Előrehaladási jelentések készítése

A Project 2013-ban az előrehaladási jelentések a tervezett, elvégzett és hátralévő munkamennyiséget vetik össze egy, a projektadatok változásával automatikusan frissülő diagramon. A projekt résztvevőinek és az érintetteknek egyetlen pillantással adnak áttekintést a projekt állapotáról, és ez a pillanatkép alig néhány lépésben létrehozható.

Projektvezetési tipp:    Az előrehaladási jelentések az agilis projektvezetés (agilis projektvezetés: Projektvezetési módszer, amely rövid, legfeljebb négy hetes iterációkkal és adaptív stratégiákkal dolgozik, illetve a csapattagok közötti együttműködésre támaszkodik. Agilis projektvezetési típusok közé tartozik a „scrum”, a „kritikus lánc” és az „extrém programozás”.) (különösen a Scrum módszertan) alapvető részét képezik. Ugyanakkor bármely más projektvezetési stílus esetében hasznos eszközt jelentenek.

Előrehaladási jelentés létrehozásához kattintson a Jelentés > Irányítópultok > Előrehaladás parancsra.

Irányítópult menü a Jelentés lapon

Előfordulhat, hogy a projektbe mezőket kell felvennie ahhoz, hogy a kívánt információk megjelenjenek az előrehaladási jelentésekben. Az alábbi tippek alkalmazásával úgy tudja beállítani a projektet, hogy az előrehaladási jelentéseket a lehető legjobban ki tudja használni.

Előrehaladási jelentés beállítása


A munkamennyiségek és a tevékenységek előrehaladási diagramjai

Az alapértelmezett előrehaladási jelentésben két diagram szerepel: a munkamennyiség és a tevékenység előrehaladási diagramja.

A munkamennyiségek előrehaladási diagramja mutatja, hogy mennyi munkát sikerült elvégezni, és mennyi van ütemezve a projekt befejezési dátumáig, valamint az alaptervi becslést, hogy a projektben ezen a ponton mennyi munkának kellene készen lennie.

Munkamennyiségek előrehaladási diagramja

A tevékenységek előrehaladási diagramja a befejezett tevékenységek számát mutatja a hátralévőek számával szemben, valamint az alaptervi becslést, hogy a projektben ezen a ponton hány tevékenységnek kellene készen lennie.

Tevékenységek előrehaladási diagramja

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Munkamennyiségek előrehaladási diagramjának beállítása

A munkamennyiségek előrehaladási diagramja mutatja, hogy mennyi munkát sikerült elvégezni, és hogy mennyi van még hátra. Ha a hátralévő göngyölt munka vonala a legmeredekebb a diagramon, a projekt le lehet maradva az ütemtervtől.

A Munka egy tevékenység végrehajtásához ütemezett idő, a tényleges munka az adott tevékenységen elvégzett munkamennyiség, míg a hátralévő munka az előbbi kettő közötti különbség. A munkamennyiséget munkaórában vagy munkanapban lehet nyomon követni.

Munkaadatok rögzítése

Mivel a munkamennyiségek előrehaladási diagramjai a tervezett, elvégzett és a hátralévő munkát hasonlítják össze, ügyeljen arra, hogy a projektben a jelentés létrehozása előtt rögzítve legyenek ezek az adatok.

Nyomon követendő munka típusú mezők felvétele

  1. Kattintson a Nézet > Erőforrás kihasználtsága parancsra.
  2. Kattintson az Erőforrás-kihasználtság eszközei – Formátum > Részletek hozzáadása parancsra.

Erőforrás-kihasználtság eszközei – Formátum lap, Részletek hozzáadása parancs

  1. Válasszon ki egy mezőt a Rendelkezésre álló mezők területen, majd kattintson a Megjelenítés gombra.

Részletek stílusa párbeszédpanel, Rendelkezésre álló mezők terület

  1. Ha kiválasztotta az összes szükséges mezőt, kattintson az OK gombra.

Munka előrehaladása mezők

Munka

Mező Leírás
Munka

A következő időtényezők:

  • Amíg minden erőforrás egy tevékenységhez van ütemezve.
  • Amíg egy erőforrás az összes tevékenységhez ütemezve van.
  • Amíg egy erőforrás egy tevékenységhez ütemezve van.
Hátralévő munka A tevékenység befejezéséhez még szükséges idő.
Eredeti munka Tevékenységre, erőforrásra vagy hozzárendelésre vonatkozóan adott idő alatt a teljes tervezett munkamennyiség.

Tényleges munka

Mező Leírás
Tényleges munka Adott idő alatt egy tevékenységekhez hozzárendelt erőforrás által elvégzett munkamennyiség.
Göngyölt tényleges munka Adott idő alatt a tevékenységekhez hozzárendelt összes erőforrás által elvégzett tényleges munkamennyiség.
Hátralévő göngyölt tényleges munka A projektben szereplő tevékenységek befejezéséhez az adott idő alatt felhalmozódott tényleges munka kivonása után még szükséges munkamennyiség.

Göngyölt munka

Mező Leírás
Göngyölt munka A tevékenységekhez rendelt összes erőforrás felhalmozódott ütemezett időmennyiségét tartalmazza.
Alapterv0-10 göngyölt munka Az alapterv beállítása óta a tevékenységekhez rendelt összes erőforrás felhalmozódott ütemezési időmennyisége.
Hátralévő göngyölt munka A projektben szereplő tevékenységek befejezéséhez az adott idő alatt felhalmozódott ütemezett munka kivonása után még szükséges munkamennyiség.
Alapterv0-10 hátralévő göngyölt munka A projektben szereplő tevékenységek befejezéséhez az adott idő alatt felhalmozódott ütemezett eredeti munka kivonása után még szükséges eredeti munka.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Tevékenység előrehaladási diagramjának beállítása

A tevékenységek előrehaladási diagramja mutatja, hogy hány tevékenységet sikerült elvégezni, és hogy hány van még hátra. Ha a hátralévő tevékenységek vonala a legmeredekebb a diagramon, a projekt le lehet maradva az ütemtervtől.

Tevékenységadatok rögzítése

Mivel a tevékenységek előrehaladási diagramjai a tervezett, elvégzett és a hátralévő tevékenységeket hasonlítják össze, ügyeljen arra, hogy a projektben a jelentés létrehozása előtt rögzítve legyenek ezek az adatok.

  • Alapterv beállításával pillanatképet készíthet a projektről. Az előrehaladási jelentésekben az alaptervek mutatják, hogy mikorra tervezte a tevékenységek és a munka befejezését.
  • Jelölje meg a tevékenységeket befejezettként. Kattintson a tevékenységre, majd kattintson a menüszalagon a Tevékenység gombra. Adjon meg egy készültségi szintet, de ne felejtse el, hogy a Project csak a 100%-ban kész tevékenységeket tekinti „befejezettnek” a tevékenységekelőrehaladási diagramján.

Nyomon követendő tevékenység típusú mezők felvétele

  1. Kattintson a Nézet > Tevékenység kihasználtsága parancsra.
  2. Kattintson a Tevékenység-kihasználtság eszközei – Formátum > Részletek hozzáadása parancsra.

Tevékenység-kihasználtság eszközei – Formátum lap, Részletek hozzáadása parancs

  1. Válasszon ki egy mezőt a Rendelkezésre álló mezők területen, majd kattintson a Megjelenítés gombra.

Részletek stílusa párbeszédpanel, Rendelkezésre álló mezők terület

  1. Ha már kiválasztotta az összes szükséges mezőt, kattintson az OK gombra.

Tevékenységek előrehaladási mezői

Mező Leírás
Készültségi % Az adott tevékenység aktuális állapota időtartamának százalékos arányában kifejezve.
Göngyölt készültségi szint (%) Egy tevékenység göngyölt készültségi százalék értéke időben elosztva.
Alapterv0-10 hátralévő tevékenységek. Az adott napon hátralévő ütemezett tevékenységek száma az alapterv beállításakor.
Hátralévő tényleges tevékenységek Egy adott napon a hátralévő tényleges tevékenységek száma.
Hátralévő tevékenységek Egy adott napon a hátralévő ütemezett tevékenységek száma.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Előrehaladási jelentések formázása

Ahogyan más projektjelentések esetében is, az előrehaladási jelentésekben megjelenő adatok, színek és alakzatok módosítására is lehetőség van. Emellett diagramokkal, táblázatokkal vagy képekkel egészítheti ki a jelentéseket.

A végrehajtásról a Projektjelentés készítése című témakörben olvashat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Project Professional 2013, Project Standard 2013