A SharePoint Workspace 2010 újdonságai

A Microsoft SharePoint Workspace korábbi neve Microsoft Office Groove volt. A felhasználók biztosak lehetnek abban, hogy a korábbi kiadás alapvető eszközeinek és funkcióinak többségét a jelen kiadás is támogatja. A felhasználók például továbbra is létrehozhatnak és működtethetnek alkalmi együttműködési munkaterületeket, amelyek számos hatékonyságnövelő eszközt tartalmaznak.

A jelen kiadás legfontosabb célja azonban az, hogy növelje a Microsoft SharePoint technológia használati értékét. Így például a Microsoft SharePoint Workspace új és nagy hatékonyságú eszközei lehetővé teszik a felhasználók számára a SharePoint-webhelyeken tárolt tartalom elérését és megosztását még akkor is, amikor nem csatlakoznak vállalatuk hálózatához.

Tartalom


SharePoint-munkaterületek

A Microsoft SharePoint Workspace 2010 egy új típusú, „SharePoint-munkaterület” nevű munkaterületet is kínál, amely a SharePoint-webhelyek tartalmának elérését teszi lehetővé a helyi számítógépen. Ez kiterjedhet a dokumentumtárak és számos listatípus tartalmára.

A SharePoint-munkaterület egy SharePoint-webhely saját, személyes, szinkronizált másolata. Más munkaterület-típusoktól eltérően a SharePoint-munkaterület tagsága csak azokra az egyéni felhasználókra korlátozódik, akik a SharePoint-webhelyet helyi számítógépükkel szinkronizálják.

SharePoint-munkaterületet kétféleképpen lehet létrehozni. A kiindulópont általában közvetlenül a SharePoint-webhely, amelyet a helyi számítógépre szinkronizálni szeretne. Kattintson a SharePoint-webhely Webhelyműveletek menüjének Szinkronizálás a SharePoint Workspace programmal parancsára.

Másik lehetőségként létrehozhat SharePoint-munkaterületet a kezdőpanelről is. Ebben az esetben meg kell adnia a helyi számítógépre szinkronizálni kívánt SharePoint-webhely webcímét.

A rendszer a SharePoint-munkaterületen lévő tartalmat automatikusan, megadott ütemezés szerint frissíti a SharePoint-webhellyel. Bármikor előírhatja azonban a SharePoint-munkaterület és a SharePoint-webhely közötti manuális szinkronizálást is. Ezenkívül tetszés szerint kivehet tartalmakat a SharePoint-munkaterületről, hogy elkerülje a szerkesztési ütközéseket azokkal, akiknek esetleg a SharePoint-webhely ugyanazon tartalmához van hozzáférésük.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Groove-munkaterületek

A Groove-munkaterületek a Microsoft Office Groove felhasználói számára már ismerős „társalapú” együttműködési munkaterületek. A Groove-munkaterületek, ahogy korábban is, számos hatékonyságnövelő eszközt kínálnak egy vagy több tagjuk számára. Ezek közé tartozik például a Vitafórum, a Naptár és a Dokumentumok eszköz.

Új Groove-munkaterület létrehozásakor a felhasználók választhatnak a program 2010-es és 2007-es verziója között (az előbbi az alapértelmezett). Mindkét munkaterület-verzió lehetővé teszi a különböző eszközök felvételét, de egyszerre csak az egyik verzió használható. A 2010-es verziójú munkaterületek minden tagjának a Microsoft SharePoint Workspace 2010 alkalmazást kell futtatnia. A 2007-es verziójú munkaterületek minden tagjának a Microsoft Office Groove 2007 vagy a Microsoft SharePoint Workspace 2010 alkalmazást kell futtatnia.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Egyéni Listák eszköz

A SharePoint Workspace 2010 új eleme a Listák eszköz, amely lehetővé teszi egyéni adatgyűjtési eszközök tervezését és üzembe helyezését. A Listák eszköz összes űrlapsablonjának tervezése, frissítése, majd importálása a Microsoft Office InfoPath alkalmazással történik. Az importálás után az eszközfejlesztők a Listatervező eszköz segítségével további tervezési feladatokat hajtanak végre, így például elrendezhetik a nézeteket vagy beállíthatják a rendezési és szűrési lehetőségeket.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Mi történt a Groove 2007 Űrlapok és InfoPath-űrlapok eszközével?

A Groove 2007 Űrlapok és InfoPath-űrlapok eszközével fejlesztett összes egyéni eszköz használható marad a Microsoft SharePoint Workspace 2010 programban is. Ezeket azonban felváltja az új Listák eszköz mint az új egyéni eszközök fejlesztésének szabványos környezete. A 2007-es Űrlapok és InfoPath-űrlapok eszköz Űrlaptervező funkciója ezért le van tiltva. A Groove 2007 Űrlapok vagy InfoPath-űrlapok eszközében készült valamennyi meglévő eszköz frissítését csak azok a munkaterületi tagok végezhetik el, akik még a Groove 2007 alkalmazást futtatják.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A Naptár eszköz

A SharePoint Workspace 2010 új Naptár eszközt kínál. A Groove 2007 Naptár és Értekezletek eszközét már ismerő, azokról frissítő felhasználók tapasztalni fogják, hogyan ötvözi a két eszköz által használt fogalmakat és funkciókat az új Naptár eszköz.

A Naptár eszköz használatával a munkaterület tagjai az értekezletek teljes folyamatát kezelhetik. A tagok például alkalmi és ismétlődő értekezleteket ütemezhetnek, meghatározhatják az értekezletek napirendi pontjait, kezelhetik a résztvevőket, továbbá az eseményről feljegyzéseket és összefoglalást készíthetnek.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A Windows Search alkalmazás

A munkaterületeken lévő tartalmak keresésének megkönnyítésére a SharePoint Workspace program mostantól támogatja a Windows Search 4.0 alkalmazást. Segítségével a 2010-es verziójú munkaterület-eszközök legtöbbjével, míg a 2007-es verziójú munkaterület-eszközök némelyikével végezhet keresést. További információ: Tartalom keresése SharePoint-munkaterületen

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A Microsoft Office Communicator üzenőrendszer

A SharePoint Workspace üzenetek továbbítására a Microsoft Office Communicator üzenőrendszert használja. Ha az Office Communicator segítségével beszélgetést szeretne kezdeményezni, kattintson duplán a kívánt névre a kezdőpanelen található kapcsolatlistában vagy a munkaterületi tagok listájában.

A Groove 2007 üzenetküldési rendszere továbbra is elérhető. Kattintson a jobb gombbal bármelyik kapcsolatra vagy munkaterületi tagra, majd válassza az Üzenet küldése tagnak parancsot.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Egyszerűsített bejelentkezés

A SharePoint Workspace-fiókba történő bejelentkezése automatikusan, a program indításakor megtörténik. Az alkalmazás nem kér sem felhasználónevet, sem jelszót – azokon kívül, amelyeket a számítógép indításakor, a Windows rendszerbe történt bejelentkezésekor már megadott.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A Microsoft Office menüszalag-technológia

A SharePoint Workspace alkalmazás teljes mértékben átveszi a más Microsoft Office-termékek esetében is használt menüszalag-technológiát. Ennek eredményeként mostantól a legtöbb feladat elvégezhető a különféle menüszalaglapok grafikus elemeire kattintva. A menüszalag úgy lett kialakítva, hogy a leggyakoribb feladatok elvégzését lehetővé tegye. A gyorselérési eszköztár további lehetőségeket kínál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A Backstage nézet

A Backstage nézetet a menüszalag Fájl fülére kattintva nyithatja meg. Mint más Microsoft Office-alkalmazások esetében, a Backstage nézetben végezheti el az összes felügyeleti feladatot. A SharePoint Workspace esetében ez olyan feladatokat jelent, mint például a kapcsolati beállítások módosítása, az értesítések beállítása, a fiókbeállítások kezelése, az üzenetelőzmények megtekintése és kezelése, a munkaterületek létrehozása, a nyomtatás, valamint a munkaterület-sablonok és -archívumok létrehozása.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A SharePoint Workspace Mobile 2010

Ha Windows Mobile 6.5 rendszerű telefonnal rendelkezik, az Office Mobile 2010 segítségével bárhonnan dolgozhat a fájljain – a munkahelyén, az otthonában vagy akár útközben is. Ha érintőképernyős készüléket használ, természetes kézmozdulatokkal, gyorsan és intuitívan görgetheti a menüket, illetve kereshet a fájlok között.

Internetkapcsolattal a SharePoint Workspace Mobile 2010 alkalmazást a következőkre használhatja:

  • a SharePoint Online vagy a SharePoint 2010 által tárolt tartalom elérése;
  • dokumentumok megnyitása közvetlenül a SharePoint-webhelyről, azok szerkesztése, majd újbóli mentése a kiszolgálón;
  • webhelyek, listák és dokumentumtárak tallózása közvetlenül a telefonról;
  • biztonságos távoli hozzáférés vállalati erőforrásokhoz a Forefront Unified Access Gateway segítségével.

A SharePoint Workspace Mobile alkalmazás használatával a SharePoint Server 2010 szolgáltatásban lévő fájljait offline állapotba helyezheti és telefonjára mentheti. Dokumentumokat nyithat meg közvetlenül megtekintésre vagy szerkesztésre a Word Mobile 2010, az Excel Mobile 2010 és a PowerPoint Mobile 2010 alkalmazásban, majd a SharePoint Server 2010 kiszolgálóra mentheti őket, amikor újracsatlakozik a hálózathoz.

További információ: A Microsoft Office Mobile 2010 szolgáltatásai és előnyei

Ha rendelkezik az Office Mobile régebbi verziójával, ingyenes frissítést tölthet le a szoftverhez. Ha Windows Mobile 6.5 rendszerű telefonján nincs telepítve az Office Mobile, a készülékéről elérhető Piactér webhelyen vásárolhatja meg azt. További információt Az Office Mobile 2010 beszerzése című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Csökkentett mód

Ha problémák lépnek fel a SharePoint Workspace-fiókkal vagy a telepítéssel – például a SharePoint Workspace valamiért lefagy –, csökkentett módban újraindíthatja az alkalmazást. A SharePoint Workspace csökkentett módban való futtatásával megoldhatja a fiókkal kapcsolatos problémákat. Ha a probléma például valamilyen sérült munkaterülettel függ össze, futtassa a SharePoint Workspace alkalmazást csökkentett módban, törölje a hibás munkaterületet, majd indítsa újra a programot a szokott módon.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
SharePoint Workspace 2010