Adatok importálása a rajz alakzataiba

A külső forrásból származó adatok, például az Excel, az Access, SQL Server és SharePoint adatainak csatolása két lépésből áll: az adatok importálásából, majd az alakzatokhoz csatolásából.

Az első lépésben az adatokat kell importálnia az Adatkijelölő varázsló segítségével a Külső adatok ablakba.

  1. Kattintson az Adatok lap Külső adatok csoportjában lévő Adatok csatolása alakzatokhoz gombra.
  2. Az Adatkijelölő varázsló első lapján jelölje ki a használni kívánt adatforrástípusokat:
    • Microsoft Excel-munkafüzet
    • Microsoft Access-adatbázis
    • Microsoft SharePoint Foundation-szolgáltatáslista
    • Microsoft SQL Server-adatbázis
    • Más OLEDB- vagy ODBC-adatforrás
    • Korábban létrehozott kapcsolat
  3. Kövesse az Adatkijelölő varázsló utasításait.
  4. Miután az Adatkijelölő varázsló utolsó lapján található Befejezés gombra kattint, megjelenik az importált adatokat egy táblázatban megjelenítő Külső adatok ablak.

Importált adatok

A Külső adatok ablakban megjelenő adatok a forrásadatoknak az importálás pillanatában vett pillanatképét tükrözik. Ezek az adatok frissíthetők, hogy tükrözzék a forrásadatok változásait (kattintson Az összes frissítése gombra az Adatok lapon), de a Visio a diagramon végrehajtott változtatásokat nem küldi vissza az adatforrásnak.

A Külső adatok munkaablak elrejtéséhez az Adatok lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában törölje a jelet a Külső adatok ablak jelölőnégyzetből.

Adatsorok csatolása a rajz alakzataihoz

Három lehetséges módon csatolhat adatsorokat a rajz alakzataihoz: egyesével csatolhat sorokat már létező alakzatokhoz, automatikusan elvégezheti a sorok alakzatokhoz csatolását, vagy létrehozhat alakzatokat az adatokból.

Sorok csatolása egyesével a létező alakzatokhoz

Ez a legjobb megközelítés viszonylag kevés alakzatot tartalmazó rajzok esetén, és nem szükséges hozzá előzetesen speciális beállítás.

  • Húzzon egy sort a Külső adatok ablakból a rajz egy alakzatára.
    Adatok húzása egy alakzatra

Vagy:

  • Jelöljön ki egy alakzatot, majd kattintson a jobb gombbal egy adatsorra, és válassza a helyi menü Csatolás kijelölt alakzatokhoz parancsát. Ezzel a módszerrel az adatokat tárolóalakzattal kapcsolhatja össze.

Az adat megjelenik az alakzatnál, és egy hivatkozásikon Hivatkozás létrehozása jelenik meg a Külső adatok ablakban; ez mutatja, hogy a sor egy alakzathoz van csatolva. Egy sort több alakzathoz is csatolhat, de egy alakzat csak egy sorhoz csatolható.

Sorok automatikus csatolása alakzatokhoz

Ez a legjobb megközelítés nagy számú alakzatot tartalmazó rajzok esetén, de az alakzatokat elő kell készíteni speciális Alakzatadatok mezők hozzáadásával. Az Alakzatadatok mezőben szereplő adatoknak egyezniük kell az adatforrás egyik sorának értékével, hogy a Visio az adott sort össze tudja kapcsolni a megfelelő értéket tartalmazó alakzattal.

Tegyük fel például, hogy van egy Excel-munkafüzete, amely egy hálózat számítógépeinek állapotadatait tartalmazza, és egy hálódiagram segítségével szeretné vizuális formában követni a számítógépek állapotát. A munkafüzetben mindegyik sor egy-egy számítógépnek felel meg. Ebben a példában a Számítógép neve oszlop az egyéni azonosító. Ahhoz, hogy a munkafüzet megfelelő sorai automatikusan legyenek csatolva a diagram megfelelő alakzataihoz, adjon hozzá egy Számítógép neve mezőt mindegyik alakzatnál az Alakzatadatok mezőhöz, a mezőt töltse ki a hálózat egyik számítógépének egyedi nevével, majd indítsa el az Automatikus csatolás varázslót:

  1. Kattintson az Adatok lap Külső adatok csoportjában az Automatikus csatolás gombra.
  2. Kövesse az Automatikus csatolás varázsló utasításait.

A példában a varázsló Sor automatikus csatolása alakzathoz, ha: lapján a Számítógép neve beállítást kell választania az Adatoszlop listában és az Alakzatmező listában egyformán. Amikor befejezi a varázsló lépéseit, a Visio csatolja az egymásnak megfelelő értékeket tartalmazó sorokat és alakzatokat.

Alakzatok létrehozása az adatokból

Ez a legjobb megközelítés, ha a rajzban még nem találhatók alakzatok, és nem kell specifikus alakzatokat használnia.

  1. Kattintson az alakzatra az Alakzatok ablakban.
  2. Húzzon egy vagy több sort a Külső adatok ablakból a rajz egy üres területére.

A rajzba húzott sorok mindegyikéhez megjelenik a kiválasztott alakzat egy példánya.

Az oldal adatainak formázása

Az adatok vizuális ábrázolására és leolvasásának megkönnyítésére alkalmazzon egyéni adatkapcsolatú ábrákat az alakzatokon.

 
 
Hatókör:
Visio Professional 2013