Szinkronizálhatja egy SharePoint-lista tartalmát egy táblázatkezelő alkalmazással, ezáltal mindkét helyen biztosítva az adatok naprakészségét. Például egy termékkészletet SharePoint-listában vezethet annak egyszerű megoszthatósága és frissíthetősége miatt, az időnkénti készletelemzéseket pedig egy táblázatkezelő programban, például a Microsoft Excel 2010 alkalmazásban végezheti el.
Tartalom
SharePoint-lista szinkronizálása táblázatkezelő programmal – bevezetés
Szinkronizálhatja egy SharePoint-lista tartalmát egy kompatibilis táblázatkezelő alkalmazással, ezáltal mindkét helyen biztosítva az adatok naprakészségét. Például egy termékkészletet SharePoint-listában vezethet annak egyszerű megoszthatósága és frissíthetősége miatt, az időnkénti készletelemzéseket pedig egy táblázatkezelő programban, például az Excel 2010 alkalmazásban végezheti el.
A SharePoint-listák háromféle módon szinkronizálhatók táblázatkezelő programmal. Mindhárom módszer egyirányú szinkronizálást valósít meg, vagyis a SharePoint-listában történt módosítások átvezethetők a táblázatkezelő programba, a táblázatkezelőben végrehajtott változtatások azonban nem kerülnek át a SharePoint-listába.
Ahhoz, hogy SharePoint-listát szinkronizálhasson, ügyfélszámítógépén telepítve kell lennie az Excel 2010 programnak vagy más, kompatibilis táblázatkezelőnek, és a listához olvasási engedéllyel kell rendelkeznie.
A SharePoint 2010 és az Excel 2010 együttes használatáról a cikk Lásd még című részében, valamint az Excel 2010 súgójában talál további információt.
Vissza a lap tetejére
Lista szinkronizálása az Exportálás táblázatba parancs használatával
Egy SharePoint-lista adatainak a kompatibilis táblázatkezelő programmal való szinkronizálására használhatja a lista menüszalagjának Exportálás táblázatba parancsát. Amikor változás történik a SharePoint-lista tartalmában, a táblázatkezelő program megfelelő (programonként eltérő) parancsát használva manuálisan frissítheti a számolótáblát az adatok legújabb állapotával.
Az Excel 2010 programban például az adatkapcsolat frissítésével írhatja felül az Excel-adatokat a lista aktuális tartalmával. Ha a SharePoint-lista mappákat tartalmaz, a mappaszerkezet nem fog megjelenni az eredményként kapott Excel-táblában. Ehelyett a tábla egy Elemtípus és egy Útvonal oszloppal egészül ki, melyekkel az adatok típusuk és a listán belül elfoglalt helyük (almappájuk) szerint szűrhetők és rendezhetők.
Vissza a lap tetejére
Lista szinkronizálása az Adatlap nézetben elérhető Táblázat lekérdezése az Excel alkalmazással parancs használatával
Ha ügyfélszámítógépén telepítve van az Excel 2010, akkor SharePoint-listáit az Adatlap nézetből, a nézet munkaablakában található Táblázat lekérdezése az Excel alkalmazással parancs használatával is szinkronizálhatja. A munkaablak további parancsaival szintén szinkronizálhatja a lista adatait a következők végrehajtásával együtt:
- Excel-diagram létrehozása
- Excel-kimutatás létrehozása
- A lista kinyomtatása az Excel programból
További tájékoztatást az Adatlap nézet súgójában talál (ezt az Adatlap nézet alján lévő Súgó hivatkozásra kattintva nyithatja meg.)
Vissza a lap tetejére
Lista szinkronizálása az Excel alkalmazás Táblázat exportálása parancsával
Az Excel 2010 programban arra is lehetősége van, hogy egy meglévő Excel-táblát új SharePoint-listába exportálja a Táblázat exportálása SharePoint-listába varázsló használatával. Ez olyankor lehet hasznos, amikor adatait már bevitte egy Excel-táblába, és szinkronizálással SharePoint-listát szeretne készíteni belőlük.
Az Excel-táblák exportálásáról az Excel 2010 súgója ad részletes tájékoztatást.
Vissza a lap tetejére
SharePoint-lista szinkronizálása táblázatkezelő programmal
Megjegyzés: A következő eljárás az Excel 2010 program példáján mutatja be a teendőket. A 2010-esnél korábbi Excel-verziókkal nem lehet SharePoint-listát szinkronizálni. Ha másik táblázatkezelő alkalmazást használ, annak az alkalmazásnak a súgójában találhatja meg a szükséges lépéseket.
- Nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, amelyen a táblázatkezelő programmal szinkronizálni kívánt lista található.
- Kattintson a SharePoint-lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megtekintése parancsára, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.
Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.
- A menüszalagon kattintson a Lista fülre, majd a Csatlakozás és exportálás csoport Exportálás táblázatba gombjára.
- Amikor a program a művelet megerősítését kéri, kattintson az OK gombra.
- A Fájl letöltése párbeszédpanelen kattintson a Megnyitás gombra.
- Amikor a program megkérdezi, hogy adatkapcsolatokat engedélyezni kíván-e a számítógépen, kattintson az Engedélyezés gombra, amennyiben biztonságosnak találja a SharePoint-webhely adataihoz történő csatlakozást.
Az Excel ekkor létrehoz egy weblekérdezési fájlon alapuló adatkapcsolattal rendelkező Excel-táblát.
A továbbiakban úgy jelenítheti meg a SharePoint-lista változtatásait a táblázatkezelő programban, hogy manuálisan frissíti ott az adatokat. Ez az Excel 2010 programban például úgy történik, hogy a SharePoint-listához csatlakoztatott Excel-táblában a Tervezés lap Külső táblában tárolt adatok csoportjában található Frissítés gombra kattint.
Vissza a lap tetejére
