A Microsoft Project 2010 újdonságai

A Microsoft Project 2010 csillogó új felülettel rendelkezik, de ez még nem minden. A színfalak mögött hatékony fejlesztéseket tartalmaz az ütemezés, a tevékenységkezelés és a megjelenítés területén, ezekkel részletesebben szabályozható a projektek kezelése és ábrázolása.

Ha eltévedne a rengeteg információban, tanulmányozza a Project 2010-es verzióhoz összeállított útmutatónkat. Segítségével a Microsoft Project használata során megismerkedhet a projektvezetési elvekkel.

A Project Web Access új verziója szintén új felületet kapott, és sok új funkcióval segíti a projektcsapat tagjainak közös munkáját.

A Project 2010 újdonságai


Továbbfejlesztett felület

A Project 2010 számos új funkciója jelentősen kibővíti a projektek megjelenítési és kezelési lehetőségeit.

Ismerkedés a menüszalaggal

A Project 2010 első megnyitásakor meglepő kép tárulhat a felhasználó szeme elé. A menük és az eszköztárak helyére a menüszalag került, amelyen gyorsan megtalálhatók a különféle műveletekhez szükséges parancsok. Ezek logikai csoportokat alkotnak, a csoportok pedig lapokba szerveződnek.

A Project menüszalagja

A Project 2010 alkalmazásban a menüszalag összes lapja és csoportja teljes mértékben testre szabható. Ha szervezete egyedi, tevékenységfüggő funkciókat használ, ezeket külön lapra csoportosíthatja.

Bemutatkozik a Backstage nézet

A Fájl fülre kattintva a Backstage nézet jelenik meg, ahol egy helyen, grafikus felületen kezelhetők a projektfájlok. A Backstage nézet ugyanazokat az alapvető parancsokat tartalmazza, mint a Microsoft Project korábbi verzióiban a Fájl menü, ezen a területen lehet megnyitni, menteni és kinyomtatni a projektfájlokat. A Project Professional 2010 felhasználói a Backstage nézetben kezelhetik Project Server-kapcsolataikat, és vehetik ki, illetve tehetik közzé a projekteket.

A Project Backstage nézete

A korábbi Eszközök menü Beállítások parancsa most a Backstage nézetben található. Ez a parancs a Project beállításai párbeszédpanelt nyitja meg, ahol megadhatja, megtekintheti és módosíthatja a Microsoft Project működését és megjelenését szabályzó beállításokat.

A parancsok gyors megtalálása

A leggyakrabban használt parancsok most egy kattintással elérhetők – mármint az egér jobb gombjával. Ha valamelyik nézetben a jobb gombbal kattint egy elemre, például sávra, táblázatcellára vagy diagramra, megjelenik egy minipult, rajta a leggyakrabban használt parancsokkal. Ha időszűkében van, a Project e használati módja nagyon időtakarékos.

A minipult

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új megjelenítési lehetőségek

Az alkalmazásban új megjelenítési funkciók is helyet kaptak, ezekkel világosabban átláthatja a csapat teljesítményét, illetve az egyes csapattagok túlterheltségét. A Project új ütemtervnézetében Ön és szervezetének más tagjai az átfogó képet (és az esetleges erőforrás-problémákat) is egyszerűbben áttekinthetik.

A csapattervező

A Project Professional 2010 felhasználói most a Csapattervező nevű erőforrás-ütemező nézetben oly módon kezelhetik az ütemtervet, ahogyan a Project korábbi verzióiban sohasem. A Csapattervező nézetben egy pillantással áttekintheti, hogy min dolgoznak a csapattársai, és egyik személytől a másikhoz csoportosíthat át tevékenységeket. Megtekintheti és erőforrásokhoz rendelheti a hozzá nem rendelt munkákat, megtekintheti a túlterheléseket, továbbá láthatja a tevékenységek és erőforrások nevét – mindezt egyetlen hatékony nézetben. A tevékenységek és az erőforrások kezelése soha nem volt ilyen egyszerű. Túlterheltség esetén mindössze egyik erőforrástól a másikhoz kell húznia egy tevékenységet, és a túlterheltség megszűnik.

A Csapattervező

ábra 1  Ez a tevékenység elmarad az ütemtervtől. Át lehet húzni Annához vagy Attilához, akik nem dolgoznak semmin
ábra 2  Ez a tevékenység az ütemterv szerint halad
ábra 3  Ezek a tevékenységek jelenleg nincsenek hozzárendelve. Át lehet húzni őket Annához vagy Attilához, akik nem dolgoznak semmin

Az ütemterv

A Project 2010 alkalmazásnak része az ütemterv, amely automatikusan megjelenik a többi nézet fölött, rövid áttekintést nyújtva a projekt teljes ütemezéséről. Az ütemtervbe tevékenységeket vehet fel, sőt kinyomtatásával látványos összegző jelentést készíthet a teljes projektről. E-mailbe másolva pillanatok alatt készíthet egy jelentést.

Az ütemterv

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A megjelenítés egyszerűbb testreszabása

Korábban nem volt mindig könnyű a nézetek kezelése a Project alkalmazásban. Most már az. Ismerkedjen meg a projektek megjelenítésének és szabályozásának új lehetőségeivel.

Új oszlopok gyors hozzáadása

Mostantól sokkal egyszerűbb az új oszlopok felvétele a Project alkalmazásban. Elég rákattintania egy nézet laprészének jobb szélén az Új oszlop hozzáadása fejlécre, és beírni vagy kijelölni egy oszlopnevet. Könnyen átnevezhet meglévő oszlopot is, ha rákattint az oszlop nevére, majd beírja az új nevet. Még sosem volt ilyen egyszerű az oszlopok testreszabása.

Oszlop felvétele

Nagyítócsúszka

A Project 2010 alkalmazásban gyorsan kinagyíthatja a nézetek időfázisos részét az állapotsoron található nagyítócsúszka segítségével. Ha az ütemezést nagyítani szeretné (rövidebb időintervallumok, például napok és órák megjelenítéséhez), húzza jobbra a csúszkát, ha kicsinyíteni szeretné (hosszabb intervallumok, például hetek és hónapok megtekintéséhez), akkor húzza balra. A nagyítócsúszka a Gantt-diagram, a hálódiagram és a naptár nézetben, továbbá minden grafikonnézetben működik.

Nagyítócsúszka

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Felhasználó által felügyelt ütemezés

A Project 2010 ütemezési lehetőségei is bővültek, és nagyobb szabályozási szabadságot biztosítanak az ütemezésben. A Microsoft Excel és a Microsoft Word programban előzetes tevékenységlistákat is készíthet, és újraformázás nélkül beillesztheti őket a Project alkalmazásba.

Kézi ütemezés

A Project 2010 jelentős változást hoz a projektek ütemezési módjában. A különféle tényezőkben, például a tevékenységfüggésekben (tevékenységfüggések: Két összekapcsolt tevékenység viszonya, a kezdő és a záró dátumaik közötti függés. A tevékenységfüggéseknek négy fajtája létezik: Befejezés-Kezdés [BK], Kezdés-Kezdés [KK], Befejezés-Befejezés [BB] és Kezdés-Befejezés [KB].) és a projektnaptárban (naptár: A munkaidőt az erőforrások és tevékenységek számára meghatározó ütemező mechanizmus. A Project négy különböző naptártípust használ: alapnaptár, projektnaptár, erőforrásnaptár és tevékenységnaptár.) bekövetkező változások miatt nem módosulnak automatikusan a tevékenységek dátumai, ha a tevékenységek kézzel ütemezettek.

A kézzel ütemezett tevékenységeket bárhol elhelyezheti az ütemtervben, és biztos lehet abban, hogy a Project nem fogja őket áthelyezni.

Azok a projektmenedzserek, akik a Project korábbi verzióiban megszokták az automatikus ütemezést, kikapcsolhatják az új kézi ütemezési funkciót egy-egy tevékenység vagy az egész projekt esetében. Lehetnek olyan projektek, különösen az összetett projektek, amelyekben célszerű a Project kiváló ütemezőprogramjára bízni az ütemezést.

Inaktív tevékenységek

A Microsoft Project Professional 2010 alkalmazásban a tevékenységek inaktívvá tehetők úgy, hogy megmaradnak a projektben. Az inaktív tevékenységek gyakran tartalmaznak archiválási szempontból nélkülözhetetlen információkat (például tényleges adatokat és költséginformációkat).

Felülről lefelé építkező összefoglaló tevékenységek

A projektmenedzserek mostantól nem kényszerülnek arra, hogy először az altevékenységeket hozzák létre, és azokat vetítsék az összefoglaló tevékenységekbe. A Project 2010 alkalmazásban létrehozhatják előbb az összefoglaló tevékenységeket. Ezek dátumának nem kell pontosan megegyeznie az altevékenységek vetítési dátumával.

A tervezési fázis kezdetén nem ritka, hogy a projektmenedzserek csak magas szintű információval rendelkeznek a projektek legfontosabb termékeiről (szállítandó: Kézzelfogható és mérhető eredmény, termék vagy elem, melynek el kell készülnie a projekt vagy projektszakasz teljesítéséhez. A projektcsapat és a projektben érdekelt egyéb személyek még a projekt indulása előtt megegyeznek a szállítandók ügyében.) és fő mérföldköveiről (mérföldkő: A projekt egy nagyobb jelentőségű eseményét jelölő viszonyítási pont, mely a projekt előrehaladásának ellenőrzésére használható. A nulla időtartamértékkel rendelkező tevékenységeket automatikusan mérföldkőként tünteti fel a program meg; ezenfelül bármely más, nullától különböző időtartamú tevékenység is megjelölhető mérföldkőként.). A Project használatával a projektek magas szintű fázisokba (fázis: Az összetartozó tevékenységek egy csoportja, mely a projekt egy fő szakaszát alkotja.) oszthatók a felső szintű ütemterv és költségvetés (költségvetés: A projektnek a Project programban az alapterv elkészítésekor meghatározott becsült költsége.) alapján. Ez azt jelenti, hogy az egyedi munkaelemeknek nem feltétlenül kell pontosan igazodniuk a magas szintű fázisok dátumaihoz.

A projektverziók összehasonlítása

A Project 2010 verzió-összehasonlítási funkciója mostantól a Gantt-sávokra és a képi illusztrációkra is kiterjed, ami tovább könnyíti a projektverziók közötti különbségek megállapítását.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Egyszerűbb együttműködés

A projekteknek nem használ, ha a szervezet többi tagjától elszigetelve kell létezniük. A Project alkalmazásban javultak a projektadatok megosztására szolgáló lehetőségek.

Továbbfejlesztett együttműködés SharePoint-listák szinkronizálása révén

A Project Professional 2010 felhasználói mostantól SharePoint-listába exportálhatják a projektfájlokat. Ennek köszönhetően a projektmenedzserek egyszerűen megoszthatják a projekt állapotát és készíthetnek jelentéseket a szervezet minden tagja számára. A SharePoint-listával való szinkronizáláshoz nincs szükség a Project Web App alkalmazásra.

Továbbfejlesztett másolás és beillesztés

Nem is gondolnánk, hogy az együttműködés olyan egyszerű és régi dologgal is fejleszthető, mint a projektadatok másolása és beillesztése. Ezzel az új funkcióval úgy másolhat tartalmakat az Office-programok és a Project 2010 között mindkét irányban, hogy megőrzi formázásukat, szerkezeti szintjeiket és oszlopfejléceiket.

Két egérkattintással gyorsjelentést készíthet, és bemásolhatja a legtöbb Office-programba.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Kompatibilitás a korábbi verziókkal

A Project 2010 kompatibilis a Microsoft Project korábbi verzióival.

A Project 2007 vagy korábbi verzióban létrehozott fájlok megnyithatók és szerkeszthetők a Project 2010 verzióban, csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódban. Ezenkívül a Project 2010 verzióban létrehozott fájlok átalakíthatók a Project 2007 vagy a Project 2000–2003 fájlformátumaira. Ráadásul egyik irányban sincs szükség konverterre!

 Megjegyzés:   A csak a Project 2010 alkalmazásban elérhető szolgáltatások (például a kézzel ütemezett tevékenységek és a felülről lefelé építkező összefoglaló tevékenységek) nem biztos, hogy az elvárásoknak megfelelően jelennek meg a Project korábbi verzióiban.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Project 2010