Jelen cikk a Tervezési útmutató a Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak szolgáltatás részét képező SharePoint Online alkalmazás bevezetéséhez című sorozat második része. Tárgya a Csoportwebhely szerkezetének és tartalmának megtervezése.
Tartalom
Kiknek szól ez a cikk?
Ezt a cikket azoknak ajánljuk, akik webhelycsoport rendszergazdájaként vagy webhelytulajdonosként tevékenykednek, vagy más módon felelősek tartalmak megtervezéséért a Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak szolgáltatás részét képező SharePoint Online alkalmazással működtetett webhelyeken. A cikkből megismerhet néhány kulcsfontosságú szempontot, amelyre a webhelyek szerkezetének és tartalmának megtervezésekor figyelnie kell.
Milyen típusú webhelyekre van szüksége?
A szervezet méretétől és a Csoportwebhelyen elhelyezni kívánt tartalmak mennyiségétől függően célszerű lehet alwebhelyeket létrehozni a Csoportwebhely alatt a tartalmak rendszerezéséhez. A webhelycsoport webhelyei hierarchikus kapcsolatban vannak egymással. Ezt a hierarchiát akkor alakíthatja ki, amikor a Csoportwebhely alatt webhelyeket hoz létre. További alwebhelyeket és weblapokat mind a Csoportwebhely, mind az alatta létrehozott alwebhelyek alatt létrehozhat.
Mi a különbség a webhely és a weblap között? A webhely olyan tartalmak gyűjteménye, amelyek többek között weblapokból, dokumentumtárakból és listákból állnak. A weblap egyetlen lap, amelyen tartalmakat, kijelzőket vagy hivatkozásokat helyezhet el.
Az alwebhelyek rendszerezéséhez számtalan lehetőség közül választhat. Alwebhelyeket létrehozhat
- munkacsoportonként vagy részlegenként;
- rendeltetés szerint;
- tartalmi kategóriák szerint;
- projektenként;
- ügyfelenként;
- engedélyszintenként vagy bizalmassági szintek szerint (ha például korlátozott hozzáférésű tartalmakat szeretne elhelyezni, célszerű önálló webhelyen elkülöníteni őket).
A webhelyek létrehozása előtt szánjon időt annak átgondolására, hogy hány webhelyre van szüksége, és milyen elv szerint szeretné rendszerezni őket. A rendszerezést és a tervezést megkönnyítheti, ha egy diagramot készít a webhely-hierarchiáról. A diagramot felvázolhatja egy darab papírra vagy egy táblára, de a Microsoft Word vagy a Microsoft PowerPoint alkalmazás SmartArt szolgáltatásában található hierarchiaalakzatok egyikével szakszerűbb ábrát is létrehozhat. Ezt mentheti és hivatkozhat rá, de akár módosíthatja is később.
Ne csak azt gondolja át, hogy hány webhelyet szeretne létrehozni, hanem azt is, hogy mi lesz az egyes webhelyek rendeltetése. Így egyszerűbben választhat webhelysablonokat a létrehozandó új webhelyekhez. A SharePoint Online szolgáltatás számos webhelysablont kínál. Meghatározott célra tervezett webhelysablonból kiindulva felhasználóinak lehetővé teheti az azonnali munkát. Ha például olyan webhelyet szeretne létrehozni, ahol a csoporttagok időről időre megoszthatnak érdekes híreket vagy ötleteket, a Blogwebhely sablont célszerű választania, mert ezt kifejezetten az ilyen jellegű kommunikációhoz tervezték.
A Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak szolgáltatás az alábbi webhelysablonokat tartalmazza:
- Csoportwebhely (Team Site)
- Express-csoportwebhely
- Blogwebhely
- Dokumentum-munkaterület
- Általános értekezlet-munkaterület
- Határozatok értekezlet-munkaterület
- Társasági értekezlet-munkaterület
- Üres értekezlet-munkaterület
- Többlapos értekezlet-munkaterület
- Csoportwebhely (Group Work Site)
- Üres webhely
- Fő keresőközpont
- Alkalmazás-specifikus helyek:
- Eszközök webes adatbázis
- Partnerek webes adatbázis
- Problémák webes adatbázis
- Projektek webes adatbázis
- Jótékony adományok webes adatbázis
A webhelyek létrehozásáról részletesebben a Webhelyek és lapok létrehozása című témakörben tájékozódhat.
Vissza a lap tetejére
Milyen típusú tartalmakat fog elhelyezni a webhelyeken?
Miután végiggondolta, hogy hány és milyen típusú webhelyet szeretne létrehozni, azt is tervezze meg, hogy ezek a webhelyek milyen tartalmaknak fognak helyet adni. A tartalomtervezés célja annak meghatározása, hogy:
- milyen tartalomtípusokat szeretne létrehozni;
- milyen típusú metaadatokat (webhelyoszlopokat) szeretne ezekkel a tartalomtípusokkal társítani;
- milyen típusú listákat és tárakat célszerű létrehozni a webhelyeken a tartalom rendszerezéséhez.
Előfordulhat, hogy szervezete ezt a fajta tervezést központilag szeretné elvégezni (különösen, ami a tartalomtípusokat illeti), de ösztönözze rá az egyes webhelytulajdonosokat is az általuk felügyelt webhelyek testreszabásakor.
Szükség van-e tartalomtípusok meghatározására?
A tartalomtípusok lehetővé teszik, hogy a webhely felhasználói a megfelelő lista vagy tár Új elem vagy Új dokumentum parancsával gyorsan létrehozzanak speciális tartalmakat. A tartalomtípusok hasznosak, mert segítségükkel a webhelytulajdonosok biztosíthatják, hogy a tartalmak konzisztensek legyenek a különböző webhelyeken. Lehetővé teszik azt is, hogy egy lista vagy tár többféle elem-, illetve dokumentumtípust befogadjon. A webhelytulajdonosok a webhely, lista vagy tár tartalomtípusainak beállításakor előre konfigurálhatják a tartalmak bizonyos részleteit.
A webhelytulajdonosok listaelemekhez, dokumentumokhoz és mappákhoz állíthatnak be tartalomtípusokat. A Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak szolgáltatás részét képező SharePoint Online alkalmazásban a webhelytulajdonosok az alábbi beállításokat adhatják meg a tartalomtípusokhoz:
- az adott elemtípushoz rendelni kívánt oszlopok (metaadatok);
- az adott tartalomtípusba sorolt elemekhez használható munkafolyamatok;
- az adott tartalomtípusba sorolt elemekhez rendelt egyéni megoldások és szolgáltatások;
- a Dokumentum adatai munkaablak, amely a kompatibilis Microsoft Office-programokban megjeleníti az adott tartalomtípusba sorolt elemek adatait;
- az adott típusú új elemekhez használható dokumentumsablonok (csak dokumentum tartalomtípusoknál).
Tartalomtípusokat akkor hasznos definiálni a tartalmakhoz, ha a tartalmak megfelelnek az alábbi feltételek valamelyikének:
| Feltétel |
A tartalomtípusok használati módja |
| Speciális dokumentumtípusokat használ, amelyek formátuma vagy rendeltetése szabványos, és szervezetszerte biztosítani szeretné konzisztens megjelenésüket. |
A kívánt dokumentumtípusokhoz állítson be webhely-tartalomtípusokat a Csoportwebhely szintjén, hogy a Csoportwebhely valamennyi alwebhelyén elérhetők legyenek. Ebben az esetben a szervezet összes felhasználója azonos módon hozza létre a dokumentumokat. |
| Meghatározott típusú dokumentumokhoz speciális sablonokat kell használniuk a felhasználóknak. |
A dokumentumsablonokat rendelje a megfelelő tartalomtípusokhoz, hogy az ezek alapján készített új dokumentumok ugyanazt a sablont használják. |
| Bizonyos típusú dokumentumok vagy elemek esetében szabványos információkészletet szeretne nyomon követni. |
Az információk nyomon követéséhez rendeljen oszlopokat a tartalomtípushoz. Ha az információk közül bármelyik különösen fontos, jelölje meg kötelezőként a megfelelő oszlopokat. A tartalomtípus beállításakor egyes oszlopoknak alapértelmezett értékeket is megadhat. |
| Meghatározott üzleti folyamat szabályozza, hogy bizonyos típusú dokumentumokat hogyan kell kezelni vagy véleményezni. |
A tartalomtípusokhoz állítson be munkafolyamatokat. Munkafolyamatok alkalmazásával olyan üzleti folyamatokat kezelhet, mint a dokumentumok véleményezése vagy jóváhagyása. |
Miután meghatározta azokat a tartalmakat, amelyekhez tartalomtípusokat szeretne rendelni, gondolja át, hogy hol célszerű a tartalomtípusokat definiálni. Ha a Csoportwebhely szintjén adja meg a webhely-tartalomtípusokat, a Csoportwebhely alatt található összes alwebhely listáiban és táraiban rendelkezésre állnak majd. Az egyes webhelyek tulajdonosai szintén megadhatnak webhely-tartalomtípusokat a webhelyeiken, bár ezek a tartalomtípusok csak az adott webhelyeken és alwebhelyeiken lévő listákban, illetve tárakban lesznek elérhetők.
A tartalomtípusok megtervezésekor hasznos lehet, ha egy táblázatban összefoglalja azokat az információkat, amelyeket a tartalomtípusok megadásakor fel szeretne venni. Kezdetként készíthet valami egyszerűt, mint amilyen az alábbi táblázat, majd annak megfelelően módosíthatja azt, hogy milyen további információkat szeretne nyomon követni, például hogy mely webhelyeken, mely csoportok használják majd a tartalomtípusokat:
| Új tartalomtípus |
Szülő-tartalomtípus |
Oszlopok |
Dokumentumsablon |
Munkafolyamatok |
| Adja meg a létrehozni kívánt tartalomtípus nevét. |
Adja meg azt a szülő-tartalomtípust, amelyből a tartalomtípust létre szeretné hozni. |
Sorolja fel azokat az új vagy létező oszlopokat, amelyeket a tartalomtípushoz szeretne rendelni. |
Adja meg, hogy a tartalomtípussal társít-e dokumentumsablont. |
Adja meg, hogy a tartalomtípussal társít-e munkafolyamatot. |
A tartalomtípusokkal végzett munkáról részletesebben a SharePoint Online súgójában, a Tartalomtípusok című témakörben tájékozódhat.
Vissza a lap tetejére
Milyen típusú dokumentumtárakat vagy listákat szeretne létrehozni?
A tartalomtípusokon kívül azt is gondolja át, hogy a webhelyeken milyen egyéb információkat szeretne tárolni, illetve hogy a szervezet felhasználói milyen feladatokat fognak végezni. Ez alapján megtervezheti, hogy milyen típusú listákat és tárakat célszerű a webhelyeken kezdetben elhelyezni.
Nem feltétlenül kell azonnal kiépítenie az összes olyan listát vagy tárat, amelyre szüksége van. Az üzleti igények változása miatt a webhelytulajdonosok idővel majd új listákat és tárakat hoznak létre, és régieket törölnek. Ha azonban idejekorán megtervezi, hogy miként szeretné testre szabni a tartalmakat a webhelyeken, elérheti, hogy a webhelyek már a kezdet kezdetén hasznosak legyenek a felhasználóknak.
A SharePoint Online szolgáltatás kínálta listák és tárak számos üzleti célra használhatók, egyebek mellett például dokumentumtárolásra és -kezelésre, projektvezetésre és projektek nyomon követésére, valamint kommunikációra. Ezen elemek egy részét vagy egészét felhasználhatja egyetlen webhelyen, vagy a különböző webhelyek adott típusú listáit és tárait összevonhatja speciális rendeltetésű, például dokumentumkezelési vagy projektvezetési webhelyeken.
| A webhely rendeltetése |
Célszerű elemek |
| Dokumentumok vagy fájlok tárolása, kezelése és közös használata |
- Dokumentumtár
- Űrlaptár
- Wikilaptár
- Képtár
|
| Információközlés |
- Hirdetmények lista
- Partnerlista
- Vitafórum
|
| Projektek, információk, problémák vagy vélemények nyomon követése |
- Hivatkozások lista
- Naptár
- Problémakövetés lista
- Projekttevékenységek lista
- Feladatok lista
- Felmérés
|
| Speciális listák megadása (például ha egy Excel-táblázatban vezetett listát újból létre szeretne hozni, és egy központi helyen meg szeretne osztani) |
- Egyéni lista
- Egyéni lista Adatlap nézetben
- Táblázat importálása
|
Vissza a lap tetejére
Hogyan fogják a felhasználók megtalálni és elérni a tartalmakat?
Annak megtervezésére is érdemes időt szakítania, hogy a felhasználók hogyan fogják megtalálni és használni a SharePoint Online-webhelyeken lévő tartalmakat. Ebben a tervezési szakaszban eldöntheti, hogy hogyan konfigurálja a navigálást és a keresést a Csoportwebhelyen és alwebhelyein.
Mely webhelyeket szeretné felvenni a navigálási rendszerbe?
A navigálási rendszer megtervezéséhez hasznos, ha készít egy diagramot a webhely-hierarchiában lévő webhelyekről. Ha a webhelyek tervezésekor már létrehozott egy diagramot, induljon ki abból, és módosítsa. Vegye fel rá a Csoportwebhely összes alwebhelyét. Célszerű, ha a Csoportwebhelyen és alwebhelyein található fontosabb listákat és tárakat is feltünteti. Egy ilyen diagram segítségével egyetlen pillantással azonosíthatja azokat a helyeket, amelyeket a webhely felhasználói megpróbálnak majd megtalálni a Csoportwebhely kezdőlapjáról indulva.
A SharePoint-webhelyeken a felső hivatkozáspult szolgál a globális navigálásra. Ez a hivatkozáspult minden weblapon, a webhely címe alatt látható.
Alapértelmezés szerint minden webhely egyedi felső hivatkozáspultot használ, de engedélyezheti, hogy a webhelyek ezt az elemet a szülőwebhelyüktől örököljék, így konzisztens navigálási rendszert biztosíthat a különböző webhelyeken. Testre szabhatja, hogy mely webhelyek jelenjenek meg a felső hivatkozáspulton. A hivatkozáspulton tetszőleges URL-címekre mutató hivatkozásokat is elhelyezhet, ha például külső források hivatkozásait be szeretné építeni a webhely navigálási rendszerébe. A felső hivatkozáspult hivatkozásainak felvételéhez, eltávolításához vagy átrendezéséhez kattintson a Webhely beállításai lap Felső hivatkozáspult hivatkozására a megfelelő webhelyen.
Gondolja végig, hogy a felhasználók hogyan fogják megtalálni a keresett tartalmakat a Csoportwebhely kezdőlapjáról. Ha a Csoportwebhely alatt sok alwebhely található, nem célszerű mindet feltüntetni a felső hivatkozáspulton, mert az megterhelné a felhasználókat. Ugyanakkor azonban a fontos webhelyeket és tartalmakat elrejteni sem szabad. A webhely-hierarchiát ábrázoló diagram segítségével azonosítsa azokat a fontos webhelyeket, amelyeket a globális navigálási rendszerben fel szeretne tüntetni.
Vissza a lap tetejére
Hogyan navigálnak majd a felhasználók a webhelyeken?
A felső hivatkozáspulton kívül a webhelyek lapjainak bal szélén is találhatók navigálásra használható elemek. Ezek közé tartozik a Fontos rovatok sáv és a fastruktúrájú nézet.
A Fontos rovatok sáv jellemző módon az adott webhellyel kapcsolatos hivatkozásokat tartalmazza, és a legfontosabb tartalmak kiemelésére szolgál.
A felső hivatkozáspulthoz hasonlóan a Fontos rovatok sávot is testre szabhatja a webhely listáira és táraira mutató hivatkozások elhelyezésével és eltávolításával. A hivatkozásokat egyéni kategóriákba is sorolhatja. Ha beállítja, hogy az összes alwebhely a globális navigálási rendszert örökölje, akkor fontos, hogy a webhelytulajdonosok testre szabják a Fontos rovatok sávon elhelyezett navigálási elemeket, mert a felhasználók elsősorban ezek segítségével találják meg a webhelyen lévő tartalmakat. Ha azt választja, hogy az alwebhelyek ne örököljék a globális navigálási rendszert a Csoportwebhelytől, a felhasználók az alwebhelyeken a felső hivatkozáspultot és a Fontos rovatok sávot is használhatják a tartalmak elérésére.
A fastruktúrájú nézet a webhely elemeit, például a listákat, a tárakat és az aktuális webhely alatt lévő webhelyeket hierarchikus módon jeleníti meg. Ez a nézet általában a webhely lapjainak bal szélén helyezkedik el. Alapértelmezés szerint a fastruktúrájú nézet ki van kapcsolva.
Ha a webhely tartalmát hierarchikusan szeretné feltüntetni, a fastruktúrájú nézetet megjelenítheti a webhely felhasználóinak. Ehhez kattintson a Webhely beállításai lap Fanézet hivatkozására a megfelelő webhelyen.
A navigálás konfigurálásáról részletesebben a SharePoint Online súgójában, a Navigálás című témakörben tájékozódhat.
Vissza a lap tetejére
Mire érdemes figyelni a keresés megtervezésekor?
A felhasználók akkor használják majd szívesen a SharePoint Online szolgáltatást, ha egyszerűen megtalálják benne a keresett információkat.
Hogyan lesz elérhető a tartalom a keresésben?
A keresési szolgáltatás a SharePoint Online tartalmának ötpercenkénti bejárására van ütemezve. A SharePoint Online webhelyeken elhelyezett elemek indexelése és megjelenítése a keresési eredményekben csak bizonyos idő elteltével történik meg. Ez az időtartam az aktuális felhasználói tevékenységtől függ. Az olyan feladatok, mint a webhelyek áttelepítése, frissítése és kezelése növelik az indexelési csatorna terhelését. Az új tartalomelemek általában egy órán belül megjelennek a keresési eredményekben.
Keresési eredmények javítása
Webhelytulajdonosként számos különféle művelettel növelheti a keresés hatékonyságát. A jelen cikkben tárgyalt tartalomkezelési szolgáltatások némelyike, például a tartalomtípusok és a felügyelt metaadatok segíthetnek a tartalom kereshetőbbé tételében. A keresés javítása érdekében elvégezhet kimondottan a kereséssel kapcsolatos konfigurációkat, például beállíthat keresési tartományokat, megadhat kulcsszavakat és legjobb tippeket. A keresési eredményekből eltávolíthat adott webhelyeket, illetve listákat és tárakat, így az ezeken a helyeken lévő tartalmak nem jelennek meg bennük. Ez hasznos lehet, ha bizalmas vagy elavult tartalmat szeretne eltávolítani a keresési eredményekből.
Keresési tartományok: A keresési tartományok a keresési indexben lévő információk egy-egy részhalmazát fedik le. Ha például egy sok webhelyből álló webhelycsoportot működtet, beállíthat egy keresési tartományt a webhely Keresés mezőjéhez, így a felhasználók a keresést egy adott helyre vagy tartalomra szűkíthetik.
A keresési tartományok jellemzően olyan témákat és tartalomforrásokat foglalnak magukban, amelyek fontosak és megszokottak a szervezet felhasználói számára. Létrehozhat például keresési tartományt egy adott projekttel kapcsolatos összes elem számára, vagy az összes olyan elem számára, amely a szervezet egy adott csoportjához, például a pénzügy- vagy a marketingrészleghez kapcsolódik. Más keresési tartományokat tartalmazó keresési tartományt is létrehozhat.
Kulcsszavak és legjobb tippek: Kulcsszavak és legjobb tippek alkalmazásával szintén megkönnyítheti a keresést. Segítségükkel kiemelheti a fontos információkat a keresési találatok között a webhely felhasználóinak. Amikor egy felhasználó egy előre megadott keresési kulcsszót beír a keresőmezőbe, a rendszer a legjobb tippeket sárga csillaggal 
megjelöli, és a találati lap tetején, kiemelve megjeleníti. A kulcsszavak a Keresés mezőben indított lekérdezésekben használhatók.
A kulcsszavakat és a legjobb tippeket saját adatbázistáblákban tárolja a rendszer, így azok rögtön életbe lépnek. Az általánosan használt keresési kifejezések kulcsszavakként történő definiálásával a nevek, eljárások és fogalmak olyan szószedete hozható létre, mely a vállalat alkalmazottai számára „közös tudásalapot” képez.
Tegyük fel például, hogy a cég új alkalmazottainak figyelmét fel kívánja hívni az eszközökről és folyamatokról szóló képzéseket ismertető webhelyre. Ekkor a „képzés” szót és a belső eszközök nevét kulcsszavakként definiálhatja az információkat tartalmazó webhely URL-címével együtt, így minden alkalommal, amikor az új alkalmazottak valamely eszköz nevére vagy a „képzés” szóra keresnek, a megfelelő webhely megjelenik a keresési találatok tetején, a legjobb tippek között.
Kereshető tartalom szabályozása
Ha adott webhelyeken, listákban vagy tárakban lévő tartalmat ki szeretne zárni a keresési eredményekből, ezt megteheti úgy is, hogy eltávolítja ezeket a helyeket a keresésből. A kereshető tartalmak szabályozásáról a Kereshető tartalmak beállítása című témakörben olvashat bővebben.
Ha többet szeretne tudni a keresés használatáról és beállításáról, olvassa el a SharePoint Online súgójában a kereséssel foglalkozó cikkeket.
Vissza a lap tetejére
Milyen műveleteket végezhetnek el a felhasználók a tartalmakkal?
A tartalomtervezési folyamatban célszerű foglalkozni a tartalomhasználati esetek konkrét kérdéseivel is, mert ezek alapján eldöntheti, hogy miként kell konfigurálnia bizonyos webhelyeket, listákat és tárakat, illetve hogy a webhely felhasználóinak milyen konkrét funkciókat kell használniuk a tartalommal.
Érdemes átnéznie Az Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak szoftverkövetelményei című cikket is annak felméréséhez, hogy a SharePoint Online-tartalom használatakor az egyes személyek a szervezetben tapasztalnak-e majd problémákat a helyi számítógépük konfigurációja miatt. A felhasználók számítógépén kell lennie például a Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) vagy a Microsoft Office 2010 rendszernek ahhoz, hogy dokumentumokat nyissanak meg vagy hozzanak létre egy SharePoint Online rendszerű webhelyen.
| Megvizsgálandó kérdések |
A tartalom konfigurálásával kapcsolatos szempontok |
| Szükség van-e bizonyos típusú dokumentumok vagy listaelemek verzióinak követésére? |
- Fontolja meg a verziószámozás engedélyezését a megfelelő listákban vagy tárakban.
- Fontolja meg a dokumentumok és elemek módosítás előtti kivételének kötelezővé tételét.
|
| A webhely felhasználóinak szükségük van-e arra, hogy bizonyos típusú dokumentumokon egyidejűleg dolgozzanak vagy együttműködjenek? |
- Fontolja meg a társszerzői funkciók engedélyezését a megfelelő tárakban az együttműködés elősegítésére.
|
| Szükség van-e arra, hogy bizonyos típusú tartalmakat valaki jóváhagyjon, mielőtt azok szélesebb körben megjelennének? |
- Fontolja meg a tartalom-jóváhagyás engedélyezését a tárakban, vagy használjon munkafolyamatokat a jóváhagyási eljárás kezelésére.
|
| Kiterjed-e bizonyos típusú tartalmakra valamilyen üzleti folyamat vagy humán munkafolyamat? |
- Fontolja meg munkafolyamatok létrehozását és konfigurálását azon tartalomtípusokhoz, amelyek ezekkel a dokumentumokkal kapcsolatosak, vagy azon tárakhoz, amelyekben ezek a dokumentumok elhelyezkednek.
|
| Használ-e listákat a folyamatok elindításához vagy kezeléséhez? |
- Fontolja meg listaalapú munkafolyamatok létrehozását vagy konfigurálását olyan folyamatokhoz, mint a problémakövetés vagy -kezelés.
|
| Lesznek-e a webhelyen olyan bizalmas tartalmak, amelyeket az általános hozzáféréstől el kell zárni? |
- Fontolja meg olyan webhelyek vagy tárak létrehozását, amelyekben a bizalmas tartalmak tárolását egyedi engedélyek szabályozzák.
- Ha a tartalmak elérésének korlátozására csak alacsony szinten van szükség, fontolja meg az elemszintű engedélyek alkalmazását.
- Fontolja meg a célközönség kiválasztásának lehetőségét, ezzel különböző felhasználóknak különböző tartalmakat jeleníthet meg.
- Fontolja meg, hogy a keresési indexelésből nem célszerű-e kizárni bizonyos listákat vagy tárakat.
|
| Szükség van-e arra, hogy a felhasználók értesítéseket kapjanak a tartalmak változásairól? |
- Fontolja meg RSS-hírcsatorna használatát a fontosabb listákban és tárakban.
|
Vissza a lap tetejére
A tartalom áthelyezése a csoportwebhelyre
A csoportwebhely struktúrájának kiépítését követően előfordulhat, hogy régebbi tartalmakat szeretne áthelyezni erre a webhelyre. Bár jelenleg a Microsoft nem biztosít eszközöket a tartalom átköltöztetésére, megoldható a dokumentumok és a fájlok áthelyezése a helyi számítógépről vagy fájlmegosztási helyről a csoportwebhelyre.
Az ezzel kapcsolatos információkat a Dokumentumok és fájlok áthelyezése SharePoint Online-webhelyre című témakörben találja meg.
Vissza a lap tetejére
A tervezési útmutató előző cikke: 1. lépés: A webhelycsoport-beállítások megtervezése és kezelése
A tervezési útmutató következő cikke: 3. lépés: A nyilvános elérésű webhely testreszabása
A tervezési útmutató elsődleges cikke: Tervezési útmutató a Microsoft Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak szolgáltatás részét képező SharePoint Online alkalmazás bevezetéséhez
Vissza a lap tetejére
