Listaelemek felvétele, szerkesztése és törlése

A webhelyek különféle listákat, például naptárakat, hirdetményeket, partner- és problémakövetési listákat tartalmazhatnak. Függetlenül attól, hogy milyen típusú listát frissít, az eljárás listaelemek hozzáadása, szerkesztése és törlése esetén is hasonló. A listák létrehozásakor számos oszlop közül választhat (például Szöveg, Szám, Választási lehetőség, Pénznem, Dátum és időpont, Lista, Igen/Nem és Számított). A listaelemekhez akár fájlokat is csatolhat, amelyekben további részletekkel szolgálhat, például egy táblázatban adatokat mellékelhet, vagy egy dokumentumban háttér-információt nyújthat.


 Megjegyzések 

  • Elemek hozzáadásához, szerkesztéséhez és törléséhez munkatársi engedéllyel kell rendelkeznie.
  • A listaelemek Adatlap nézetben való felvételét, szerkesztését és törlését a SharePoint súgója ismerteti.
Kapcsolódó műveletek


Elemek felvétele listába

Elemeket kétféleképpen vehet fel a listába. Űrlapon keresztül (ez az alapértelmezett módszer) vagy szövegközti szerkesztéssel. Ez utóbbi azt jelenti, hogy az elemet közvetlenül a listának helyet adó lapon veheti fel.

 Megjegyzés:    Néhány lista kijelzőben jelenik meg; a kijelzők a webhelyek lapjainak alapvető építőelemei. A Hirdetmények, a Naptár és a Hivatkozások lista például az alapértelmezett kezdőlapon kijelzőkben jelenik meg. Ha egy lista kijelzőben jelenik meg, valószínűleg a lista megnyitása nélkül is elhelyezhet benne elemeket. Ha azonban nem látható az elemek hozzáadására szolgáló hivatkozás, akkor közvetlenül a listát kell megnyitnia.

Elemek felvétele űrlap használatával

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelybe elemet szeretne felvenni.
  2. Kattintson a lista nevére a Fontos rovatok sávon (a bal oldali navigációs ablakban), vagy kattintson a Beállítások gombra SharePoint Online nyilvános webhely Beállítások gombja, majd a Webhely tartalma parancsra, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.

 Megjegyzés:    A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  1. A menüszalagon kattintson az Elemek fülre, majd az Új csoport Új elem gombjára.

Ha a listához további tartalomtípusok is tartoznak, az Új elem gombon lévő nyílra kattintva megjelenítheti az egyéb lehetőségeket, például az Új ügyfélszolgálati probléma vagy az Új szállító parancsot.

  1. Adja meg a listaelem adatait. Vegye figyelembe az alábbiakat:
  • A vörös csillaggal jelölt oszlopokat kötelező kitölteni.
  • Ha fájlt szeretne csatolni a listaelemhez, a menüszalag Szerkesztés lapjának Műveletek csoportjában kattintson a Fájl csatolása gombra, a megjelenő párbeszédpanelen a Tallózás gombra kattintva keresse meg a fájlt, és kattintson az OK gombra. Az elemekhez több fájlt is csatolhat. Ha a Fájl csatolása gomb nem használható, akkor a lista valószínűleg nem támogatja a fájlok csatolását.
  • A listától függően további parancsok is elérhetők lehetnek a menüszalag Egyéni parancsok lapján.
  1. Tegye az alábbiak egyikét:
  • Miután beírta a kívánt információkat, kattintson az űrlap alján található Mentés gombra.
  • A beírt információk elvetéséhez kattintson az űrlap alján található Mégse gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Elemek szövegközti felvétele és szerkesztése

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelybe elemet szeretne felvenni.
  2. Kattintson a lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Beállítások gombra SharePoint Online nyilvános webhely Beállítások gombja, majd a Webhely tartalma parancsra, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.

 Megjegyzés:    A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  1. A lista tetején kattintson a Szerkesztés lehetőségre.

Elem szövegközti felvétele listára

  1. Adja meg a listaelem adatait. Vegye figyelembe az alábbiakat:
  • Ha üresen hagyja a kötelezően kitöltendő oszlopokat, hibaüzenet jelenik meg a nevük mellett.
  • Szövegközti szerkesztés során nem csatolhat fájlokat a listaelemekhez. Ha azonban űrlapot használ az elemek szerkesztéséhez, csatolhat fájlokat.
  1. Tegye az alábbiak egyikét:
  • Miután beírta a szükséges információkat, kattintson a Lista szerkesztésének megszakítása elemre.
  • Ha el szeretné vetni a beírt információkat, kattintson az adott elem melletti három pontra, és a legördülő listában válassza az Elem törlése parancsot.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Elemek küldése listába e-mailben

Ha a webhelyen engedélyezett a tartalmak e-mailen keresztüli fogadása, a vitafórumok, a hirdetmények és a naptárak beállíthatók úgy, hogy a felhasználók e-mailen keresztül vehessenek fel elemeket. Blogbejegyzések is küldhetők e-mailen keresztül, de blogbejegyzésekhez írt hozzászólások nem. Más listák beállíthatók úgy, hogy az e-maileket egyéni megoldásokon, úgynevezett levélkezelőkön keresztül fogadják.

A lista e-mail címét az alábbi módokon tudhatja meg:

  • Nézzen utána a levelezőprogram címjegyzékében. Ha a keresett e-mail címet nem tartalmazza, attól a személytől kell megtudnia, aki a listát létrehozta. Ezután hozzáadhatja a levelezőprogram névjegyalbumához, hogy azt később is könnyedén megtalálja.
  • Tekintse meg a lista leírását, amely közvetlenül a lista címe alatt található. Lehet, hogy a webhelytulajdonos a leírásban megadta a lista címét.
  • Ha a lista e-mail címe nem található a leírásban, és rendelkezik engedéllyel a lista beállításainak megtekintéséhez, ellenőrizze a lista e-mail beállításait:
  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelybe e-mailen keresztül fájlokat szeretne küldeni.
  2. Kattintson a lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Beállítások gombra SharePoint Online nyilvános webhely Beállítások gombja, majd a Webhely tartalma parancsra, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.

 Megjegyzés:    A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  1. A menüszalag Lista lapján, a Beállítások csoportban kattintson a Lista beállításai gombra.

Lista beállításai parancs

  1. Ha a lista úgy van beállítva, hogy fogadhat e-mail üzeneteket, a címe a Lista beállításai lap Kommunikáció csoportjában, az E-mail cím mezőben látható.

 Megjegyzés:   A webhely számára engedélyezni kell a levelezést. Ha az E-mail cím nem jelenik meg a Lista beállításai lapon, nincs engedélyezve levelezés a webhelyen.

Fájlok feltöltése e-mailben

  • A listaelem e-mail üzenetként való elküldésére használja a SharePoint-csoportja e-mail címét. A szervezet valószínűleg rendelkezik egy saját levelezési listával, más néven SharePoint-csoporttal, amelynek segítségével a tagok leveleket küldhetnek egymásnak. A SharePoint-csoport címe tartalmazhatja a lista címét is, így amikor e-mailt küld a csoportnak, akkor az üzenetek mellékleteit a rendszer automatikusan hozzáadja a SharePoint-listához.

E-mail küldése listának

  1. A következő módszerek egyikét használva készítse elő az elküldeni kívánt elemet a levelezőprogramban:
  • Egy vitafórumhoz kapcsolódó hozzászólás elküldéséhez vagy egy elem csapatblogbeli közzétételéhez helyezze a tartalmat az üzenet törzsébe.
  • Naptárelem küldéséhez küldjön egy értekezlet-összehívást vagy találkozót a naptár- vagy levelezőprogramból.
  • Kép, űrlap vagy dokumentum küldéséhez mellékletként adja a kívánt elemet az üzenethez.
  • Szokásos e-mail üzenet vagy válasz küldéséhez helyezze el a kívánt tartalmat az üzenet törzsében, ahogyan bármely más e-mail esetében tenné.
  1. A Címzett vagy Másolatot kap szövegmezőben, adja meg a lista címét. Ha a SharePoint-csoport már tartalmazza a listát, akkor inkább a SharePoint-csoport e-mail címét adja meg.
  2. Küldje el az üzenetet. A legtöbb levelezőprogramban ehhez a Küldés gombra kell kattintania.
  3. A rendszer hozzáadja az elemet a listához, ahol az meg is jelenik. Ha az elem nem jelenik meg azonnal, frissítse a nézetet a böngészőben.

A levelezőkiszolgáló beállításaitól függően eltarthat néhány pillanatig, amíg a listaelemek megjelennek.

 Megjegyzés:   Ha naptárelemet küld e-mailben egy webhelyre, az értekezlet résztvevőit értesítenie kell, ha az értekezlettel kapcsolatban változások állnak be. Ha ugyanis módosítja az értekezlet adatait a webhelyen, a program nem küldi el automatikusan az értekezlet frissítéseit vagy törlését.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Elemek szerkesztése a listában

Elemeket kétféleképpen szerkeszthet a listában. Űrlapon keresztül (ez az alapértelmezett módszer) vagy szövegközti szerkesztéssel. Ez utóbbi azt jelenti, hogy az elemet közvetlenül a listának helyet adó lapon szerkesztheti.

 Megjegyzés:    Ha a listában be van állítva a verziók követése, a listaelemek módosításakor mindig új verzió jön létre. A korábbi verziókat megtekintheti, és ha egy újabb verzióban hibát követ el, visszaállíthat egy régebbit.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Elemek szerkesztése űrlap használatával

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelyben egy elemet szerkeszteni szeretne.
  2. Kattintson a lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Beállítások gombra SharePoint Online nyilvános webhely Beállítások gombja, majd a Webhely tartalma parancsra, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.

 Megjegyzés:    A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  1. Kattintson a szerkeszteni kívánt elem melletti jelölőre.
  2. A menüszalagon kattintson az Elemek fülre, és a Kezelés csoportban kattintson az Elem szerkesztése gombra.

 Megjegyzés:    Másik lehetőségként az elem melletti három pontra --- is kattinthat, és választhatja az Elem szerkesztése parancsot a menüből.

Elem szerkesztése

  • Módosítsa a listaelem adatait. Vegye figyelembe az alábbiakat:
  • A vörös csillaggal jelölt oszlopokat kötelező kitölteni.
  • Ha fájlt szeretne csatolni a listaelemhez, a menüszalag Elemek lapjának Műveletek csoportjában kattintson a Fájl csatolása gombra, a megjelenő párbeszédpanelen a Tallózás gombra kattintva keresse meg a fájlt, és kattintson az OK gombra. Az elemekhez több fájlt is csatolhat. Ha az OK gomb nem használható, akkor a lista valószínűleg nem támogatja a fájlok csatolását.
  • Ha egy listaelemről törölni szeretné a csatolt fájlt, kattintson az űrlap Elem szerkesztése lehetőségére, és a Mellékletek csoportban kattintson a törölni kívánt melléklet melletti Törlés elemre.

Melléklet törlése

  1. Tegye az alábbiak egyikét:
  • Miután beírta a kívánt információkat, a menüszalag Szerkesztés lapján, a Jóváhagyás csoportban kattintson a Mentés gombra, vagy kattintson az űrlap alján lévő Mentés gombra.
  • A beírt információk elvetéséhez a menüszalag Szerkesztés lapján a Jóváhagyás csoportban kattintson a Mégse gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Egy vagy több elem törlése a listából

 Fontos:    Az elemek törlésekor legyen körültekintő. A törlés végleges lehet, és nem biztos, hogy a törölt elemek később helyreállíthatók. Törlés helyett célszerű lehet áthelyezni vagy archiválni az elemeket. A webhely beállításától függően előfordulhat, hogy a Lomtárból később vissza lehet állítani a törölt elemeket és tartalmukat.

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelyből elemeket szeretne törölni.
  2. Kattintson a lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Beállítások gombra SharePoint Online nyilvános webhely Beállítások gombja, majd a Webhely tartalma parancsra, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.

 Megjegyzés:    A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

Kattintson a szerkesztendő elem jelölőnégyzetébe a megfelelő oszlopban, majd kattintson az Elem törlése parancsra.

Elem törlése

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 és E2 csomag), SharePoint Online Enterprise (E3 és E4 csomag), SharePoint Online Kisvállalati verzió, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard