Microsoft Office Standard 2007 – A tíz legfontosabb előny

Minőségi dokumentumokat hozhat létre, amelyekre méltán büszke lehet.

Az Office Standard 2007 csomag továbbfejlesztett kép-, diagram- és grafikai eszközökkel rendelkezik, amelyekkel gyorsabban lehet tetszetős dokumentumokat, számolótáblákat és bemutatókat létrehozni. A szabványos diagramok, gyorsformázási eszközök és SmartArt-diagramok széles választéka professzionális ábrák és diagramok megjelenítését teszi lehetővé.

A változásokat gyorsan megtekintheti.

Az Office Standard 2007 az Élő minta szolgáltatás használatával megkönnyíti a Microsoft Office-dokumentumok formázását. Gyorsan, menet közben megtekintheti a javasolt módosításokat, ehhez nem kell állandóan a többszintű menükben keresgélnie. A javasolt formázás „tesztelésével” időt takaríthat meg, és könnyebben kísérletezhet.

Egy helyen szervezheti a feladatokat és a kommunikációt.

A Microsoft Office Outlook 2007 tartalmaz egy új, Teendősáv nevű funkciót feladatok, találkozók és nyomon követendőként jelölt e-mail üzenetek szervezéséhez. A naptárban a találkozók mellett megtekintheti a feladatokat is. A nem teljesített feladatok átkerülnek a következő napra, és addig halmozódnak, amíg be nem fejezi őket. További információ az Office Outlook 2007 alkalmazásról.

Feltételes formázással kiemelheti a legfontosabb trendeket.

Az Office Standard 2007 csomag látványos feltételes formázási szolgáltatásokat kínál a Microsoft Office Excel 2007 programban az új adatsávok, színesebb átmenetek és ikonok segítségével. Ezekkel a funkciókkal az adatok egyedi szabályok szerint formázhatók, és a vizuális segédelemekkel könnyen meghatározhatók a főbb adattrendek. További információ az Office Excel 2007 alkalmazásról.

A levelezés biztonságosabb, kevesebb a levélszemét.

Az Office Standard 2007 csomagban levő Office Outlook 2007 továbbfejlesztett levélszemétszűrőt tartalmaz, amely tovább csökkenti a kéretlen levelek mennyiségét, és védelmet nyújt az esetleg kártevő mellékletek ellen. Az Office Outlook 2007 olyan biztonsági fejlesztéseket is tartalmaz, amelyekkel megelőzhető az „adathalászat” nevű szélhámossági módszer, amellyel az a céljuk a csalóknak, hogy a felhasználóktól e-mailen keresztül pénzügyi vagy személyes adatokat szerezzen be. További információ az Office Outlook 2007 alkalmazásról.

Eltávolíthatja a személyes adatokat a megosztani kívánt dokumentumokból.

A Dokumentumfelügyelővel megkereshetők és eltávolíthatók a dokumentumokban lévő nem kívánt megjegyzések, rejtett szövegrészek és személyazonosításra alkalmas adatok. A bizalmas adatok néhány kattintással megkereshetők és törölhetők.

Hatékonyabban szabályozható és kiszámítható a dokumentumok formázása.

Az Office Standard 2007 csomag megkönnyíti a Microsoft Office Word 2007 dokumentumok formázását: következetesebb és kiszámíthatóbb felsorolásokat, számozásokat és táblázatokat kínál. Emellett Témák biztosítják a tartalom egységes megjelenését az Office Word 2007, a Microsoft Office Excel 2007 és a Microsoft Office PowerPoint 2007 programmal készített dokumentumokban. Az Office-témák általában is megkönnyítik a munkát a leggyakrabban használt programokban. További információk az Office Word 2007 alkalmazásról.

Biztosíthatja a dokumentumok és a bemutatók szélesebb körű terjesztését.

A Portable Document Format (PDF) és az XML Paper Specification (XPS) fájlformátum új támogatása a dokumentumok szélesebb körben való terjesztését teszi lehetővé.¹ A fájlok PDF vagy XPS formátumba konvertálásával bármilyen platform felhasználóival megoszthatja azokat.

Segítséget kaphat az első lépésekhez.

Az Office Standard 2007 csomag használata a továbbfejlesztett súgórendszernek köszönhetően egyszerűbbé vált; a munkát bővített elemleírások mellett hivatkozások segítik, amelyek a Microsoft Office rendszer programjainak súgójában, illetve – kapcsolat esetén – az interneten levő kapcsolódó témakörökre mutatnak. A kezdeti lépéseket megkönnyítik a részletes útmutatást nyújtó online tankönyvek és az új, használatra kész sablonok.