Miként a sablonok működése némileg eltér a dokumentumokétól, fájltípusuk is más.
Ha már sok dokumentumot mentett a Word alkalmazásban, akkor bizonyára ismeri a mentéshez rendelkezésre álló fájltípusokat. A szabványos formátum alapértelmezés szerint a dokumentum. A sablonok fájltípusa más.

1. példa: A sablon
Word-sablon típusú fájlként van mentve, ennek kiterjesztése .dotx. (A Word régebbi verzióiban a fájlnévkiterjesztés .dot volt)

2. példa: A dokumentum
Word-dokumentum típusú fájlként van mentve, ennek kiterjesztése .docx. (A Word régebbi verzióiban a fájlnévkiterjesztés .doc volt)
Minderről további részleteket a második lecke tartalmaz, amelyben egy dokumentumot sablonként menthet – a pontos lépéseket is megismerheti majd. Egyelőre elegendő azt megjegyeznie, hogy a dokumentumok és a sablonok fájltípusa eltérő – ezek működése is más.
Megjegyzés: Ha a kiterjesztést a fájlnév részeként meg szeretné jeleníteni, a Microsoft Windows rendszerben módosítania kell egy beállítást. Ehhez a gyakorlólecke és a rövid összefoglalás nyújt segítséget.