Jelen cikk a Tervezési útmutató a Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak szolgáltatás részét képező SharePoint Online alkalmazás bevezetéséhez című sorozat harmadik része. A cikk ismerteti a SharePoint Online szolgáltatásait, amelyekkel professzionális megjelenésű webhelyet tervezhet szervezetének.
Tartalom
Kiknek szól ez a cikk?
Ez a cikk a Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak szolgáltatás részét képező SharePoint Online alkalmazással működtetett nyilvános elérésű webhely testreszabásáért felelős személyek számára készült, de érdemes elolvasni azoknak is, akik szeretnék megismerni a lehetséges testreszabási lehetőségeket.
Vissza a lap tetejére
Milyen szolgáltatásokat nyújt a nyilvános elérésű webhely?
A SharePoint Online szervezete biztonságos intranete mellett nyilvános elérésű webhelyet is biztosít, ahol a vevők, ügyfelek és mások online megtalálhatják cégét.
A Webhely nevű nyilvános elérésű webhely lehet szervezete webes megjelenése, amelyet a látogatók a szervezet URL-címének a böngészőbe való beírásával kereshetnek meg.
A webes megjelenés tervezési folyamatának fontos része a webhely tartalmának meghatározása. A testreszabásoktól függően a látogatók a szervezetre, a szervezet szolgáltatásaira, kapcsolattartásra vonatkozó információkat, emellett videókat, fényképeket, az iroda helyét mutató térképet és sok mást találhatnak a webhelyen.
A webhely SharePoint-alapú
Mivel ez SharePoint-webhely, tartalma és lapelemei – többek között a képek, sablonok, dokumentumok és lapok – tárokban találhatók. Alapértelmezés szerint a webhely Weblapok, Képek, Dokumentumok és Sablonok nevű tárakat tartalmaz.
Alapértelmezés szerint a webhelyen találhatók általános weblapok is, köztük például a Kezdőlap, a Bemutatkozunk, a Kapcsolatfelvétel és a Webhelyszerkezet. Módosíthatja ezeket az alapértelmezett lapokat, illetve újakat is létrehozhat a terveknek megfelelően.
Megjegyzés: A Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak szolgáltatás részét képező SharePoint Online alkalmazásban a nyilvános hely neve Webhely, és ez a webhelycsoport legfelső szintű webhelye. A meghívott látogatók számára elérhető csoportwebhely a webhelycsoport másik webhelye. A csoportwebhely alwebhelyeként további webhelyeket hozhat létre munkatársai számára, nyilvános elérésű webhelyből azonban csak egy van.
Vissza a lap tetejére
A webhely testreszabásának szempontjai
A webhely testreszabása előtt érdemes átgondolni néhány alapvető kérdést:
- Milyen üzleti célokat szeretne elérni a webhellyel?
- Szeretne egy olyan helyet, ahol a felhasználók tájékozódhatnak a szervezetéről?
- Szeretne a PayPal szolgáltatáson keresztül fogadni kifizetéseket? (A PayPal egy internetes fizetési szolgáltatás, amelyen keresztül a felhasználók biztonságosan pénzt küldhetnek Önnek anélkül, hogy elhagynák a webhelyet. Felvehet egy minialkalmazást, amely lehetővé teszi a PayPal tranzakciókat. A webhelyhez használható minialkalmazások listája a cikk későbbi, A webhelytervező eszközben elérhető minialkalmazások című szakaszában található.)
- Milyen navigáció, téma, stílus vagy színséma illik legjobban szervezete arculatához?
- Szeretne térképeket, diavetítéseket, videókat és egyéb elemeket felvenni? A webhelyhez használható minialkalmazások listája a cikk későbbi, A webhelytervező eszközben elérhető minialkalmazások című szakaszában található.
- Nagyméretű képfájlokkal fog dolgozni? A Microsoft Online Services rendszergazdájától érdeklődjön az esetleges tárolási korlát felől.
Egyes tervezési kérdések csak a webhely használata során merülnek fel. A webhelytervező eszköz egyszerűsíti a tervezési folyamatot, ezért könnyen ellenőrizhetők a különböző elgondolások. A használható testreszabásokról és a tervezési folyamatról a következő szakaszban olvashat bővebben.
A webhely testreszabásáról az alábbi hivatkozásokra kattintva talál további információt:
Vissza a lap tetejére
A webhely és a lapok testreszabása
A webhely tervezésekor a menüszalagon található eszközök és lapok használhatók. A webhely korszerű elrendezései és könnyen használható tervezési eszközei lehetővé teszik egy professzionális megjelenésű webhely tervezését akkor is, ha még nem rendelkezik webes tervezési tapasztalattal. A szervezet arculatát tükröző webes megjelenést hozhat létre a webhelyen látható téma, grafikus elemek és betűtípusok testreszabásával, valamint térképek, diavetítések és videók hozzáadásával. Ezekkel a lehetőségekkel kialakíthatja a webhely látogatóival való együttműködést segítő megfelelő működést.
A tervezőkörnyezet
A webhelylapok menüszalagján található eszközök és lapok egyszerűsítik a lapok tervezési és testreszabási folyamatát. A menüszalag három mindig látható fő lapból és egy környezetérzékeny lapból áll, amely kép szerkesztésekor jelenik meg. Minden lap bizonyos feladatokhoz kapcsolódó eszközöket tartalmaz:
- A Kezdőlap alapvető parancsokat tartalmaz többek között lapok felvételéhez, szerkesztéséhez, törléséhez, laptulajdonságok megtekintéséhez, lap előnézetéhez, mentéséhez, betűstílusok és méretek, listajelek és számozás alkalmazásához, bekezdés igazításához és sok máshoz.
- A Beszúrás lapon lévő parancsokkal lapelemeket, például képeket, hivatkozásokat, táblázatokat, vonalakat és minialkalmazásokat szúrhat be.
- A Tervezés lap parancsai lehetővé teszik különféle tervezési elemek használatát egy webhelyen vagy lapon. Ezek közé tartozik például a fejlécszöveg, a téma és a képek módosítása, a webhely színsémájának a megváltoztatása, a webhely-navigáció módosítása, lábléc létrehozása, lépcsőzetes stíluslapok (CSS) felvétele stb.
- Ha egy képre kattint, megjelenik a képeszközöket tartalmazó lap, amelyen a kép, a szegélyek, az igazítás módosítására és sok másra szolgáló lehetőségek jelennek meg.
A tervezőkörnyezetről a Rövid összefoglalás: A webhely és a webhelytervező eszköz felhasználói felülete című témakörben talál további információt.
Megjegyzés: Az engedélyek határozzák meg, hogy milyen hozzáférési szinttel rendelkezik a webhelyhez, beleértve a webhelytervező eszközt is. Teljes hozzáférés vagy Tervező engedélyszint esetén teljes hozzáféréssel rendelkezik a webhelyszerkesztő eszközhöz és a webhelyhez. Ha Olvasó engedélyszinttel rendelkezik, nincs hozzáférése a webhelyhez, többek között a webhelyszerkesztő eszközhöz sem.
Testreszabások típusai
Bizonyos testreszabások a teljes webhelyre vonatkoznak, mások csak egyetlen lapra. Ha például kiválaszt egy témát a webhelyhez, vagy testre szabja a fejlécet, láblécet és a navigálást, a módosítások a webhely minden lapjára vonatkoznak. Ha viszont lapot vesz fel, lapelrendezést vagy lapcímet módosít, illetve képet ad hozzá, a módosítások a nyilvános elérésű webhelyen a lap szintjén érvényesek.
Webhelytestreszabások
A webhelytestreszabások az összes lapot érintő globális módosítások. A következő módosítások a teljes webhelyre vonatkoznak:
- Következetes megjelenés és hangulat kialakítása a teljes webhelyen téma és stílus kiválasztásával
- A webhely látogatóit a keresett információk egyszerű megtalálásában segítő webhely-navigációs rendszer megtervezése
- Weblapok megtervezése a rendelkezésre álló színsémák és betűtípusok használatával
- Fejléc és lábléc szövegének felvétele minden lapra
Laptestreszabások
Minden lapon helyőrzőt tartalmazó különböző zónák találhatók. A zónák tartalma szerkeszthető, a zónákba kattintva a helyőrző szövegének törlése után beírhatja saját szövegét. Elhelyezhet bennük szöveget, képeket, hivatkozásokat, táblázatokat vagy minialkalmazásokat. Lap szerkesztésekor a lapelrendezéstől függően számos zónát lát. A következő testreszabások egyetlen lapra vonatkoznak:
- Szöveg elhelyezése és formázása a weblapokon, többek között például felsorolásjeles és számozott listák, betűtípusok és igazítás alkalmazásával
- Lapelemek, többek között képek, táblázatok és hivatkozások felvétele
- Minialkalmazások, azaz különféle források, például térképek, diavetítések és videoklipek tartalmait megjelenítő modulszerű egységek elhelyezése
Vissza a lap tetejére
Mit nevezünk minialkalmazásoknak?
A minialkalmazás olyan önálló alkalmazás, amely segítségével dinamikusabbá tehető a weblapok megjelenése. Minialkalmazás segítségével jeleníthetők meg például videoklipek, blogok, térképek, tőzsdei adatok vagy diavetítések a weblapon.
A webhelytervező eszköz felületén számos különböző minialkalmazás áll rendelkezésére. A legtöbb minialkalmazás egyszerűen használható, és az egyéni HTML-kódot megjelenítő HTML minialkalmazás kivételével semmilyen kódkezelési ismeretet nem igényel. A minialkalmazások további szolgáltatásokat nyújtanak a webhely látogatói számára. Ha például tájékoztatni szeretné a látogatókat vállalata legfrissebb tőzsdei áráról, beillesztheti a weblapra a vállalata szimbólumára mutató Részvénylista minialkalmazást.
A webhelytervező eszközben elérhető minialkalmazások
Az alábbi táblázatban láthatók a webhelytervező eszközben elérhető minialkalmazások.
Note Az alábbi minialkalmazások elérhetősége a SharePoint Online-fiók területi beállításaitól függenek.
| Minialkalmazás |
Leírás |
| Térkép és útvonalak |
Térképet és útvonalakat vehet fel egy címhez a Bing Maps szolgáltatásból.
Tipp A Térkép és útvonalak minialkalmazással útbaigazítást adhat az irodájához a webhelyre látogatóknak.
|
| HTML |
Egyéni HTML-kódot, például képekre, weblapra, dokumentumra vagy e-mail címre mutató hivatkozásokat adhat hozzá.
Tipp A HTML minialkalmazással partnerek webhelyére mutató hivatkozásokat vehet fel a megfelelő képek segítségével.
|
| Videoklip |
A weblapon videoklipeket ágyazhat be a Bing Video vagy a YouTube szolgáltatásból, illetve bármely más videofájl-megosztó webhelyről.
Megjegyzés: A weblapon való beágyazáshoz ismernie kell a videofájl HTML-kódját vagy URL-címét.
|
| Diavetítés |
A weblapon létrehozhat egy diavetítési albumot. Az egyes diavetítésekhez 50 képet adhat hozzá. Megadhatja, hogy az egyes képek mennyi ideig jelenjenek meg a diavetítésben, vagy lehetővé teheti a látogatóknak, hogy saját tempójukban mozogjanak a képek között.
Tipp A Diavetítés minialkalmazással elkészítheti termékei vizuális bemutatóját.
|
| PayPal |
PayPal-gombot adhat hozzá webhelyéhez. Ha termékeket vagy szolgáltatásokat árul webhelyén, a PayPal-gombokkal online fizetésfeldolgozási megoldást állíthat be. |
| Elérhetőségünk |
Ha Kapcsolatfelvétel űrlapot ad hozzá egy weblaphoz, azzal lehetővé teszi a látogatók számára, hogy e-mailben kapcsolatba lépjenek vállalkozásával. Megadhatja, hogy az e-maileket egy vagy egyszerre több e-mail címre kézbesítse a program. |
| Részvénylista |
Részvénylista minialkalmazás hozzáadásával megjelenítheti egy adott részvény legfrissebb eladási adatait. |
| Időjárás |
Időjárás minialkalmazás hozzáadásával rövid időjárás-előrejelzést biztosíthat egy adott helyszínről. |
| Módosítás dátuma |
Módosítás dátuma minialkalmazás hozzáadásával megjelenítheti a weblap utolsó frissítésének dátumát és időpontját.
Tipp Ha a webhelyet bizonyos tartalmak, például korlátozott ideig érvényes promóciók, illetve termékekre vagy szolgáltatásokra adott árkedvezmények miatt gyakran kell frissíteni, a Módosítás dátuma minialkalmazásnak köszönhetően a látogatók láthatják, hogy milyen gyakran frissül a weblap.
|
| Webhely adatai |
Webhely adatai minialkalmazás hozzáadásával a weblapon belül megjelenítheti a webhely címét, jelmondatát vagy láblécszövegét.
Megjegyzés: Amikor frissíti a webhely címét, jelmondatát vagy láblécszövegét a webhelytervező eszköz felületén, a hivatkozott szöveg automatikusan frissül a Webhely adatai minialkalmazásban.
|
A minialkalmazásokról az alábbi hivatkozásokra kattintva talál további információt:
Vissza a lap tetejére
A tervezési útmutató előző cikke: 2. lépés: A Csoportwebhely szerkezetének és tartalmának megtervezése
A tervezési útmutató következő cikke: 4. lépés: A felhasználók képzése és támogatása
A tervezési útmutató elsődleges cikke: Tervezési útmutató a Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak szolgáltatás részét képező SharePoint Online alkalmazás bevezetéséhez
