SharePoint 2010-munkafolyamat létrehozása a Visióban

A Microsoft SharePoint 2010-munkafolyamat sablon a SharePoint-munkafolyamatok műveleteihez és feltételeihez használható alakzatokat tartalmaz. SharePoint-munkafolyamatot tervezhet a Visióban, vagy a SharePoint Designerből munkafolyamatot importálhat, és a Visio létrehozza Önnek a diagramot.

A kiinduláshoz használható megfelelő sablon megkereséséhez használja a Fájl > Új parancsot, és írja be a keresőmezőbe a SharePoint 2010 kifejezést.

A SharePoint 15 munkafolyamataihoz külön sablon tartozik. Az összes verzió megtekintéséhez keressen rá a SharePoint kifejezésre.

Munkafolyamat tervezése a Visióban

Minden diagram esetében a Kezdés alakzatból induljon ki, a végén pedig használja a Leállítás alakzatot, hogy el tudja kerülni az érvényesítési hibákat.

  1. Húzzon az Alakzatok ablakból egy Kezdés alakzatot a rajzlapra.
  2. Húzzon a munkafolyamatba művelet- és feltételalakzatokat.

     Megjegyzés:    Az alakzat alapértelmezett szövege helyett megadhat a munkafolyamat tevékenységét konkrétabban és pontosabban ismertető leírást. Így a SharePoint Designerrel a munkafolyamatot megvalósító munkatárs jobban értheti a munkafolyamat üzleti szándékait.

  3. Összekötőkkel kapcsolja sorban egymáshoz mindegyik tevékenységet. Ha valamelyik összekötőhöz feliratot szeretne megadni, kattintson a jobb gombbal az összekötőre, és válassza valamelyik címkefunkciót.
  4. A munkafolyamat végén helyezzen el egy Leállítás alakzatot.

Munkafolyamat érvényesítése

Amikor a Visióból a SharePoint Designerbe exportál egy SharePoint-munkafolyamatot, megtörténik a diagram érvényesítése. Ha a munkafolyamat-diagram hibákat tartalmaz, megjelenik egy Problémák ablak, amely mutatja a munkafolyamat exportálása előtt kijavítandó problémákat.

  1. A Folyamat lap Diagram érvényesítése csoportjában kattintson a Diagram ellenőrzése gombra.
  2. Javítsa ki a Problémák ablakban látható problémákat.

Ha látni szeretné egy hiba helyét, kattintson rá a Problémák ablaktáblán. Az érintett alakzat vagy összekötő kiemelve jelenik meg a rajzlapon. Az érvényesítési problémákról és kijavításukról a SharePoint-munkafolyamatok érvényesítési problémái a Visio alkalmazásban című témakör tartalmaz további tudnivalókat.

Munkafolyamat exportálása a SharePointba

Amikor befejezte a munkafolyamat megalkotását a Visióban, a munkafolyamatot Visio Workflow Interchange (.vwi) fájlformátumban exportálhatja, ez közvetlenül importálható a SharePoint Designerbe.

  1. A Folyamat lap SharePoint-munkafolyamat csoportjában kattintson az Exportálás gombra.
  2. A Munkafolyamatok exportálása párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahová menteni szeretné a .vwi fájlt, majd kattintson a Mentés gombra.

Munkafolyamat importálása a SharePointból

A Visio és a SharePoint Designer képes ugyanazt a .vwi fájlt megnyitni és szerkeszteni, oda-vissza használni, de egy kivétel van: a Visio nem támogatja a lépéseket. A SharePoint Designerben megadott lépésinformációk elveszhetnek, amikor a munkafolyamatot a Visióban megnyitják, és utána újraimportálják a SharePoint Designerbe.

  1. A Visióban nyisson meg egy új, üres Microsoft SharePoint 2010-munkafolyamat típusú diagramot.
  2. A Folyamat lap SharePoint-munkafolyamat csoportjában kattintson az Importálás gombra.
  3. A Munkafolyamat importálása párbeszédpanelen kattintson az importálni kívánt .vwi fájlra, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Ha szeretné látni, hogy a Visio munkafolyamat-alakzatai hogyan viszonyulnak a SharePoint Designer 2010 munkafolyamat-tevékenységeihez, a SharePoint-alapú munkafolyamat-tevékenységek – útmutató című témakörből tájékozódhat.

 
 
Hatókör:
Visio Professional 2013