Sablon létrehozása a Microsoft Office OneNote 2010 alkalmazásban

A sablon olyan Microsoft Office OneNote-lap, -szakasz vagy -jegyzetfüzet, amelyet struktúrákkal, stílusokkal és elrendezésekkel előre kialakítottak, és valódi tartalom helyett helyőrzőket tartalmaz. A sablonnal készen megkapja a lap, a szakasz vagy a jegyzetfüzet keretét, így már csak a képeket, a jegyzeteket és a kívánt szöveget kell hozzáadnia. Azzal, hogy a jegyzetfüzet kereteit sablon használatával alakítja ki, időt takaríthat meg ahhoz képest, mintha nulláról kezdene hozzá. Ahelyett, hogy egy teljesen üres oldallal kezdené, mindössze annyit kell tennie, hogy kitölti a helyőrzőket a sablonban.

Tartalom


Sablon létrehozása OneNote 2010 formátumú lapból

  1. Készítse el vagy nyissa meg a lapsablonként felhasználandó lapot.
  2. A jobb oldali ablaktáblában kattintson az Új lap gomb melletti lefelé mutató nyílra, majd kattintson a Lapsablonok elemre.
  3. Kattintson a Sablonok munkaablak alján található Aktuális lap mentése sablonként parancsra.
  4. Írja be a lapsablon nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

Ha szeretne egy, a mentett lapsablonon alapuló új lapot hozzáadni az aktuális OneNote-szakaszhoz, a jobb oldali ablaktáblában kattintson az Új lap gomb melletti lefelé mutató nyílra, majd válassza a Lapsablonok elemet. Kattintson a Saját sablonok elemre, majd kattintson a mentett sablon nevére.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Sablon létrehozása OneNote 2010 formátumú szakaszból

  1. Készítse el vagy nyissa meg a sablonként felhasználandó szakaszt.
  2. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra.
  3. Az Aktuális elem mentése területen kattintson a Szakasz lehetőségre.
  4. A Formátum kiválasztása területen kattintson a OneNote 2010 formátumú szakasz (*.one) elemre.
  5. Kattintson a Mentés másként gombra.
  6. Válasszon ki egy nevet és helyet a szakaszsablon mentéséhez, majd kattintson a Mentés gombra.

Ha a mentett szakaszsablonon alapuló új szakaszt szeretne hozzáadni az egyik jegyzetfüzethez, keresse meg a sablont a számítógépen, és dupla kattintással nyissa meg a OneNote alkalmazásban. Húzza a szakaszcím fülét a képernyő bal felső sarkából a képernyő bal oldalán látható jegyzetfüzetek egyikére egy új, a szakaszsablonon alapuló szakasz a jegyzetfüzethez való hozzáadásához.

 Megjegyzés:    Ha kívánja, úgy is a hozzáadhatja a szakaszt egy jegyzetfüzethez, hogy a szakaszsablonfájl egy példányát abba a mappába másolja a számítógépen, ahová a jegyzetfüzetet menti. A OneNote-jegyzetfüzetek alapértelmezett mentési helye: C:\Users\<felhasználónév>\OneNote-jegyzetfüzetek\<jegyzetfüzet neve>.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Sablon létrehozása OneNote 2010 formátumú jegyzetfüzetből

  1. Készítse el vagy nyissa meg a sablonként felhasználandó jegyzetfüzetet.
  2. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra.
  3. Az Aktuális elem mentése területen kattintson a Jegyzetfüzet lehetőségre.
  4. A Formátum kiválasztása területen kattintson a OneNote-csomag (*.one) elemre.
  5. Kattintson a Mentés másként gombra.
  6. Válasszon ki egy nevet és helyet a szakaszsablon mentéséhez, majd kattintson a Mentés gombra.

Ha a mentett jegyzetfüzetsablonon alapuló teljesen új jegyzetfüzetet szeretne készíteni, keresse meg a sablont a számítógépen, és dupla kattintással nyissa meg a OneNote alkalmazásban. Írja be az új jegyzetfüzet nevét, és válassza ki, hová szeretné menteni (A OneNote-jegyzetfüzetek alapértelmezett mentési helye C:\Users\<felhasználónév>\OneNote-jegyzetfüzetek\<jegyzetfüzet neve>), majd kattintson a Létrehozás gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Ajánlott eljárások a OneNote 2010 formátumú sablonok létrehozásához

OneNote 2010 formátumú sablonok létrehozásakor javasolt az alábbi tanácsokat és tippeket követni. A sablonok jellemzően többször használatosak, így a kényelem érdekében tanácsos a lehető leghatékonyabban megtervezni azokat.

  • Válasszon eltérő színeket az egyes szakaszokhoz, hogy könnyen megkülönböztethetők legyenek.
  • Ha a sablont nyomtatásra szánja, tartsa szem előtt azt is, hogy a lap színei (például a vonalak) csak akkor láthatók, amikor a sablont a számítógépen tekinti meg, a sablon nyomtatása esetén nem. Győződjön meg arról, hogy olyan betűszínt választott, amely háttérszín nélkül is látható lesz, amikor kinyomtatja a sablont.
  • Nyomtatásra szolgáló sablon esetén győződjön meg arról, hogy a lap margóinak értéke legalább 1 cm, és hogy az összes szöveg és objektum a margókon belül található.
  • Ne feledje, hogy amennyiben képet használ háttérképként, megnő a fájl mérete, és előfordulhat, hogy a képen elhelyezett szöveg képpé alakul át, amikor e-mailben küldi el a lapot. Javasolt JPEG formátumú képfájlokat használni, és a képeket – hacsak ez nem alapvető tervezési kívánalom – nem a szöveg mögött, hanem a lap tetején, alján vagy oldalán elhelyezni.
  • Használjon vonalakat (nyomja meg a CTRL+SHIFT+R billentyűkombinációt a vonalak megjelenítéséhez) a szövegmezők, képek és a lapokra beszúrt egyéb tartalmak igazításához.
  • Amikor helyőrző szöveget szúr be a sablonokba, győződjön meg arról, hogy az egyértelmű és könnyen azonosítható, hogy bármely felhasználó (beleértve Önt is, ha már régen használta a sablont), tudja, hogy milyen információkat kell tartalmaznia az egyes helyőrzőknek. Ha például egy, a vállalat nevének megjelenítésére szánt szövegmezőt szúr be, a szövegmezőt töltse ki a „[vállalat neve]” szöveggel.
  • Ha a táblázatokat, képeket és hasonló információkat használ, győződjön meg róla, hogy azok áttekinthetően illeszkednek egymáshoz, és hogy fejléceik egyértelműen elkülönülnek a sablon kitöltésekor beírandó szövegtől. Ne feledje, hogy bizonyos objektumok – például a szövegmezők – mérete megnőhet, ha a helyőrző tartalom helyett valós tartalommal töltik ki azokat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
OneNote 2010