A billentyűzet használata az Office alkalmazásokban

Billentyűparancs, almenüt jelző nyíl, pipajelölés, párbeszédpanelt jelző pontok és további menüparancsokra utaló nyíl a PowerPoint Nézet menüjében

A Microsoft® PowerPoint® Nézet menüje
1. Az F5 egy billentyűparancs
2. A háromszög alakú nyíl almenüt jelöl
3. A pipa egy beállítás engedélyezett voltára utal
4. A három pont jelentése, hogy a parancs egy párbeszédpanelt nyit meg
5. A lefelé mutató nyilak további menüparancsok létét jelzik

Ahogy arról már szó volt, az Office alkalmazások menüi kis mértékben különböznek egymástól, azonban a menük tulajdonságai mindenütt azonosak. A bal oldalon található példa ezért alkalmas a menük minden közös jellemzőjének vizsgálatára. A példabeli menüben minden jellemző megtalálható, az Office legtöbb menüje azonban ezeknek csak egy részét tartalmazza. A lecke végén található gyakorlás során a Microsoft® Word menüiben fogja megtekinteni e jellemzők némelyikét.

A billentyűnevek (a példában a Diavetítés parancs melletti „F5” billentyűnév) jelzik, hogy milyen billentyűparanccsal lehet végrehajtani a parancsot a menü használata nélkül. A billentyűparancs gyakran billentyűkombináció, például CTRL+O. Erről még szó lesz ebben a leckében.

A kis háromszög alakú nyíl jelentése, hogy a paranccsal egy almenü nyitható meg. Az almenü a parancs kijelölésével és a nyílbillentyűkkel is megnyitható.

A parancsot megelőző pipajelölés a parancshoz tartozó beállítás aktív (kijelölt) voltát jelzi.

A parancsot követő három pont azt jelzi, hogy a parancs kijelölésével egy párbeszédpanel nyílik meg.

A francia idézőjelek a menü alján arra utalnak, hogy nincs megjelenítve a menü összes parancsa. A menükben először csak a leggyakrabban használt elemek jelennek meg, míg a ritkán használt parancsok eltűnnek a menü rövidített változatából. Ha a fókuszt a nyílra helyezi, vagy a menü megnyitása után vár néhány másodpercet, az összes menüparancs megjelenik. Ha ezt követően vált más menükre, azok is kibontott állapotban jelennek meg mindaddig, míg végre nem hajt egy parancsot.

Megjegyzés:     Az Office alkalmazások menüi testreszabhatók, azonban ez a témakör túlmutat e tanfolyam keretein. A menük testreszabásával kapcsolatos ismereteket a Menük és eszköztárak testreszabása című tanfolyamon sajátíthatja el. (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)