A program a keresés során a Microsoft Office fájlok, Microsoft Outlook elemek és weblapok címét, tartalmát és tulajdonságait vizsgálja meg.
- A Fájl menüben kattintsunk a Fájlkeresés
parancsra.
- Az alábbi lehetőségek közül választhatunk:
Megadott szöveget tartalmazó fájl vagy Outlook elem keresése
Lehetőség van olyan fájlok és Outlook elemek keresésére, melyek címében, tartalmában vagy tulajdonságai között egy megadott szöveg szerepel.
- A Keresett szöveg mezőbe gépeljük be azt a szöveget, melyet az Office fájlokban, weblapokon vagy Outlook elemekben keresünk.
Tippek
- A kérdőjel (?) beírásával egyetlen, a csillag (*) beírásával tetszőleges számú karaktert helyettesíthetünk a keresett szövegben. A f?l szöveg megadásával például a program csak a „fül” és a „fel” szavakat találja meg, a f*l szöveg megadásával viszont a „fájl” szót is.
Megjegyzés: A Windows Indexelő szolgáltatás (gyorskeresés) csak nevek keresésekor teszi lehetővé helyettesítő karakterek használatát.
- A keresés helyét korlátozhatjuk is, ha a Keresés helye mezőben kijelöljük a megfelelő meghajtót, webhelyet, mappát vagy Outlook postaládát. Amennyiben mindenhol szeretnénk keresni, válasszuk a Mindenhol lehetőséget.
- A keresési eredmény típusának korlátozásához jelöljük be a Megjelenítendő eredmények listában a megfelelő elemeket. Ha azt szeretnénk, hogy a keresés minden típusú fájlra, valamint a weblapokra és az Outlook elemekre is kiterjedjen, válasszuk a Bármilyen fájlok elemet.
- Kattintsunk a Keresés gombra.
Fájlok és Outlook elemek keresése tulajdonságok alapján
- Az Egyszerű fájlkeresés munkaablakban (munkaablak: Az Office-programok ablaka, amely gyakori parancsokat tartalmaz. Elhelyezkedése és kis mérete megkönnyíti a parancsok használatát a fájlokkal való munka közben.) kattintsunk a Speciális fájlkeresés elemre.
- Adjunk megy egy vagy több keresési feltételt.
Hogyan?
- A Tulajdonság mezőben válasszunk egy tulajdonságot a listából, vagy írjuk be egy tulajdonság nevét. A Tulajdonság mezőben az éppen megnyitott dokumentumra vonatkozó tulajdonságok jelennek meg.
- A Feltétel mezőben válasszunk egy feltételt a listából, vagy írjuk be egy feltétel nevét.
- Az Érték mezőben adjuk meg a feltételhez tartozó értéket.
- Ha előzőleg már megadtunk valamilyen keresési feltételt, az új feltétel hozzáadásához jelöljük be az És választógombot. Az újabb feltételnek az előző feltétellel együtt igaznak kell lennie. Ha a keresési feltételekhez olyan feltételt szeretnénk hozzáadni, amely az előző feltételtől függetlenül elégséges feltételnek számít, jelöljük be a Vagy választógombot.
- A feltétel hozzáadásához kattintsunk a Hozzáadás gombra.
Megjegyzés: Amennyiben a tulajdonsághoz vagy feltételhez rendelt érték érvénytelen, a Hozzáadás gomb nem érhető el.
- A keresés helyét korlátozhatjuk is, ha a Keresés helye mezőben kijelöljük a megfelelő meghajtót, webhelyet, mappát vagy Outlook postaládát. Amennyiben mindenhol szeretnénk keresni, válasszuk a Mindenhol lehetőséget.
- A keresési eredmények típusának korlátozásához jelöljük be a Megjelenítendő eredmények mezőben a megfelelő elemeket. Ha azt szeretnénk, hogy a keresés minden típusú fájlra, valamint a weblapokra és az Outlook elemekre is kiterjedjen, jelöljük be a Bármilyen fájl jelölőnégyzetet.
- Kattintsunk a Keresés gombra.
- A Keresés eredménye munkaablakban különböző műveleteket végezhetünk a listában szereplő elemekkel.
- Az elem tulajdonságainak gyors megtekintéséhez helyezzük az egérmutatót az elem fölé.
- Megnyithatjuk az elemet a hozzá rendelt alapértelmezett szerkesztőprogramban, ha rákattintunk.
- Megnyithatjuk az elemet egy Office alkalmazásban, ha az elem mellett lévő parancsgombra kattintunk, majd a Szerkesztés a(z) <alkalmazásnév> programmal parancsot választjuk.
- Ha a weblapot egy böngészőben kívánjuk megtekinteni, kattintsunk az elem mellett lévő parancsgombra, majd válasszuk a Megnyitás böngészőben parancsot.
- Ha új dokumentumot szeretnénk létrehozni a kijelölt elem alapján, kattintsunk az elem mellett lévő nyílra, majd válasszuk az Új fájl a jelenlegi alapján parancsot.
- Ha a kijelölt elemre mutató hivatkozást szeretnénk az Office vágólapra másolni, kattintsunk az elem mellett lévő nyílra, majd válasszuk a Hivatkozás másolása a vágólapra parancsot.
- Az elem összes tulajdonságának megtekintéséhez kattintsunk az elem mellett lévő nyílra, majd válasszuk a Tulajdonságok parancsot.
Fájl keresése a Megnyitás párbeszédpanel segítségével
- Kattintsunk bármely Office alkalmazásban a Szokásos eszköztár (eszköztár: Parancsok végrehajtását szolgáló gombokat és egyéb elemeket tartalmazó vezérlőelemsáv. Az eszköztárak megjelenítéséhez nyomja le az ALT billentyűt, majd a SHIFT+F10 billentyűkombinációt.) Megnyitás
gombjára.
- A Megnyitás párbeszédpanelen kattintsunk az Eszközök gombra, majd a Keresés parancsra.
- Végezzük el az alábbiak közül a megfelelőt:
Adott szöveget tartalmazó fájl keresése
Fájlt a címében, a tartalmában vagy a tulajdonságaiban található szöveg alapján kereshetünk.
- Az Egyszerű lap Keresett szöveg mezőjébe írjuk be azt a szöveget, amit az Office fájlokban, weboldalakban és Outlook elemekben keresni kívánunk.
Tipp
A Keresett szöveg mezőben helyettesítő karaktereket is használhatunk. A kérdőjel (?) egyetlen, a csillag (*) karakter pedig tetszőleges számú karaktert helyettesít. A f?l kifejezés alapján a program a „fal” és a „fel” szót, a f*l kifejezés alapján pedig a „fonal” szót is megtalálja.
Megjegyzés: Az Indexelő szolgáltatás (gyorskeresés) csak fájlnevek keresésekor teszi lehetővé helyettesítő karakterek használatát.
- A keresés helyét korlátozhatjuk is, ha a Keresés helye listában kijelöljük a megfelelő meghajtót, webhelyet, mappát vagy Outlook postaládát. Amennyiben mindenhol szeretnénk keresni, jelöljük be a Mindenhol jelölőnégyzetet. Ha egyetlen helyen szeretnénk keresni, írjuk be a hely címét a Keresés helye mezőbe.
- A keresési eredmények típusának korlátozásához jelöljük be a Megjelenítendő eredmények listában a megfelelő jelölőnégyzeteket. Ha azt szeretnénk, hogy a keresés minden típusú fájlra, valamint a weblapokra és az Outlook elemekre is kiterjedjen, jelöljük be a Bármilyen fájlok jelölőnégyzetet.
- Kattintsunk a Keresés gombra.
Tipp
A talált elem tulajdonságainak megtekintéséhez kattintsunk az elem neve mellett lévő gombra, majd válasszuk a Tulajdonságok parancsot.
Fájl keresése egy vagy több tulajdonság alapján
- A Speciális lapon írjuk be a keresési feltételeket.
Hogyan?
- A Tulajdonság listában válasszunk tulajdonságot, vagy írjuk be a tulajdonság nevét. A Tulajdonság listában mindig az aktuális dokumentumban használható tulajdonságok láthatók.
Tipp
A Tulajdonság mezőben helyettesítő karaktereket is használhatunk. A kérdőjel (?) egyetlen, a csillag (*) karakter pedig tetszőleges számú karaktert helyettesít. A f?l kifejezés alapján a program a „fal” és a „fel” szót, a f*l kifejezés alapján pedig a „fonal” szót is megtalálja.
Megjegyzés: Az Indexelő szolgáltatás (gyorskeresés) csak nevek keresésekor teszi lehetővé helyettesítő karakterek használatát.
- A Feltétel listában válasszunk feltételt, vagy írjunk be egy feltételt.
- Az Érték mezőben adjuk meg a feltételhez tartozó értéket.
- Ha előzőleg már megadtunk valamilyen keresési feltételt, az új feltétel hozzáadásához jelöljük be az És választógombot. Az újabb feltételnek az előző feltétellel együtt igaznak kell lennie. Ha a keresési feltételekhez olyan feltételt szeretnénk hozzáadni, amely az előző feltételtől függetlenül elégséges feltételnek számít, jelöljük be a Vagy választógombot.
- A feltétel hozzáadásához kattintsunk a Hozzáadás gombra.
Megjegyzés: Amennyiben a tulajdonsághoz vagy feltételhez rendelt érték érvénytelen, a Hozzáadás gomb nem érhető el.
- Ha korlátozni szeretnénk a keresés hatókörét, akkor a Keresés helye listában jelöljük ki a megfelelő meghajtót, webhelyet, mappát vagy Outlook postaládát. Amennyiben mindenhol szeretnénk keresni, jelöljük be a Mindenhol jelölőnégyzetet. Ha egyetlen meghajtón, mappában, webhelyen szeretnénk keresni, írjuk be a hely címét a Keresés helye mezőbe.
- A keresési eredmények típusának korlátozásához jelöljük be a Megjelenítendő eredmények lista megfelelő négyzeteit. Ha azt szeretnénk, hogy a keresés minden típusú fájlra, valamint a weblapokra és az Outlook elemekre is kiterjedjen, jelöljük be a Bármilyen fájlok jelölőnégyzetet.
- Kattintsunk a Keresés gombra.
Tipp
A talált elem tulajdonságainak megtekintéséhez kattintsunk az elem neve mellett lévő gombra, majd válasszuk a Tulajdonságok parancsot.
- Az Eredmények mezőben különböző műveleteket végezhetünk a listában szereplő elemekkel.
- Az elem tulajdonságainak gyors megtekintéséhez helyezzük az egérmutatót az elem fölé.
- Elem megnyitásához a jelenleg használt Office alkalmazásban kattintsunk duplán az adott elemre, majd kattintsunk a Megnyitás parancsra.
- A weblapokat megnyithatjuk egy böngészőben, ha az elem után lévő parancsgombra, majd a Megnyitás böngészőben parancsra kattintunk.
- Ha a kijelölt elemre mutató hivatkozást szeretnénk az Office vágólapra másolni, kattintsunk az elem mellett lévő nyílra, majd válasszuk a Hivatkozás másolása a vágólapra parancsot.
- Az elem összes tulajdonságának megtekintéséhez kattintsunk az elem mellett lévő nyílra, majd válasszuk a Tulajdonságok parancsot.
Megjegyzés: Az Office az elem fájltípusától függetlenül a jelenleg használt alkalmazásban próbálja megnyitni az elemet. Ha a Microsoft Word Megnyitás párbeszédpaneljének segítségével kíván például megnyitni egy Microsoft Excel fájlt egy különböző elemeket tartalmazó listából, a fájlt az Office a Word programban próbálja megnyitni.
