A Microsoft SharePoint Workspace 2010 (a Microsoft Office Groove új nevet kapott utódja) kitágítja az együttműködés határait azzal, hogy gyors, tetszőleges időpontban és helyről igénybe vehető hozzáférést kínál a Microsoft SharePoint csoportwebhelyeihez.
Ha a SharePoint Server 2010 rendszerbeli dokumentumtárakat a SharePoint Workspace használatával szinkronizálja, akkor számítógépével bármikor és bárhonnan hozzáférhet a fájlokhoz, és azokat megtekintheti vagy szerkesztheti is. Munkájához beépített listák (például Vitafórum és Feladatok) és egyéni listák nyújthatnak segítséget. Lehetősége van az Üzleti kapcsolatszolgáltatások modul listáinak szinkronizálására is, így a háttérrendszerek elérése még egyszerűbb. A SharePoint Workspace 2010 alkalmazásban teljesen új módon dolgozhat SharePoint-csoportwebhelyeivel.
Szinkronizálás SharePoint-webhelyekkel
A SharePoint-tárakat és -listákat mindössze néhány kattintással szinkronizálhatja a számítógéppel.
- A szinkronizált SharePoint-tárakat és -listákat akkor is elérheti a helyi számítógépen, ha nincs kapcsolata a SharePoint-kiszolgálóval.
- Ha az anyagait úgy szerkeszti, hogy nem kapcsolódik a SharePoint-kiszolgálóra, akkor a módosításokat gyorsítótárba, vagyis szinkronizálási várólistára helyezi a rendszer.
- Amint ismét kapcsolódik a kiszolgálóhoz, biztos lehet benne, hogy a változások automatikusan szinkronizálódnak.
- A tartalom feltöltése és letöltése kevesebb időt vesz igénybe, mivel a SharePoint Workspace csak a módosításokat szinkronizálja, nem a teljes dokumentumot.
- Maradjon naprakész! Amikor módosulnak a fájlok a SharePoint-webhelyen, a SharePoint Workspace alkalmazásban is megjelennek a változások.
Tartalom hozzáadása közvetlen mappaeléréssel
A SharePoint-dokumentumtárakat ugyanúgy érheti el, mint a Windows helyi mappáit.
- A SharePoint-webhelyek fájljaival könnyebb dolgozni, mint valaha – a helyi mappákban tallózhat közöttük, vagy akár más alkalmazásokból is menthet fájlokat ugyanezekbe a mappákba.
- Biztos lehet benne, hogy új fájljai szinkronizálódni fognak a SharePoint-webhellyel.1
Keresés az összes rendelkezésre álló munkaterületeken
A Windows Search alkalmazással való hatékony integráció révén könnyedén kereshet a tartalmak helyi másolatában.
- A keresési lekérdezések testreszabásával pontosan a kívánt találatokat jelenítheti meg.
- A keresést elindíthatja a Kezdőpanelről, a munkaterületről vagy közvetlenül a Windows Start menüjéből.
Sikeresebb együttműködés
A SharePoint Server 2010 kiszolgálóhoz kapcsolódva az alábbiakra nyílik lehetősége:
- Kivétellel és beadással szabályozhatja a hozzáférést az Ön által gondozott tartalomhoz.
- Áttekintheti a tartalomhoz (SharePoint-tulajdonságok használatával) hozzáadott címeket, címkéket és kulcsszavakat, amelyek a tartalom egyszerűbb keresését hivatottak elősegíteni.
- Megtekintheti a verzióelőzményeket, és szükség esetén akár vissza is állíthat egy régebbi verziót.
- Társszerzőként dolgozhat más felhasználókkal a Word 2010 és a PowerPoint 2010 alkalmazásban.
A SharePoint-munkaterületeken kívül Groove-munkaterületeket is használhat, így fokozott biztonsággal működhet együtt közvetlenül a csapattagokkal a SharePoint Server nélkül is. A Groove-munkaterületek a Microsoft Office Groove felhasználói számára már ismerős „társalapú” együttműködési munkaterületek.
A Groove-munkaterületek, ahogy korábban is, számos hatékonyságnövelő eszközt kínálnak egy vagy több tagjuk számára. Ezek közé tartozik például a Vitafórum, a Naptár és a Dokumentumok eszköz.
A Groove-munkaterületek két verziója közül választhat: a 2010-es az alapértelmezett verzió, a 2007-es pedig a Microsoft Office Groove 2007 alkalmazással való kompatibilitást szolgálja.
A Groove-munkaterületek egyes verziói különböző eszközök hozzáadását teszik lehetővé. Fontos tudni, hogy egyszerre csak az egyik munkaterület-verzió használható, és a verziókra a következő korlátozások vonatkoznak: A 2010-es verziójú munkaterületek minden tagjának a Microsoft SharePoint Workspace 2010 alkalmazást kell használnia. A 2007-es verziójú munkaterületek minden tagjának a Microsoft Office Groove 2007 vagy a Microsoft SharePoint Workspace 2010 alkalmazást kell futtatnia.
Egyszerűbb hozzáférés a megfelelő eszközökhöz a megfelelő időben
Az új és továbbfejlesztett funkciók segíthetnek Önnek abban, hogy nagyobb hatékonysággal dolgozzon, de csak akkor, ha szükség esetén megtalálja őket. A menüszalag a hagyományos menük és eszköztárak helyett modern, nagymértékben vizuális elemekre épülő elrendezésben és logikus csoportokra bontva kínálja fel a parancsokat, így gyorsan megtalálhatja a kívánt funkciókat. Az új menüszalagot testre is szabhatja egyéni munkastílusának megfelelően.
A menüszalag használatával kiveheti és beadhatja anyagait, illetve gyorsan ellenőrizheti a fájlok verzióját. Az új Microsoft Office Backstage™ nézetben megtekintheti a Kezdőpanelt, vagy akár tartalmat is kereshet. A SharePoint Workspace 2010 megjelenését és működését könnyebben, egyetlen központi helyről testre szabhatja.
Információk elérése még több helyről az Office Mobile 2010 alkalmazásaival
Az Office Mobile programcsomag részeként forgalmazott SharePoint Workspace Mobile alkalmazással Windows Phone 7 rendszerű eszközökön végezheti el feladatait:
- Dokumentumtárak és a listák megtekintése: Pillanatok alatt kapcsolódhat a SharePoint-kiszolgálóhoz, így bárhonnan elérheti anyagait.
- Dokumentumok elérése telefonon keresztül: A dokumentumokat közvetlenül megnyithatja a SharePoint szolgáltatásból az Office Mobile használatával; ezután szerkesztheti és könnyedén visszamentheti a kiszolgálóra azokat.
- Offline hozzáférés és a módosítások szinkronizálása: Dokumentumait a telefonjára szinkronizálhatja, hogy később megnyithassa őket. Ha módosítja a megnyitott dokumentumot, a változásokat automatikusan visszamenti a rendszer a SharePoint szolgáltatásba.
- Naprakész adatok használata: A dokumentumokat helyileg szinkronizálhatja, így ha a csapattagok módosítják azokat, az Ön adatai akkor is naprakészek maradnak.2
- Kapcsolattartás: Anyagait, naptárát és névjegyeit mobiltelefonján tekintheti meg.
Tekintse meg a tíz leghasznosabb módszert, amellyel a SharePoint Workspace segíti Önt feladatai egyszerűbb és gyorsabb elvégzésében.
1 A SharePoint rendszergazdája korlátozhatja az engedélyezett fájltípusokat és a fájlok méretét.
2 A SharePoint Workspace Mobile a Windows Phone 7 rendszerű eszközökön megtalálható Office Mobile programcsomag része.
