Alapfeladatok a Visio alkalmazásban

A Visio a folyamatábrák, alaprajzok, ütemtervek, hálózati diagramok és számos más típusú rajzok elkészítéséhez nyújt segítséget. Mindegyik típushoz többféle sablon, azokon belül pedig többféle előre létrehozott alakzat áll rendelkezése a gyors kezdéshez. Az alakzatokat a rajzlapra kell húzni, és össze kell kötni őket – és máris készen van a profi megjelenésű diagram.

Amikor befejezi a rajzot, számos különböző formátumban mentheti, így felhasználhatja jelentések illusztrálására, PDF formátumban dokumentáció részeként, de akár frissíthető weblapként is.

A Visio működésének hátterét részletesebben a Visio kezdőknek és a Visio – Első lépések című témakörből ismerheti meg.

Új diagram létrehozása

  1. Indítsa el a Visio alkalmazást.

Először sablonokat lát, amelyeket felhasználhat a diagram kiindulópontjaként.
Sablongyűjtemény

  1. Kattintson duplán a használni kívánt sablonra, és kezdje el az alakzatok hozzáadását.

Alakzat hozzáadása

A rajzlap oldalán egy panel (avagy ablak) látható, ennek neve Alakzatok. Az Alakzatok ablak egy vagy több olyan rajzsablont, vagyis alakzathalmazt tartalmaz, amelyet általában az ilyen típusú rajzok készítésekor használnak.

  1. Az Alakzatok ablakban kattintson a kívánt alakzatra, és tartsa lenyomva az egér gombját.
  2. Húzza az alakzatot a diagramlapra.

Alakzat hozzáadása húzással

Az alakzatok és rajzsablonok használatával kapcsolatos részletes tudnivalókat az Alakzatok rendezése és keresése az Alakzatok munkaablakban című témakör tartalmazza.

Alakzatok összekapcsolása

Vannak olyan diagramok – például a folyamatábrák –, ahol az alakzatokat össze kell kapcsolni, hogy alakzatról alakzatra haladva, könnyen követhető legyen az irány. Az alakzatok az Automatikus összekapcsolás funkcióval kapcsolhatók össze leggyorsabban.

  1. Tartsa a mutatót az összekapcsolni kívánt alakzatok egyike fölött.
  2. Amikor megjelennek az automatikus összekapcsolás Gombkép nyilai, húzza az egyiket a másik alakzat közepéhez. A két alakzat között megjelenik egy kapcsolat.

Az automatikus összekapcsolással az alakzatok már közvetlenül a hozzáadáskor összekapcsolhatók.

  1. Húzza az új alakzatot a rajzra, és tartsa azon az alakzaton, amelyhez csatlakoztatni szeretné, amíg meg nem jelennek az automatikus összekapcsolás nyilai.
    Alakzat húzása és az automatikus összekapcsolás nyilai
  2. Helyezze az új alakzatot az automatikus összekapcsolás nyilára annál az oldalnál, ahol csatlakoztatni szeretné az alakzatokat. Az új alakzat megjelenik a rajzlapon, összekapcsolva a másikkal.

Az automatikus összekapcsolás funkcióról az Alakzatok összekapcsolása az Automatikus összekapcsolás funkcióval vagy az Összekötő eszközzel című témakörben olvashat bővebben.

Szöveg hozzáadása alakzatokhoz vagy a laphoz

  1. Jelöljön ki egy alakzatot.
  2. Írja be a szöveget. A gépelés megkezdésekor a kijelölt alakzat szövegszerkesztési módba vált.
    Szöveg hozzáadása alakzathoz

Újabb szövegsor hozzáadásához nyomja le az Enter billentyűt.

  1. Ha befejezte a szövegbevitelt, kattintson a lap egy üres területére, vagy nyomja le az Esc billentyűt.

Szöveg hozzáadása a laphoz

  1. Kattintson a Kezdőlap fülre, majd kattintson a Szöveg eszközre Szöveg.
  2. Kattintson a lap egy üres területére. Egy szövegmező jelenik meg.
  3. Írja be a kívánt szöveget.
    Szöveg hozzáadása a laphoz
  4. Kattintson a Kezdőlap fülre, és a Mutatóeszköz gombra kattintva fejezze be a Szöveg eszköz használatát.

A szövegmező most a többi alakzat jellemzőivel bír. Ha kijelöli, más szöveget írhat bele, áthúzhatja a lap egy másik részére, továbbá a KezdőlapBetűtípus és Bekezdés csoportjának eszközeivel formázhatja a szövegét.

A szövegek használatával kapcsolatban további tudnivalókat a Szöveg hozzáadása, szerkesztése, áthelyezése vagy forgatása alakzatokon és a Szöveg hozzáadása az oldalhoz című témakör tartalmaz.

A diagramterv részleteinek kidolgozása

A diagramnak háttér, látványos cím és szegély, színek és effektusok használatával adhat profi megjelenést.

Háttér beállítása a rajzhoz

  1. Kattintson a Tervezés lap Hátterek parancsára.
  2. Kattintson egy háttérre. A diagram egy új háttérlapot kap (alapértelmezés szerint Visio-háttér-1 névvel), amely a diagramterület alsó szélén látható lapfülek között jelenik meg.
    Háttér fül

Szegély vagy cím alkalmazása

  1. Kattintson a Tervezés > Szegélyek és címek menüpontra, majd a kívánt címstílusra.
  2. Kattintson egy címstílusra.

A cím és a szegély megjelenik a háttérlapon.

  1. A diagramterület alján kattintson a Visio-háttér-1 fülre.
  2. Kattintson a cím szövegére. A teljes szegély kijelölődik, és az ezután beírt szöveg kerül a címszöveg helyére.
  3. Írja be a címet.
  4. Ha a szegély más szövegrészét szeretné módosítani, akkor először jelölje ki a teljes szegélyt, majd kattintson a módosítani kívánt szövegre, és írja be az új szöveget.

Egységes színséma és további formázási effektusok használata

Ha már az alapelemek a helyükre kerültek, téma kiválasztásával gyorsan meg tudja változtatni a diagram általános megjelenését és színeit.

  1. A Tervezés lapon vigye a mutatót az egyes témákra. A lapon megjelennek annak a témának a színei, amelyre mutat, így láthatja, hogy miként fog kinézni a diagram.
    Téma alkalmazása

További rendelkezésre álló témák megtekintéséhez kattintson az EgyebekAz Egyebek gomb gombra.

  1. Kattintson a diagramra alkalmazni kívánt témára.

Diagram mentése

Ha korábban már mentette a diagramot, akkor csak a Mentés gombra kell kattintania a gyorselérési eszköztáron.

Mentés a gyorselérési eszköztáron

Ha más helyre vagy más névvel szeretné menteni a diagramot, akkor használja a Mentés másként funkciót:

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra.
  2. A Mentés másként területen válassza ki, hogy hová szeretné menteni a diagramot – például a számítógépre, a webre vagy a OneDrive-ra. Ezután kattintson arra a mappára, amelybe menteni szeretné, vagy ha ez nem látható, akkor kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a kívánt mappát.
  3. A Mentés másként párbeszédpanelen tetszés szerint másik nevet adhat a diagramnak a Fájlnév mezőben.
  4. Kattintson a Mentés gombra.

Mentés képfájlként, PDF vagy más formátumban

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra.
  2. A Mentés másként területen válassza ki, hogy hová szeretné menteni a diagramot.
  3. Nyissa meg a Mentés másként párbeszédpanelen a Fájl típusa legördülő listát.
  4. Kattintson a kívánt formátumra. A formátumok között szerepelnek például a következők:
  • Szokásos képfájl:   például JPG, PNG vagy BMP formátum.
  • Weblap:   HTM formátum. A képfájlok és egyéb erőforrásfájlok a HTM-fájl mentési helyének egy almappájába kerülnek.
  • PDF- vagy XPS-fájl   
  • AutoCAD-rajz:     DWG vagy DXF formátum.

Diagram nyomtatása

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. Kattintson az oldalsáv Nyomtatás gombjára.
  3. Adja meg a nyomtatót és az egyéb beállításokat, majd kattintson a Nyomtatás gombra.

Az alapszinten túli ismeretek

A diagramok készítésénél az alakzatok szerkesztésével, adatok alakzatokhoz adásával, adatforrás adatainak importálásával és egyéni rajzsablonok létrehozásával túlléphet az alapszinten.

 
 
Hatókör:
Visio 2013, Visio Professional 2013