Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió továbbfejlesztett felhasználói felülettel rendelkezik, amellyel gyorsabban, egyszerűbben és természetesebben lehet dokumentumokat létrehozni. Az aktuális feladathoz megfelelő eszközöket kínáló parancsok jóvoltából kevesebb időt és fáradságot kell fordítani az új programok megtanulására.

Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió továbbfejlesztett kép-, diagram- és grafikai eszközökkel rendelkezik, amelyekkel gyorsabban lehet tetszetős dokumentumokat, számolótáblákat és bemutatókat létrehozni. A szabványos diagramok, gyorsformázási eszközök és SmartArt-diagramok széles választéka professzionális ábrák és diagramok megjelenítését teszi lehetővé.

Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió az Élő minta szolgáltatás használatával megkönnyíti a Microsoft Office-dokumentumok formázását. Gyorsan, menet közben megtekintheti a javasolt módosításokat, ehhez nem kell állandóan a többszintű menükben keresgélnie. A javasolt formázás „tesztelésével” időt takaríthat meg, és könnyebben kísérletezhet.

A Microsoft Office OneNote 2007 egy digitális jegyzetfüzet, amelyben bármilyen típusú jegyzetet és adatot (gépelt szöveget, képeket, hang- és képfelvételeket, webkivonatokat, számítógépen található fájlokat stb.) összegyűjthet, rendszerezhet és kereshet egy helyen. További információ az Office OneNote 2007 alkalmazásról.

A Microsoft Office Excel 2007 látványos feltételes formázási szolgáltatásokat kínál az új adatsávok, színesebb átmenetek és ikonok segítségével. Ezekkel a funkciókkal az adatok meghatározott szabályok alapján formázhatók, ami megkönnyíti a legfontosabb trendek azonosítását. További információk az Office Excel 2007 alkalmazásról.

A Dokumentumfelügyelővel megkereshetők és eltávolíthatók a dokumentumokban lévő nem kívánt megjegyzések, rejtett szövegrészek és személyazonosításra alkalmas adatok. A bizalmas adatok néhány kattintással megkereshetők és törölhetők.

Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió megkönnyíti a Microsoft Office Word 2007 dokumentumok formázását: következetesebb és kiszámíthatóbb felsorolásokat, számozásokat és táblázatokat kínál. Emellett Témák biztosítják a tartalom egységes megjelenését az Office Word 2007, a Microsoft Office Excel 2007 és a Microsoft Office PowerPoint 2007 programmal készített dokumentumokban. Az Office-témák általában is megkönnyítik a munkát a leggyakrabban használt programokban. További információ az Office Word 2007 alkalmazásról.

Az Office PowerPoint 2007 programban található előre elkészített, személyre szabott, egyéni diaelrendezésekkel könnyebben készíthet bemutatókat. Az új egyéni elrendezéseknek köszönhetően gyorsan kialakíthatja és későbbi bemutatók számára mentheti a kívánt elrendezést – mentesülhet tehát az előre gyártott, alapértelmezés szerinti elrendezések kötöttségeitől. További információ az Office PowerPoint 2007 alkalmazásról.

A Portable Document Format (PDF) és az XML Paper Specification (XPS) fájlformátum új támogatása a dokumentumok szélesebb körben való terjesztését teszi lehetővé.¹ A fájlok PDF vagy XPS formátumba konvertálásával bármilyen platform felhasználóival megoszthatja azokat.

¹ A 2007-es Microsoft Office rendszer programjaiban csak egy beépülő modul telepítése után lehet PDF- és XPS-fájlokat menteni. További információk a Más fájlformátumok (például a PDF és az XPS) támogatásának engedélyezése című cikkben olvashatók.

Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió használata a továbbfejlesztett súgórendszernek köszönhetően egyszerűbbé vált; a munkát bővített elemleírások mellett hivatkozások segítik, amelyek a Microsoft Office rendszer programjainak súgójában, illetve – kapcsolat esetén – az interneten levő kapcsolódó témakörökre mutatnak. A kezdeti lépéseket megkönnyítik a részletes útmutatást nyújtó online tankönyvek és az új, használatra kész sablonok.