Visio-diagramok véleményezése és észrevételek hozzájuk fűzése

A Visio alkalmazásban a Véleményezés lapon található eszközökkel megjegyzéseket és szabadkézi jelöléseket adhat hozzá, illetve tekinthet meg a rajzokban.

Megjegyzések

A megjegyzéseket az alakzatokhoz és az egész oldalhoz is hozzáadhatja. Amikor egy alakzathoz fűz megjegyzést, az alakzat áthelyezése esetén is megtartja a megjegyzést. Amikor a diagramot a SharePoint rendszerben webes rajzként menti, a megjegyzések a böngészőben is megjelennek.

  1. Jelölje ki azt az alakzatot, amelyhez megjegyzést szeretne hozzáfűzni, illetve másik lehetőségként kattintson az oldal üres részére, hogy ne legyen semmi kijelölve, és így az oldalhoz fűzheti hozzá a megjegyzést.
  2. A Véleményezés lapon található Megjegyzések csoportban kattintson az Új megjegyzés gombra, és írja be a megjegyzést.

Egy megjegyzés elolvasásához tartsa az egérmutatót az alakzat mellett vagy az oldal sarkában található megjegyzésikonra. Megnyílik a megjegyzés. A megjegyzés bezárásához kattintson az oldal üres területére.

A megjegyzés törléséhez kattintson a jobb felső sarokban található Törlés ikonra (X).

Az összes megjegyzés és válasz megtekintése

A Megjegyzések munkaablak megnyitásával a megjegyzéseket és a válaszokat a diagram mellett tarthatja.

  • A Véleményezés lapon található Megjegyzések csoportban kattintson a Megjegyzések munkaablak gombra.

A meglévő megjegyzéseket módosíthatja és válaszolhat rájuk, valamint új megjegyzéseket adhat hozzá a Megjegyzések munkaablakban. A böngészőben akkor is adhat hozzá és szerkeszthet megjegyzéseket a Megjegyzések munkaablakban, ha a Visio nincs is telepítve a számítógépre.

Szabadkézi műveletek

A Véleményezés lap Szabadkéz eszközeivel a rajzok véleményezése során kézzel rajzolt alakzatokat hozhat létre, illetve kézírásos megjegyzéseket szúrhat be. A szabadkézi alakzatokat a Visio egyéb alakzataihoz hasonlóan másolhatja, áthelyezheti vagy átméretezheti, továbbá egyéni rajzsablonokhoz adhatja hozzá őket, hogy más rajzokban is használhatóak legyenek.

Miután rákattintott a Szabadkéz gombra, a Visio a menüszalagon megnyitja a Tollak lapot. Az ezen a lapon található lehetőségek használatával módosíthatja a szabadkézi műveletek megjelenését. A nem kívánt szabadkézi jelek törlésére egy Vonalradír eszköz is szerepel.

Rajzoláskor a Visio a tollvonásokból egy szabadkézi alakzatot kezd létrehozni. A tollak között válthat, vagy megváltoztathatja a tollbeállításokat, és aztán folytathatja a rajzolást. A rajzolás befejezése után nem sokkal a szabadkézi rajz körüli szaggatott vonal egybefüggővé válik, majd eltűnik. A Visio a rajz folytatásakor új szabadkézi alakzatot hoz létre.

Beállíthatja, hogy a Visio mennyi ideig várjon, mielőtt új alakzatot hoz létre.

  1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához.
  2. Kattintson az oldalsávon a Beállítások parancsra.
  3. A Visio beállításai párbeszédpanelen kattintson az oldalsávon a Speciális kategóriára.
  4. A Szerkesztés terület Szabadkézi eszköz csoportjában állítsa át az Automatikus létrehozás sebessége csúszkát, és kattintson az OK gombra.

Ha a szabadkézi alakzatok létrehozását manuális módon szeretné szabályozni, törölheti a jelet az Szabadkézi alakzatok automatikus létrehozása jelölőnégyzetből a Tollak lapon.

A szabadkézi rajzokat geometriai alakzattá alakíthatja át (a többi Visio-alakzathoz hasonló megjelenés érdekében), ha a Visio vonalformázását szeretné használni az alakzaton, illetve meghagyhatja a szabadkézi rajzot szabadkézi objektumnak, hogy így más szabadkézi programban is használható legyen. A Visio emellett a táblaszámítógépeken a szabadkézi írást szöveggé tudja alakítani. Miután megtörtént az alakzat szöveggé alakítása, a betűméret, a betűstílus és a formázás ugyanolyan módon állítható, mintha a szöveget billentyűzettel hozta volna létre.

Mi az a nyomon követés?

Ha munkatársaival megszokta a nyomon követés használatát, felveheti a menüszalagra.

  1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához.
  2. Kattintson az oldalsávon a Beállítások parancsra.
  3. A Visio beállításai párbeszédpanelen kattintson az oldalsávon a Menüszalag testreszabása kategóriára.
  4. A Választható parancsok helye legördülő listában válassza A menüszalagon nem szereplő parancsok elemet.
  5. Görgessen le a listában, és válassza a Korrektúrák nyomon követése lehetőséget.
  6. A Menüszalag testreszabása kategóriában válassza a Véleményezés elemet, majd kattintson a lista alatti Új csoport gombra.
  7. Jelölje ki az új csoportot (a neve alapértelmezés szerint Új csoport (Egyéni)), kattintson az Átnevezés gombra, válasszon ikont, és írjon be nevet a menüszalag-csoport számára, majd kattintson az OK gombra.
  8. Kattintson a listák közötti Hozzáadás gombra, hogy a Korrektúrák nyomon követése parancsot hozzáadja az új csoporthoz a Véleményezés lapon.
  9. Kattintson az OK gombra.

Az új csoport és a Korrektúrák nyomon követése parancs megjelenik a Véleményezés lapon.

 
 
Hatókör:
Visio 2013, Visio Professional 2013