SharePoint Workspace 2010-munkaterületek – Áttekintés

A SharePoint Workspace 2010 a következő három típusú munkaterület létrehozását teszi lehetővé:

  • SharePoint-munkaterületek
  • Groove-munkaterületek
  • Megosztott mappák

Tartalom

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

SharePoint-munkaterületek

Ezzel a munkaterület-típussal létrehozhatja a SharePoint-webhely egy másolatát a helyi számítógépen, amelyet a rendszer automatikusan szinkronizál a kiszolgálóval.

A SharePoint-munkaterületek a SharePoint-webhely saját személyes másolatai, vagy az offline állapotba helyezett, a SharePoint-webhelyről szinkronizált kijelölt listák és könyvtárak. A munkaterület csak Önt mint tagot tartalmazza. Ha a tartalomfrissítéseket meg szeretné osztani más SharePoint-felhasználókkal, szinkronizálnia kell a munkaterületet a SharePoint-webhellyel. Hasonlóképpen, a SharePoint-felhasználók által a SharePoint-webhelyen elvégzett tartalomfrissítésekről a munkaterület frissítésével szerezhet tudomást.

Egyszerűen szólva, a SharePoint-munkaterületek révén bármikor hozzáférhet a SharePoint-webhelyek tartalmához függetlenül attól, hogy éppen csatlakozik-e a hálózathoz.

A SharePoint-munkaterületek létrehozásának értelme

A SharePoint-munkaterületek létrehozásának legkézenfekvőbb oka az, hogy akkor is hozzáférhessen a SharePoint-webhely adataihoz, amikor éppen nem tudja elérni a hálózatot, vagy kapcsolaton kívül van.

Az is lehetséges továbbá, hogy sok felhasználó a webböngészőben megnyitott SharePoint-webhelyeken lévőknél jobban kedveli a SharePoint-munkaterületek nyújtotta szolgáltatásokat és munkakörnyezetet. A SharePoint-munkaterületek például gyors és egyszerű navigációt biztosítanak a listákban és a könyvtárakban. A listák és könyvtárak közötti váltáshoz elegendő pusztán az egérrel kattintania, így kiküszöbölheti a weboldalak betöltésének szükségességét. Ha több SharePoint-webhelyről származó tartalommal dolgozik, letöltheti a tartalmat több SharePoint-munkaterületre, és a gyors elérés érdekében azokat a SharePoint Workspace kezdőpanelére rendezheti.

Végül, számos felhasználó hasznosnak találhatja a SharePoint-munkaterületek gazdag szolgáltatáskínálatát, és nagyra értékelheti a gyakori tevékenységek (például új elemek vagy fájlok szerkesztése, illetve hozzáadása listákhoz és könyvtárakhoz) egyszerű végrehajtását.

A SharePoint-munkaterületek létrehozásának módjai

SharePoint-munkaterület SharePoint-webhelyről történő közvetlen létrehozásához kattintson a Webhelyműveletek menüre, majd a Szinkronizálás a SharePoint Workspace programmal. Ez valószínűleg a legegyszerűbb és legbiztosabb módja a munkaterület létrehozásának, feltéve, hogy a kezdőpont a számítógépre másolni kívánt SharePoint-webhely.

SharePoint-munkaterületet a SharePoint Workspace kezdőpaneléről vagy a Backstage nézetből is létrehozhat. Ebben az esetben ismernie kell a kívánt SharePoint-webhely webcímét, és előfordulhat, hogy a SharePoint-webhely hitelesítő adatait is meg kell adnia.

Letöltési lehetőségek a SharePoint-munkaterületeken

Amikor első alkalommal hoz létre SharePoint-munkaterületet, a kezdeti letöltési beállítások úgy vannak megadva, hogy minden elemet letöltsenek a kijelölt SharePoint-webhely összes támogatott listájából és könyvtárából. Dokumentumkönyvtárak esetén az elem tartalma a SharePoint-munkaterületen tölthető le. Ehhez meg kell nyitnia a dokumentumokat, vagy a Tartalom letöltése lehetőséget kell választania a Szinkronizálás lapon.

Szükség esetén konfigurálhatja a letöltést úgy, hogy az csak a kijelölt listák és könyvtárak elemeit tartalmazza. Ha így tesz, azzal egyszerűen késleltetheti a más listák és könyvtárak elemeinek letöltését, amíg ezzel a tartalommal kíván dolgozni. A listák és könyvtárak továbbra is megjelennek a SharePoint-munkaterületen, de elemek listája helyett két lehetőség jelenik meg; az egyikkel azonnal letöltheti az elemeket, a másikkal pedig a SharePoint-webhelyen lévő listához vagy könyvtárhoz ugorhat.

Külső listák használata a SharePoint Workspace szoftverben

Egyes SharePoint-listák létrehozása a Microsoft Üzleti kapcsolatszolgáltatások alkalmazásain keresztül történik. SharePoint-munkaterület létrehozásakor ezek a listák a Tartalom munkaablak „Külső listák” csoportjában jelennek meg Típus szerinti rendezés esetén.

Nem támogatott tartalomtípusok

A SharePoint Workspace nem minden típusú SharePoint-listából és -könyvtárból támogatja a tartalomletöltést SharePoint-munkaterületre. Nem tölthető le például a felmérések vagy a wikiwebhelyek tartalma. SharePoint-munkaterület létrehozásakor ezek a tartalomtípusok a Munkaterület-tartalom panelen jelennek meg a Rendelkezésre áll a kiszolgálón felirat alatt. A SharePoint-munkaterületen a Lista megnyitása böngészőben lehetőség is megtalálható.

Tartalom szinkronizálása egy SharePoint-munkaterület és a hozzá tartozó SharePoint-webhely között

A SharePoint-munkaterületek alapvetően a kiszolgálón lévő SharePoint-webhelyen tárolt tartalom élő másolatai. Ennek következtében a SharePoint-munkaterületen lévő tartalom frissítéseit a munkaterület és a kiszolgáló szinkronizálása esetén a kiszolgálón lévő változat is tükrözni fogja. Ha például töröl vagy átnevez elemeket a SharePoint-munkaterületen, az elemek törlése vagy átnevezése a kiszolgálón is megtörténik. Hasonlóan, ha elemeket töröl vagy nevez át a kiszolgálón, azok törlése vagy átnevezése a SharePoint-munkaterületen is végbemegy.

SharePoint-munkaterületek törlése

Ha a kezdőpanelen töröl egy SharePoint-munkaterületet, azzal csak a SharePoint-webhely helyi másolatát távolítja el; a kiszolgálón található SharePoint-webhelyen tárolt tartalomra ez a művelet nincs hatással. Más szóval egy SharePoint-munkaterület törlése NEM jelenti a kiszolgálóról a munkaterületre letöltött tartalom törlését. Ha szeretne, egy SharePoint-munkaterület törlése után létrehozhat egy új SharePoint-munkaterületet, amely ugyanarra a SharePoint-webhelyre hivatkozik.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Groove-munkaterületek

Ez a Microsoft Office Groove alkalmazáshoz fejlesztett eredeti munkaterület-típus, mielőtt a termék SharePoint Workspace nevűre változott volna.

Ezzel a munkaterület-típussal a közös célokkal rendelkező csoportok vagy szervezetek megoszthatják elgondolásaikat, és együtt dolgozhatnak. A Groove-munkaterületekhez általában egy vagy két „tag”, azaz a munkaterülethez meghívó útján csatlakozott személy tartozik. A munkaterület tartalma nagymértékben dinamikus. Az összes online tag számára azonnal megjelenik minden általuk vagy más tagok által hozzáadott frissítés. Ön és a többi tag online állapotban küldheti és fogadhatja a frissítéseket.

A Groove-munkaterületek révén a tagok számos különböző speciális alkalmazáseszközzel dolgozhatnak. Tegyük fel például, hogy heti értekezlet formájában szeretné megvitatni a marketinganyagok készítését. Az ehhez szükséges tevékenységek közé tartozhat például a határidők megszabása, a feladatok kiosztása, valamint az elkészült munka ellenőrzése. Az értekezlet megfelelő előkészítése érdekében lehetőség van arra, hogy a munkaterület tagjai fájlokat tegyenek közzé egy dokumentumeszközben, problémákat vitassanak meg egy vitaeszközben, valamint hozzászóljanak az értekezlet tervezett témáihoz egy naptáreszközben. Az összes egy időben online állapotú tag továbbá valós idejű csevegéssel, vagy (a számítógép megfelelő hangösszetevőinek megléte esetén) akár hangos csevegéssel működhet együtt.

A Listák eszközt a Microsoft Office InfoPath alkalmazással együtt használva egy munkaterületre felvenni kívánt egyéni eszközöket hozhat létre. Az egyéni eszköz összetettsége és szolgáltatásai leginkább az InfoPath-eszköztervező lehetőségeitől és értelmezésétől függnek. Bármely fejlesztő képes egy olyan egyszerű eszköz felépítésére, amely különböző, űrlapon elhelyezett adatbeviteli mezőt tartalmaz.

A Groove-munkaterületek korlátozásai

Habár nincs megadva méretkorlátozás a munkaterületeket illetően, az optimális teljesítmény érdekében ajánlatos 2 GB-ra vagy ennél kisebbre korlátozni a munkaterületek méretét. A munkaterület aktuális méretét a munkaterület tulajdonságai között találja.

 Megjegyzés:    A SharePoint Workspace nem tud 2 GB-nál nagyobb Groove-munkaterületet küldeni új meghívottak számára. Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Megosztott mappák

A Groove-munkaterületek alternatívájaként megosztott mappát is létrehozhat a fájlrendszerben. Ezzel a munkaterület-típussal megoszthatja a Windows fájlrendszer egy mappájának tartalmát minden olyan számítógépen, amelyen rendelkezik felhasználói fiókkal, illetve meghívó útján a SharePoint Workspace más felhasználóival.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Office 2010