Így működik! Az Outlook naptár ügyes szolgáltatásai a hatékony időbeosztásért

A Naptár beállításai párbeszédpanel

1. Jelölje be a munkahetet alkotó napok jelölőnégyzeteit.
2. Jelölje ki a hét első napját.
3. Állítsa be a munkaórákat.

A munkahét kedden kezdődik és csütörtökön ér véget az Ön számára? Milyen szerencsés ember! Bizonyára örömére szolgál, hogy az Outlook programmal ennek megfelelően is megjeleníthetők a munkahetek. Ehhez a képen látható módon módosítania kell a Naptár beállításai párbeszédpanel egyes beállításait. (A párbeszédpanel megnyitásához az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Naptár beállításai gombra kell kattintania.)

A munkahét beállításainak módosítása után a Szokásos eszköztár Gombkép Munkahét gombjára kattintva váltson Munkahét nézetre (ne feledje, hogy a gombon akkor is az 5-ös szám jelenik meg, ha módosította a munkahét által tartalmazott napok számát). E nézetben az Outlook csak a munkahét napjait jeleníti meg, a munkaórákat pedig a naptár hátterének többi részéhez képest enyhén világosabb színnel jelzi. A következő gyakorlatban lehetősége lesz rá, hogy kipróbálja e művelet végrehajtását.

Microsoft Exchange Server használata esetén a munkahét tényleges munkatervet tükröző módon történő beállítása akkor lehet igazán hasznos, ha más személyek szeretnének időt egyeztetni Önnel, ugyanis akkor az időbeosztása tükrözni fogja a munkahete megfelelő időpontjait. (A Microsoft Exchange kiszolgálóról további információt a következő cikkben talál: Mit nevezünk Exchange Server alapú levelezési fióknak?)