Visio 2010 kezdőknek

Sokféle Visio-diagram létezik, de az alábbi három egyszerű lépéssel szinte az összeset létrehozhatja:

  1. Sablon kiválasztása és megnyitása
  2. Alakzatok felvétele és összekapcsolása
  3. Szövegek hozzáadása az alakzatokhoz
Tartalom


Egyszerű folyamatábra létrehozása

1. lépés: Sablon kiválasztása és megnyitása

  1. Indítsa el a Visio alkalmazást.
  2. A Sablonkategóriák területen kattintson a Folyamatábra ikonra.
  3. A Folyamatábra ablakban kattintson duplán az Egyszerű folyamatábra ikonra.

Új diagram létrehozása

A sablonok gyűjteményekbe, úgynevezett rajzsablonokba rendezve tárolják a megfelelő alakzatokat. Például az Egyszerű folyamatábra sablonon keresztül megnyitható egyik rajzsablon neve Egyszerű folyamatábra alakzatai.

Egyszerű folyamatábra alakzatai rajzsablon

2. lépés: Alakzatok felvétele és összekapcsolása

A diagram létrehozásához húzza a kívánt alakzatokat a rajzsablonról az üres oldalra, majd kapcsolja össze őket. Az alakzatok összekapcsolására többféle módszer létezik, most használja az Automatikus összekapcsolás funkciót.

  1. Húzza a Kezdete/vége alakzatot az Egyszerű folyamatábra alakzatai rajzsablonról az oldalra, majd engedje fel az egérgombot.

A Kezdete/vége alakzat elhelyezése az oldalon

  1. Az alakzatra mutatva jelenítse meg a kék nyilakat.

Az Automatikus összekapcsolás funkció nyilai

  1. Mutasson arra a kék nyílra, mely a második alakzat kívánt helye felé mutat.

Ekkor megjelenik egy minipult, amely a rajzsablon tetején elhelyezkedő alakzatok közül tartalmaz néhányat.

Az Automatikus összekapcsolás funkció minipultja

  1. Kattintson a téglalap alakú Folyamat alakzatra.

A program a diagramhoz adja a Folyamat alakzatot, és azonnal össze is kapcsolja a Kezdete/vége alakzattal.

Ha a felvenni kívánt alakzat nem látható a minipulton, az Alakzatok munkaablakból húzza azt az oldalra, és helyezze az egyik kék nyílra. Az új alakzat így pontosan úgy fog összekapcsolódni az első alakzattal, mintha a minipulton kattintott volna rá.

3. lépés: Szövegek hozzáadása az alakzatokhoz

  1. Kattintson az alakzatra, majd írja be a kívánt szöveget.

Alakzat kijelölése és szöveggel való ellátása

  1. Amikor elkészült, kattintson a rajzlap üres területére, vagy nyomja le az ESC billentyűt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére


Alakzatok, rajzsablonok és sablonok a Visio alkalmazásban

Alakzatok

A Visio-alakzatok rajzlapon elhelyezhető, előre gyártott rajzok, a diagram építőelemei.

Ha az egyik rajzsablonról alakzatot húz a rajzlapra, az eredeti alakzat, amelyet mesteralakzatnak nevezünk, a rajzsablonon marad. Az oldalra felvett alakzat a mesteralakzat egy másolata, más néven példánya. Egy adott mesteralakzatból tetszőleges számú példányt húzhat a rajzlapra.

Alakzatok elforgatása és átméretezése

Az alakzatokkal leggyakrabban végrehajtott műveletek általában az alakzatról közvetlenül érhetők el. E funkciók gyors megtalálását és használatát képi elemek is segítik.

  • Forgatópontok

Az alakzat felett látható kerek fogópont a forgatópont. Ezt a pontot jobbra vagy balra húzva elforgathatja az alakzatot.

  • Az Automatikus összekapcsolás funkció kék összekötő nyilai

A világoskék összekötő nyilak az alakzatok egyszerű összekapcsolását segítik, ahogyan azt az előző szakaszban bemutattuk.

  • Az alakzatok átméretezésére szolgáló kijelölő fogópontok

A négyszög alakú kijelölő fogópontokkal módosíthatja az alakzatok magasságát és szélességét. A sarkokban lévő fogópontot húzva az arányok megőrzésével változtathat a méreten, míg az oldalak közepén elhelyezkedő fogópontokkal külön a magasságot vagy a szélességet állíthatja.

A Visio-alakzatok különleges funkciói

A Visio-alakzatok sokkal többek egyszerű képeknél vagy szimbólumoknál.

Az alakzatok képesek adatok tárolására

Minden alakzathoz felvehet adatokat az Alakzatadatok munkaablakban: a Nézet lap Megjelenítés csoportjában kattintson a Munkaablakok gombra, majd az Alakzatadatok parancsra.

Alapértelmezés szerint ezek az adatok nem jelennek meg a rajzon. Az egyes alakzatokhoz tartozó adatok megtekintéséhez nyissa meg az Alakzatadatok munkaablakot, majd jelölje ki az alakzatot.

Ha egyszerre több alakzat adatait szeretné megjeleníteni, használjon adatkapcsolatú ábrákat. Az alábbi ábrán két fa adatai láthatók egyidejűleg.

Két fa adatait egyidejűleg megjelenítő adatkapcsolatú ábra

Speciális viselkedésű alakzatok

Számos Visio-alakzat viselkedik a megszokottól eltérő módon – ezen viselkedési formákat az alakzat nyújtáskor, a jobb gombbal való rákattintáskor vagy a sárga vezérlőfogópont mozgatásakor figyelheti meg.

A Személyek alakzatot nyújtva az emberalakzatok számát növelheti, míg a Növő virág alakzat nyújtásával a virág növekedését szemléltetheti.

A Személyek alakzat vízszintes nyújtásával akár négy emberalakot is megjeleníthet  A Növő virág alakzat függőleges nyújtásakor az alakzat megnő

 Tipp   Egyszerűen megtudhatja, mire képes egy alakzat, ha a jobb gombbal rákattint; a helyi menü tartalmazza az összes speciális parancsot.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére


Rajzsablonok

A Visio-rajzsablonok olyan alakzatok gyűjteményei, amelyek valamiben hasonlítanak egymáshoz. Lehetnek egy adott diagram létrehozásához szükséges alakzatok, vagy ugyanazon alakzat különböző változatai is.

Az Egyszerű folyamatábra alakzatai rajzsablon például kizárólag általánosan használt folyamatábra-alakzatokat tartalmaz. Más rajzsablonokon, például a BPMN vagy a TQM rajzsablonon speciálisabb folyamatábra-alakzatok is találhatók.

A rajzsablonok az Alakzatok munkaablakban jelennek meg. Adott rajzsablon alakzatainak megtekintéséhez kattintson a címsorára.

Visio-rajzsablonok megnyitása

Minden sablon azokkal a rajzsablonokkal nyílik meg, amelyekre az adott rajz létrehozásához szükség lehet, de bármikor megnyithat más rajzsablonokat is.

  • Az Alakzatok munkaablakban kattintson a További alakzatok parancsra, mutasson a kívánt kategóriára, majd kattintson a használni kívánt rajzsablon nevére.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére


Sablonok

A diagram elkészítését kezdje a típusának megfelelő sablon kiválasztásával (ha ilyen nincs, válasszon hasonlót). A Visio-sablonok helyes beállításokkal is segítik a munkát:

  • Az adott rajz létrehozásához szükséges alakzatokat tartalmazó rajzsablonok:

A Lakás alaprajza sablon például olyan alakzatokat tartalmazó rajzsablonokat nyit meg, mint falak, bútorok, készülékek, szekrények stb.

  • Megfelelő rácsméret és vonalzóegység:

Bizonyos rajzok speciális méretezést kívánnak meg. A Helyszínrajz sablon például műszaki méretezést használ, ahol egy hüvelyk tíz lábat jelöl.

  • Speciális lapok:

Egyes sablonok egyedi funkciói a menüszalagon megjelenő speciális lapokon kapnak helyet. Az Ütemterv sablon megnyitásakor például megjelenik egy Ütemterv fül a menüszalagon. Ha rákattint, az Ütemterv lapon beállíthatja az ütemtervet, vagy adatokat exportálhat és importálhat a Visio és a Microsoft Project alkalmazás között.

  • Speciális rajztípusok elkészítését segítő varázslók:

Néhány Visio-sablon esetében varázsló nyújt segítséget az első lépésekhez. A Térterv sablon megnyitásakor megjelenő varázsló például a tér és a szoba beállításainak megadását segíti.

Sablonpéldák

A rendelkezésre álló sablonok megtekintése:

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  1. Kattintson az Új elemre.
  2. Kattintson a számos sablonkategória egyikére, majd a sablon rövid leírásának megtekintéséhez kattintson a sablon miniatűr képére.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Visio 2010