A Microsoft PowerPoint Web App a webböngészőkben is elérhetővé teszi a Microsoft PowerPoint funkcióit, így a bemutatókat közvetlenül az azokat tároló webhelyeken is megtekintheti és szerkesztheti.
Az Office Web Apps alkalmazásokról további információt talál az Office Web Apps – Első lépések című témakörben.
Zökkenőmentes integráció a PowerPoint alkalmazással
Tegyük fel, hogy létrehoz egy bemutatót a PowerPoint alkalmazásban. Megtekintésre közzé szeretné tenni mások számára egy webhelyen, vagy diavetítésként elő szeretné adni. De mi a teendő, ha a közzététel után észreveszi, hogy egy dia kimaradt? Jó lenne, ha a javítást gyorsan, közvetlenül a webhelyen elvégezhetné? A PowerPoint Web App használatával ez megvalósítható.
A Microsoft PowerPoint 2010 alkalmazásban a PowerPoint Web App használatához mentse a bemutatót a Windows Live SkyDrive szolgáltatásba, vagy a SharePoint-tárba. A Fájl lapon kattintson a Mentés és küldés kategóriára, majd a Mentés a webre vagy a Mentés: SharePoint lehetőségre.
A művelet után a bemutató gyorsan megtekinthető és előadható, szerkeszthető a böngészőben vagy újra megnyitható a PowerPoint alkalmazásban.
Megjegyzés: A PowerPoint Web App alkalmazással nem csupán a PowerPoint 2010 programmal készült bemutatók nyithatók meg. A legmagasabb szintű kompatibilitás Office PowerPoint 2003 vagy újabb, PowerPoint for Mac 2008 12.2.9-es verzió vagy PowerPoint for Mac 2011 használata esetén érhető el. A PowerPoint 2003 használata esetén telepítse a legutóbbi szervizcsomagot, és mentse a bemutatókat .pptx kiterjesztésű fájlokként. A bemutatókat ezt követően feltöltheti vagy mentheti egy olyan SharePoint-webhelyre, amelyen az Office Web Apps konfigurálva van, illetve a SkyDrive szolgáltatásba is.
Bemutató megtekintése a böngészőben
Amikor a SkyDrive-on vagy a SharePointban nyitja meg a bemutatót, a PowerPoint Web App a böngészőben jeleníti meg, és Ön ekkor végiglépkedhet a diákon, megtekintheti a jegyzeteket, vagy diavetítési nézetre váltva teljes képernyőn is futtathatja a bemutatót.
Megjegyzések
- Ha a Microsoft Silverlight 2-es vagy újabb verziója nincs a számítógépre telepítve, a PowerPoint Web App egy sávon hivatkozást jelenít meg, amelyre kattintva a Silverlight telepíthető. A Silverlight használata nem kötelező, de ha a szoftver legújabb verziója telepítve van, a program hatékonyabban méretezi a diákat a böngészőablakhoz, és egyes animációs effektusok is gördülékenyebbek.
- Ha meghívást kap egy közvetített diavetítés megtekintésére, kattintson a meghívóban található hivatkozásra. Az előadó személy a PowerPoint 2010 használatával vezeti végig Önt a diákon. Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként közvetíthet bemutatókat az interneten, olvassa el A Diavetítés közvetítése szolgáltatásról című témakört.
- A bemutatókban található hang- vagy videotartalom lejátszásához az asztali PowerPoint alkalmazásban kell megnyitni az adott bemutatót. Ehhez a PowerPoint Web App alkalmazásban kattintson a Megnyitás a PowerPoint programban lehetőségre. A bemutatóknak közvetlenül a PowerPoint asztali változatában való megnyitásával bővebben a jelen cikk későbbi, Zökkenőmentes szerkesztés a PowerPoint alkalmazásban című része foglalkozik.
Nyomtatás a böngészőből
A diákat kinyomtathatja a PowerPoint Web App alkalmazásból. Kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás parancsra.
Megjegyzés: A PowerPoint Web App alkalmazásból történő nyomtatáshoz PDF-megjelenítő szükséges.
Szerkesztés a böngészőben
Ha módosítani szeretné a bemutatót, kattintson a Szerkesztés böngészőben gombra.
Szerkesztőnézetben tartalmakat helyezhet el és törölhet, illetve szöveget formázhat, továbbá diákat vehet fel, törölhet, rejthet el és duplikálhat.
SmartArt-ábrákat, képeket, ClipArt-elemeket, valamint hivatkozásokat is beszúrhat. Ehhez használja a Beszúrás lap parancsait.
Ha a SmartArt-ábrákhoz, képekhez vagy ClipArt-elemekhez valamilyen effektust szeretne hozzáadni, vagy módosítani szeretné őket, kattintson a képre, majd használja a megjelenő lapon található eszközöket (SmartArt-eszközök vagy Képeszközök).
Ha meg szeretné tekinteni, hogy a módosítások hogyan jelennek meg a bemutatóban, váltson vissza Olvasási nézetre. A Nézet lapon kattintson az Olvasás gombra. A Diavetítés gombra kattintva előzetesen megtekintheti a diavetítést az áttűnésekkel és az effektusokkal együtt.
Szükségtelen menteni a módosításokat, mivel a PowerPoint Web App munka közben automatikusan menti a bemutatót. Ha nem szeretne megtartani egyes módosításokat, a Visszavonás paranccsal, illetve a CTRL+Z (Windows rendszer esetén) vagy az ⌘+Z (Mac rendszer esetén) billentyűkombináció lenyomásával elvetheti azokat.
Zökkenőmentes szerkesztés a PowerPoint alkalmazásban
A PowerPoint Web App alkalmazásban elérhető szerkesztési lehetőségekkel főleg gyors módosításokat végezhet, például javíthat egy kisebb hibát, ábrákat szúrhat be vagy diákat vehet fel. Ha a PowerPoint teljes funkciókészletére szüksége van, kattintson a Fájl lapon a Megnyitás a PowerPoint programban parancsra.
A PowerPoint Web App a bemutatót közvetlenül a PowerPoint asztali változatában nyitja meg, ahol alaposabb változtatásokat hajthat végre – például módosíthatja az áttűnéseket, és szerkesztheti a diák azon tartalmait, amelyek nem helyőrzőkben találhatók. Ha a PowerPoint alkalmazásban a Mentés parancsra kattint, a program újra a webkiszolgálóra menti a bemutatót.
Megjegyzés: A böngészőprogramok közül a Firefox és az Internet Explorer (Windows rendszer esetén), illetve a Safari (Mac rendszer esetén) támogatja a bemutatók közvetlen megnyitását a böngészőből az asztali PowerPoint alkalmazásban. Windows esetén emellett PowerPoint 2003 vagy újabb verzió (Firefox böngésző esetén PowerPoint 2010) szükséges a funkció használatához. Mac rendszerben pedig a Microsoft PowerPoint for Mac 2008 12.2.9-es verziójára vagy a PowerPoint for Mac 2011 programra van szükség.
