Szó esett arról, hogy a sablonok saját fájltípussal rendelkeznek, amely eltér a dokumentumokétól. Ha tehát egy dokumentumot sablonként szeretne menteni, a Word-sablon fájltípust kell választania. Ezután célszerű megbízható sablonként menteni a fájlt, hogy megtalálása és megnyitása egyszerű legyen. A lépések a következők:
Kattintson a
Microsoft Office
gombra, mutasson a
Mentés másként pontra, majd kattintson a
Word-sablon parancsra
A
Mentés másként párbeszédpanelen kattintson a
Megbízható sablonok ikonra; ez lesz a sablon mentési helye
Nevezze el a sablont, és kattintson a
Mentés gombra. Megjegyzendő, hogy ha a Windows rendszer úgy van beállítva, hogy megjelenítse a fájlkiterjesztéseket, a fájlnév után a
.dotx kiterjesztés látható. Ez jelzi, hogy Word 2007 típusú sablonról van szó (ellentétben a .docx kiterjesztésű dokumentumokkal)
A megbízható sablonok fontossága: Ha a sablont a Megbízható sablonok mappába menti, a Word tudni fogja, hogy megnyitása biztonságos, még ha makrókat vagy más programkódot tartalmaz is. Mivel a makrókban kártékony programkód lehet, a Word figyeli a makrókat tartalmazó dokumentumok megnyitását. Ha a számítógép az ajánlott szintű biztonsági beállításokkal működik, a Word bármely sablonfájlt megnyit, de a bennük lévő makrókat letiltja. A Megbízható sablonok mappában lévő sablonokban azonban nem tiltja le a makrókat. A program feltételezi ugyanis, hogy ezek a fájlok biztonságosak, éppen ezért ügyeljen arra, hogy az itt tárolt fájlok megbízható forrásból származzanak.
Megjegyzendő, hogy Windows Vista rendszerben ennek a mappának Templates a neve, nem Megbízható sablonok. A Word számára azonban ez egyenértékű a Megbízható sablonok mappával.
