Ötletgyűjtéshez használható rajz létrehozása

Az ötletgyűjtés segítségével hatékonyan gyűjthet ötleteket és kreatívan oldhat meg problémákat. Ötletgyűjtés segítségével a kapcsolódó ötletek és adatok bármilyen rendszerét elkészítheti, például létrehozhat új üzleti stratégiákat, egy könyv vázlatát, találkozók jegyzőkönyvét vagy útitervet.

Az ötletgyűjtéshez használható rajz megjeleníti a hierarchiában szereplő témakörök közti kapcsolatokat. Tekintheti úgy is, mint egy szövegvázlat grafikus ábrázolását.

Ötletgyűjtéshez használható rajz

Az ötletgyűjtéshez használható rajzok létrehozásának két népszerű módja van. Az egyik az, hogy a fő témával kezd, majd a kapcsolódó témaköröket és altémaköröket hierarchikusan hozza létre. Egy ötletgyűjtő megbeszélés során azonban (ahol a hozzászólók gyorsan, egymás után vetnek fel ötleteket) a hierarchia nem mindig nyilvánvaló, és gyorsan kell lejegyeznie az ötleteket, ezért a második mód az, hogy elhangzás után rögtön lejegyzi az ötleteket, majd később rendezi, javítja, pontosítja azokat és megosztja az eredményeket.

A Microsoft Office Visio program segítségével gyorsan létrehozhat ötletgyűjtéshez használható rajzokat mindkét módon. Könnyen hozzáadhat témaköröket, rendezheti azokat, jelmagyarázatot hozhat létre és formázhatja a diagramot. A diagramot megtekintheti a Vázlatablakban is, amelyben gyors pillantást vethet a témakörök kapcsolataira. A diagramot Microsoft Office Word vázlatba is exportálhatja vonalas megjelenítéshez.

Ötletgyűjtéshez használható rajz létrehozása

  1. A Fájl menüben mutasson az Új, majd az Üzleti folyamat elemre, utána kattintson az Ötletgyűjtéshez használható rajz pontra.
  2. Az Ötletgyűjtés alakzatai rajzsablonról húzza a Fő témakör alakzatot a rajzlapra. Jelölje ki az alakzatot és írja be, hogy mi legyen az alapötlet.
  3. Jelölje ki a Fő témakör alakzatot, majd az Ötletgyűjtés menüben kattintson az Altémakör hozzáadása parancsra. A Fő témakör alakzathoz egy, a hierarchiában alatta álló altémakör kapcsolódik.
  4. Ha az ötletgyűjtéshez használható rajzhoz további témaköröket szeretne hozzáadni, a következő lehetőségekből választhat:
    • Több altémakör egyidejű hozzáadása
      1. Jelölje ki azokat a témaköröket, amelyekhez alárendelt témaköröket kíván hozzáadni, majd az Ötletgyűjtés menüben kattintson a Több altémakör hozzáadása parancsra.
      2. A párbeszédpanelen minden új témakörhöz írjon szöveget, amit minden esetben az ENTER billentyű lenyomása kövessen. Ha nem kíván több témakört hozzáadni, kattintson az OK gombra.
    • Témakörök egyenként történő hozzáadása
  • Jelölje ki azt a témakört, amelyhez azonos szintű vagy alárendelt témakört szeretne hozzáadni, majd az Ötletgyűjtés menüben kattintson az Egyenrangú témakör hozzáadása vagy az Altémakör hozzáadása parancsra.

 Megjegyzések 

  • Egyenrangú témakört a témakörök hierarchiájában a kijelölttel azonos szintre vesz fel a program.
  • Témaköröket, altémaköröket és egyenrangú témaköröket az Ötletgyűjtés eszköztár megfelelő gombjaival is hozzáadhat. Az Ötletgyűjtés eszköztárat a Nézet menü Eszköztárak pontjára mutatva, majd az Ötletgyűjtés parancsra kattintva tudja megjeleníteni.
  1. Témakörök áthelyezésére a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
    • Témakör áthelyezése a lapon belül
  • Jelölje ki a témakört, és a rajzlapon húzza a kívánt helyre.

Amennyiben a témakörhöz alárendelt témakörök tartoznak, azok együtt mozognak a témakörrel, és összekötőik is automatikusan áthelyeződnek.

  • Témakör áthelyezése alárendelt témaköreivel együtt egy másik oldalra
  1. A rajz más oldalra helyezendő részében jelölje ki a legfelső szintű témakört, majd kattintson az Ötletgyűjtés menü Témakör áthelyezése másik oldalra parancsára.
  2. A Témakörök áthelyezése párbeszédpanel Áthelyezés ide szakaszában kattintson az Új oldal választógombra. Írja be az új oldal nevét, vagy hagyja meg az alapértelmezett nevet, és kattintson az OK gombra.

A felső szintű témakör az eredeti rajzlapon marad, és egy nyíl jelzi, hogy egy másik rajzlapon is megtalálható. Ha az eredeti lapról kíván az áthelyezett témakörre lépni, kattintson jobb gombbal a témakörre, majd kattintson az Ugrás az aloldalra parancsra. Ha az áthelyezett témakörről szeretne visszalépni az eredeti lapra, kattintson jobb gombbal az áthelyezett témakörre, végül kattintson az Ugrás a szülőt tartalmazó oldalra parancsra.

  • Témakör áthelyezése új oldalra az alárendelt témakörök nélkül
  1. Kattintson jobb gombbal az új oldalra áthelyezni kívánt témakörre, majd kattintson a Másolás parancsra.
  2. Navigáljon arra az oldalra, amelyre a témakört fel szeretné venni, az egér jobb gombjával kattintson az oldalra, majd a helyi menüben válassza a Beillesztés pontot.

 Tipp   Ha egyidejűleg több témakört szeretne alárendelt témaköreik nélkül áthelyezni, a SHIFT billentyűt lenyomva tartva jelölje ki az áthelyezendő témaköröket. Ezután az egér jobb gombjával kattintson az egyikre és válassza a Másolás parancsot.

  • Témakör áthelyezése másik szintre
  • A Vázlatablak belsejében húzza az alárendelt témakörré teendő témakör nevét közvetlenül a felettes témakör neve fölé.

A témakörrel együtt áthelyezésre kerül annak minden alárendelt témaköre, és a rajz a változásoknak megfelelően frissül.

 Tipp   Ha a Vázlatablak nem látható, kattintson az Ötletgyűjtés menü Vázlatablak parancsára.

 Megjegyzés:   Ha egy ötletgyűjtéshez használható rajzon lévő alakzathoz szöveget kíván hozzáadni, vagy a meglévőt szeretné szerkeszteni, jelölje ki az alakzatot, és írja be a szöveget.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Visio 2007