A Project 2013 újdonságai

A Project 2013 megnyitásakor az első szembetűnő dolog a letisztult új megjelenés. Itt azonban még nincs vége a dolognak. Ha jobban megnézi, azt is látni fogja, hogy a Project 2013 milyen sokféleképpen tudja segíteni a munkáját:

És még mennyi minden…

  • Ha készen áll arra, hogy belevesse magát egy projektbe, ajánljuk figyelmébe  A projektvezetési útikalauz  című témakört.
  • Ha többet szeretne tudni a Project és a Project Online (a Project Web App online verziója) licenceléséről, olvassa el a Project asztali és online verzióinak licencelésével foglalkozó témakört.
  • Vagy tekintse meg a 
     című videót.
Megjegyzés: A SkyDrive új neve OneDrive, míg a SkyDrive Próé OneDrive vállalati verzió. További információ a változásról: A SkyDrive-tól a OneDrive-ig.

A szoftver használatának gyors megkezdése

A Project 2013 kezdőpontja

A Project 2013 indításakor nem egy üres fájlnál köt ki, hanem a projekt megkezdésére használható központi helyen. Tallózhat a kész sablonok között, adatokat importálhat az Excelből vagy SharePoint-webhelyről, illetve egyszerűen az Üres projekt elemre kattintva kiindulhat egy üres Gantt-diagramból. Innen megnyithatja a korábbi projekteket a számítógépről vagy a OneDrive-ról is.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Projektadatok bemutatása

Grafikus jelentések

Példa munkaáttekintő jelentésre

A Project 2013 segítségével jól áttekinthető, színes, profi jelentéseket készíthet anélkül, hogy az adatokat másik programba kellene exportálnia. Képeket, diagramokat, animációt, hivatkozásokat és más elemeket helyezhet el a jelentésben – minden lehetőség együtt van ahhoz, hogy a projekt állapotáról világosan és értelmesen tudjon információkat megosztani az érintettekkel és a csapat tagjaival.

Az új jelentéskészítési funkciók használatáról további tudnivalókat a Projektjelentés készítése című témakörben olvashat.

Új jelentések garmadája

Az új előre telepített jelentések egész sora várja, hogy maximálisan ki tudja használni az új grafikus és formázási lehetőségeket. A szürke adatsorok képe már a múlté, helyette a színes diagramok és képek egyetlen pillantással képesek többet elmondani a projektről. Ezekbe a jelentésekbe tetszés szerinti elemeket felvehet, illetve eltávolíthat onnan. Akár a színeket is megváltoztathatja.

Előrehaladási jelentések

Példa előrehaladási jelentésre az alapterv szerinti, a hátralévő és a hátralévő tényleges tevékenységek megjelenítésével

Az előrehaladási jelentések a tervezett munkát, az elvégzett munkát és a hátralévő munkát egy grafikonon vonalakkal jelenítik meg. Így a projekt résztvevői és az érintettek egyetlen pillantással áttekintést kaphatnak a projekt állapotáról, hogy lemaradásban van-e, vagy éppenséggel előrébb tart a tervezettnél.

Most már magában a Projectben is gyorsan lehet létrehozni ragyogó előrehaladási jelentéseket – nincs szükség az adatok exportálására!

A végrehajtásról az Előrehaladási jelentések készítése című témakörben olvashat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Beszélhet munkatársaival

Lync-névjegykártya a Project 2013-ban

A Project 2013 segíti a kapcsolattartást a projektcsapat tagjaival. Tájékozódhat a haladásról, gyors kérdéseket tehet fel, sőt akár a hosszú távú stratégiáról is megbeszélést folytathat – mindehhez el sem kell hagynia a Project ablakát. Elég rámutatnia egy névre, és máris csevegést, videobeszélgetést indíthat, e-mailt küldhet, sőt akár telefonálhat is.

Ezeknek a funkcióknak a használatához a Lync 2010-es vagy újabb verziójának telepítése szükséges.

Az új kommunikációs funkciókról további tudnivalókat a Csevegés a csapatban dolgozó munkatárssal című témakörben olvashat.

Tevékenységláncok nyomon követése

A Tevékenységlánc menü és Gantt-sávok kijelölt tevékenységláncokkal

Bonyolultabb projektek esetén előfordulhat, hogy a Gantt-diagram kezd úgy kinézni, mint egy sávokból és kapcsolati vonalakból álló rendetlen kupac. Ha szeretne rendet tenni benne, bármelyik tevékenységre vonatkozóan kijelölheti a tevékenységláncot. Amikor rákattint egy tevékenységre, az összes megelőző tevékenysége egy adott színnel, míg az összes követő tevékenysége szintén egy másik színnel jelenik meg.

A tevékenységláncok bekapcsolását a Tevékenységkapcsolatok nyomon követése című témakör ismerteti.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Projektek továbbvitele a messzi jövőbe

A Project 2013 esetében a tevékenységek és a projektek dátumai 2149. december 31-ig állíthatók be. Ez egy teljes évszázaddal hosszabb a korábbinál!

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Ismerkedés más új funkciókkal

Megosztás értekezleteken

Ha exportálja a Project jelentéseit, idősorait vagy adatait az Office más programjaiba, kihasználhatja az új megosztási funkciókat. Az online értekezleteken bármilyen támogatott eszközről megoszthatja PowerPoint-diáit, Word-dokumentumait, Excel-számolótábláit és OneNote-jegyzeteit, még abban az esetben is, ha az Office nincs telepítve az eszközre.

Fájlok mentése és megosztása a felhőben

A felhő olyan, mint egy fájltároló az égen. Bármikor elérheti, amikor csatlakozik az internethez. Mostantól Office-fájljait könnyedén saját OneDrive-tárhelyére vagy a szervezet webhelyére mentheti. Onnan hozzáférhet és megoszthatja másokkal Project-ütemterveit, Excel-számolótábláit és egyéb Office-fájljait.

Munkavégzés szinte bárhonnan

A Project Online előfizetéssel olyan hozzáférést kap a Project teljes verziójához, amely szinte bárhonnan használható, akár olyan számítógépről is, amelyre nincs telepítve a Project 2013. Mindössze internetkapcsolatra és egy Windows 7 (vagy újabb) rendszert futtató számítógépre lesz szüksége. Az automatikus frissítéseknek köszönhetően mindig a legújabb verzióval dolgozhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Project Professional 2013, Project Standard 2013