Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió az otthoni számítógép-felhasználóknak és diákoknak kínál olyan fontos programokat, amelyekkel gyorsabban és könnyebben el tudják végezni munkájukat. Tetszetős dokumentumokat, táblázatokat és bemutatókat hozhatnak létre, egy helyen rendszerezhetik feljegyzéseiket és adataikat.

A csomagok tartalmáról a 2007-es Microsoft Office csomagjait ismertető weblapon olvashat.

Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió négy fő területen hozott kiemelkedő újítást. Ezek együtt az otthoni számítógép-felhasználókat segítik feladataik gyors és egyszerű elvégzésében.

• Könnyen elérhető segítség a munka megkezdéséhez: Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió a Microsoft Office Fluent felhasználói felülettel és továbbfejlesztett súgórendszerrel rendelkezik, amelyben részletes útmutatókat tartalmazó online tankönyvek is találhatók. A Microsoft Office rendszer programjainak használatát megkönnyítő Office Fluent felhasználói felületen egyszerűbben és gyorsabban lehet jobb eredményt elérni. A programfunkciók az elvégzendő feladatok szerint vannak csoportosítva, szükség szerint pedig további parancsok jelennek meg. Miközben a felhasználó a lehetőségek között válogat, előre megtekintheti az egyes formázási és szerkesztési módosítások eredményét is.
• Lehetőség minőségi dokumentumok készítésére: Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió új grafikai funkciókkal, formátumgyűjteményekkel, valamint egy új eszközzel, a gyakran használt parancsokat kiemelő menüszalaggal rendelkezik. Ezekkel olyan dokumentumokat hozhat létre, amelyekre büszke lehet.
• A személyes tevékenységek, feladatok és teendők feljegyzéseinek és információinak rendezése a munkák elvégzéséhez: A Microsoft Office OneNote 2007 egy digitális jegyzetfüzet, amelyben bármilyen típusú jegyzetet és adatot (gépelt szöveget, képeket, hang- és képfelvételeket, webkivonatokat, számítógépen található fájlokat stb.) összegyűjthet, rendszerezhet és kereshet egy helyen.
• Megbízható és biztonságos munkavégzés: Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió legújabb kiadásában az automatikus dokumentum-helyreállítási szolgáltatásnak és a személyazonosításra alkalmas adatokat eltávolító Dokumentumfelügyelő eszköznek köszönhetően megbízható és biztonságos a munka.

Az alkalmazások egyre bővülő szolgáltatásai között mind nehezebben lehetett megtalálni a kívánt funkciókat. Míg a Microsoft Word 1.0 mindössze alig 100 parancsot tartalmazott, és a menüparancsokkal mindent el lehetett érni, addig a Microsoft Office Word 2003 több mint 1500 parancsot kínál, amelyek nagy részét valóban nehéz megtalálni. Az Office Fluent felhasználói felület fő előnye az, hogy segítségével a felhasználók gyorsabban megtalálhatják a megfelelő parancsokat és beállításokat.

Olyan új képességekkel kívántuk felruházni a terméket, amelyek felgyorsítják a munkát. Négy fő tervezési célunk volt:

• Megkönnyíteni a felhasználóknak a termékfunkciók megtalálását és használatát.
• Csökkenteni a tervezési következetlenségeket és az elakadásokat.
• Megkönnyíteni a felhasználóknak a kívánt funkciók felderítését.
• Lehetővé tenni tetszetős dokumentumok létrehozását.

A 2007-es Microsoft Office rendszer programjai közül a Word, az Excel, a PowerPoint és az Access, illetve az Outlook szerkesztőmodulja – a naptár, az üzenetíró-ablak és a névjegyalbum – használja az Office Fluent felületet.

A Microsoft Office rendszer számos különböző csomagban kapható; teljes értékű és hatékony alkalmazásokat kínál otthoni és üzleti felhasználóknak egyaránt. A Microsoft Works a teljes értékű Microsoft Office kedvező árú alternatívája. Olyan sokfunkciós programcsomag, amely a számítógépekkel ismerkedő otthoni felhasználóknak és családoknak készült.

Az árakkal és a licencekkel kapcsolatos tudnivalók a 2007-es Microsoft Office rendszer árait ismertető lapon olvashatók.

Az Office 2007 Otthoni és iskolai verziót különböző viszonteladókon és terjesztőkön keresztül értékesítjük. Ezenkívül számítógépgyártóktól és rendszerépítőktől újonnan vásárolt számítógéppel, előtelepítve is beszerezhető.

Nincs. Az Office 2007 Otthoni és iskolai verziót mindenki egységes alacsony áron vásárolhatja meg.

Igen. Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió csak otthoni, nem kereskedelmi célra használható, üzleti célra nem.

Nem. Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió csak otthoni, nem kereskedelmi célra használható.

Nincs szükség ilyesmire.

Lásd az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió rendszerkövetelményeit.

Nem. Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió Microsoft Windows 98 operációs rendszeren nem működik. Használatához Service Pack 2 (SP2) szervizcsomaggal bővített Windows XP vagy újabb rendszerre van szükség.

Nincs. Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió a (Service Pack 2 vagy újabb szervizcsomaggal ellátott) Windows XP és a Windows Vista rendszerben egyaránt működik.

Igen. A 2007-es Microsoft Office rendszer az Open XML szabványnak az Office 2003 és az Office XP csomagban jelenlévő támogatását azzal bővíti, hogy a Microsoft Office 2003 XML-referenciasémákat (angol nyelven) alapértelmezett formátumként használja a dokumentumok, a számolótáblák és a bemutatók mentésekor, illetve megnyitásakor.

Az Ecma Office Open XML formátumok alapvető újdonságot jelentenek az Office Word 2007, az Office Excel 2007 és az Office PowerPoint 2007 programban jelenleg használt bináris fájlformátumokhoz képest. Ezek tömörített fájlformátumok, ezért a kapott dokumentumok mérete jelentősen – esetenként akár 50–75 százalékkal is – kisebb, mint korábban. A fájlformátumok architektúrája a sérült vagy hibás fájlokban levő adatok helyreállíthatását is hatékonyabban segíti.

Igen. Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió programjai beállíthatók úgy, hogy a fájlokat a korábbi Microsoft Office-fájlformátumokban mentsék (.doc, .xls és .ppt). Ilyen beállítás esetén a Microsoft Office-programok úgynevezett „kompatibilitási üzemmódban” futnak. Ez a különböző Microsoft Office-verziók közötti kompatibilitást szolgálja azzal, hogy letiltja a korábbi kiadásokkal nem kompatibilis funkciókat.

Igen. Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzióban megjelentek az új, tömör és stabil Ecma Office XML formátumok, amelyek továbbfejlesztett integrációt tesznek lehetővé a külső adatforrásokkal és rendszerekkel. Ezek a formátumok egy konvertáló csomag telepítésével lesznek kompatibilisek a Microsoft Office 2003, a Microsoft Office XP és a Microsoft Office 2000 rendszerrel; a konvertáló letölthető az Office Online és a Microsoft Update webhelyről. A szoftvernek köszönhetően az Office 2003, az Office XP és az Office 2000 rendszer felhasználói megnyithatják, szerkeszthetik és menthetik az új Ecma Office Open XML formátumokban létrehozott fájlokat.

Igen. A Word-dokumentumokat, az Excel-számolótáblákat és a PowerPoint-bemutatókat az Office 2007 Otthoni és iskolai verzióból közvetlenül lehet PDF (Portable Document Format) fájlformátumba konvertálni. A Microsoft Office rendszer e programjaiban a Mentés másként paranccsal is mentheti a fájlt PDF formátumba. A dokumentumot nem kell kinyomtatnia és faxon vagy hagyományos postán elküldenie, hanem terjesztheti elektronikus úton PDF formátumban, amely nem szerkeszthető, és olyan, mintha nyomtatva lenne.¹

A PDF-dokumentumok széles körű hozzáférhetősége érdekében az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió a PDF 1.4-es specifikációját támogatja, amely az Adobe Acrobat 5.0-s vagy újabb verzióival kompatibilis.

A Microsoft elkötelezte magát arra, hogy egyfelől minél jobban kiszolgálja ügyfelei igényeit, másfelől a tartalmak megosztására, terjesztésére és archiválására legalkalmasabb nyílt dokumentumformátumokat alkalmazza. Azzal, hogy az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió támogatja az XPS (XML Paper Specification) és a PDF formátumú fájlok létrehozását, a Microsoft Office rendszer programjainak eredeti formátumait, valamint a HTML és az Ecma Office XML formátumokat is, a felhasználóknak mindig megfelelő választék áll rendelkezésükre, ha dokumentumokat szeretnének megosztani, közzétenni vagy archiválni.¹