Alapműveletek a Project 2013-ban

Egy üres projektfájl ijesztő lehet, különösen, ha nem túl jártas a projektvezetésben. Néhány kattintás után azonban már érezheti a Project 2013 hatékonyságát: ezzel az alkalmazással a tennivalók listája egy teljes értékű, kezelhető, valamint csapatával és az érintettekkel megosztható projektté alakítható. Ha többet szeretne tudni a projektvezetés projekthasználat közbeni elsajátításáról, tanulmányozza A projektvezetési útikalauz című cikket.

Tevékenységek hozzáadása

  1. Kattintson a Nézet > Gantt-diagram gombra.
  2. Írjon be egy nevet az első üres Tevékenység neve mezőbe a tevékenységlista alján.
  3. Nyomja le az Enter billentyűt.

A tevékenységlista a Gantt-diagramban

Ha a tevékenységek egyesével történő felvétele kezd túl sokáig tartani, a következőkkel is próbálkozhat:

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A tevékenységek szerkezetének megadása

Húzza be vagy ki a tevékenységeket a hierarchiájuk megjelenítéséhez – így a tevékenységlista átformálásával a projekt áttekinthető szerkezetű lesz. A behúzott tevékenységek lesznek a fölöttük lévő tevékenységek (az összefoglaló tevékenység (összefoglaló tevékenység: Az összefoglaló tevékenységhez egynél több altevékenység tartozik alárendelt módon. Az altevékenységek a projekt keretében az összefoglaló tevékenység alatt behúzva szerepelnek. Az összefoglaló tevékenységsávon különleges jelölők (fordított sárga háromszögek) jelzik, hogy altevékenységek tartoznak hozzá.)) altevékenységei (altevékenység: Összefoglaló tevékenység részét képező tevékenység. Az altevékenységek adatait a program az összefoglaló tevékenységbe konszolidálja. Altevékenységeket a Project programban a szerkezeti kódok kezelésével jelölhet ki.).

  1. Kattintson a Nézet > Gantt-diagram gombra.
  2. A Tevékenység neve oszlopban jelölje ki a behúzandó tevékenységet.
  3. Kattintson a Tevékenység > Tevékenység behúzása gombra.A Tevékenység behúzása gomb a menüszalagon A tevékenység altevékenységgé válik.
  4. A Tevékenység kihúzása A Tevékenység kihúzása gomb a menüszalagon gombra kattintva a tevékenységet a felette lévő tevékenység szintjére állíthatja vissza. A tevékenység a továbbiakban már nem altevékenység.

A Gantt-diagram tevékenységlistája összefoglaló és altevékenységekkel

A tevékenységek rendszerezésével kapcsolatos további tudnivalókat az Altevékenységek és összefoglaló tevékenységek létrehozása című cikkben találja.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Tevékenységek összekapcsolása

A projektek bármely két tevékenységének összekapcsolásával (összekapcsolás: Projektekben: függőség létrehozása a tevékenységek között. A tevékenységek csatolása azok kezdési és befejezési dátuma között hoz létre függőségi kapcsolatot. OLE-összefüggésben: olyan kapcsolat létrehozása programok között, amelynek révén az egyik dokumentumban elhelyezett adatok módosításakor a másik dokumentum adatai automatikusan frissülnek.) megjelenítheti a kapcsolatukat (ez más néven a tevékenységfüggőség (tevékenységfüggések: Két összekapcsolt tevékenység viszonya, a kezdő és a záró dátumaik közötti függés. A tevékenységfüggéseknek négy fajtája létezik: Befejezés-Kezdés [BK], Kezdés-Kezdés [KK], Befejezés-Befejezés [BB] és Kezdés-Befejezés [KB].)). A függőségek befolyásolják a projekt ütemtervét – miután összekapcsolta a tevékenységeket, az egyiken végzett minden módosítás kihatással van a másikra, amelyik hat a következőre és így tovább.

  1. Kattintson a Nézet > Gantt-diagram gombra.
  2. A Ctrl billentyűt lenyomva tartva jelölje ki az összekapcsolni kívánt két tevékenységet (a Tevékenység neve oszlopban).
  3. Kattintson a Tevékenység > Kijelölt tevékenységek összekapcsolása A Kijelölt tevékenységek összekapcsolása gomb a menüszalag Tevékenység lapján gombra.

Három összekapcsolt tevékenység egy Gantt-diagramban

A Project négyféle típusú tevékenységkapcsolatot támogat. A kapcsolat típusának módosításáról, illetve az összekapcsolás megszüntetéséről a Tevékenységkapcsolat módosítása című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A nézet megváltoztatása

A Project 2013 a kipróbált és a valóságban is használt Gantt-diagram (Gantt-diagram nézet: Előre definiált nézet, amely bal oldalon a projekttevékenységeket, jobb oldalon pedig a tevékenységek időtartamának megfelelő grafikus sávokat tartalmaz.) nézetben indul, de a tevékenységeknek és az erőforrásoknak, valamint ezek kapcsolatainak megjelenítésére tucatnyi lehetőség áll rendelkezésére. Igényeinek megfelelően bármelyik nézetre átválthat.

  1. Kattintson a Nézet fülre.
  2. A Tevékenységnézetek vagy az Erőforrásnézetek csoportban kattintson a kívánt nézetre.
  3. Ha meg szeretné tekinteni az összes választható nézetet, kattintson a Gantt-diagram > További nézetek lehetőségre, majd válasszon egy beállítást a További nézetek párbeszédpanelen.

A Tevékenységnézetek csoport a menüszalagon és egy Hálódiagram-minta

További információkért (és még rengeteg van!) olvassa el A megfelelő nézet megválasztása a projekthez című cikket.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A projekt nyomtatása

A nézetek vagy jelentések nyomtatása a Projectben az Office egyéb alkalmazásaiban végzett nyomtatáshoz hasonló módon történik:

Kattintson a Fájl > Nyomtatás > Nyomtatás gombra.

A Nyomtatás gomb és a nyomtatási beállítások a Backstage nézetben

Ha a nyomtatásban csak bizonyos projektadatokat szeretne megosztani az érintettekkel, mielőtt a Nyomtatás gombra kattintana, szükség lesz némi előkészületre.

További információ

Ha a Project funkcióinak használata közben szeretné elsajátítani a projektvezetési ismereteket, olvassa el A projektvezetési útikalauz című dokumentumot.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Project Professional 2013, Project Standard 2013