Egy vagy több fájl hozzáadása tárhoz

A tárban (tár: A SharePoint-webhelyek egy olyan része, amely bizonyos típusú fájlok tárolására és kezelésére szolgál. A tár további információk, például egyénileg megadott fájltulajdonságok megjelenítését is lehetővé teszi.) dokumentumokat, adatlapokat, bemutatókat és egyéb fájlokat hozhat létre és kezelhet. Biztonsági okokból azonban néhány fájltípus nem engedélyezett.

Számos módon adhat fájlokat tárakhoz, attól függően, hogy új fájlt hoz létre, egy meglévő fájlt ad hozzá vagy egyszerre több fájlt ad a tárhoz. Amennyiben a rendszergazda engedélyezte, hogy a tár e-mail üzeneteket is tudjon fogadni, a tárhoz e-mail üzenet mellékleteként is hozzáadhat fájlt.



Fájl létrehozása tárban

Új fájlt hozhat létre tárból, ha olyan, a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatibilis alkalmazást használ, mint amilyen például a Microsoft Office Word 2007.

Ha a használni kívánt alkalmazás nem kompatibilis, ennek ellenére elmentheti és kezelheti a fájlt a tárban. Bár az Új parancsot nem használhatja fájl létrehozásához, azt létrehozhatja a rendelkezésére álló programban és adja hozzá a tárhoz.

Képtár létrehozásához, a fájlt egy másik alkalmazásban kell létrehozni, majd a tárhoz kell adnia. Mappát létrehozhat képtárban vagy egyéb tárban, kivéve, ha a tár nem engedélyezi mappák létrehozását.

A létrehozható fájl típusa attól vagy ás olyan sablonoktól függ, melyeket a webhelytulajdonos vagy rendszergazda a tárhoz rendelt. Amennyiben más típusú fájlt kíván létrehozni a tárban, forduljon a rendszergazdához vagy webhelytulajdonoshoz.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  1. Az Új menüben kattintson a nyílra, majd az Új fájltípusra , például az Új dokumentum lehetősége.

Ha további sablonok is a tárhoz vannak rendelve, egyéb lehetőségek is megjelennek, mint például az Új munkalapra vagy az Új szerződés lehetőségek.

 Tipp   Alapértelmezett sablonon alapuló fájl létrehozásához kattintson az Új parancsra.

  1. Adja hozzá a fájlhoz a kívánt szöveget és egyéb elemeket.
  2. Mentse el a fájlt a szokásos módon a Mentés gombra vagy a Fájl menü Mentés parancsára kattintva és nevezze el a fájlt.

Fájl mentésekor az hozzá lesz adva a tárhoz és megjelenik a fájlok listájában.

  1. Ha a tárban nem láthatók a fájlok, frissítse a böngészőt.

 Megjegyzések 

  • A tár beállításaitól függően, a fájlról további információkra lehet szükség a mentés során. A program például rákérdezhet a fájl kívánt tartalomtípusára, vagy részletesebb információkat kérhet a fájlról.
  • Ha olyan tárba menti a fájlt, amelyben csak kivett állapotú fájlok lehetnek, a fájl először kivételre kerül. A fájlt be kell adnia, mielőtt azt mások szerkeszteni tudják.
  • Ha a tárhoz tartalom-jóváhagyás szükséges, a fájlt valószínűleg jóvá kell hagyatnia, mielőtt a tár fájljainak megtekintéséhez engedéllyel rendelkező személyek előtt az láthatóvá válhatna.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Fájl hozzáadása tárhoz

Új fájlt adhat a könyvtárhoz vagy felülírhat egy meglévő fájlt annak módosított változatával. Ha a tárban be van állítva a fájlverzió követés, akkor a módosított fájlt új verzióként adhatja hozzá, mely a fájl verzióelőzményeinek részévé válik.

Amennyiben egy már létező fájllal azonos nevű fájlt kíván feltölteni a tárba és nem kívánja a már meglévő fájlt felülírni vagy ahhoz újabb verziót hozzáadni, az ismétlődő fájlok egyikét át kell neveznie.

Amikor fájlt hozzáad egy tárhoz, szükséges lehet a fájltulajdonságok kitöltése. A fájltulajdonságok alapvető információkat tartalmaznak a fájlról, mint például a leírását vagy kulcsszavait, amelyek segítenek a személyeknek a fájl keresésében vagy tartalmazhatnak a szervezetre vonatkozó adatokat is, mint amilyen például a részlegnév vagy a projektszám.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  1. A Feltöltés menüben kattintson a Dokumentum feltöltése parancsra.
  2. Kattintson a Tallózás gombra a hozzáadni kívánt fájl megkereséséhez, válassza ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
  3. Ha egy meglévő fájl módosított változatát tölti fel, az alábbi lehetőségek közül választhat:
    • Ha a tárban nincs beállítva a fájlok verziókövetése, a meglévő fájlt felülírhatja a módosított fájllal. A Dokumentumok feltöltése csoportban jelölje be a Felülírja a létező fájl(oka)t? jelölőnégyzetet.
    • Ha a tárban be van állítva a fájlok verziókövetése, a dokumentum előzmények részeként kicserélheti a meglévő fájlt az új verzióra. A Dokumentumok feltöltése csoportban, jelölje be a Hozzáadás új verzióként a meglévő fájlokhoz jelölőnégyzetet.
  4. Kattintson az OK gombra.
  5. Ha megjelenik egy űrlap, mely további adatokat kér a fájlról, adja meg az adatokat a szövegmezőkben, például a címet. A kötelezően kitöltendő mezők mellett piros csillag jelenik meg. Különböző szövegmezők jelenhetnek meg, annak függvényében, hogy a tár miként van beállítva és hogy a csoportnak szüksége van-e egyéni beállításokra.
  6. Kattintson az OK gombra.
  7. Ha a tárban nem láthatók a fájlok, frissítse a böngészőt.

 Megjegyzések 

  • A fájl kivett állapotú marad, ha olyan tárba tölt fel egy fájlt, amely a fájlról bizonyos tulajdonságokat kér, és ezek az információk hiányoznak. A fájlt a szükséges tulajdonságok megadása után adhatja be.
  • Ha olyan tárba tölt fel egy fájlt, amelyben csak kivett állapotú fájlok lehetnek, akkor s fájl először kivételre kerül. A fájlt be kell adnia, mielőtt azt mások szerkeszteni tudják.
  • Ha a tárhoz tartalom-jóváhagyás szükséges, a fájlt valószínűleg jóvá kell hagyatnia, mielőtt a tár fájljainak megtekintéséhez engedéllyel rendelkező személyek előtt az látható válhatna.
  • Wikilap-tárban létrehozhat új wikilapokat, azonban már meglévő fájlokat nem tölthet fel.

 Tipp   Ha egy fájl újabb verzióját tölti fel, célszerű megjegyzéseket írni arról, hogy mi változott az új verzióban, ezáltal könnyebben nyomon követhető a fájl története.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Több fájl hozzáadása tárhoz

Ha telepítve van egy Windows SharePoint Services szolgáltatással kompatibilis alkalmazás, a Feltöltés menüben a nyílra kattintva, megjelenik egy lehetőség több fájl feltöltésére. Ha például telepítve van a 2007-es Microsoft Office rendszer, megjelenik a Több dokumentum feltöltése lehetőség. Ha nem látja a Több dokumentum feltöltése lehetőséget, tegye a következőt:

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  1. Kattintson a Műveletek menü Műveletek menü Megnyitás a Windows Intézőben gombjára.
  1. A megjelenő Windows Explorer ablakban keresse meg a feltölteni kívánt fájlokat és jelölje ki őket.
  2. Kattintson jobb egérgombbal az egyik fájlra és a helyi menüben kattintson a Másolás parancsra.
  3. Kattintson rá többször a Vissza gombra, amíg vissza nem tér a tárba.
  4. Kattintson jobb gombbal a mappaablak üres területére, majd válassza a helyi menü Beillesztés parancsát.
  1. Zárja be a Windows Intézőt.
  1. Ha a tárban nem láthatók a fájlok, frissítse a böngészőt.

 Megjegyzés:   

 Megjegyzések 

  • Ha több képet tölt fel egy képtárba, előfordulhat, hogy megnyílik egy Windows SharePoint Services-kompatibilis képszerkesztő, mint amilyen például a Microsoft Office Picture Manager. Több fájl kijelöléséhez és feltöltéséhez kövesse a képszerkesztő utasításait. Ha egyszerre több képet tölt fel, a képszerkesztő figyelmeztetheti, ha egy feltöltendő fájl neve megegyezik egy, a listában már szereplő fájl nevével.
  • A fájl kivett állapotú marad, ha olyan tárba tölt fel egy fájlt, amely a fájlról bizonyos tulajdonságokat kér, és ezek az információk hiányoznak. A fájlt a szükséges tulajdonságok megadása után adhatja be.
  • Ha olyan tárba tölti fel a fájlt, amelyben csak kivett állapotú fájlok lehetnek, a fájl először kivett állapotú lesz. A fájlt be kell adnia, mielőtt azt mások szerkeszteni tudják.
  • Ha a tárhoz tartalom-jóváhagyás szükséges, a fájlt valószínűleg jóvá kell hagyatnia, mielőtt a tár fájljainak megtekintéséhez engedéllyel rendelkező személyek előtt az látható válhatna.
  • Wikilap-tárban létrehozhat új wikilapokat, azonban már meglévő fájlokat nem tölthet fel.

 Tipp   Más tallózó ablakból is, mint például a Windows intéző vagy Dokumentumok, áthúzhat fájlokat a Windows Intézőben megjelenített SharePoint-weblapra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Fájl hozzáadása e-mailen keresztül

E-mail tárba küldése előtt ismernie kell a tár címét és hogy az be van-e állítva e-mail fogadására.

  1. Az e-mail cím megismeréséhez a következő lehetőségek közül választhat:
    • Nézzen utána a levelezőprogram címjegyzékében. Ha a keresett e-mail címet nem tartalmazza, attól a személytől kell megtudnia, aki a tárat létrehozta. Ezután azt hozzáadhatja a levelezőprogram névjegyalbumához, hogy azt később is könnyedén megtalálja.
    • Tekintse meg a tár leírását, mely közvetlenül a tár címe alatt található. Lehet, hogy a webhelytulajdonos a tár címét a leírásban adta meg.
    • Ha a tár e-mail címe nem található a leírásban és jogosultsága van a tár beállításainak megtekintéséhez, nézze meg a tár e-mail beállításait:
      1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

Kattintson a Beállítások menüben Beállítások menü a megnyitandó tár típusának megfelelő lehetőségre.

Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  1. Amennyiben a tárban engedélyezve van az e-mailek fogadása, az e-mail cím az E-mail cím menü melletti, Listainformációk menüben jelenik meg.
  1. Levelezőprogramban a fájlt, dokumentumokhoz vagy adatlapokhoz hasonló módon csatolhatja e-mail üzenetekhez.
  2. A Címzett vagy Másolatot kap szövegmezőben, adja meg a tár címét. Ha a SharePoint-csoport már tartalmazza a tárat, akkor inkább a SharePoint-csoport e-mail címét adja meg.
  3. Küldje el az üzenetet. A legtöbb e-mail alkalmazásban a Küldés gombra kattintva küldheti el az üzenetet.
  1. Ha a tárban nem láthatók a fájlok, frissítse a böngészőt.

Az e-mail kiszolgáló beállításaitól függően, eltarthat egy ideig, míg a fájlok megjelennek.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0