A Microsoft Office Visio rajzaiban az alakzatok objektumokat és tervezeteket egyaránt képviselnek. Egy adott Visio alakzat lehet olyan egyszerű is, mint egy vonal, és olyan összetett is, mint egy naptár. A Visio alakzat lehet egy- és kétdimenziós is. Az egydimenziós alakzatok vonalként, a kétdimenziós alakzatok téglalapként viselkednek.
Megjegyzés: Egyes alakzatok az itt leírtaktól eltérően, a saját egyedi rajztípusuknak megfelelően viselkednek.
Alakzat kijelölése
Alakzat áthelyezése
Alakzat áthelyezésének lépései: Az egérmutatót helyezze az alakzat fölé. Amikor a mutató négyirányú nyíllá változik, tartsa lenyomva az egér gombját, és húzza arrébb az alakzatot.
Ha egy alakzatot egy másik alakzathoz kíván igazítani, használja a dinamikus rácsvonalakat.

Megjegyzések
- A dinamikus rács bekapcsolásához kattintson az Eszközök menü Illesztés és kapcsolás parancsára. Kattintson az Általános lapra, jelölje be a Dinamikus rács jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
- A kijelölt alakzatot kattintással történő kijelöléssel és a nyílbillentyűk lenyomásával helyezheti el pontosan. Ha pontosan egy képponttal kívánja arrébb helyezni az alakzatot, tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és nyomja le a megfelelő a nyílbillentyűt.
Szöveg hozzáadása alakzathoz
Szöveg alakzathoz történő hozzáadásának lépései:
Jelölje ki az alakzatot.
Írja be a szöveget.

Megjegyzés: Ha nem nagyította az alakzatot, a Visio alkalmazás nagyítja azt beíráskor. A nagyítás megszüntetéséhez kattintson az alakzaton kívülre.
Alakzat szövegének módosítása
Alakzaton lévő szöveg szerkesztésének lépései:
Kattintással jelölje ki az alakzatot.
Kattintson a Szöveg eszközre.
Írja be az új szöveget.

Megjegyzés: Alakzatban lévő szöveg megjelenítésének módosításához kattintással jelölje ki az alakzatot, mutasson a Formátum menüre, kattintson a Szöveg parancsra, majd válassza ki a kívánt formázási beállításokat.
Alakzat átméretezése
Alakzat szélességének vagy hosszúságának módosítása:
Helyezze az egérmutatót az egyik oldalfogópont fölé.
Amikor a mutató kétirányú nyíllá változik, húzza arrébb az oldalfogópontot.
A kijelölt alakzat szélessége és magassága a Visio ablakában alul, az állapotsorban látható.
Megjegyzés: Az alakzatokat a Méret és pozíció ablakban is átméretezheti. A Nézet menüben kattintson a Méret és pozíció ablak parancsra. Jelölje ki az átméretezendő alakzatot, majd adja meg a kívánt szélesség- és magasságértékeket.
Alakzat átméretezése az alakzat méretarányainak megtartásával:
Helyezze az egérmutatót egy sarokfogópont fölé.
Húzza arrébb a fogópontot.
Az alakzat arányos átméretezéséhez húzza arrébb a kör vagy a négyzet bármely fogópontját.
Alakzat formázása
Alakzat forgatása
Alakzat másolása
Az alakzatokkal kapcsolatos további parancsok megjelenítése
Az alakzatokkal kapcsolatos további parancsok megjelenítése:
Helyezze az egérmutatót az alakzat fölé.
Kattintson a jobb gombbal az alakzatra.
Egyes alakzatok rendelkeznek az alakzat módosításához használható vezérlőfogópontokkal. Minden vezérlőfogópont az adott alakzatra jellemző egyedi funkcióval rendelkezik.
Kattintással jelölje ki az alakzatot, és helyezze az egérmutatót a vezérlőfogópont fölé.
.
Húzza a vezérlőfogópontot a kívánt helyre.

Megjegyzés: Az egérmutatót egy vezérlőfogópont felett tartva megjelenítheti a vezérlőfogópont használatának leírását.
Nagyítás és kicsinyítés
Rajz nagyításához kattintson a Nagyítás mező melletti nyílra, és válasszon egy beállítást. Adott területet nagyíthat úgy is, hogy a CTRL+SHIFT billentyűkombináció nyomva tartása közben kijelölőkeretet húz a nagyítani kívánt terület köré.