A billentyűzet használata az Office alkalmazásokban

Egy munkaablak, melyben a fókusz az „Üres munkafüzet” hivatkozáson van, és a További munkaablakok menü

Az Excel Új munkafüzet munkaablaka és a megnyitott További munkaablakok menü
1. A szaggatott vonalú téglalap jelzi a fókuszt
2. Az aktív munkaablakot pipajelölés jelzi

Az Office alkalmazások munkaablakai a leggyakrabban használt parancsokat tartalmazó ablakok. Egyes munkaablakok automatikusan megnyílnak bizonyos parancsok kijelölésekor – például a Microsoft® Excel Fájl menüjének Új munkafüzet parancsát kijelölve automatikusan megnyílik az Új munkafüzet munkaablak. A munkaablakok az eszköztármenükből is megnyithatók. Az Office alkalmazásai különböző munkaablakokkal rendelkeznek, és az ezekben található menük a menüsor menüitől eltérően működnek.

Ha van megnyitott munkaablak, az F6 billentyű lenyomásával válthat arra, illetve az eszköztárak között lépegetve is eljuthat a munkaablakig (erről a következő leckében lesz szó). Az F6 billentyű lenyomásával mindig a dokumentum és a munkaablak között válthat.

Egy munkaablakban a További munkaablakok menüt a CTRL+SZÓKÖZ billentyűkombináció lenyomásával nyithatja meg. Ez a menü az adott Office alkalmazásban rendelkezésre álló munkaablakok nevét tartalmazza, megjelölve a nyitva lévő munkaablakot. Jelölje ki a megnyitni kívánt munkaablak nevét a TAB billentyűvel vagy a nyílbillentyűkkel, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ha másik munkaablakra szeretne lépni, nyomja le ismét a CTRL+SZÓKÖZ billentyűkombinációt.

A munkaablakokon belüli navigáció némileg eltér a menüsor menüiben történő navigációtól. A munkaablak szakaszai között a TAB billentyűvel helyezheti arrébb a fókuszt, a szakaszon belül pedig a nyílbillentyűkkel mozoghat.

Megjegyzés:     Ne feledkezzen meg arról, hogy némely munkaablak másként viselkedik, mint a menük és az eszköztárak. Így előfordulhat, hogy amikor a fókuszt áthelyezi egy munkaablakra, akkor az az ablakban arra a helyre kerül, ahol a munkaablak utolsó használatakor volt, és nem a munkaablak tetejére.