A Visio 2010 újdonságai

Ez a cikk abba ad betekintést, hogy mi várható a Visio 2010 technikai előzetesében. Egyes szolgáltatások még nem véglegesek, ezért változhatnak.

Ha már dolgozott a Visio 2007 alkalmazással, a Microsoft Visio 2010-es verziójában számos új szolgáltatással találkozhat, és észreveheti, hogy sok korábbi funkció frissítésen esett át. A cikk a főbb fejlesztések és változások ismertetésével segítséget kíván nyújtani a gördülékeny áttéréshez.

Tartalom


Egyszerűbb diagramkészítés

Office Fluent felhasználói felület menüszalaggal

A Visio 2010-es verziója a Microsoft Office Fluent felhasználói felülettel rendelkezik, amelynek egyik jellemzője a menüszalag. A menüszalagon a leggyakrabban használt parancsok munka közben is láthatók, nincsenek menükbe és eszköztárakba rejtve. A korábban esetleg nem ismert parancsok is szembetűnőbbek.

A Visio menüszalagja

A parancsok lapokon helyezkednek el rendeltetésük szerint csoportosítva. A legtöbb gyakran használt parancs a Kezdőlap lapon található, a többi lapon a speciálisabb parancsok sorakoznak. Diagramok tervezésekor és formázásakor például a Tervezés fülre kattintva egyebek mellett témákat, oldalbeállítási lehetőségeket, szegélyeket és címeket találhat.

A Tervezés lap

Új diagram létrehozása

A Visio elindításakor az Új ablak jelenik meg a Microsoft Office Fluent felhasználói felület egyik új területén. Az Új ablak a különféle diagramok elkezdéséhez használható sablonokat tartalmazza.

Új diagram létrehozása

A korábban a Fájl menüben lévő parancsok jó része most ezen a területen található. Amikor a sablonok egyike alapján új diagramot kezd, ez a terület bezárul, és megnyílik a rajzablak. Ha a fájl mentéséhez, nyomtatásához, közzétételéhez, Visio-beállítások megadásához vagy más, nem diagramspecifikus művelet elvégzéséhez vissza szeretne ide térni, kattintson a Microsoft Backstage gombra.

Microsoft Backstage gomb


Az Alakzatok ablak frissítése egyebek mellett a Gyorsalakzatok rajzsablonnal

Az Alakzatok ablakban elérhető az összes olyan rajzsablon, amely az aktuális dokumentumban nyitva van. Ezek címsávja az ablak tetején látható. A címsávokra kattintva megtekintheti az adott rajzsablonban lévő alakzatokat.

Alakzatok ablak

Az egyes rajzsablonok tetején (a halvány osztóvonal felett) lévő Gyorsalakzatok terület rendeltetése szerint a leggyakrabban használt alakzatoknak ad helyet. Ha alakzatokat szeretne felvenni vagy eltávolítani, csak húzza őket a Gyorsalakzatok területre vagy el onnan. Az alakzatok sorrendjét a rajzsablonon szintén húzással módosíthatja.

Ha több rajzsablon van megnyitva, de mindegyikről csak néhány alakzatra van szüksége, a Gyorsalakzatok elemre kattintva egy helyen megjelenítheti az összes rajzsablon gyorsalakzatait.

A Gyorsalakzatok rajzsablon

További alakzatok keresése

A További alakzatok menü most az Alakzatok ablakból érhető el, így nem kell az Alakzatok menüt elhagynia, ha új rajzsablont szeretne megnyitni.

További alakzatok keresése az Alakzatok ablakból

Alapértelmezés szerint a Keresés menü el van rejtve, hogy több hely maradjon az alakzatoknak és a rajzsablonoknak. A Keresés mező megnyitásához kattintson a További alakzatok elemre, majd az Alakzatok keresése parancsra. Az Alakzatok keresése funkció a Windows Search keresőmotor segítségével keres alakzatokat a számítógépen, ezért a használatához a Windows Search keresőmotornak aktívnak kell lennie. Ha az interneten szeretne alakzatokat keresni, kattintson az Alakzatok keresése online parancsra.

Alakzatok keresése


Élő minta

Az Élő minta szolgáltatás még alkalmazásuk előtt megmutatja, hogy az egyes formázási jellemzők, például betűtípusok és témák hogyan jelennek meg. A program ideiglenesen alkalmazza azt a stílust, amelyre rámutat, így gyorsan számos lehetőséget kipróbálhat.

Gyűjteményben lévő téma élő mintája


Automatikus méret

Az Automatikus méret funkció bővíthető oldalra cseréli a Visio rajzfelületén látható nyomtatópapír méretű oldalt, ami megkönnyíti a nagyméretű diagramok létrehozását. Amikor az Automatikus méret bekapcsolt állapotában alakzatot húz az aktuális oldal területén kívülre, az oldal kibővül, hogy a megnövekedett méretű diagram ráférjen. A nyomtatópapír határait szaggatott vonal jelzi.

Alakzatok elhelyezésekor az oldal automatikusan kibővül


Automatikus igazítású alakzatok beszúrása és törlése

Ha már elkészült a diagrammal, de egyes alakzatokat még fel szeretne venni vagy törölni szeretne, a Visio elvégzi az összekapcsolást és az elhelyezést. Ha egy alakzatot szeretne beszúrni a diagramba, húzza rá egy összekötőre.

Alakzat ráhúzása összekötőre

A környező alakzatok automatikusan elmozdulnak, hogy helyet adjanak az új alakzatnak, és a rajz egy új összekötővel is bővül.

Amikor alakzatot húz egy összekötőre, az összekötő automatikusan kettéválik, hogy befogadja az új alakzatot

Ha töröl egy olyan alakzatot, amely több más alakzattal össze van kapcsolva (mint amilyen a fenti középső alakzat), a két összekötőt a program automatikusan egyre cseréli a visszamaradó két alakzat között. Igaz, a jelen esetben az alakzatok nem mozdulnak el, hogy kiegyenlítsék a térközt, mert ez nem mindig kívánatos. A térköz módosításához jelölje ki az alakzatokat, és kattintson az Automatikus igazítás és térköz gombra.

Alakzat törlésekor az összekötő újra összeforr


Automatikus igazítás és térköz

Az alakzatok igazítását és térközét az Automatikus igazítás és térköz gombra kattintva módosíthatja. Igazíthatja a diagram összes alakzatát egyszerre, vagy ki is jelölheti az igazítani kívánt alakzatokat.

  • Az igazítás és a térköz módosításához a Kezdőlap lapon kattintson az Automatikus igazítás és térköz gombra.
  • Ha az igazítást, a térközt vagy a tájolást külön szeretné módosítani, a Kezdőlap lapon kattintson a Pozíció gombra, majd a kívánt parancsra.

Automatikus igazítás és térköz gomb


Az Automatikus összekapcsolás funkció újdonságai

Az Automatikus összekapcsolás funkció leegyszerűsíti az alakzatok összekapcsolását:

  • Amikor az Automatikus összekapcsolás szolgáltatás valamelyik kék nyilára mutat, egy minipult jelenik meg, amely nem több mint négy alakzatot tartalmaz az aktuálisan kijelölt rajzsablon Gyorsalakzatok területéről.
  • Ha a kívánt alakzat már az oldalon van, az egyik kék automatikus összekapcsolási nyílból kiindulva összekötőt húzhat egyik alakzattól a másikig. Az alakzatok ilyen módon való összekapcsolásához nem kell az Összekötő eszközre váltani.

Ha a minipult egyik alakzatára mutat, megtekintheti annak élő mintáját az oldalon, ha pedig rákattint, a program elhelyezi az alakzatot, és egyúttal összekapcsolja az aktuális alakzattal.

Minipult


A diagramszerkezetek áttekinthetővé tétele

Tároló típusú vezérlők

A tároló olyan alakzat, amely vizuálisan összefogja az oldalon lévő alakzatok egy részét. Tárolók használatával könnyebben áttekintheti az egymással összefüggő alakzatok csoportjait.

Tároló alkalmazása a gyűjteményből az egymással összefüggő alakzatok csoportosításához

A tárolók a bennük lévő alakzatok pozícióját is befolyásolják, mert a tárolóval együtt az alakzatok is áthelyezhetők, másolhatók vagy törölhetők. Az alakzatokat megvédheti, ha a tároló tartalmát zárolja; ekkor sem törölni, sem felvenni nem lehet alakzatokat.

Tárolók tagsági csoportja

Alakzatok hozzáadásakor vagy eltávolításakor a tároló automatikusan kibővül, illetve összehúzódik, így igazodik tartalma méretéhez.

Tárolók automatikus méretezése

Egyes tárolókkal alakzatkészletek kezelhetők

Egyes tárolók segítségével össze nem kapcsolt alakzatokból álló rendezett készleteket kezelhet, például elemeket vehet fel vagy távolíthat el, illetve módosíthatja sorrendjüket a listában. Ilyen alakzat például a Drótvázdiagram Fastruktúrájú vezérlője és a Folyamatábra és Keresztfunkcionális folyamatábra diagramok Sávjai. Az alapértelmezett tagalakzatot arra a kék beszúrási nyílra kattintva veheti fel ebbe a tárolóba, amely akkor jelenik meg, ha a tároló sarkára mutat az egérrel.

Beszúrási nyíl a Lista alakzaton

Ábrafeliratok

Ábrafeliratok használatával magyarázatot vagy leírást adhat a diagram alakzataihoz. Az ábrafeliratok rendszerint egy adott alakzathoz társulnak, és kézi vagy automatikus igazításkor vele együtt mozognak.

Ábrafeliratok beszúrása az Ábrafelirat gyűjteményből


Jelmagyarázatok az adatkapcsolatú ábrákhoz

A jelmagyarázatok ismertetik az adatkapcsolatú ábrákat használó diagramokon lévő ikonok és színek jelentését, ezért a diagram anélkül is egyszerűen értelmezhető, hogy minden adatkapcsolatú ábra mellett lenne egy-egy szövegcímke.

A Jelmagyarázat beszúrása gomb

A Jelmagyarázat beszúrása gombra kattintva a Visio az oldalon lévő adatkapcsolatú ábrák alapján automatikusan létrehozza a jelmagyarázatot.

Adatok jelmagyarázata az adatkapcsolatú ábra ikonjaival


Továbbfejlesztett rács, igazítás és illesztés

Új segédvonalak jelzik, amikor az alakzatok egymáshoz vannak igazítva és térközük egyenletes, továbbá az igazításon és a térközön alapuló illesztőpontok segítik az alakzatok megfelelő elhelyezését.

Igazítási és térköz-kialakítási segédvonalak


Alakzatok szabályozottabb beillesztése a vágólapról

A Visio 2010 két lehetőséget kínál az alakzatok megfelelő helyre való beillesztésére:

  • Az alakzatok beilleszthetők az eredeti oldalon elfoglalt helyükre.
  • Az alakzatok a jobb egérgombbal kattintva beilleszthetők az egérmutató pozíciójában.

Az alakzatok beillesztése az eredeti oldalon elfoglalt helyükre

A Beillesztés gomb a Vágólap csoportban

Amikor egy vagy több alakzatot az egyik oldalról a vágólapra másol, majd a Beillesztés gombra kattintva vagy a CTRL+V billentyűkombinációt lenyomva másik oldalra beilleszt, az alakzatok a korábbival egyező relatív helyen jelennek meg az új oldalon.

Az alakzatok beillesztése az egérmutató pozíciójában a jobb egérgombbal kattintva

Ha nagyobb szabályozási mozgásteret szeretne, a jobb egérgombbal kattintson arra a pontra, ahol az alakzatot el szeretné helyezni, majd válassza a Beillesztés parancsot. A program úgy illeszti be az alakzatot az oldalra, hogy középpontja a kattintás helyére essen.

A jobb gombbal kattintva az alakzat a kattintás helyére illeszthető be


Fejlesztések az oldalfülek működésében

Az új Oldal beszúrása fül segítségével egy kattintással szúrhat be új oldalakat.

Az Oldal beszúrása fül a dokumentum alján

Emellett az adott oldal beállításait tartalmazó Oldalbeállítás párbeszédpanel most az oldal fülének helyi menüjéből is megnyitható.

Adott oldal fülének helyi menüje


Nézetváltás az állapotsor navigációs eszközeivel

Az állapotsoron olyan eszközök találhatók, amelyek a diagramokban és a dokumentumokban való navigálást segítik. Ezek az eszközök a következők: a Teljes képernyő gomb, a Nagyítási szint gomb (százalékbeállítással), a Nagyítás csúszka, az Oldal illesztése az aktuális ablakhoz gomb, a Pásztázás és nagyítás ablak megnyitására szolgáló gomb és az Ablakváltás gomb.

Navigálás diagramban az állapotsor eszközeivel


Visio Services

A Visio Services a diagramokat SharePoint-alapú kijelzőkkel integrálja, így magas rajzminőségű, interaktív elemek készítését teszi lehetővé. Ezeket egyidejűleg egy vagy több felhasználó használhatja akár úgy is, hogy a Visio maga nincs a számítógépükre telepítve. A felhasználók a diagramokat kinagyíthatják és pásztázhatnak rajtuk, továbbá követhetik az alakzatokban lévő hivatkozásokat.

A diagramok közvetlenül a Visio 2010 alkalmazásból közzétehetők a SharePoint-alapú webhelyeken. A diagramokat a Visio segítségével elkészítheti és közzéteheti, de ezek megtekintéséhez elegendő egy webböngésző.

A diagramokat adatokhoz is kapcsolhatja, nézetüket automatikusan frissítheti, vagy lehetővé teheti, hogy a felhasználók frissítsék.

A Visio Services segítségével interaktív diagramok jeleníthetők meg SharePoint-alapú webhelyeken


Folyamatkezelés

A fent említett továbbfejlesztett diagramkészítési funkciók mellett a Visio olyan új eszközöket is tartalmaz, amelyekkel modellezhetők, érvényesíthetők és újrafelhasználhatók az összetett folyamatdiagramok.

A folyamatdiagramok bármilyen lépésenkénti folyamat képi ábrázolására szolgálnak. Ezek általában folyamatábrák, amelyeken alakzatok jelölik a folyamat egyes lépéseit, és összekötő nyilak mutatják a folyamat irányát a következő lépésre.

Folyamatdiagramok érvényesítése

A folyamatdiagramokat most automatikusan elemezheti, így biztosíthatja, hogy felépítésük helyes legyen, maguk a diagramok pedig összhangban legyenek a dokumentumhoz definiált üzleti logikával.

A Diagram ellenőrzése gomb

Az érvényesítési hibák a Problémák ablak területen jelennek meg, ahol meg is oldhatók.

A Problémák ablak

A Visio a különböző típusú folyamatdiagramokhoz külön szabálykészleteket tartalmaz.

Az Ellenőrizendő szabályok lista


Részfolyamatok

A részfolyamat-diagramok segítségével az összetett folyamatok kezelhető részekre bonthatók fel. Jelöljön ki egy alakzatsorozatot:

Részfolyamat alakzatainak kijelölése

Kattintson a Kijelölésből új gombra:

A Részfolyamat létrehozása a kijelölésből gomb

A Visio a kijelölt alakzatokat új oldalra helyezi, a diagramban ezeket egy Részfolyamat alakzattal helyettesíti, az alakzatot pedig automatikusan az új oldalhoz kapcsolja.

A Részfolyamat alakzat olyan részfolyamatot jelöl, amely másik oldalon van ábrázolva

Ha még nem ábrázolta a részfolyamatot, az Új létrehozása gombra kattintva elhelyezhet egy Részfolyamat alakzatot az oldalon, és egyúttal létrehozhat egy új oldalt, amely ehhez az alakzathoz van kapcsolva. Ha a részfolyamatot külön oldalon vagy másik dokumentumban már ábrázolta, helyezze el a Részfolyamat alakzatot az aktuális oldalon, kattintson a Hivatkozás létezőre gombra, és keresse meg a részfolyamatot tartalmazó oldalt.


SharePoint-munkafolyamatok

A Visio tartalmaz egy sablont a hozzá tartozó alakzatokkal, amely SharePoint Designer alkalmazásba importálható munkafolyamatok tervezésére használható. Ugyanakkor a SharePoint Designer alkalmazásban készült munkafolyamatfájlokat megnyithatja a Visióban, ahol azok megtekinthető és módosítható diagramként jelennek meg. A két alkalmazás között adat- vagy funkcióvesztés nélkül vihet át fájlokat.

SharePoint-alapú munkafolyamat-sablon


SharePoint-folyamattár

A folyamattár egy, a SharePoint szolgáltatás részét képező webhelysablon. Nem más, mint folyamatdiagramok megosztását és közös használatát biztosító hely. A folyamattár beépített fájlhozzáférés-szabályozási és verziószámozási szolgáltatásokkal rendelkezik; a folyamatdiagramokat több felhasználó egyidejűleg megtekintheti és az eredeti diagram sérülése nélkül szerkesztheti.

Folyamattár a SharePoint-webhelyen


Új és frissített diagramtípusok, kompatibilitás

Továbbfejlesztett sávkezelés a keresztfunkcionális folyamatábrákban

A keresztfunkcionális folyamatábrákban az új Tároló és Lista funkciók javítják a sávkezelést, és támogatják a fázisok, valamint az elágazó alakzatok használatát.

Keresztfunkcionális folyamatábra sablon

BPMN-diagramok

Ezzel a sablonnal olyan folyamatábrákat készíthet, amelyek megfelelnek az üzleti folyamatmodellezési jelölésrendszerre (Business Process Modeling Notation) vonatkozó 1.2-es szabványnak. Az új érvényesítési eszközzel megkeresheti az esetleges hibákat, és a diagram véglegesítése előtt kijavíthatja őket.

BPMN-diagramsablon

Six Sigma-diagramok

Ezzel a sablonnal Six Sigma-folyamatábrákat és „Minőség háza” típusú diagramokat hozhat létre.

Six Sigma diagramsablon

Drótvázdiagramok

A drótvázdiagramok közepes rajzminőségű felhasználói felületi alakzatokat tartalmaznak szoftveralkalmazások prototípusának elkészítéséhez és a tervezéshez.

Drótvázdiagram-sablon

SharePoint-alapú munkafolyamat-diagram

A SharePoint-sablon és alakzatai használatával cége munkafolyamatát diagramon ábrázolhatja a Visio alkalmazásban, majd a SharePoint Designer alkalmazásba exportálva megvalósíthatja azt webhelyén.

SharePoint-alapú munkafolyamat-sablon

Frissített AutoCAD-kompatibilitás

Importálhatja, mentheti és használhatja az AutoCAD 2008 programból származó CAD-fájlokat.

A CAD-rajz beszúrása gomb


 
 
Hatókör:
Visio 2010