A Microsoft Office aktiválása
A Microsoft Office System termékeit aktiválni kell annak igazolására, hogy a telepítés eredeti Microsoft-termék használatával történt. Az aktiválás teljes egészében név nélkül zajlik; nincs szükség személyes adatok megadására, és a program semmilyen személyes információt nem küld el a Microsoftnak.
Az aktiválás során a program a termékazonosítót és egy nem egyedi hardverazonosítót küld el a Microsoftnak. A termékazonosítót a szoftver telepítéséhez használt termékazonosító kulcsból, valamint az aktiválni kívánt Office programcsomag verziószámát és nyelvét leíró általános kódból hozza létre a rendszer. A nem egyedi hardverazonosító a személyi számítógépnek az aktiválás időpontjában észlelt konfigurációját jelzi, és nem tartalmaz semmilyen személyes információt a felhasználóról, a számítógépre telepített egyéb programokról, illetve a számítógép típusáról és gyártójáról – pusztán az aktiválás céljából azonosítja a számítógépet. Az Office a későbbiekben észleli a számítógép-konfiguráció módosításait, és a kisebb frissítések esetén nem lesz szükség újbóli termékaktiválásra. Ha azonban teljes mértékben átalakítják a számítógépet, a terméket újból aktiválni kell.
A Microsoft nem használja személyazonosításra a program által összegyűjtött információt, és külső partnereivel sem osztja meg azt. Az információt ellenőrzött körülmények között tárolja, és a Microsofton belüli hozzáférés is korlátozott. Ezt az információt kizárólag a terméklicenc érvényesítéséhez használja a Microsoft.
Microsoft Office ügyfél regisztrálása
Az aktiválási folyamat végén lehetőség van a szoftver regisztrálására a Microsoftnál. Fontos tudni, hogy a regisztrálás és az aktiválás két különböző dolog: az aktiválás a szoftver helyes működését hivatott biztosítani, a regisztrálás pedig választható lehetőség, és teljes egészében elkülönül az aktiválástól. Regisztráláskor személyre szabott információ és termékajánlat kérhető a Microsofttól, de hatékonyabb terméktámogatás és termékfrissítési információ is igényelhető.
A regisztráció során egy kitöltendő űrlap mezőibe be kell írni néhány adatot, köztük a nevet, az e-mail címet és más adatokat. A mezőkben megadott információt a program elküldi a Microsoftnak, amely egy előfizetői profiladatbázisban tárolja azt.
A Microsoft ezen előfizetői adatbázis segítségével állapítja meg, hogy a felhasználó mely termékekről szeretne ajánlatokat kapni, illetve, hogy mely szolgáltatások érdeklik. A Microsoft nem adja tovább az információt harmadik félnek, nem osztja meg az adatokat más cégekkel, kivéve a Microsoft megbízásából szolgáltatást nyújtó cégeket, ám ezek csak a szolgáltatás biztosításához szükséges mennyiségű és jellegű információt kapják meg a Microsofttól. Ezek a cégek kötelesek az információt bizalmasan kezelni és csak erre a célra felhasználni.
A Microsoft-hírlevelek előfizetése bármikor lemondható vagy módosítható a Microsoft.com webhely Manage Your Profile lapján.
További információk
A Microsoft Office System alkalmazásaiban a személyes adatok védelmével kapcsolatos információkat egy adatvédelmi nyilatkozat tartalmazza, amely az adott alkalmazás súgójában az „adatvédelmi nyilatkozat” kifejezésre rákeresve (idézőjelek nélkül) érhető el.
