Alapfeladatok a Visio 2010 alkalmazásban

Bevezetés az Office 2010 használatába Az itt ismertetett alapfeladatok segítik a Microsoft Visio 2010 használatának megismerését.

Tartalom


Mi a Visio?

A Visio 2010 grafikus és rajzolóalkalmazás, amely elősegíti az összetett információk vizuális megjelenítését, megértését és kommunikációját. A Visio segítségével a nehezen értelmezhető, bonyolult szövegek és táblázatok gyorsan áttekinthető Visio-diagramokká alakíthatók.

A Visio modern alakzatai és sablonjai a legkülönbözőbb diagramigényeknek (például informatikai rendszer kezelése, folyamatok modellezése, építészeti tervezés, felhasználói felületek tervezése, emberi erőforrások kezelése vagy projektkezelés) képesek megfelelni.

Adatokhoz kapcsolt Visio-diagramok

Statikus képek a Visio Professional 2010 és Visio Premium 2010 alkalmazásokban adatokhoz kapcsolt diagramokat is létrehozhat, amelyek megjelenítik az adatokat, egyszerűen frissíthetők, és rendkívüli mértékben növelik a hatékonyságot. A Visio diagram- és rajzsablonjainak széles választékára támaszkodva értelmezheti, kezelheti és oszthatja meg a vállalat szervezeti rendszereivel, erőforrásaival és folyamataival kapcsolatos információkat.

Az adatkezelést segítő varázslókkal különböző valós idejű adatforrások adatai (például Excel, Access, SQL, SharePoint Services, bármely OLEDB vagy ODBC adatforrás) néhány kattintással integrálhatók az alakzatokba.

Webes rajzolás a Visio Services használatával

Az e-mailben vagy statikus weblapokon történő egyszerű megosztáson túllépve a felhasználók a Visio 2010 legújabb fejlesztései révén hatásos megjelenésű ábrákat, alakzatokat és folyamatokat tekinthetnek meg böngészőjükben akkor is, ha nem rendelkeznek a Visio alkalmazással. A Visio Professional 2010 és a Visio Premium 2010 webes rajzai a SharePoint Server 2010 rendszer Visio Services nevű, interaktív és adatokhoz kapcsolt diagramokat megjelenítő szolgáltatásával tehetők közzé. A Visio webes rajzok számos adatforrás (például az Excel, az SQL, a SharePoint-listák vagy bármilyen OLEDB- vagy ODBC-adatforrás) adatait képesek megjeleníteni.

 Figyelem:    A Visio webes rajzok adatokhoz kapcsolása nem támogatja az Access Services szolgáltatást..

A webes diagramok frissíthető adatforráshoz kapcsolásával valós idejű adatok jeleníthetők meg az alakzatokban, így pontos és naprakész információkkal szolgálhat a közönségnek.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Sablonok keresése és alkalmazása

A Visio 2010 alkalmazásban használhat beépített sablonokat, felhasználhatja egyéni sablonjait, és kereshet az Office.com webhelyen található sablonok széles választékában. Az Office.com webhelyen számos népszerű Excel-sablont talál, például folyamatdiagramokat, hálózatdiagramokat és alaprajzokat.

Ha egy alkalmazni kívánt sablont keres a Visio alkalmazásban, tegye a következőket:

  1. A Fájl lapon kattintson az Új parancsra.
  2. A Sablon kiválasztása csoportban hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:
  • Ha a beépített sablonok közül szeretne választani, a Sablonkategóriák között kattintson a kívánt kategóriára, a megfelelő sablonra, majd a Létrehozás gombra.
  • Ha egy az utóbbi időben használt sablonnal szeretne újból dolgozni, kattintson a Legutóbb használt sablonok elemre, kattintson az alkalmazni kívánt sablonra, majd kattintson a Létrehozás gombra.
  • Ha egy korábban létrehozott saját sablont szeretne használni, az Első lépések másként területen kattintson az Új dokumentum meglévőből elemre, keresse meg a kívánt fájlt, majd kattintson a Létrehozás elemre.
  • Ha az Office.com webhelyen szeretne sablont keresni, az Első lépések másként területen kattintson a Sablonok az Office.com webhelyen elemre, válassza ki a kívánt sablont, majd a Letöltés gombra kattintva töltse le a sablont az Office.com webhelyről.

 Megjegyzés:    A Visio arra is lehetőséget ad, hogy keresést végezzen az Office.com sablonjai között. Ehhez az Első lépések másként területen kattintson a Sablonok az Office.com webhelyen elemre. Írja be a megfelelő keresőszavakat a Sablonok keresése az Office.com webhelyen mezőbe, és a nyílgombra kattintva indítsa el a keresést.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új diagram létrehozása

  1. Kattintson a Fájl fülre. Ekkor megnyílik a Backstage nézet.

 Megjegyzés:    A Visio megnyitásakor a Backstage nézet jelenik meg. Ha most indította el a Visio alkalmazást, ugorjon a következő lépésre.

  1. Nyissa meg az Új lapot.
  2. A Sablon kiválasztása lapon az Első lépések másként területen kattintson az Üres rajz elemre.
  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

A diagramsablon megjelenésekor a képernyő nagy részén az üres diagramlap látható. Oldalt az Alakzatok ablak látható a számos alakzatot tartalmazó rajzsablonokkal.

A Részleg rajzsablon az Alakzatok ablakban

A rajzsablonokat az Alakzatok ablak tetején megjelenő címsoruk azonosítja. Előfordulhat, hogy a címsorok ablaktábláját görgetni kell az összes címsor megtekintéséhez. Ha egy rajzsablon címsorára kattint, annak alakzatai megjelennek az alatta levő ablaktáblában.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Diagram megnyitása

  1. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás parancsra.
  2. A Megnyitás párbeszédpanel bal oldali ablakában jelölje ki a rajzot tartalmazó meghajtót vagy mappát.
  3. A Megnyitás párbeszédpanel jobb oldali ablakában nyissa meg a kívánt dokumentumot tartalmazó mappát.
  4. Kattintson a rajzra, majd a Megnyitás gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Diagram mentése

A diagramot mentheti szokásos Visio-fájlként, amelyet megoszthat a Visio alkalmazással rendelkező más felhasználókkal. A Mentés másként párbeszédpanelen ezen felül számos más mentési formátumot is választhat.

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. Kattintson a Mentés másként elemre, majd válassza ki a kívánt formátumot a Fájl típusa listából.

A különféle formátumok a diagram különböző felhasználási vagy megosztási módjaihoz használhatók.

  • Szokásos képfájl:    például JPG, PNG vagy BMP formátum.
  • Weblap:    HTM formátum. A képfájlok és egyéb erőforrásfájlok a HTM-fájl mentési helyének egy almappájába kerülnek.
  • PDF- vagy XPS-fájl   
  • AutoCAD-rajz:    DWG vagy DXF formátum.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Alakzat hozzáadása

  1. Az Alakzatok ablakban kattintson a kívánt alakzatra, és tartsa lenyomva az egér gombját.
  2. Húzza az alakzatot a diagramlapra.

Az alakzatok hozzáadásáról az Alakzatok keresése és rendezése az Alakzatok ablakban és a További alakzatok és rajzsablonok keresése című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Két alakzat közötti összekötő hozzáadása

Ha úgy szeretne egy alakzatot adni a rajzlaphoz, hogy az a hozzáadáskor automatikusan összekapcsolódjon egy másikkal, tegye a következőket:

  1. Húzza az első alakzatot a rajzlapra.
  2. Vigye az egérmutatót a lapon levő alakzatra. Az alakzat négy oldalán kis kék nyilak jelennek meg. Ezek az Automatikus összekapcsolás funkció nyilai, amelyekkel az alakzatok összeköthetők.

Alakzat az Automatikus összekapcsolás nyilaival

A Szolgáltatásigénylés alakzat az Automatikus összekapcsolás nyilaival

  1. Vigye az egérmutatót a megfelelő nyílra.

Egy négy alakzatot tartalmazó minipult és esetenként egy előnézeti alakzat jelenik meg. Ha a mutatót a minipult alakzataira viszi, megjelennek azok előnézetei. A minipulton a Gyorsalakzatok terület első négy alakzata található meg.

  1. A minipult valamely alakzatát kattintással adja hozzá a laphoz.

Ha azt szeretné, hogy a második alakzat lapra húzásakor a két alakzat automatikusan összekapcsolódjon, tegye a következőket:

  1. Húzzon egy alakzatot a rajzlapra.
  2. Húzzon még egy alakzatot a rajzlapra, tartsa az első fölött, és ne engedje el. Megjelennek az Automatikus összekapcsolás nyilai.

Alakzatok összekapcsolása az Automatikus összekapcsolás nyilaira történő húzással

Az Elemzés alakzat kerül a Szolgáltatásigénylés alakzat alsó automatikus összekapcsolási nyilára.

  1. Vigye a második alakzatot a megfelelő irányba mutató automatikus összekapcsolási nyílra, és ott engedje el.

Két összekapcsolt alakzat

Az Elemzés alakzat szabványos távolságra kerül a Szolgáltatásigénylés alakzattól, és automatikusan összekapcsolódik azzal.

Ha két, már a lapon található alakzatot szeretne összekapcsolni, tegye a következőket:

  1. Tartsa a mutatót az összekapcsolni kívánt alakzatok egyike fölött.
  2. Amikor megjelennek az Automatikus összekapcsolás nyilai, vigye a mutatót azon nyílra, amely a másik összekapcsolni kívánt alakzat felé mutat.
  3. Kattintson a nyílra és tartsa lenyomva az egérgombot, majd húzzon összekötőt a másik alakzat középpontjáig.

Amikor a nyíl a másik alakzat középpontjánál van, az alakzat körül piros szegély jelenik meg. Az összekötőt az egérgomb felengedésével rögzítheti az alakzathoz.

Az alakzatok összekapcsolásáról az Alakzatok összekapcsolása az Automatikus összekapcsolás vagy az Összekötő eszközzel című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Szöveg hozzáadása alakzatokhoz vagy a laphoz

Szöveg hozzáadása alakzathoz

  1. Jelölje ki azt az alakzatot, amelyhez szöveget szeretne adni.
  2. Írja be a kívánt szöveget.

A gépelés megkezdésekor a kijelölt alakzat szövegszerkesztési módba vált. Újabb szövegsor hozzáadásához nyomja le az ENTER billentyűt.

  1. Ha befejezte a szövegbevitelt, kattintson a lap egy üres területére, vagy nyomja le az ESC billentyűt.
  2. Jelölje ki ismét az alakzatot. A szövegterületen kis sárga vezérlőfogópont jelenik meg. A szöveg a sárga vezérlőfogópont húzásával helyezhető át.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Szöveg hozzáadása a laphoz

  1. Kattintson a Kezdőlap lap Eszközök csoportjában a Szöveg gombra.
  2. Kattintson a lap egy üres területére. Egy szövegmező jelenik meg.
  3. Írja be a kívánt szöveget.
  4. A Kezdőlap lap Eszközök csoportjában a Mutatóeszköz gombra kattintva fejezheti be a Szöveg eszköz használatát.

A szövegmező most a többi alakzat jellemzőivel bír. Ha kijelöli, más szöveget írhat bele, áthúzhatja a lap egy másik részére, továbbá a Kezdőlap Betűtípus és Bekezdés csoportjainak eszközeivel formázhatja a szövegét. Ha a mutatót a szövegen tartja, az Automatikus összekapcsolás megjelenő nyilaival más alakzatokhoz kapcsolhatja a szövegmezőt.

A szövegblokkok hozzáadásáról a Szöveg vagy szövegblokkok hozzáadása, szerkesztése, áthelyezése és forgatása című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Adatok hozzáadása alakzathoz

Ha egy már meglévő adattulajdonságba vagy mezőbe szeretne adatot bevinni, tegye a következőket:

  1. Jelöljön ki egy alakzatot a rajzlapon.
  2. Kattintson a jobb gombbal az alakzatra, majd kattintson az Alakzatadatok parancsra.
  3. Az Alakzatadatok ablakban írja be a kívánt adatokat a megfelelő tulajdonságsorba.

Ha új adattulajdonságot vagy mezőt szeretne definiálni egy alakzathoz, tegye a következőket:

  1. Jelöljön ki egy alakzatot a rajzlapon.
  2. Kattintson a jobb gombbal az alakzatra, majd kattintson az Alakzatadatok definiálása parancsra.
  3. Az Alakzatadatok definiálása párbeszédpanelen kattintson az Új gombra.
  4. A Címke mezőből törölje az alapértelmezett szöveget, és írja be a tulajdonság nevét.
  5. A Típus listából válassza ki a tulajdonsághoz bevihető adatok típusát.

 Tipp    Ha a tulajdonságba szöveges adatokat (például neveket) szeretne bevinni, válassza a Karakterlánc lehetőséget.

  1. Az Érték mezőbe írja be a kívánt adatértéket.
  2. Kattintson az OK gombra.
  3. Kattintson ismét a jobb gombbal az alakzatra, mutasson az Adatok pontra, majd kattintson az Alakzatadatok parancsra.

A megjelenő Alakzatadatok ablakban látható az alakzathoz definiált összes adat. Ha az alakzatok mindegyike rendelkezik saját adatokkal, akkor az Alakzatadatok ablakot célszerű nyitva hagyni, így az alakzatokra kattintva azonnal láthatók lesznek azok adatai.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Adatforrások csatlakoztatása alakzatokhoz

Az alakzatadatok kézi bevitele is rendkívül hasznos lehet, de ha az adatok adatbázisban vagy Excel-munkafüzetben találhatók, akkor automatikusan is átvihetők a diagramra, és az adatsorok összekapcsolhatók az egyes alakzatokkal.

Az adatokat az Adatkijelölő varázslóval importálhatja a Külső adatok ablakba.

A Külső adatok ablakban megjelenő adatok a forrásadatoknak az importálás pillanatában vett pillanatképét tükrözik. A rajz adatai az Adatok lap Az összes frissítése parancsával frissíthetők, hogy tükrözzék a forrásadatok változásait.

  1. Az Adatok lap Külső adatok csoportjában kattintson az Adatok csatolása alakzatokhoz gombra.
  2. Az Adatkijelölő varázsló első lapján jelölje ki, hogy mely adatforrástípusok tartalmazzák a használni kívánt adatokat:
  • Microsoft Office Excel-munkafüzet
  • Microsoft Office Access-adatbázis
  • Microsoft Windows SharePoint Services-lista
  • Microsoft SQL Server adatbázis
  • Egyéb OLEDB vagy ODBC típusú adatforrás
  1. Hajtsa végre a varázsló további lépéseit.

Miután az Adatkapcsolat varázsló utolsó lapján található Befejezés gombra kattint, megjelenik az importált adatokat egy rácsban megjelenítő Külső adatok ablak. Az adatsorokat a megfelelő alakzatra húzva az adatok automatikusan hozzáadhatók az adott alakzat Alakzatadatok párbeszédpaneléhez. Az Alakzatok ablakban is kijelölheti az adatok tárolására szánt alakzatot, és ezután az adatsorokat a lap egy üres területére húzhatja. Ekkor a kijelölt alakzat az adatokkal összekapcsolva megjelenik a lapon.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Diagram formázása

Ha hátteret szeretne rendelni a rajzhoz, tegye a következőket:

  1. Kattintson a Tervezés fülre.
  2. Kattintson a Háttér csoport Hátterek gombjára.
  3. Kattintson a kívánt háttérre. A diagramhoz hozzáadódik a háttérlap, amely a diagramterület alsó szélén látható lapfülek között jelenik meg.

Ha szegélyt vagy címet szeretne rendelni a rajzhoz, tegye a következőket:

  1. A Tervezés lapon kattintson a Szegélyek és címek menügombra.
  2. Kattintson a kívánt címre.

A cím és a szegély hozzáadódik a háttérlaphoz (melynek neve alapértelmezés szerint Visio-háttér-1). A cím és a többi szöveg módosítása csak a háttérlapon végezhető el, a többi lapon nem.

  1. A diagramterület alján kattintson a Visio-háttér-1 fülre.

Lapfülek a Visio-háttér füllel

  1. Kattintson a cím szövegére. A teljes szegély kijelölődik, és az ezután beírt szöveg kerül az alapértelmezett címszöveg helyére.
  2. Írja be a kívánt címet.
  3. Ha a szegély más szövegrészét szeretné módosítani, akkor először jelölje ki a teljes szegélyt, majd kattintson a módosítani kívánt szövegre, és írja be az új szöveget.

Ha egységes színsémát és további formázási effektusokat szeretne használni, tegye a következőket:

  1. A Tervezés lap Témák csoportjában vigye a mutatót az egyes témákra. A lapon megjelenik az aktuális téma előnézete.

További rendelkezésre álló témák megtekintéséhez kattintson az Egyebek Az Egyebek gomb gombra.

  1. Kattintson a diagramra alkalmazni kívánt témára.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Diagram nyomtatása

  1. A Fájl lapon kattintson a Nyomtatás parancsra.
  2. A diagram nyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra.
  3. A Nyomtatás párbeszédpanelen tegye a következőket:
  • A Név mezőben jelölje ki a használni kívánt nyomtatót (ha nem az van kijelölve).
  • A Nyomtatási tartomány területen adja meg a rajz nyomtatni kívánt oldalait.
  • A Példányszám mezőbe írja be, hogy hány példányt szeretne nyomtatni.
  1. A nyomtatás megkezdéséhez kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Visio 2010