Lap 11 / 17ELŐZŐKÖVETKEZŐ

Időmegtakarítás sablonok használatával

Tartalom mentése több dokumentum helyett egy könnyen áttekinthető sablonba

Nem biztos abban, hogy melyik dokumentum tartalmazza a legfrissebb változásokat? Készítsen egy sablont, és a frissítéseket mindig egy helyen végezze

A számlánál maradva íme néhány előnye annak, ha a dokumentumot sablonná alakítja:

  • Nem kell több dokumentumverzióban kutatnia a keresett vagy a legfrissebb módosítások után. Ezek mind egy sablonban tárolódnak.
  • Mivel a sablon önmagát új dokumentumként nyitja meg, nem kell amiatt aggódnia, hogy mentéssel véletlenül felülírja az egyik korábbi számlát.
  • A sablont bármikor módosíthatja, hogy csak az éppen aktuális számlához szükséges adatok jelenjenek meg benne, ezért nem kell folyton törölnie az elavult szakaszokat. Időt és fáradságot takaríthat meg így.
  • Az elavult tartalmak törlésével csökkentheti annak veszélyét, hogy véletlenül nemkívánatos adatokkal ment és küld ki egy számlát.
  • A sablon a Word alkalmazásban mindig ugyanazon a helyen található – a többi sablon mellett.

Ismerje meg, hogy miként hozhat létre és használhat saját sablonokat.

Lap 11 / 17ELŐZŐKÖVETKEZŐ