Az erőforrás elérhetőségének módosítása naptárak használata nélkül

Az Erőforrás adatai párbeszédpanelen közvetlenül beállíthatja a rendelkezésre állási időpontokat, és az adott személy naptárának kihagyásával közölheti a szervezettel, hogy adott időpontban az illető nem fog tudni dolgozni.

  1. Kattintson a Nézet > Erőforrásnézetek > Erőforrás lap parancsra.
  2. Kattintson a jobb gombbal az erőforrás nevére, majd az Információ parancsra.
  3. Kattintson az Általános beállítások fülre.
  4. Az Elérhetőség kezdete mezőbe írja be azt a dátumot, amikortól az erőforrás elérhető a projekt számára.
  5. Az Elérhetőség vége mezőbe írja be azt a dátumot, ameddig az erőforrás elérhető.
  6. A Mennyiség mezőbe írja be az erőforrás elérhetőségének maximumát (maximális mennyiség: Egy erőforrásnak az a legnagyobb százaléka vagy egységszáma, amit tevékenységekhez ütemezni lehet. A maximális mennyiség értékén látható, hogy legfeljebb mekkora kapacitásban vehető igénybe az erőforrás munkavégzés céljából; az alapérték 100 százalék.) a megadott időszakban.

Az Erőforrás adatai párbeszédpanel

Íme néhány dolog, amit érdemes lehet tudni a Mennyiség oszloppal kapcsolatban.

  • A maximális elérhetőség százalék (például 50%, 100% vagy 300%) vagy tizedes tört (például 0,5, 1 vagy 3) formájában adható meg.
  • Ha egy erőforrást részmunkaidőben dolgozóként szeretne megjelölni, állítson be 100 százaléknál kisebb értéket. Ha például az erőforrás csak fél napokat dolgozik ez alatt az idő alatt, a mezőbe 50% kerüljön.
  • Ha erőforráscsoporthoz szeretne mennyiségeket beállítani, ügyeljen arra, hogy a százalékos érték a csoportban szereplő összes személynek megfelelő legyen. Ha például három teljes munkaidős ember van a csoportban, a beírt érték 300% legyen.
Tipp: Szükséges művelet

Munkaeloszlások használata az elérhetőség finomhangolására

   

A munkaeloszlások segítségével beállíthatja a Projectet, hogy adott személynek egy tevékenységen végzett munkáját automatikusan módosítsa egy minta alapján. Ha például azt szeretné, hogy a Project vegye figyelembe a tevékenység felfutási időszakát, akkor az adott személynek a tevékenységen végzett munkájához egy „előrehozott” mintát állíthat be. Ilyen esetben a Project a feladatkiosztás elejéhez több munkát rendel hozzá, mint a feladat végéhez.

A legjobb lehetőség arra, hogy lássa ennek működését, ha kipróbálja. Egy hozzárendelésen végzett munka eloszlásának megadásához a Tevékenység kihasználtsága nézet használható. Kattintson duplán az erőforrás nevére, majd a Munkaeloszlás parancsra.

Megjegyzés: A munka eloszlását ilyen módon csak az automatikusan ütemezett tevékenységek esetében lehet módosítani.

Parancsikon rendelkezésre állási dátumok megadásához

   
Az Elérhetőség vége mezőben bármelyik táblázatot tartalmazó nézetben akkor is megadhat dátumot, ha az Elérhetőség kezdete mezőben nincs érték.

Hivatkozások a naptárakkal és az ütemezéssel kapcsolatos további tudnivalókra

 
 
Hatókör:
Project Professional 2013, Project Standard 2013