Diagramok társszerzősége és közös használata

A Visio-diagramokon egyszerre egynél többen is dolgozhatnak, mindenki a saját számítógépén. A társszerzőség lehetővé teszi, hogy csoportos erőfeszítéssel gyorsan készülhessenek el többlapos diagramok, a szerzők pedig munka közben egymást segíthetik annak eldöntésében, hogyan nézzen ki a diagram. Az egyes munkatársak által megadott változtatások a többiek diagrampéldányaiban is azonnal mindenkinél megjelennek.

A Visio Professional változatának kell lennie telepítve mindenkinek a számítógépén, aki a diagramon dolgozni fog.

Diagram beállítása társszerzőségre

  1. Hozzon létre Visio-diagramot SharePoint-tárban, vagy nyisson meg egy diagramot a Visióban, és töltse fel a OneDrive-ba.
  2. Adjon mindenkinek engedélyt a szerkesztésére, aki dolgozni fog rajta.

Mindegyik szerző megnyitja a kiszolgálóról a diagramot a Visióban, és elkezdi a készítői, szerkesztői vagy ellenőrzési munkát. Az alsó sarokban megjelenő értesítés mutatja, amikor valaki csatlakozik a munkamenethez vagy kilép (ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy megnyitják szerkesztésre a diagramot, vagy bezárják). Az állapotsorban mindig látható, hogy éppen hányan dolgoznak a diagramon.

A változtatások megjelenése a diagramon

A mások által valamilyen formában módosított alakzatok mellett kisméretű ikonok jelennek meg. Ha egy alakzat mellett ikon mutatja, hogy szerkesztés alatt áll, az alakzatból akkor sincs kizárva – ha például valaki más éppen megváltoztatja a színt, Ön közben attól még szerkesztheti közben az alakzat szövegét. Ha a csapat összes tagja megadott területeken működik együtt, akkor nem valószínű, hogy gyakori probléma lenne két ember egyidejűleg ugyanazon elemre irányuló munkája, például hogy ugyanazon az alakzaton módosítják a szöveget. Ha mégis előfordulna, a legutóbbi változtatás marad meg (míg aztán valaki ismét meg nem változtatja).

Minden alkalommal, amikor menti a diagramon végrehajtott változtatásait, a Visio szinkronizálja a módosításokat a kiszolgálóval. A Visio a többiek által végzett változtatásokat is átvezeti az Ön diagrampéldányába. Arról láthatja, hogy valaki más a kiszolgálón változtatásokat mentett, hogy megjelennek az ikonok, illetve az állapotsorban értesítés látható a frissítések elérhetőségéről. Érdemes gyakran mentetni, hogy biztosan meglegyenek a többi szerző legutóbbi változtatásai, és számukra is elérhetőek legyenek az Ön módosításai.

 
 
Hatókör:
Visio Professional 2013