Nem biztos abban, hogy melyik dokumentum tartalmazza a legfrissebb változásokat? Készítsen egy sablont, és a frissítéseket mindig egy helyen végezze
A számlánál maradva íme néhány előnye annak, ha a dokumentumot sablonná alakítja:
- Nem kell több dokumentumverzióban kutatnia a keresett vagy a legfrissebb módosítások után. Ezek mind egy sablonban tárolódnak.
- Mivel a sablon önmagát új dokumentumként nyitja meg, nem kell amiatt aggódnia, hogy mentéssel véletlenül felülírja az egyik korábbi számlát.
- A sablont bármikor módosíthatja, hogy csak az éppen aktuális számlához szükséges adatok jelenjenek meg benne, ezért nem kell folyton törölnie az elavult szakaszokat. Időt és fáradságot takaríthat meg így.
- Az elavult tartalmak törlésével csökkentheti annak veszélyét, hogy véletlenül nemkívánatos adatokkal ment és küld ki egy számlát.
- A sablon a Word alkalmazásban mindig ugyanazon a helyen található – a többi sablon mellett.
Ismerje meg, hogy miként hozhat létre és használhat saját sablonokat.
