Visio – Első lépések

Ez a cikk a Visio alkalmazással való első találkozás lépéseit mutatja be az indítástól kezdve egy egyszerű diagram létrehozásához és mentéséhez szükséges alapvető műveletekig. Kezdésként indítsa el a számítógépen a Visio alkalmazást.

A Visio elindítása

A Visio alkalmazás a kezdőlappal nyílik meg, ahol számos típusú diagramhoz talál sablonokat.

A sablonok befejezetlen példadiagramok, amelyek kiindulópontul szolgálnak. A Visio sablonjai az egy adott diagramtípusnak megfelelő alakzatok és eszközök választékát tartalmazzák, amelyek egy üres terület körül sorakoznak fel. Ön az alakzatokat erre a területre húzhatja, és összekötve őket kialakíthat egy rajzot.

Sablon megnyitása

Kattintson a kívánt sablontípusra, vagy ha nulláról szeretne indulni, kattintson az Egyszerű diagram lehetőségre. Ekkor egy kis ablak nyílik meg, benne bizonyos információk, valamint választási lehetőség a metrikus és az egyesült államokbeli mértékegységek közül. A sablon megnyitásához kattintson a Létrehozás gombra.

Az üres rajzlap fölött látható a Microsoft Office menüszalagja, amely a diagramkészítés parancsait és eszközeit tartalmazza. Ha csak a lapok nevét látja, a lap nevére kattintva bonthatja ki az adott lap menüszalagját.

 Tipp    Ha állandóan megnyitva szeretné hagyni a menüszalagot, kattintson a jobb felső sarokban található, rajzszöget ábrázoló kis ikonra.A menüszalag rögzítésére szolgáló ikon

Alakzatok ablak

A bal oldalon található az Alakzatok ablak. Itt találhatók az alakzatokat tároló rajzsablonok – ennél a diagramnál ezek folyamatábra-alakzatok.
Az Alakzatok ablak

  • Rajzsablon: A rajzsablonok a kapcsolódó alakzatok tárolói. A sablonokhoz általában egynél több rajzsablon tartozik, hogy az alakzatokat kategóriák szerint lehessen rendezni. A rajzsablonokhoz az Alakzatok ablak teteje közelében címsorok tartoznak. Ha rákattint valamelyik rajzsablon címsorára, láthatja a benne található alakzatokat.
  • Alakzat: A sablonokból a diagramban felhasználható szinte minden elem alakzat, többek között az összekötők, sőt maga a lap is. Az alakzatok nem csupán ikonok vagy képek, ugyanis olyan funkcióik vannak, amelyek megkönnyítik a diagram testreszabását.

A megnyitott rajzsablon tetejénél, de a rajzsablonok címsorai alatt található a További alakzatok címkét viselő fül. A fülre kattintva egy menüt nyithat meg, ahonnan a diagramban felhasználható további alakzat érhető el.

  • Saját alakzatok: Ha saját rajzsablonokat tölt le vagy hoz létre, és azokat a Saját alakzatok mappában menti, akkor ezek a rajzsablonok automatikusan megjelennek ebben az almenüben. A Visio egy Saját alakzatok mappát hoz létre a Dokumentumok mappán belül.
  • Üzleti, Műszaki, Folyamatábra és egyéb kategóriák: Ezekben a kategóriákban tallózva más sablonokból kereshet rajzsablonokat, amikor a kiinduló sablonban nem szereplő alakzatokra van szüksége.
  • Visio-extrák: Ebben a rajzsablonban olyan speciális alakzatok találhatók, amelyek nem szerepelnek más rajzsablonokban: szimbólumok, ikonok, összekötők, feliratok, mérnöki és építészeti eszközök és címek. Ezek közül akárhányat felvehet a rajzsablonok listájába.
  • Rajzsablon megnyitása, új rajzsablon: A Megnyitás paranccsal a számítógépen vagy a hálózaton kereshet tallózással olyan rajzsablonfájlokat (.vss), amelyeket hozzáadhat a diagramhoz. Az Új paranccsal üres rajzsablont nyit meg, amelyhez alakzatokat adhat hozzá, ha az alakzatokat az új rajzsablonra húzza. Az egyéni rajzsablon mentéséhez kattintson a jobb gombbal a rajzsablon címsorára, és válassza a Mentés parancsot.
  • Dokumentum-rajzsablon megjelenítése: Ez a rajzsablon tartalmazza a dokumentumban aktuálisan szereplő összes alakzatokat, valamint az összes olyan alakzatot, amelyet a felhasználó a dokumentumra húzott, aztán törölt az oldalról.

A Gyorsalakzatok a legfelső címsor. Mindegyik rajzsablonnak megvannak a saját gyorsalakzatai, ezek a rajzsablon leggyakrabban használt alakzatai. A Gyorsalakzatok rajzsablon egybefogja minden olyan rajzsablonnak az alakzatait, amelyet Ön használ, így egy helyen találhatja meg az éppen készített diagram típusának legnépszerűbb alakzatait.

Ha nem talál egy alakzatot, amire szüksége van, próbálkozzon a kereséssel. Kattintson az Alakzatok ablak tetején látható Keresés fülre, majd írjon be egy keresőszót.

Egyszerű diagram létrehozása

Húzza a kívánt alakzatot az Alakzatok ablakból a lap tetejére. Tartsa az egérmutatót az alakzat fölött, amíg a négy oldalán meg nem jelenik egy-egy nyíl Gomb képe. Ezek az automatikus összekapcsolási funkció nyilai, amelyekkel többféleképpen is összekapcsolhatja automatikusan az alakzatokat.

  • Mutasson az egérrel valamelyik nyílra; ekkor megjelenik egy minieszköztár, amely a Gyorsalakzatok terület legfelső négy alakzatát tartalmazza.
    Automatikus összekapcsolás minieszköztár
    Ha rámutat az alakzatokra, láthatja az ábrán az alakzat előnézetét. Kattintson arra, amelyiket használni szeretné, és az az alakzat megjelenik az ábrán, összekötve az előző alakzattal.
  • Húzzon el az Alakzatok ablakból egy alakzatot, és tartsa valamelyik, az oldalon található alakzat felett, amíg meg nem jelennek a nyilak, majd engedje el az alakzatot a kívánt nyíl fölött.
    Alakzat ráhúzása az automatikus összekapcsolási nyílra
Ha össze szeretne kapcsolni két alakzatot, húzza az egyik alakzatot rá a másik automatikus összekapcsolási nyilainak valamelyikére.
Alakzat ráhúzása egy automatikus összekapcsolási nyílra
Húzza rá az alakzatot az automatikus összekapcsolási nyílra, és az új alakzat megjelenik a diagramon, összekapcsolva a másikkal.
  • Tartsa az egérmutatót egy másik alakzat felett, amíg meg nem jelennek a nyilak, ekkor fogja meg az egyik nyilat, húzza arra az alakzatra, amellyel össze szeretné kapcsolni az első alakzatot, és engedje el az alakzat közepénél.

 Megjegyzés:    Vannak sablonok, amelyekben más praktikus módszerek is kínálkoznak az alakzatok összekapcsolására. A szervezeti diagram sablonban például a beosztottak alakzatát rá lehet húzni a felettesükére, automatikusan létrehozva ezzel az alá-fölérendeltségi struktúrát.

Szöveg hozzáadása az alakzatokhoz

Kattintson egyszer az alakzatra, majd írja be a kívánt szöveget. Ha befejezte a szövegbevitelt, nyomja le az ESC billentyűt, vagy kattintson a lap egy üres területére.
Szöveg elhelyezése egy alakzatban

Ugyanígy adjon szöveget egy összekötőhöz. Miután lenyomta az ESC billentyűt vagy a lap egy üres területére kattintott, jelölje ki ismét az összekötőt, és a szövegen egy apró rombuszt lát megjelenni – ez a szövegterület áthelyezéséhez használható fogópont. Kattintson rá, és húzza felfelé, lefelé vagy az összekötő mellé.

Alakzat szövegének áthelyezése

Kattintson a Kezdőlap > Eszközök > Szövegblokk eszközre Szövegblokk, keressen egy olyan alakzatot, amelyen van szöveg, és húzza a szöveget a kívánt helyre. Amikor már a helyén van a szöveg, menjen vissza, és kattintson a Kezdőlap > Eszközök > Mutató eszköz Objektumok kijelölése gombra.

A betűtípus, a betűméret és az egyéb formázás megváltoztatása

Jelöljön ki egy szöveget tartalmazó alakzatot. A szöveget a Kezdőlap lapon a Betűtípus és a Bekezdés csoportban található eszközökkel formázhatja.

A diagram megjelenésének előnyösebbé tétele

Kattintson a Tervezés > Hátterek > Hátterek gombra. Kattintson a kívánt háttérre.

Most nézze meg a Visio alsó részét, a rajzlap alatt. Két fül látható: Oldal-1 és Visio-háttér-1. Az Oldal-1 maga az oldal az alakzatokkal, míg a Visio-háttér-1 az imént hozzáadott háttéroldal. A Visio-háttér-1 fülre kattintva csak a háttéroldalt látja, míg az Oldal-1 fülre kattintva visszatérhet a diagramhoz.

A háttér füle

Kattintson a Tervezés > Hátterek > Szegélyek és címek menügombra. A megfelelő lehetőségre kattintva hozzáadhatja azt a diagramhoz.

Figyelje meg, hogy a szegély és a cím a háttéroldalon jelenik meg, így a cím hozzáadásához a háttéroldal lapfülére kell kattintania. Most kattintson egyszer a Cím elemre, majd írja be a kívánt szöveget. A cím az új szövegnek megfelelően megváltozik. Amikor befejezte, térjen vissza az ábrához az Oldal-1 fülre kattintva.

Színek és egyéb formázás hozzáadása

A Tervezés lap Témák csoportjában lassan vigye végig a mutatót a különböző témákon. Mindegyik téma más és más színeket és effektusokat alkalmaz a diagramon. Kattintson az alkalmazni kívánt témára.

A diagram mentése

Kattintson a Fájl gombra, majd a Mentés gombra. Nézze meg a fájl mentésére vonatkozó lehetőségeket. Kattintson például a Számítógép elemre. Jobb oldalt kattintson a kis méretű Tallózás gombra, ennek hatására megnyílik egy szokványos Mentés másként párbeszédpanel.

Keresse meg a Fájl típusa listát a Fájlnév mező alatt, és a lista megnyitásához kattintson a lefelé mutató nyílra. A diagramot számos formátumban mentheti, többek között különböző képformátumokban és PDF-fájlként is.

Kattintson a Fájl gombra, és próbálja ki az oldalsáv néhány másik lapját is, például a Megosztás és a Közzététel lapot, hogy lássa, milyen lehetőségeket lehet elérni.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Visio 2013, Visio Professional 2013