A témakör tartalmazhat olyan részeket, amelyek egyes nyelvekre nem vonatkoznak.
A helyesírási és nyelvhelyességi hibák elvonhatják az olvasók figyelmét a dokumentumok tartalmáról, amiért annyit dolgozott, ezért a hibákat célszerű kiküszöbölni. Mindemellett valószínűleg mindenkinek egyéni elvárásai vannak azzal kapcsolatban, hogy miként segítsenek ebben a Microsoft Office alkalmazásai. Lehet, hogy jobban szereti a dokumentum szerkesztésének befejeztével egyszerre ellenőrizni a helyesírást. Vagy éppen ellenkezőleg, munka közben a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzőt (a hullámos piros, kék és zöld vonalakat) használva kívánja a minimálisra szorítani a hibák számát.
Ez a témakör azokat a lehetőségeket mutatja be, amelyekkel az ellenőrző eszközöket a kívánt működésmódnak megfelelően beállíthatja a használt Office-alkalmazásban.
Kapcsolódó műveletek
Megjegyzés: Tudnivalók a más nyelveken történő helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzésről.
A nyelvi ellenőrzés beállításainak megjelenítése
A témakörben leírt eljárások nagy részéhez először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait.
- Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások kategóriára.
Az Outlook használata esetén kattintson a Levelek kategóriára, majd a Helyesírás és automatikus javítás gombra.
- Kattintson a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.
Vissza a lap tetejére
Az automatikus javítási beállítások megadása
További tudnivalókat a következő témakörökben talál: A hibás nagybetűhasználat automatikus javítása, A helyesírás automatikus javítása, illetve szöveg és szimbólumok beszúrása egy lista szavai alapján és A helyesírás automatikus javítása az alapszótárban szereplő szavak használatával.
Vissza a lap tetejére
A valamennyi Office-alkalmazásra kiterjedő helyesírás-ellenőrzési beállítások megadása
A beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jelenítenie a nyelvi ellenőrzés beállításait. Ezt követően megtekinthetők és módosíthatók a következő szakaszokban leírt beállítások.
Az Office valamennyi alkalmazásra kiterjedő helyesírás-ellenőrzési beállításainak kiválasztása
A megjelenő ablak beállításainak némelyike valamennyi Microsoft Office-alkalmazásra érvényes. Függetlenül attól, hogy a beállítást melyik alkalmazásban módosítja, az új érték mindegyik alkalmazásra érvényes lesz.
Az alábbiakban a különböző jelölőnégyzetek leírása és hatása olvasható.
Jelölőnégyzet:
|
Hatás:
|
| NAGYBETŰS szavak kihagyása |
Figyelmen kívül hagyja a csupa nagybetűvel írt szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az ABC szót. |
| Számokat tartalmazó szavak kihagyása |
Figyelmen kívül hagyja a számokat tartalmazó szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az a1b2c3 szót. |
| Internet- és fájlcímek kihagyása |
Figyelmen kívül hagyja azokat a szavakat, amelyek internet- és fájlcímek. Néhány példa olyan szavakra, amelyeket ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző nem jelez hibásnak:
- http://www.proseware.com/
- \\proseware\public\
- mailto:andy@proseware.com
|
| Ismétlődő szavak megjelölése |
Figyelmeztet az ismétlődő szavakra. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az az az szavakat. |
| Ékezetes nagybetűk megőrzése francia szövegben |
Figyelmeztet az olyan francia nyelvű szavakra, amelyekben a nagybetűkről hiányoznak az ékezetek.
A francia (kanadai) dialektus használata esetén ez a beállítás alapértelmezés szerint mindig be van kapcsolva, mert a nyelv szótárában ékezetes nagybetűvel szerepelnek a szavak. Ez azt jelenti, hogy az alábbi esetek mindegyikében alapértelmezés szerint be van jelölve ez a lehetőség:
- A francia (kanadai) értéket állítja be az Elsődleges dokumentumnyelv beállításban. További információ Az Office nyelvi beállításainak módosítása című témakörben olvasható.
- Ellenőrzi a francia (kanadai) nyelven írt szöveg helyesírását.
|
| Csak a főszótár alapján |
Csak a helyesírás-ellenőrző beépített főszótárából javasol szavakat. Ha ezt a beállítást választja, a saját szótárakban szereplő szavakat nem ajánlja fel az alkalmazás a dokumentum helyesírásának ellenőrzése során. |
Francia mód kiválasztása
A Francia módok menü beállítása is kiterjed valamennyi Microsoft Office-alkalmazásra. Ez a beállítás csak a francia nyelven írott szövegekre vonatkozik.
A menü beállításainak magyarázata
Beállítás
|
Hatás
|
| Új helyesírás |
Ezt a lehetőséget választva az 1990-es helyesírási reformot követően a Francia Nyelvészeti Akadémia által ajánlott helyesírási szabályokat követheti. Ezzel a beállítással a rendszer hibásként jelöli meg azokat a szavakat, amelyek nem felelnek meg ezeknek a szabályoknak. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetén csak az új helyesírási szótárban szereplő szavakat kínálja fel, köztük a helyesírási reform által nem érintett szavakat. |
| Hagyományos helyesírás |
Ezt a lehetőséget választva az 1990-es helyesírási reform előtti helyesírási szabályokat követheti. Ezzel a beállítással a rendszer azokat a szavakat jelöli meg hibásként, amelyek nem felelnek meg ezeknek a szabályoknak. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetében csak a hagyományos helyesírási szótárban szereplő szavakat kínálja fel, köztük a helyesírási reform által nem érintett szavakat. |
| Hagyományos és új helyesírás |
Ezt a lehetőséget választva a helyesírás-ellenőrző helyesnek fogadja el mind a hagyományos, mind az új helyesírásnak megfelelően írt szavakat. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetén felkínálja mind a hagyományos, mind az új helyesírási szótárban szereplő szavakat. |
Ha például a Hagyományos helyesírás beállítást választja, és egy dokumentumban a francia bruler szót használja, azt a helyesírás-ellenőrző hibásként kezeli, mert ez a szó helyesírási reformot követő írásmódja. Ha viszont az Új helyesírás vagy a Hagyományos és új helyesírás beállítást választja, a rendszer nem tekinti hibásnak a szót.
Vissza a lap tetejére
A helyesírás-ellenőrző háttérben való működésének beállítása
Miközben egy dokumentumon dolgozik, a helyesírás-ellenőrző a háttérben működve kereshet hibákat. Munkája befejezését követően ezáltal gyorsabban zajlik a helyesírás-ellenőrzés folyamata. Így időt takaríthat meg, különösen nagyméretű dokumentumok esetén.
Megjegyzés: A Microsoft Access, a Microsoft Excel és a Microsoft Project esetében ezek a lehetőségek nem érhetők el. Ezekben az alkalmazásokban a helyesírás-ellenőrző nem tud a háttérben futni.
A beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jelenítenie a nyelvi ellenőrzés beállításait. Ezt követően megtekinthetők és módosíthatók a következő szakaszokban leírt beállítások.
A Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzet bejelölése, illetve jelölésének törlése
Az esetek többségében hagyja bejelölve a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet. Néhány indok, ami miatt mégis szükség lehet a jelölőnégyzet jelének törlésére:
- Szeretné elrejteni a helyesírási hibákat (a hullámos piros vonalakat) az éppen szerkesztett Microsoft Office Outlook-elemekben.
- Olyan számítógépet használ, amely lassan működik a hardver korlátai (például elégtelen memória vagy lassú processzor) vagy a szoftver korlátai (például sok egyidejűleg futtatott nagyméretű alkalmazás) miatt.
A Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzet bejelölése, illetve jelölésének törlése
Törölje a jelet a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetből, ha azt szeretné, hogy a Microsoft Office-alkalmazás automatikusan, gépelés közben (hullámos piros vonalakkal) jelezze a helyesírási hibákat. A beállítás kikapcsolásával biztos lehet abban, hogy mire elkészül dokumentumával, már nem lesz szükség sok helyesírási hiba áttekintésére. A Microsoft Office-alkalmazás gépelés közben folyamatosan megjelöli a hibásan írt szavakat, amelyeket így könnyű észrevenni, mint az az alábbi példában is látható.
Az éppen nyitva lévő dokumentum automatikus helyesírás-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolása:
- Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások kategóriára.
Az Outlook használata esetén kattintson a Levelek kategóriára, majd a Helyesírás és automatikus javítás gombra.
- Kattintson a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.
- Jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.
A Word használatakor be- és kikapcsolhatja az automatikus helyesírás-ellenőrzést a későbbiekben létrehozandó összes dokumentumban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Végezze el a fenti 1–3. lépést.
- A Kivételek hatóköre listában válassza Az összes új dokumentum elemet.
- Jelölje be a Csak az aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.
Megjegyzés: Ha egy másokkal megosztott fájl automatikus helyesírás-ellenőrzését kikapcsolja, erről lehetőség szerint tájékoztassa az érintetteket.
Vissza a lap tetejére
A helyesírás-ellenőrző eredményeinek javítása a tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés használatával
A beállítás megtekintéséhez és módosításához először meg kell jelenítenie a nyelvi ellenőrzés beállításait.
Ejtett valaha a következőhöz hasonló hibát, amikor angol nyelvű szöveget fogalmazott? I will see you their. Az Outlook, a PowerPoint és a Word alkalmazásban a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzet bejelölésével segítséget kaphat az ilyen típusú hibák megtalálásához és kijavításához.
Ha például bejelölte a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés és a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzeteket, és törölte a jelet a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetből, a helyesírás-ellenőrző megjelöli a hibát és helyes megoldást javasol, amikor a hibás szóra kattint a jobb gombbal, mint az az alábbi példában is látható.
Megjegyzések
- A Microsoft Office telepítését követően a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzet alapértelmezés szerint nincs bejelölve, ha a rendszerben 1 GB (gigabájt) RAM-nál kevesebb memória található.
- Ha a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés beállítást olyan számítógépen aktiválja, amelyben kevés a memória, a rendszer működése lelassulhat. Ha a beállítás használata során ezt tapasztalja, a probléma megoldásához célszerű törölni a jelet a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetből.
Vissza a lap tetejére
Az Outlook és a Word nyelvhelyesség-ellenőrzési beállításainak módosítása
Az Outlook és a Word alkalmazásban a helyesírás mellett a nyelvhelyesség ellenőrzésére is mód van. A nyelvhelyesség-ellenőrzési beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jelenítenie a nyelvi ellenőrzés beállításait.
Kapcsolódó műveletek
Az automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzés be- és kikapcsolása
Beállíthatja, hogy az Outlook és a Word automatikusan jelezze a nyelvhelyességi hibákat, mint az az alábbi példában is látható.
Outlook
- Jelölje be a Nyelvhelyesség ellenőrzése beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.
Megjegyzés: A nyelvhelyesség-ellenőrző a feljegyzések kivételével valamennyi elem esetében használható.
Szó
A nyitva lévő dokumentumban az automatikus nyelvi ellenőrzés be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveleteket:
- A Kivételek hatóköre listában válassza a Nyitva levő fájl neve elemet.
- Jelölje be a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.
A későbbiekben létrehozott valamennyi dokumentum automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveletek:
- A Kivételek hatóköre listában válassza Az összes új dokumentum elemet.
- Jelölje be a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.
Fontos: Ha egy másokkal megosztott fájl automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzését kikapcsolja, erről lehetőség szerint tájékoztassa az érintetteket.
Vissza a lap tetejére
A helyesírás és a nyelvhelyesség egyszerre történő ellenőrzésének bekapcsolása
Jelölje be a Bővített helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet, ha a helyesírás ellenőrzése során (például amikor lenyomja az F7 billentyűt) egyúttal a nyelvhelyességet is ellenőrizni kívánja.
Az olvashatósági statisztikák megjelenítése
Jelölje be a Statisztika jelölőnégyzetet, ha a dokumentum helyesírásának (például az F7 billentyűvel kezdeményezett) ellenőrzése után meg szeretné jeleníteni az olvashatósági statisztikákat. A funkcióról további információ A dokumentum olvashatóságának ellenőrzése című témakörben található.
A nyelvhelyesség-ellenőrző által alkalmazott szabályok kezelése
Az Ellenőrzési szempont listában a következő két beállítás közül választhat: Csak nyelvtan vagy Nyelvtan és stílus. Ha módosítani szeretné a nyelvhelyesség-ellenőrző által használt nyelvhelyességi és stilisztikai szabályok típusait, kattintson a Beállítások gombra. A Nyelvtani beállítások párbeszédpanelen megtekintheti és szükség szerint módosíthatja a beállításokat. További információt a Nyelvtani és írásstílus-beállítások meghatározása című témakörben talál.
Miért nem érhető el az Ellenőrzési szempont és a Beállítások gomb az Outlook alkalmazásban?
Ez a menü és gomb egy ismert probléma miatt nem érhető el a Microsoft Outlook alkalmazásban. A problémát megkerülheti, ha a nyelvi ellenőrzési beállításokat egy megnyitott elemből tekinti meg.
Megjegyzés: A beállításokon végzett módosítások valamennyi szerkesztett elemre érvényesek, nem csak arra, amelyen éppen dolgozik.
Vissza a lap tetejére
Az Outlook helyesírás-ellenőrzési beállításainak megadása
- Kattintson a Fájl fülre, a Beállítások elemre, majd a Levelek kategóriára.
- Ha azt szeretné, hogy a Küldés gombra kattintva az alkalmazás egyszerre ellenőrizze a helyesírást, jelölje be a Küldés előtt mindig legyen helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet.
- Ha azt szeretné, hogy válaszadáskor vagy továbbküldéskor a rendszer ne ellenőrizze az eredeti szöveg helyesírását, jelölje be az Eredeti szöveg elhagyása válaszadáskor és továbbküldéskor jelölőnégyzetet.
Vissza a lap tetejére
A mezők helyesírás-ellenőrzésének be- és kikapcsolása a Project alkalmazásban
A Microsoft Project alkalmazásban lehetnek olyan mezők, amelyeket ki szeretne hagyni a helyesírás-ellenőrzésből.
- Kattintson a Fájl fülre, a Beállítások elemre, majd a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.
- A helyesírási hibák a Project szoftverben történő javításakor csoportban törölje a jelet az összes olyan mező jelölőnégyzetéből, amelyen nem szeretne helyesírás-ellenőrzést futtatni.
Vissza a lap tetejére
