Visio kezdőknek

Sokféle Visio-diagram létezik, ideértve például a szervezeti diagramokat, a hálódiagramokat és a munkafolyamat-diagramokat. Az alábbi három egyszerű lépéssel szinte az összeset létrehozhatja:

  1. Sablon kiválasztása és megnyitása
  2. Alakzatok felvétele és összekapcsolása
  3. Szövegek hozzáadása az alakzatokhoz

Példaként készítsünk egy folyamatábra diagramot.

1. lépés: Sablon kiválasztása és megnyitása

  1. Indítsa el a Visio alkalmazást.
  2. Kattintson a nagy Folyamatábra kategóriagombra.
  3. Kattintson az Egyszerű folyamatábra sablonra, majd a Létrehozás gombra.

Minden egyes sablon tartalmazza az adott típusú rajzhoz kapcsolódó alakzatokat, úgynevezett rajzsablonokba rendezve. A rajzsablonok a rajzlap melletti Alakzatok ablakban találhatók. Például az Egyszerű folyamatábra sablonon keresztül megnyitható egyik rajzsablonnak Egyszerű folyamatábra alakzatai a neve.

2. lépés: Alakzatok felvétele és összekapcsolása

A diagram létrehozásához húzza a kívánt alakzatokat a rajzsablonról az üres oldalra, majd kapcsolja össze őket. Az alakzatok összekapcsolására többféle módszer létezik, most használja az Automatikus összekapcsolás funkciót. Elég például néhány kattintás ahhoz, hogy egy folyamatábra Kezdete/vége alakzatát összekösse egy új Folyamat alakzattal.

  1. Húzza a Kezdete/vége alakzatot az Egyszerű folyamatábra alakzatai rajzsablonról az oldalra, majd engedje fel az egérgombot.
  2. Az alakzatra mutatva jelenítse meg az Automatikus összekapcsolás funkció kék nyilait.

Az Automatikus összekapcsolás funkció nyilai

  1. Mutasson arra a kék nyílra, mely a második alakzat kívánt helye felé mutat.

Ekkor megjelenik egy minipult, amely a rajzsablon tetején elhelyezkedő alakzatok közül tartalmaz néhányat.

Az Automatikus összekapcsolás funkció minipultja

  1. Kattintson a téglalap alakú Folyamat alakzatra.

A program a diagramhoz adja a Folyamat alakzatot, és azonnal össze is kapcsolja a Kezdete/vége alakzattal.

Ha a felvenni kívánt alakzat nem látható a minipulton, az Alakzatok munkaablakból húzza azt az oldalra, és helyezze az egyik kék nyílra. Az új alakzat így pontosan úgy fog összekapcsolódni az első alakzattal, mintha a minipulton kattintott volna rá.

Kapcsolja össze az Automatikus összekapcsolás funkció nyilaival a rajza két meglévő alakzatát. Ehhez húzzon egy nyilat az egyik alakzatból, és dobja a másik alakzatra. Ekkor láthatóvá válik egy nyíl, mely az első alakzatról a másodikra mutat.

3. lépés: Szövegek hozzáadása az alakzatokhoz

  1. Kattintson az alakzatra, majd írja be a kívánt szöveget. Szöveg hozzáadásához nem szükséges duplán kattintani, amikor elkezd írni, a program a szöveget az éppen kijelölt alakzathoz adja hozzá.

Alakzat kijelölése és szöveggel való ellátása

  1. Amikor elkészült, kattintson a rajzlap üres területére, vagy nyomja le az ESC billentyűt.

Szöveget szinte bármilyen objektumhoz adhat hozzá, még az összekötőkhöz is. Csak jelölje ki az objektumot, és kezdjen írni.

Alakzatok, rajzsablonok és sablonok a Visio alkalmazásban

Alakzatok

A Visio-alakzatok rajzlapon elhelyezhető, előre gyártott objektumok, a diagram építőelemei.

Ha az Alakzatok ablakból alakzatot húz a rajzlapra, az eredeti alakzat, amelyet mesteralakzatnak nevezünk, a rajzsablonon marad. Az oldalra felvett alakzat a mesteralakzat egy másolata, más néven példánya. Egy adott mesteralakzatból tetszőleges számú példányt húzhat a rajzlapra.

Alakzatok elforgatása és átméretezése

Az alakzatokkal leggyakrabban végrehajtott műveletek általában az alakzatról közvetlenül érhetők el. E funkciók gyors megtalálását és használatát képi elemek is segítik.

  • Forgatópontok

A kijelölt alakzat felett látható kerek fogópont Forgatópont a forgatópont. Ezt a pontot jobbra vagy balra húzva elforgathatja az alakzatot.

  • Az Automatikus összekapcsolás funkció összekötő nyilai

Az összekötő nyilak Gomb képe az alakzatok egyszerű összekapcsolását segítik, ahogyan azt az előző szakaszban bemutattuk.

  • Az alakzatok átméretezésére szolgáló kijelölő fogópontok

A négyszög alakú kijelölő fogópontokkal módosíthatja az alakzatok magasságát és szélességét. A sarkokban lévő fogópontot húzva az arányok megőrzésével változtathat a méreten, míg az oldalak közepén elhelyezkedő fogópontokkal külön a magasságot vagy a szélességet állíthatja.

A Visio-alakzatok különleges funkciói

A Visio-alakzatok sokkal többek egyszerű képeknél vagy szimbólumoknál.

Az alakzatok képesek adatok tárolására

Minden alakzathoz felvehet adatokat az Alakzatadatok munkaablakban: a Nézet lap Megjelenítés csoportjában kattintson a Munkaablakok gombra, majd az Alakzatadatok parancsra. A Visio Professional Edition változatával külső adatforrásból is importálhat adatokat.

Alapértelmezés szerint ezek az adatok nem jelennek meg a rajzon. Ha látni szeretné külön egy alakzatnak az adatait, nyissa meg az Alakzatadatok ablakot Adatok > Megjelenítés/elrejtés > Alakzatadatok jelölőnégyzet bejelölésével, majd jelölje ki az alakzatot.

Ha egyszerre több alakzat adatait szeretné megjeleníteni, használjon adatkapcsolatú ábrákat, amelyek szintén az Adatok lapon érhetők el. Az alábbi ábrán két fa adatai láthatók egyidejűleg.

Két fa adatait egyidejűleg megjelenítő adatkapcsolatú ábra

Speciális viselkedésű alakzatok

Számos Visio-alakzat viselkedik a megszokottól eltérő módon – ezen viselkedési formákat az alakzat nyújtáskor, a jobb gombbal való rákattintáskor vagy a sárga vezérlőfogópont mozgatásakor figyelheti meg.

A Személyek alakzatot nyújtva az emberalakzatok számát növelheti, míg a Növő virág alakzat nyújtásával a virág növekedését szemléltetheti.

A Személyek alakzat vízszintes nyújtásával akár négy emberalakot is megjeleníthet  A Növő virág alakzat függőleges nyújtásakor az alakzat megnő

 Tipp    Egyszerűen megtudhatja, mire képes egy alakzat, ha a jobb gombbal rákattint; a helyi menü tartalmazza az összes speciális parancsot.

Ha szervezeti diagramot épít, az alakzatok képesek automatikusan felépíteni az alá- és fölérendeltségi struktúrát. Húzza az egyes személyek alakzatát a diagramra, és dobja őket a felettesük alakzatára. Az alakzatok ekkor automatikusan csatlakoznak a megfelelő hierarchikus szinten.

Rajzsablonok

A Visio-rajzsablonok olyan alakzatok gyűjteményei, amelyek valamiben hasonlítanak egymáshoz. Lehetnek egy adott diagram létrehozásához szükséges alakzatok, vagy ugyanazon alakzat különböző változatai is.

Alakzatok ablak

Az Egyszerű folyamatábra alakzatai rajzsablon például kizárólag általánosan használt folyamatábra-alakzatokat tartalmaz. Más rajzsablonokon, például a Munkafolyamat-objektumok vagy a TQM rajzsablonon speciálisabb folyamatábra-alakzatok is találhatók.

A rajzsablonok az Alakzatok ablakban jelennek meg, címsoraik az ablak tetején csoportosítva láthatók. Adott rajzsablon alakzatainak megtekintéséhez kattintson a címsorára. Ha a sablonban nagyon sok rajzsablon szerepel, a címsoroknál görgetősáv látható, és előfordulhat, hogy egyes címsorok nem látszanak, ezeket görgetéssel lehet megkeresni. A címsorok területét meg is növelheti, ha az alsó elválasztó sávot elhúzza lefelé, hogy látsszon az összes címsor.

Visio-rajzsablonok megnyitása

Minden sablon azokkal a rajzsablonokkal nyílik meg, amelyekre az adott rajz létrehozásához szükség lehet, de bármikor megnyithat más rajzsablonokat is.

  • Az Alakzatok munkaablakban kattintson a További alakzatok parancsra, mutasson a kívánt kategóriára, majd kattintson a használni kívánt rajzsablon nevére.

Sablonok

A diagram elkészítését kezdje a típusának megfelelő sablon kiválasztásával (ha ilyen nincs, válasszon hasonlót – a beállításokat minden esetben módosíthatja a kívánt módon). A Visio-sablonok helyes beállításokkal is segítik a munkát:

  • Az adott rajz létrehozásához szükséges alakzatokat tartalmazó rajzsablonok:

A Lakás alaprajza sablon például olyan alakzatokat tartalmazó rajzsablonokat nyit meg, mint falak, bútorok, készülékek, szekrények stb.

A Szervezeti diagram sablon eltérő alakzatokat tartalmaz az ügyvezetőknek, a vezetőknek, a tanácsadóknak, a munkaköröknek, a betöltetlen állásoknak és egyebeknek.

  • Megfelelő rácsméret és vonalzóegység:

Bizonyos rajzok speciális méretezést kívánnak meg. A Helyszínrajz sablon például műszaki méretezést használ, ahol egy hüvelyk tíz lábat jelöl. A sablonokban alapértelmezetten megtalálhatók a rajztípusnak megfelelő beállítások.

  • Speciális lapok:

Egyes sablonok egyedi funkciói a menüszalagon megjelenő speciális lapokon kapnak helyet. Az Irodai alaprajz sablon megnyitásakor például megjelenik egy Terv fül. A Terv fül használatával megadhatja a kifejezetten az irodai alaprajz típusú diagramokra vonatkozó megjelenítési beállításokat.

  • Speciális rajztípusok elkészítését segítő varázslók:

Néhány Visio-sablon esetében varázsló nyújt segítséget az első lépésekhez. A Térterv sablon megnyitásakor megjelenő varázsló például a tér és a szoba beállításainak megadását segíti.

Sablonpéldák

A rendelkezésre álló sablonok megtekintése:

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  1. Kattintson az Új elemre.
  2. Kattintson a számos sablonkategória egyikére, majd a sablon rövid leírásának megtekintéséhez kattintson a sablon miniatűr képére.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Visio 2013, Visio Professional 2013