A Gantt-diagram segít a projektfeladatok ütemezésében, majd az előrehaladás nyomon követésében.
- Mutasson a Fájl menü Új, majd az Ütemterv pontjára és kattintson a Gantt-diagram parancsra.
- A Dátum lapon írja be a kezdetben felvenni kívánt tevékenységek számát, a megjelenítendő időegységeket és a projekt kezdő- és záró dátumát.
Megjegyzés: A formázási beállításokat bármikor módosíthatja. Kattintson a Gantt-diagram menü Beállítások parancsára, majd a Formátum fülre.
- Helyettesítse az alapértelmezett tevékenységneveket a projektnek megfelelő tevékenységnevekkel, majd adja meg a tevékenységek kezdő- és záró dátumát, valamint időtartamát.
- Kattintson a Gantt-diagram Tevékenység neve területén az átnevezendő tevékenységet tartalmazó cellára, és írja be az új nevet.
- A Gantt-diagramon kattintson a módosítani kívánt dátumot tartalmazó cellára, majd írja be az új dátumot.
Megjegyzés: Az összefoglaló tevékenységek dátuma nem szerkeszthető, az ugyanis csak akkor változik, ha a résztevékenységek valamelyikének dátumát módosítja.
- A Gantt-diagramon kattintson a módosítani kívánt időtartamot tartalmazó cellára, majd írja be az új időtartamot a következő rövidítések használatával: p (perc), ó (óra), n (nap) és h (hét).
Megjegyzés: A szám és a rövidítés közé ne írjon szóközt. 5 napos időtartam megadásához például írja be a következő értéket: 5n.
Tipp Az időtartam úgy is módosítható, hogy a tevékenységsáv kijelölése után a sáv jobb szélén lévő kijelölőpontot 
az időskálán az új záródátumhoz húzza.
- Adjon hozzá további tevékenységeket a Gantt-diagramhoz.
- Jelölje ki a projektkeretet a Gantt-diagramot körülvevő folytonos vonalra kattintva.
- Húzza lefelé a keret alsó vonalának közepén lévő kijelölőpontot . A növekvő helyet új tevékenységsorok töltik ki.
- Az egyik új tevékenység sorában kattintson a Tevékenység neve cellára, majd írja be a tevékenység nevét.
Tipp A Gantt-diagramon szereplő tevékenységek sorrendjének módosításához húzza a diagram keretén belül a tevékenységsorokat a megfelelő helyre.
- Adjon hozzá mérföldköveket a Gantt-diagramhoz.
- A Gantt-diagram alakzatai rajzsablonból húzza a Mérföldkő alakzatot a rajzlapra, és helyezze el azon két tevékenység közé, amely megelőzi, illetve követi a mérföldkövet.
Megjegyzés: Ha a Gantt-diagramra felvesz egy Mérföldkő alakzatot, ezzel automatikusan hozzáad egy 0 (nulla) időtartammal rendelkező tevékenységet is.
- Írja be a mérföldkő nevét és dátumát.
Tipp A tevékenységeket úgy állíthatja át mérföldkövekké, hogy időtartamként 0 értéket ad meg. Hasonlóan, a mérföldköveket pozitív időtartam megadásával állíthatja vissza tevékenységekké.
- Hozzon létre függőségi kapcsolatokat a Gantt-diagram tevékenységei között.
- Először kattintással jelölje ki a kapcsolat alapjául szolgáló tevékenységsávot vagy mérföldkövet, majd a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson a függő tevékenységre vagy mérföldkőre.
- Kattintson az egér jobb gombjával az alakzatok valamelyikére, majd válassza a Tevékenységek csatolása parancsot.
