Hozzárendelések áttekintése és frissítése egymástól független projektekben

Teljes tartalom

Részletek elrejtése

Ha nem konszolidált, illetve közös erőforráskészletet (erőforráskészlet: A projekttevékenységekhez való hozzárendelésre rendelkezésre álló erőforrások csoportja. Adott erőforráskészlet használható egyetlen projekttel kizárólagosan, vagy megosztható több projekt között.) nem használó projektekben vannak hozzárendelésekkel (hozzárendelés: Egy bizonyos tevékenységhez rendelt erőforrás.) rendelkező erőforrások (erőforrások: Azon személyek, eszközök és anyagok, amelyek a projekt tevékenységeinek elvégzésében szerepet kapnak.), továbbra is lehetőség van a projektekben lévő összes hozzárendelés megtekintésére, és ehhez nincs szükség a projektek vagy az erőforrásaik végleges kombinálására.

1. Nyissa meg a fájlokat, amelyek azokat az erőforrásokat tartalmazzák, amelyeknek hozzárendeléseit áttekinteni vagy módosítani szeretné.
2. Kattintson az Ablak menü Új ablak parancsára.
3. A CTRL billentyű lenyomva tartása mellett kattintson az áttekinteni kívánt projektekre.
4. A Nézet mezőben jelölje ki az Erőforrás kihasználtsága elemet, majd kattintson az OK gombra.

Ekkor a program ideiglenesen konszolidálja a projektfájlokat az Új ablak párbeszédpanelen látható sorrendben.

5. Az Erőforrás neve mező fejlécére kattintva jelölje ki az oszlopot.
6. A Beszúrás menüben kattintson az Oszlop parancsra.
7. A Mező neve mezőben kattintson a Projekt elemre, majd az OK gombra.

A projektek neve a Projekt mezőben jelenik meg.

8. Az Erőforrás neve mezőben ellenőrizze az egyes erőforrásokon megadott hozzárendeléseket.
9. A frissíteni kívánt hozzárendelések Munka mezőjében adja meg a tevékenység befejezéséhez szükséges munka új számértékét.
10. Ha egy hozzárendelés munkaértékét frissíteni szeretné egy adott időszakban, az Erőforrás neve mezőben kattintson a frissíteni kívánt tevékenységre, majd az Ugrás a kijelölt tevékenységre gombra.
11. A frissíteni kívánt időszak cellájában a nézet időfázisos (időfázis-adatok: Időben eloszló tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-adatok. Az időfázis-adatokat a Tevékenység kihasználtsága és Erőforrás kihasználtsága nézetek jobb oldalán bármely rendelkezésre álló időszakra vonatkozóan megtekintheti.) részébe írja be a tevékenység munkájának az időszakra vonatkozó új számértékét.

 Megjegyzés:   A nézet időfázisos részében látható időszakasz megváltoztatásához kattintson a Nagyítás vagy a Kicsinyítés gombra.