Ha egy 2007-es Microsoft Office-fájlt meg szeretne osztani másokkal, de nem szeretné, ha módosítanák a formátumát, jó megoldás PDF formátumban menteni a fájlt.
Tartalom
Mi a PDF formátum?
A PDF (Portable Document Format) biztosítja, hogy a nyomtatott vagy képernyőn megtekintett fájl megmaradjon az eredeti formátumban. A PDF formátum akkor is hasznos, ha nyomdában szeretne nyomtatni.
Fontos:
- Nincs PDF a választási lehetőségek között? Töltse le és telepítse az Acrobat alkalmazást, az Adobe Systems termékét.
- A PDF-fájlok megtekintéséhez le kell tölteni és telepíteni kell az Adobe Acrobat Reader programot, az Adobe Systems termékét a számítógépre. Kattintson Az Adobe Reader letöltése elemre.
- PDF-fájlok létrehozásához töltse le és telepítse az Acrobat alkalmazást, az Adobe Systems termékét.
Mentés PDF formátumban a különféle Office-programokban
A következő listában válassza a 2007-es Microsoft Office rendszer Önt érdeklő alkalmazását a PDF formátumban történő mentéssel kapcsolatos tudnivalókért.
Az mely alkalmazását használja?
Access
- Nyissa meg azt a táblát vagy jelentést, amelyet szeretne PDF formátumban közzétenni.
- Kattintson a Microsoft Office gombra
, mutasson a Mentés másként parancs melletti nyílra, kattintson a PDF vagy XPS parancsra.
- Írja be vagy válassza ki a fájl nevét a Fájlnév mezőben.
- Kattintson a Fájltípus lista PDF elemére.
- Ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.
- Attól függően, hogy a nyomtatási minőség vagy a fájlméret a fontosabb szempont, jelölje be az alábbi lehetőségek egyikét az Optimalizálás felirat mellett:
- Ha a táblát vagy jelentést jó minőségben kell kinyomtatni, kattintson a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombra.
- Ha a nyomtatási minőség kevésbé fontos, mint a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) választógombot.
- Ha meg szeretné adni a fájl különféle beállításait, kattintson a Beállítások gombra. (A beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatás a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható.) Kattintson az OK gombra.
- Kattintson a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédpanel Közzététel gombjára.
Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, a 2007-es Microsoft Office rendszer formátumában lévő fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.
Vissza a lap tetejére
Excel
- Kattintson a Microsoft Office gombra, mutasson a Mentés másként parancs melletti nyílra, kattintson a PDF vagy XPS parancsra.
- Írja be vagy válassza ki a munkafüzet nevét a Fájlnév mezőben.
- Kattintson a Fájltípus lista PDF elemére.
- Ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.
- Attól függően, hogy a nyomtatási minőség vagy a fájlméret a fontosabb szempont, jelölje be az alábbi lehetőségek egyikét az Optimalizálás felirat mellett:
- Ha jó minőségben kell kinyomtatni a munkafüzetet, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.
- Ha a nyomtatási minőség kevésbé fontos, mint a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) választógombot.
- Ha meg szeretné adni a fájl különféle beállításait, kattintson a Beállítások gombra. (A beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatás a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható.) Kattintson az OK gombra.
- Kattintson a Közzététel gombra.
Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, a 2007-es Microsoft Office rendszer formátumában lévő fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.
Vissza a lap tetejére
InfoPath
Tegye a következőket az Office InfoPath 2007 programban űrlap kitöltése során:
- A Fájl menüben mutasson az Exportálás pontra, majd kattintson a PDF vagy XPS parancsra.
- Írja be vagy válassza ki az űrlap nevét a Fájlnév mezőben.
- Kattintson a Fájltípus lista PDF elemére.
- Ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.
- Attól függően, hogy a nyomtatási minőség vagy a fájlméret a fontosabb szempont, jelölje be az alábbi lehetőségek egyikét az Optimalizálás felirat mellett:
- Ha jó minőségben kell kinyomtatni az űrlapot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.
- Ha a nyomtatási minőség kevésbé fontos, mint a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) választógombot.
- Kattintson a Közzététel gombra.
Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, a 2007-es Microsoft Office rendszer formátumában lévő fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.
Vissza a lap tetejére
OneNote
- Kattintson a Fájl menü Közzététel PDF vagy XPS formátumban parancsára.
- Írja be vagy válassza ki a fájl nevét a Fájlnév mezőben.
- Kattintson a Fájltípus lista PDF elemére.
- Az Oldaltartomány területen kattintson a PDF formátumban menteni kívánt jegyzetfüzetrészletnek megfelelő beállításra.
- Kattintson a Közzététel gombra.
Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, a 2007-es Microsoft Office rendszer formátumában lévő fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.
Vissza a lap tetejére
PowerPoint
- Kattintson a Microsoft Office gombra, mutasson a Mentés másként parancs melletti nyílra, kattintson a PDF vagy XPS parancsra.
- Írja be vagy válassza ki bemutató nevét a Fájlnév mezőben.
- Kattintson a Fájltípus lista PDF elemére.
- Ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.
- Attól függően, hogy a nyomtatási minőség vagy a fájlméret a fontosabb szempont, jelölje be az alábbi lehetőségek egyikét az Optimalizálás felirat mellett:
- Ha jó minőségben kell kinyomtatni a bemutatókat, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.
- Ha a nyomtatási minőség kevésbé fontos, mint a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) választógombot.
- Ha meg szeretné adni a fájl különféle beállításait, kattintson a Beállítások gombra. (A beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatás a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható.) Kattintson az OK gombra.
- Kattintson a Közzététel gombra.
Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, a 2007-es Microsoft Office rendszer formátumában lévő fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.
Vissza a lap tetejére
Publisher
Fájl mentése PDF formátumban megosztás vagy weben keresztül történő terjesztés céljából
Ha a kiadványt rögzített formátumban szeretné megosztani a weben vagy egy hálózaton, tegye a következőket:
- Kattintson a Fájl menü Közzététel PDF vagy XPS formátumban parancsára.
- Írja be vagy válassza ki a kiadvány nevét a Fájlnév mezőben.
- Kattintson a Fájltípus lista PDF elemére.
- Kattintson az Optimalizálás felirat melletti Módosítás gombra.
- A Közzététel beállításai párbeszédpanelen, az Adja meg, hogyan szeretné ezt a kiadványt nyomtatni vagy terjeszteni felirat alatt kattintson a közzététel jellegének megfelelő optimalizálási módszerre. Ha például a kiadvány terjesztése online történik, és a nyomtatási minőség kevésbé fontos, akkor válassza a Minimális méret lehetőséget. Ha a nyomtatási minőség fontosabb, mint a fájlméret, válassza a Magas minőségű nyomtatás lehetőséget.
- Ha meg szeretné jeleníteni a párbeszédpanel további részeit, kattintson a Speciális gombra, majd adja meg a kívánt beállításokat. (A beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatás a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható.)
- Kattintson az OK gombra.
- A Mentés másként párbeszédpanelen jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet, ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt. Ez a jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha van telepítve PDF-olvasó a számítógépre, és ha nem a Kereskedelmi nyomda beállítást választotta a Közzétételi beállítások párbeszédpanelen.
- Kattintson a Mentés gombra.
Fájl mentése PDF formátumban nyomdai nyomtatás céljából
Ha a kiadványt nyomdába fogja küldeni, tegye a következőket:
- Mutasson a Fájl menü Úticsomag pontjára, majd kattintson a Nyomdába vitel parancsra.
- A bal oldalon megjelenő ablaktáblán válassza ki a kívánt beállítást a Hogyan szeretné a kiadványt nyomtatni? lenyíló listáról. Ha ofszet nyomdai szolgáltatást használ, kattintson a lista Kereskedelmi nyomda elemére. Ha professzionális nyomdaműhelyben fogja kinyomtatni a kiadványt, válassza a lista Magas minőségű nyomtatás elemét.
- Kattintson a Nyomtatási beállítások gombra.
- Adja meg a kívánt beállításokat Nyomtatási beállítások párbeszédpanelen. (A beállításokkal kapcsolatban a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható további tájékoztatás.) Kattintson az OK gombra.
- A Javítandó elem kijelölése területen javítsa a Publisher által azonosított hibákat.
- Az Exportálás területen jelölje be a PDF formátumú fájl létrehozása jelölőnégyzetet.
- Kattintson a Mentés gombra.
- Az Úticsomag varázslóban válassza ki azt a helyet, ahová exportálni szeretné a fájlt, majd kattintson a Tovább gombra.
Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, a 2007-es Microsoft Office rendszer formátumában lévő fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.
Vissza a lap tetejére
Visio
- Kattintson a Fájl menü Közzététel PDF vagy XPS formátumban parancsára.
- Írja be vagy válassza ki a rajz nevét a Fájlnév mezőben.
- Kattintson a Fájltípus lista PDF elemére.
- Ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.
- Attól függően, hogy a nyomtatási minőség vagy a fájlméret a fontosabb szempont, jelölje be az alábbi lehetőségek egyikét az Optimalizálás felirat mellett:
- Ha jó minőségben kell kinyomtatni a rajzot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.
- Ha a nyomtatási minőség kevésbé fontos, mint a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) választógombot.
- Ha csak kiválasztott oldalakat szeretné kinyomtatni, vagy egyéb közzétételi beállításokat is szeretne kiválasztani, kattintson a Beállítások gombra, majd adja meg a kívánt beállításokat. (A beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatás a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható.) Kattintson az OK gombra.
- Kattintson a Közzététel gombra.
Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, a 2007-es Microsoft Office rendszer formátumában lévő fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.
Vissza a lap tetejére
Word
- Kattintson a Microsoft Office gombra, mutasson a Mentés másként parancs melletti nyílra, kattintson a PDF vagy XPS parancsra.
- Írja be vagy válassza ki a dokumentum nevét a Fájlnév mezőben.
- Kattintson a Fájltípus lista PDF elemére.
- Ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.
- Attól függően, hogy a nyomtatási minőség vagy a fájlméret a fontosabb szempont, jelölje be az alábbi lehetőségek egyikét az Optimalizálás felirat mellett:
- Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.
- Ha a nyomtatási minőség kevésbé fontos, mint a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) választógombot.
- Ha a Beállítások gombra kattint, kijelölheti a nyomtatni kívánt oldaltartományt, beállíthatja, hogy a korrektúrát is nyomtassa-e a program, valamint megadhatja a kimeneti beállításokat. (A beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatás a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható.) Kattintson az OK gombra.
- Kattintson a Közzététel gombra.
Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, a 2007-es Microsoft Office rendszer formátumában lévő fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.
Megjegyzés: Az ebben a témakörben tárgyalt, külső féltől származó termékeket a Microsofttól független gyártók készítik; a Microsoft nem vállal sem hallgatólagos, sem más jellegű garanciát e termékek megbízhatóságára és működésére.
Vissza a lap tetejére
