A tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel bemutatása

A tartalomtípusok lehetővé teszik a tartalom következetes rendszerezését, felügyeletét és kezelését a webhelyeken. A különféle dokumentumfajták és információs termékek tartalomtípusainak meghatározásával gondoskodhat arról, hogy minden tartalomcsoportot egységes módon kezeljenek. Ez a cikk a tartalomtípusok alapvető elveit ismerteti, valamint bemutatja, hogy hogyan használható a tartalomtípus-közzététel a tartalomtípusok webhelycsoportok közötti megosztására.

Tartalom


Mik a tartalomtípusok?

Egy tipikus vállalat működése során többféle típusú tartalmat állít elő, például szerződéseket, marketingjavaslatokat, termékspecifikációkat, a gyártási folyamatokat leíró dokumentumokat stb. Bár a különféle típusok tulajdonságainak egy kis része megegyezhet, de ezenkívül minden egyes tartalomtípusnak vannak egyedi attribútumai, és mindegyiket más módon kell előállítani, felhasználni, megosztani és megjeleníteni. Egy vállalat valószínűleg különféle típusú metaadatokat tárol a különféle típusú tartalmakról, illetve különféle típusú megőrzési és titoktartási szabályokat alkalmazhat rájuk.

A szervezetek minden eltérő dokumentumhalmazt egy-egy tartalomtípusként határozhatnak meg. A tartalomtípus újrahasznosítható beállítások csoportja, amely leírja egy adott típusú tartalom közös attribútumait és viselkedését. Tartalomtípus bármilyen elemtípushoz, többek között dokumentumokhoz, listaelemekhez, médiafájlokhoz és mappákhoz is meghatározható.

Az egyes tartalomtípusok esetében az alábbi attribútumok határozhatók meg:

  • Az adott elemtípushoz rendelni kívánt oszlopok (metaadatok)
  • Az adott típus esetében használandó egyéni Új, Szerkesztés és Megjelenítés űrlap
  • Az adott tartalomtípus elemei esetén használható munkafolyamatok
  • Az adott tartalomtípus elemeihez rendelt egyéni szolgáltatások és funkciók
  • Az adott tartalomtípusba tartozó elemekhez társított adatkezelési házirendek
  • A Dokumentum adatai lap, amely a kompatibilis Microsoft Office-programokban megjeleníti az adott tartalomtípusú elemek adatait
  • Az adott típusú új elemek dokumentumsablonjai (csak dokumentum tartalomtípusoknál)
  • Az adott tartalomtípusba tartozó elemekhez rendelkezésre álló dokumentum-átalakítások (csak dokumentum tartalomtípusoknál)

A tartalomtípusok következetes tartalomkezelési és -rendszerezési módszert kínálnak a szervezetek számára a webhelyek, listák és könyvtárak egészére nézve, valamint azt is lehetővé teszik, hogy egyetlen lista vagy könyvtár többféle elemtípust vagy dokumentumtípust tartalmazzon.

Ha egy könyvtár úgy van beállítva, hogy többféle tartalomtípust támogat, akkor az Új dokumentum menü egy listát jelenít meg a felhasználók számára a rendelkezésre álló tartalomtípusokról, így kiválaszthatják, hogy melyik típus felel meg annak a dokumentumnak, amelyet létre kívánnak hozni.

Tartalomtípusok megjelenítése egy lista vagy könyvtár Új menüjében

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A tartalomtípus-öröklődés működése

A tartalomtípusok hierarchiába vannak rendezve, ami lehetővé teszi azt, hogy egy tartalomtípus egy másik tartalomtípus jellemzőit örökölje. Ezáltal lehetővé válik, hogy a dokumentumosztályok megosszák jellemzőiket egy vállalaton belül, míg a jellemzőket a vállalat különböző részlegei különálló webhelyekhez vagy listákhoz is illeszthetik.

A tartalomtípusok két alapvető csoportja a webhely-tartalomtípusok és a lista-tartalomtípusok.

Webhely-tartalomtípusok:    A webhelyek szintjén meghatározott tartalomtípusokat webhely-tartalomtípusoknak nevezzük. Ezek a webhelyek webhelytartalomtípus-tárában kezelhetők. A webhely-tartalomtípusok felhasználhatók a webhely bármelyik olyan alwebhelyén, amelyhez beállították őket. Ha például egy webhely-tartalomtípus a webhelytartalomtípus-tárban egy webhelycsoport legfelső szintű webhelyéhez van beállítva, akkor az az adott webhelycsoport minden webhelyén rendelkezésre áll a listákban és a könyvtárakban. Ha a tartalomtípus-közzététel be van állítva, és ez a webhelycsoport egy tartalomtípus-közzétételi központ, akkor ezek a webhely-tartalomtípusok közzétehetők az előfizető webhelycsoportokban és webalkalmazásokban. A webhely-tartalomtípusok egyenként hozzáadhatók listákhoz, tárakhoz, és ezeken belül testre is szabhatók.

Lista-tartalomtípusok:    Ha egy webhely-tartalomtípust egy listához vagy könyvtárhoz adnak, akkor a továbbiakban lista-tartalomtípusnak nevezzük. A lista-tartalomtípusok annak a webhely-tartalomtípusnak a leszármazottai, ahol létrehozták őket.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Öröklődés a webhely-tartalomtípusok esetén

Ha a webhelytartalomtípus-tárban új egyéni webhely-tartalomtípust határoz meg egy webhely számára, akkor kiindulási pontként meg kell határoznia a tárban egy meglévő szülő webhely-tartalomtípust. A rendszer nagyszámú alapértelmezett webhely-tartalomtípust foglal magában, amelyek felhasználhatók a saját egyéni webhely-tartalomtípusok létrehozásához. A létrehozott új webhely-tartalomtípus a szülő tartalomtípus minden attribútumát örökli, például a dokumentumsablonját, az írási engedélyre vonatkozó beállítását, illetve oszlopait. Miután létrehozta saját webhely-tartalomtípusát, az örökölt attribútumok bármelyikét módosíthatja.

A webhely-tartalomtípusok minden egyes módosításakor meghatározhatja, hogy frissíti-e a leszármazott webhely- és lista-tartalomtípusokat, amelyek attribútumaikat az éppen módosított webhely-tartalomtípusból örökölték. Ilyenkor csak azokat az attribútumokat frissítheti, amelyeket a leszármazott webhely- és lista-tartalomtípusok a szülő tartalomtípusokból örököltek. Ha egy leszármazott webhely-tartalomtípusban további attribútumokat határozott meg, amelyek a szülő webhely-tartalomtípusban nem szerepelnek (például további oszlopokat), akkor a leszármazott webhely-tartalomtípus frissítésekor a testre szabott attribútumok nem íródnak felül. A webhely-tartalomtípusokon végzett módosítások nem érintik azokat a szülő webhely-tartalomtípusokat, amelyekből létrehozták őket.

Az alábbi ábra a tartalomtípus-öröklődés működését ábrázolja. A legfelső szintű webhely webhelytartalomtípus-tára három webhely-tartalomtípust tartalmaz: ezek a Dokumentum, a Terv specifikáció és a Feljegyzés. A Terv specifikáció és a Feljegyzés tartalomtípus a Dokumentum tartalomtípus leszármazottai, és mindkettőben szerepel a Szerző oszlop, mivel ezt a Dokumentum tartalomtípusból örökölték. A webhelycsoport egyik alwebhelyén a Terv specifikáció tartalomtípust egy új, X termék specifikáció nevű leszármazott webhely-tartalomtípus létrehozására használták, amely egy további oszlopot tartalmaz. Az új X termék specifikáció nevű webhely-tartalomtípus és a feljegyzés tartalomtípus példányait felvették egy tárba, ahol azok lista-tartalomtípusokként működnek. A tár minden oszlopot megjelenít, amely a két tartalomtípusban releváns, beleértve a Szerző oszlopot is, amely mindkét tartalomtípusban szerepel.

A tartalomtípus-öröklődés ábrája

1. Webhely-tartalomtípus, dőlt szöveggel jelölt oszlopokkal
2. Lista-tartalomtípus
3. Az a tár, amelybe mindkét tartalomtípust felvették, a két tartalomtípus minden releváns oszlopát megjeleníti, és az egyes tartalomtípusok metaadatai abban az oszlopban szerepelnek, amely számukra releváns

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Öröklődés a lista-tartalomtípusok esetén

Ha olyan listákkal vagy tárakkal rendelkezik, amelyek esetén a beállítások több tartalomtípust is lehetővé tesznek, a webhelyen rendelkezésre álló összes webhely-tartalomtípusból hozzájuk adhat tartalomtípusokat.

Ha tartalomtípust ad egy listához vagy tárhoz, akkor lehetővé teszi azt, hogy a lista vagy tár az adott típus elemeit tartalmazza. Az adott lista vagy tár Új elem vagy Új dokumentum parancsa lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy ilyen típusú új elemeket hozzanak létre. A lista vagy tár tartalomtípusok legfőbb előnye, hogy egyetlen lista vagy tár számára lehetővé teszik, hogy több elemtípust vagy dokumentumtípust tartalmazzanak, és mindegyikük egyedi metaadatokkal, házirenddel vagy tulajdonságokkal rendelkezzen.

Ha egy listához vagy könyvtárhoz webhely-tartalomtípust ad hozzá, hogy lehetővé tegye a használatát az adott helyen, akkor az a továbbiakban lista-tartalomtípusként működik, és annak a webhely-tartalomtípusnak a leszármazottja, amelyből létrehozták. Ez a lista-tartalomtípus a szülő webhely-tartalomtípus minden attribútumát örökli, többek között a dokumentumsablont, az írási engedélyre vonatkozó beállítást, a munkafolyamatokat és az oszlopokat is.

A lista-tartalomtípusokat testre szabhatja annak a listának vagy könyvtárnak megfelelően, amelyekhez hozzáadta őket. Ez a testreszabás nem érinti a szülő webhely-tartalomtípust. Ha egy lista-tartalomtípus szülő webhely-tartalomtípusát frissítik, akkor a lista-tartalomtípus örökli ezeket a módosításokat (amennyiben az a személy, aki a webhely-tartalomtípust karbantartja, úgy dönt, hogy minden leszármazott tartalomtípust frissít). Ha a lista-tartalomtípus és a szülő webhely-tartalomtípus bármelyik közös attribútumát testre szabja a lista-tartalomtípusban, akkor a testreszabás felülíródik, amennyiben a szülő webhely-tartalomtípus frissítéseit minden öröklődő tartalomtípusra alkalmazzák. Ha a lista-tartalomtípust úgy szabja testre, hogy a szülő webhely-tartalomtípusban nem szereplő attribútumokat ad hozzá (például külön oszlopokat), majd a továbbiakban a szülő webhely-tartalomtípus frissítéseit minden öröklődő tartalomtípusra alkalmazza, akkor ezek a testreszabott attribútumok nem íródnak felül.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Tartalomtípus-közzététel

A szervezetek megoszthatják a tartalomtípusokat a telepített rendszer webhelycsoportjai között úgy, hogy egy felügyelt metaadat-szolgáltatással beállítják a tartalomtípus-közzétételt. A tartalomtípus-közzététel megkönnyíti a szervezetek számára a tartalom és a metaadatok következetes kezelését a webhelyek összességén belül, mivel a tartalomtípusok központilag hozhatók létre és frissíthetők, és a frissítések közzétehetők több előfizető webhelycsoport és webalkalmazás számára.

A tartalomtípus-közzététel beállításához a farm rendszergazdájának létre kell hoznia egy felügyelt metaadat-szolgáltatást, és a tartalomtípus-közzététel központjaként szolgáló webhely kijelölésével be kell állítania. A felügyelt metaadat-szolgáltatást létrehozása és beállítása után közzéteheti a farm rendszergazdája. A rendszergazda ezzel a közzétett URL-címmel csatlakoztathat más webalkalmazásokat ehhez a felügyelt metaadat-szolgáltatáshoz, majd ezután előfizethet annak tartalomtípusaira.

A szervezet több felügyelt metaadat-szolgáltatást is beállíthat, így több webhelycsoportból származó tartalomtípusokat is közzétehet. Az egyes webalkalmazások szintén több felügyelt metaadat-szolgáltatással lehetnek kapcsolatban, és több központi webhely tartalomtípusaira is előfizethetnek.

A Felügyelt metaadatok szolgáltatást rendszergazdák konfigurálhatják.

Ha a rendszergazda beállította a tartalomtípus-közzétételt a felügyelt metaadat-szolgáltatással, akkor a webhelytartalomtípus-tár tartalomtípusait közzéteheti egy központi webhelycsoportban a további előfizető webhelycsoportok számára. A tartalomtípusok a közzététel után az előfizető webhelyeken csak olvashatóvá válnak (bár a felhasználók módosíthatják a csak olvasható állapotot, és ezután végrehajthatnak módosításokat). Az előfizető webhelyek tulajdonosai módosítás nélkül felvehetik a tartalomtípusokat listákba vagy könyvtárakba, vagy ezeket kibővítve új webhely- és lista-tartalomtípusokat hozhatnak létre, amelyek az előbbi tartalomtípusokon alapulnak.

Amikor a közzétett tartalomtípust frissítik a központi webhely webhelytartalomtípus-tárában, a frissítések újra közzétehetők az előfizető webhelyek számára. A tartalomtípus-közzétételt egy időzítőfeladat kezeli, amelyet a rendszergazda konfigurálhat. A tartalomtípus frissítése, illetve a frissítések előfizető webhelyek számára történő közzététele közötti eltelhet bizonyos idő, amely attól függ, hogy milyen gyakori futtatást állítottak be az időzítőfeladatban.

A közzétett tartalomtípusok helyi verziói csak olvashatók az előfizető webhelyeken (bár a felhasználók módosíthatják a csak olvasható állapotot, és módosításokat végezhetnek). A szervezetek tehát felhasználhatják a tartalomtípus-közzétételt arra, hogy következetes tartalomkezelést biztosítsanak a webhelyek között. Ha egy közzétett tartalomtípust töröl a központi webhely webhelytartalomtípus-tárából, akkor annak közzétett verziói, amelyek az előfizető webhelyeken találhatók, nem törlődnek. Ezek egyszerűen elveszítik csak olvasható állapotukat, és újra szerkeszthetővé válnak.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
SharePoint Server 2010