Az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés működésének beállítása

A témakör tartalmazhat olyan részeket, amelyek egyes nyelvekre nem vonatkoznak.

A helyesírási és nyelvtani hibák elvonhatják az olvasók figyelmét a dokumentumok tartalmáról, amiért annyit dolgozott, ezért a hibákat ki szeretné küszöbölni. Mindemellett valószínűleg mindenkinek egyéni elvárásai vannak azzal kapcsolatban, hogy miként segítsenek ebben a Microsoft Office-alkalmazások. Lehet, hogy jobban szereti a dokumentum szerkesztésének befejeztével egyszerre ellenőrizni a helyesírást. Vagy éppen ellenkezőleg, munka közben az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzőt (a hullámos piros, kék és zöld vonalakat) használva kívánja a minimálisra szorítani a hibák számát.

Ez a témakör azokat a lehetőségeket mutatja be, amelyekkel az ellenőrző eszközöket a kívánt működésmódnak megfelelően állíthatja be a használt Microsoft Office-alkalmazásban.

Kapcsolódó műveletek


A nyelvi ellenőrzés beállításainak megjelenítése

A témakörben leírt eljárások nagy részéhez először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait.

A mely alkalmazását használja?


Access

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép, majd Az Access beállításai gombra.
  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Excel

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép, majd Az Excel beállításai gombra.
  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

InfoPath

  • Az Eszközök menüben mutasson a Helyesírás pontra, majd kattintson a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.

 Megjegyzés:   A Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancs csak akkor érhető el, ha megnyit egy fájlt. A parancs használatához hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

OneNote

  • Az Eszközök menüben mutasson a Helyesírás pontra, majd kattintson a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.

 Megjegyzés:   A Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancs csak akkor érhető el, ha megnyit egy fájlt. A parancs használatához hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Outlook

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, a Helyesírás-ellenőrzés fülre, majd a Helyesírás és automatikus javítás gombra.
  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

PowerPoint

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép, majd A PowerPoint beállításai gombra.
  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Project

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
  2. Kattintson a Helyesírás-ellenőrzés fülre, majd a További helyesírás-ellenőrzési beállítások gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Publisher

  • Az Eszközök menüben mutasson a Helyesírás pontra, majd kattintson a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.

 Megjegyzés:   A Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancs csak akkor érhető el, ha megnyit egy fájlt. A parancs használatához hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Visio

  • Az Eszközök menüben mutasson a Helyesírás-ellenőrzés pontra, majd kattintson a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.

 Megjegyzés:   A Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancs csak akkor érhető el, ha megnyit egy fájlt. A parancs használatához hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Word

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép, majd A Word beállításai gombra.
  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az automatikus javítási beállítások megadása

További információ az Automatikus javítási bejegyzések létrehozása vagy módosítása című témakörben olvasható.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A valamennyi Office-alkalmazásra kiterjedő helyesírás-ellenőrzési beállítások megadása

A beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait. Ezt követően megtekinthetők és módosíthatók a következő szakaszokban leírt beállítások.

Az Office valamennyi alkalmazásra kiterjedő helyesírás-ellenőrzési beállításainak kiválasztása

A megjelenő ablak beállításainak némelyike valamennyi Microsoft Office-alkalmazásra érvényes. Függetlenül attól, hogy a beállítást melyik alkalmazásban módosítja, az új érték mindegyik alkalmazásra érvényes lesz.

Az alábbiakban a különböző jelölőnégyzetek leírása és hatása olvasható.

Jelölőnégyzet Hatása
NAGYBETŰS szavak kihagyása Figyelmen kívül hagyja a csupa nagybetűvel írt szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az ABC szót.
Számokat tartalmazó szavak kihagyása Figyelmen kívül hagyja a számokat tartalmazó szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az a1b2c3 szót.
Internet- és fájlcímek kihagyása

Figyelmen kívül hagyja azokat a szavakat, amelyek internet- és fájlcímek. Néhány példa olyan szavakra, amelyeket ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző nem jelez hibásnak:

  • http://www.kolteszetint.hu/
  • \\kolteszetint\public\
  • mailto:peter@kolteszetint.hu
Ismétlődő szavak megjelölése Figyelmen kívül hagyja az ismétlődő szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az az az szavakat.
Ékezetes nagybetűk megőrzése francia szövegben

Figyelmeztet az olyan francia nyelvű szavakra, amelyekben a nagybetűkről hiányoznak az ékezetek.

A francia (kanadai) dialektus használata esetén ez a beállítás alapértelmezés szerint mindig be van kapcsolva, mert a nyelv szótárában ékezetes nagybetűvel szerepelnek a szavak. Ez azt jelenti, hogy az alábbi esetek mindegyikében alapértelmezés szerint be van jelölve ez a lehetőség:

Csak a főszótár alapján Csak a helyesírás-ellenőrző beépített főszótárából javasol szavakat. Ha ezt a beállítást választja, a saját szótárakban szereplő szavakat nem ajánlja fel az alkalmazás a dokumentum helyesírásának ellenőrzése során.

Francia mód kiválasztása

A Francia módok menü beállítása is kiterjed valamennyi Microsoft Office-alkalmazásra. Ez a beállítás csak a francia nyelven írott szövegekre vonatkozik.

MegjelenítésA menü beállításainak magyarázata

Beállítás Hatás
Új helyesírás Ezt a lehetőséget választva az 1990-es helyesírási reformot követően a Francia Nyelvészeti Akadémia által ajánlott helyesírási szabályokat követheti. Ezzel a beállítással a rendszer hibásként jelöli meg azokat a szavakat, amelyek nem felelnek meg ezeknek a szabályoknak. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetén csak az új helyesírási szótárban szereplő szavakat kínálja fel, köztük a helyesírási reform által nem érintett szavakat.
Hagyományos helyesírás Ezt a lehetőséget választva az 1990-es helyesírási reform előtti helyesírási szabályokat követheti. Ezzel a beállítással a rendszer azokat a szavakat jelöli meg hibásként, amelyek nem felelnek meg ezeknek a szabályoknak. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetében csak a hagyományos helyesírási szótárban szereplő szavakat kínálja fel, köztük a helyesírási reform által nem érintett szavakat.
Hagyományos és új helyesírás Ezt a lehetőséget választva a helyesírás-ellenőrző helyesnek fogadja el mind a hagyományos, mind az új helyesírásnak megfelelően írt szavakat. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetén felkínálja mind a hagyományos, mind az új helyesírási szótárban szereplő szavakat.

Ha például a Hagyományos helyesírás beállítást választja, és egy dokumentumban a francia bruler szót használja, azt a helyesírás-ellenőrző hibásként kezeli, mert ez a szó helyesírási reformot követő írásmódja. Ha viszont az Új helyesírás vagy a Hagyományos és új helyesírás beállítást választja, a rendszer nem tekinti hibásnak a szót.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A helyesírás-ellenőrző háttérben való működésének beállítása

Miközben egy dokumentumon dolgozik, a helyesírás-ellenőrző a háttérben működve kereshet hibákat. Munkája befejezését követően ezáltal gyorsabban zajlik a helyesírás-ellenőrzés folyamata. Így időt takaríthat meg, különösen nagyméretű dokumentumok esetén.

 Megjegyzés:   A Microsoft Office Access, a Microsoft Office Excel és a Microsoft Office Project esetében ezek a lehetőségek nem érhetők el. Ezekben az alkalmazásokban a helyesírás-ellenőrző nem tud a háttérben futni.

A beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait. Ezt követően megtekinthetők és módosíthatók a következő szakaszokban leírt beállítások.

Jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Az esetek többségében hagyja bejelölve a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet. Néhány indok, ami miatt mégis szükség lehet a jelölőnégyzet jelének törlésére:

  • Szeretné elrejteni a helyesírási hibákat (a hullámos piros vonalakat) az éppen szerkesztett Microsoft Office Outlook-elemekben.
  • Olyan számítógépet használ, amely lassan működik a hardver korlátai (például elégtelen memória vagy lassú processzor) vagy a szoftver korlátai (például sok egyidejűleg futtatott nagyméretű alkalmazás) miatt.

Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése (hullámos piros vonalak) jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Törölje a jelet a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetből, ha azt szeretné, hogy a Microsoft Office-alkalmazás automatikusan, gépelés közben jelezze a helyesírási hibákat. A beállítás kikapcsolásával biztos lehet benne, hogy mire elkészül dokumentumával, már nem lesz szükség sok helyesírási hiba áttekintésére. A Microsoft Office-alkalmazás gépelés közben folyamatosan megjelöli a hibásan írt szavakat, amelyeket így könnyű észrevenni, mint az az alábbi példában is látható.

Hibásan írt szó, hullámos piros vonallal megjelölve

További információ az automatikus helyesírás-ellenőrző használatával kapcsolatban a Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés című témakörben olvasható.

Az éppen nyitva lévő dokumentum automatikus helyesírás-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolása:

A mely alkalmazását használja?


InfoPath

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

OneNote

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Outlook

  • Jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

 Megjegyzés:   A helyesírás-ellenőrző a feljegyzések kivételével valamennyi elem esetében használható.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

PowerPoint

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Publisher

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

SharePoint Designer

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Visio

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Word

A nyitva lévő dokumentumban az automatikus helyesírás-ellenőrzés be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveleteket:

  1. A Kivételek hatóköre listában jelölje ki a Nyitva lévő fájl neve elemet.
  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

A későbbiekben létrehozott valamennyi dokumentum automatikus helyesírás-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveletek:

  1. A Kivételek hatóköre listában jelölje ki Az összes új dokumentum elemet.
  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

 Fontos:   Ha egy másokkal megosztott fájl automatikus helyesírás-ellenőrzését kikapcsolja, erről lehetőség szerint tájékoztassa az érintetteket.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A helyesírás-ellenőrző eredményeinek javítása a tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés használatával

A beállítás megtekintéséhez és módosításához először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait (a tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzési szolgáltatás nem minden nyelven érhető el).

Ejtett valaha a következőhöz hasonló hibát, amikor angol nyelvű szöveget fogalmazott? I will see you their. Az Outlook, a PowerPoint és a Word alkalmazásban a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzet bejelölésével segítséget kaphat az ilyen típusú hibák megtalálásához és kijavításához.

Ha például bejelölte a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés és a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzeteket, és törölte a jelet a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetből, a helyesírás-ellenőrző megjelöli a hibát és helyes megoldást javasol, amikor a hibás szóra kattint a jobb gombbal, mint az az alábbi példában is látható.

Kattintás a jobb gombbal a tartalomfüggő helyesírási hibára

 Megjegyzések 

  • A Microsoft Office telepítését követően a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzet alapértelmezés szerint nincs bejelölve, ha a rendszerben 1 GB (gigabájt) RAM-nál kevesebb memória található.
  • Ha a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés beállítást olyan számítógépen aktiválja, amelyben kevés a memória, a rendszer működése lelassulhat. Ha a beállítás használata során ezt tapasztalja, a probléma megoldásához célszerű törölni a jelet a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az Outlook és a Word nyelvhelyesség-ellenőrzési beállításainak módosítása

Az Outlook és a Word alkalmazásban a helyesírás mellett a nyelvhelyesség ellenőrzésére is mód van. A nyelvhelyesség-ellenőrzési beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait.

Az automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzés be- és kikapcsolása

Beállíthatja, hogy az Outlook és a Word automatikusan jelezze a nyelvtani hibákat, mint az az alábbi példában is látható.

Kattintás a jobb gombbal a nyelvhelyességi hibára




    Outlook

    Word


    Outlook

    • Jelölje be a Nyelvhelyességi hibák megjelölése beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

     Megjegyzés:   A nyelvhelyesség-ellenőrző a feljegyzések kivételével valamennyi elem esetében használható.

    Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

    Word

    A nyitva lévő dokumentumban az automatikus nyelvi ellenőrzés be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveleteket:

    1. A Kivételek hatóköre listában jelölje ki a Nyitva lévő fájl neve elemet.
    2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

    A későbbiekben létrehozott valamennyi dokumentum automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveletek:

    1. A Kivételek hatóköre listában jelölje ki Az összes új dokumentum elemet.
    2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

     Fontos:   Ha egy másokkal megosztott fájl automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzését kikapcsolja, erről lehetőség szerint tájékoztassa az érintetteket.

    Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

    A helyesírás és a nyelvhelyesség egyszerre történő ellenőrzésének bekapcsolása

    Jelölje be a Bővített helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet, ha a helyesírás ellenőrzése során (például amikor lenyomja az F7 billentyűt) egyúttal a nyelvhelyességet is ellenőrizni kívánja.

    Az olvashatósági statisztikák megjelenítése

    Jelölje be a Statisztika jelölőnégyzetet, ha a dokumentum helyesírásának egyszerre történő ellenőrzését (például amikor lenyomja az F7 billentyűt) követően szeretné megjeleníteni az olvashatósági statisztikákat. A funkcióról további információ A dokumentum olvashatóságának ellenőrzése című témakörben található.

    A nyelvhelyesség-ellenőrző használatáról a Helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzése című témakör nyújt további tájékoztatást.

    A nyelvhelyesség-ellenőrző által alkalmazott szabályok kezelése

    Az Ellenőrzési szempont mezőben két beállítás közül választhat: Csak nyelvtan vagy Nyelvtan és stílus. Ha módosítani szeretné a nyelvhelyesség-ellenőrző által használt nyelvtani és stilisztikai szabályok típusait, kattintson a Beállítások gombra. A Nyelvtani beállítások párbeszédpanelen megtekintheti és szükség szerint módosíthatja a beállításokat. További információ a Nyelvtani és írásstílus-beállítások meghatározása című témakörben olvasható.

    MegjelenítésMiért nem érhető el az Ellenőrzési szempont és a Beállítások gomb az Outlook alkalmazásban?

    Ez a menü és gomb egy ismert probléma miatt nem érhető el a Microsoft Office Outlook alkalmazásban. A problémát megkerülheti, ha a nyelvi ellenőrzési beállításokat egy megnyitott elemből tekinti meg.

    1. Kattintson bármely megnyitott Outlook-elemből, például e-mailből (de nem feljegyzésből) a Microsoft Office gombra Gombkép, majd a Szerkesztő beállításai parancsra.
    2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

     Megjegyzés:   A beállításokon végzett módosítások valamennyi szerkesztett elemre érvényesek, nem csak arra, amelyen éppen dolgozik.

    Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

    Az Outlook helyesírás-ellenőrzési beállításainak megadása

    • Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Helyesírás-ellenőrzés fülre.
      • Ha azt szeretné, hogy a Küldés gombra kattintva az alkalmazás egyszerre ellenőrizze a helyesírást, jelölje be a Küldés előtt mindig legyen helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet.
      • Ha azt szeretné, hogy válaszadáskor vagy továbbküldéskor a rendszer ne ellenőrizze az eredeti szöveg helyesírását, jelölje be az Eredeti szöveg elhagyása válaszadáskor és továbbküldéskor jelölőnégyzetet.

    Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

    A mezők helyesírás-ellenőrzésének be- és kikapcsolása a Project alkalmazásban

    A Microsoft Office Project alkalmazásban lehetnek olyan mezők, amelyeket ki szeretne hagyni a helyesírás-ellenőrzésből.

    1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Helyesírás-ellenőrzés fülre.
    2. Mindegyik mező mellett válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget aszerint, hogy ellenőrizni szeretné-e a helyesírását, vagy sem.

    Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

     
     
    Hatókör:
    Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007