Újdonságok a Microsoft PowerPoint 2007 alkalmazásban

Újdonságok a PowerPoint 2007 alkalmazásban

Professzionális megjelenésű bemutatók készítésének elősegítésére a Microsoft Office PowerPoint 2007 szolgáltatások átfogó készletét biztosítja, amelyeket információ létrehozására és formázására használhat. Mindössze néhány egérkattintással tervezői minőségű SmartArt grafikát hozhat létre és adhat hozzá a bemutatóhoz.

Az Office 2007 ingyenes próbaverziójának letöltési gombja

Kapcsolódó lehetőségek


Dinamikus bemutatók létrehozása és bemutatása

Új és intuitív keresés

Az Office PowerPoint 2007 új, intuitív felhasználói felülettel rendelkezik: az Microsoft Office Fluent felhasználói felület segít sokkal gyorsabban létrehozni jobb bemutatókat, mint a PowerPoint korábbi verziói. Az Office PowerPoint 2007 új és javított effektusokat, témákat (téma: Egységesített látványelemek csoportja, mely színek, betűtípusok és képek segítségével biztosít egységes külsőt a dokumentumoknak.), valamint továbbfejlesztett formázási lehetőségeket kínál, amelyeket tetszetős megjelenésű, dinamikus bemutatóknak a megszokott ráfordítási idő töredéke alatt történő létrehozására használhat. A következőket teheti:

A következő ábrán a menüszalag, az Office Fluent felhasználói felület egyik alkotóeleme látható.

Menüszalag

1. A lapokat feladatorientáltra tervezték.
2. A lapon belül az egyes csoportok a feladat egy-egy részfeladatát fedik le.
3. A csoporton belül a parancsgombok egy parancs végrehajtását végzik vagy parancsok menüjét jelenítik meg.

A Microsoft Office PowerPoint 2003 parancsainak a PowerPoint 2007 új felületén való megtalálásához segítség a Hivatkozás: PowerPoint 2003 parancsok helyei a PowerPoint 2007 alkalmazásban című cikkben található.

Témák és kész stílusok

Az Office PowerPoint 2007 új témákkal (téma: Egységesített látványelemek csoportja, mely színek, betűtípusok és képek segítségével biztosít egységes külsőt a dokumentumoknak.), elrendezésekkel (elrendezés: Elemek (például a cím és alcím szövege, listák, képek, diagramok, alakzatok és mozgóképek) elrendezése egy dián.) és kész stílusokkal (kész stílusok: A dokumentumok és objektumok formázását megkönnyítő formázási beállítások gyűjteménye.) mutatkozik be, amelyek lehetőségek széles választékát kínálják, amikor bemutatóit formázza. A múltban egy bemutató formázása több időt igényelt, mert külön kellett színt és stílusbeállítást választani táblázatokhoz, diagramokhoz és grafikához, és meg kellett róla győződni, hogy azok illenek egymáshoz. A témák leegyszerűsítik a professzionális bemutatók készítésének folyamatát. Csak válassza ki a kívánt témát, és a PowerPoint 2007 elvégzi a többi munkát. Egy kattintással változik háttér, szöveg, grafika, diagram és táblázat, hogy tükrözze az Ön által kiválasztott témát, biztosítva, hogy a bemutatóban lévő minden elem kiegészítse a másikat. És ami a legjobb, ugyanazt a témát alkalmazhatja egy Microsoft Office Word 2007 dokumentumra vagy Microsoft Office Excel 2007 munkalapra, mint amit a bemutatóra alkalmaz.

Miután témát alkalmaz bemutatóra, a Kész stílusok gyűjteménye megváltozik, hogy alkalmazkodjék a konkrét témához. Ennek eredményeképpen a bemutatóba beszúrt bármely új SmartArt-ábra, táblázat, diagram, WordArt vagy szöveg automatikusan igazodik a meglévő témához. Egységes témaszínekkel (színösszeállítás: adott fájlban használt színkészlet. Színösszeállítás, betűtípus-összeállítás és effektus-összeállítás együttesen alkot egy témát.) az összes anyag egységesnek és professzionálisnak mutatkozhat.

Egyedi diaelrendezések

Az Office PowerPoint 2007 alkalmazással Ön már nincs előre csomagolt elrendezések közé szorítva. Létrehozhatja saját elrendezéseit, amelyek annyi helyőrzőt (helyőrzők: Pontozott vagy szaggatott vonallal jelölt szegélyű dobozok, amelyek a legtöbb bemutatóban megtalálhatók. Ezekben a dobozokban cím- és törzsszöveg található, illetve diagramok, táblázatok, képek és egyéb objektumok.) tartalmazhatnak, amennyit csak akar; olyan elemeket, mint például diagramok, táblázatok, mozgóképek, képek, SmartArt-ábra és ClipArt; és akár több diaminta (diaminta: Az a fő dia, amely információkat tartalmaz a bemutató elrendezéséről, így például meghatározza a hátterét, a színét, a betűtípusait, az effektusait, valamint a helyőrzői méretét és helyét.) készlet egyéni elrendezésekkel különböző diatémakörökhöz. A létrehozott és testre szabott elrendezéseket most mentheti jövőbeni használatra.

Szabványos és testre szabott elrendezésekkel kapcsolatban további információ Az elrendezések áttekintése című cikkben található.

Tervezői minőségű SmartArt-ábra

Korábban a professzionális megjelenésű szerkezeti diagramok és diagramok készítésével gyakran hivatásos tervezőt kellett megbízni. A tervezőtől kapott szerkezeti diagramok azonban képként kerültek mentésre, így a szöveget és az ábrákat nem módosíthatta. A továbbfejlesztett diagramkészítő eszközökkel már egyszerűen, hivatásos tervező nélkül létrehozhat szerkeszthető diagramokat a Office PowerPoint 2007 bemutatókban.

SmartArt-ábrákkal kapcsolatban további információ a SmartArt-ábra létrehozása című cikkben található.

Új és javított effektusok

Hozzáadhat olyan effektusokat, mint például árnyék, tükrözés, izzás, lágy szélek, szövet, ferdeség és alakzatok 3 dimenziós forgása, SmartArt-ábra, táblázatok, szöveg és WordArt a Office PowerPoint 2007 bemutatókban. Többé nem kell tervezőt megbíznia, hogy létrehozza Önnek ezeket az effektusokat. Helyette professzionális, könnyen módosítható effektusokat használhat közvetlenül a PowerPoint alkalmazásban.

Effektusok hozzáadásával kapcsolatban további információ a következő cikkekben található:

Új szövegbeállítások

Létrehozhat professzionális kinézetű bemutatókat szövegformázási szolgáltatások széles választékával, mint amilyen az alakzaton belüli szövegfuttatás, az oszlopokban lévő szöveg vagy a dia függőlegesen lefelé futtatása és a bekezdés szintű vonalzók.

Új karakterstílusok több szövegválasztékot biztosítanak. A PowerPoint korábbi verzióinak összes szabványos stílusa kiegészítéseként a Office PowerPoint 2007 alkalmazásban választhat nagybetűs vagy kiskapitális, szimplán vagy duplán áthúzott, duplán vagy színesen aláhúzott betűket. Hozzáadhat kitöltéseket, vonalakat, árnyékokat, izzást, egalizálást (egalizálás: A térköz beállítása két karakter között úgy, hogy az egyenletes térköz látszatát keltse, a szöveg beférjen egy adott helyre, és beállítsa a sortöréseket.) és 3-D effektusokat a szöveghez.

Témák (téma: Egységesített látványelemek csoportja, mely színek, betűtípusok és képek segítségével biztosít egységes külsőt a dokumentumoknak.) használatával egy egérkattintással megváltoztathatja a bemutató külső megjelenését. Különböző lehetőségek választásával módosíthat témabetűtípusokat (betűtípus-összeállítás: A címek és a szövegtörzs betűtípusainak adott fájlra alkalmazott készlete. Betűtípus-összeállítás, színösszeállítás és effektus-összeállítás együttesen alkot egy témát.), témaszíneket (színösszeállítás: adott fájlban használt színkészlet. Színösszeállítás, betűtípus-összeállítás és effektus-összeállítás együttesen alkot egy témát.) és témaeffektusokat (effektus-összeállítás: Adott fájl elemeire alkalmazott vizuális attribútumok készlete. Effektus-összeállítás, színösszeállítás és betűtípus-összeállítás együttesen alkot egy témát.).

E szövegformázásokkal kapcsolatban további információ a Kitöltés, körvonal vagy effektus hozzáadása szöveghez vagy WordArt elemhez, illetve törlése róluk című cikkben található. Témákkal kapcsolatban további információ a Dokumentumtéma hozzáadása vagy testreszabása című cikkben található.

Táblázat- és diagramformázás

A Office PowerPoint 2007 alkalmazásban a táblázatok és diagramok át lettek tervezve, hogy azokat könnyebben lehessen szerkeszteni és kezelni. A menüszalag sok könnyen megtalálható lehetőséget kínál táblázatok és diagramok szerkesztéséhez. A Kész stílusok (kész stílusok: A dokumentumok és objektumok formázását megkönnyítő formázási beállítások gyűjteménye.) gyűjteményében megtalálhatja a professzionális megjelenésű táblázatok és diagramok készítéséhez szükséges összes effektust és formázási eszközt. Minden eddiginél könnyebben vághat ki és illeszthet be adatokat, diagramokat és táblázatokat Microsoft Office Excel 2007 alkalmazásból. Témákkal (téma: Egységesített látványelemek csoportja, mely színek, betűtípusok és képek segítségével biztosít egységes külsőt a dokumentumoknak.) a bemutatók ugyanúgy fognak kinézni, mint a munkalapok.

Professzionális külső megjelenésű táblázatoknak és diagramoknak az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban való létrehozásával kapcsolatban további információ a Táblázat hozzáadása a diához és a Grafikonok és diagramok használata a bemutatóban című cikkekben található.

Téma alkalmazásával és testreszabásával kapcsolatban további információ a Dokumentumtéma alkalmazása és testreszabása című cikkben található.

Ellenőrző eszközök

A helyesírás-ellenőrző néhány új szolgáltatása:

  • A helyesírás-ellenőrző egységesebb lett a 2007-es Microsoft Office rendszer programokban. Példák erre a változásra:
  • A 2007-es Microsoft Office rendszer helyesírás-ellenőrző tartalmazza a reform utáni francia szótárt. A Microsoft Office 2003 alkalmazásban ez egy kiegészítés volt, amit külön kellett telepíteni. További információ Az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés működésének beállítása című cikkben található.
  • Egy első alkalommal használt nyelv számára automatikusan létrejön egy kivételszótár. A kivételszótár lehetővé teszi, hogy a helyesírás-ellenőrzővel megjelöltesse a kerülendő szavakat. Ez hasznos az obszcén vagy a stílushoz nem illő szavak elkerüléséhez. További információ az Egy szó javasolt helyesírásának megadása kivételszótárok segítségével című cikkben található.
  • A helyesírás-ellenőrző meg tud találni és jelölni bizonyos szövegkörnyezeti helyesírási hibákat. Ejtett valaha a következőhöz hasonló hibát? Sokk ember szeret kirándulni. A Office PowerPoint 2007 alkalmazásban engedélyezheti a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés beállítást, hogy segítséget kapjon az ilyen típusú hibák megtalálásában és kijavításában. Ez a beállítás rendelkezésre áll, amikor angol, német vagy spanyol nyelvű dokumentumok helyesírását ellenőrzi. További információ Az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés működésének beállítása című cikkben található.

Előadói nézet

Két monitor használatával az Office PowerPoint 2007 bemutatót futtathatja az egyik monitoron (például a pódiumon), miközben a közönség azt a második monitoron látja. Az előadói nézet az alábbi eszközöket nyújtja az információk bemutatásának megkönnyítésére:

  • A miniatűrök segítségével kijelölhet a diasorozatból adott diákat, és így a közönség igényei szerint egyénileg alakíthatja a bemutatót.
  • A szöveg előzetes megtekintésével ellenőrizheti, hogy a következő kattintás hatására mi kerül a monitorra: új dia vagy a felsorolás következő eleme.
  • Az előadói jegyzetek könnyen olvashatók, így akár a bemutató vázlataként is használhatja őket.
  • Bemutató közben elsötétítheti a monitort, és később ott folytathatja, ahol előzőleg abbahagyta. A szünet vagy kérdések alatt például valószínűleg nem kívánja megjeleníteni a dia tartalmát.

Az Előadói nézettel kapcsolatban további információ a Bemutató tartása két monitoron az előadói nézet használatával című cikkben található.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Információ hatékony megosztása

A PowerPoint korábbi verzióiban a nagy fájlméretek megnehezítették a tartalom megosztását és a bemutatók e-mailben történő elküldését, és nem lehetett bemutatókat megbízhatóan megosztani más operációs rendszert használókkal.

Most, ha arra van szüksége, hogy bemutatókat osszon meg, jóváhagyási és felülvizsgálati munkafolyamatokat hozhat létre, vagy olyan emberekkel működhet együtt, akik nem használják a Office PowerPoint 2007 alkalmazást, sok új lehetőség van másokkal való együttműködésre.

Diatárak

A Office PowerPoint 2007 alkalmazásban megoszthatja és újra felhasználhatja a diatartalmat, ha az egyes diafájlokat egy – az Microsoft Office SharePoint Server 2007 programcsomagot futtató kiszolgáló központi elhelyezésű diatárában tárolja. Diákat tehet közzé PowerPoint 2007 alkalmazásból diatárba, és diákat adhat hozzá diatárból PowerPoint bemutatóhoz. Tartalomnak diatárban való tárolásával csökkentheti a tartalom újbóli létrehozásának szükségességét, mert újból felhasználhatja a meglévő tartalmat.

Diatárak használatakor biztosíthatja, hogy a tartalom friss legyen, ha a bemutatóban lévő diákat a kiszolgálón tárolt diákhoz csatolja. Ha a kiszolgálón lévő változat módosul, a program felszólítja Önt a diák frissítésére.

A PowerPoint diatárakkal való használatáról további információ a PowerPoint 2007-diatartalom megosztása és újrafelhasználása című cikkben található.

A PowerPoint XML formátumai

A PowerPoint XML formátumai tömörek, így lényegesen kisebb fájlméreteket eredményeznek, és csökkentik a tárhely- és sávszélesség-követelményeket. Az Open XML formátumokban a szegmentált adattárolás segíti a sérült dokumentumok helyreállítását, mivel a dokumentum valamely részének sérülése nem akadályozza meg a dokumentum többi részének megnyitását.

Open XML formátumokkal kapcsolatban további információ Az új fájlkiterjesztések és az Office XML-formátumok bemutatása című cikkben található.

Mentés PDF vagy XPS formátumban

A Office PowerPoint 2007 támogatja a következő formátumokba való exportálást:

  • Portable Document Format (PDF):     A PDF egy rögzített elrendezésű elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumnak köszönhetően a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor pontosan olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta, és a fájlban tárolt adatokat nem lehet másolni, illetve módosítani. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani.
  • XML Paper Specification (XPS):     Az XPS egy elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum biztosítja, hogy a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor pontosan olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta, és a fájlban tárolt adatokat nem lehet másolni, illetve módosítani.

További információ a következő cikkekben található

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Információk védelme és kezelése

Bemutató másokkal való megosztásakor biztos szeretne lenni abban, hogy azt illetéktelenek nem láthatják. Abban is biztos szeretne lenni, hogy a bemutatóban nincs nem tervezett tartalom, magánjellegű információ, illetve nincsenek olyan szerkesztési jelek, amelyek a fogadó szótára számára nem felismerhető szavakat hívnak elő. Továbbá lehet, hogy korlátozni szeretné a bemutatón belüli tartalomhoz való hozzáférést, hogy a potenciálisan érzékeny információ ne kerüljön nyilvános terjesztésre.

A Office PowerPoint 2007 sok módszert kínál segítségként az információ védelméhez és kezelésére.

Bemutatók védelme

A Office PowerPoint 2007 alkalmazásban lévő számos biztonsági szolgáltatással segíthet biztosítani, hogy a bemutató biztonságosan legyen kezelve, miután kikerült a kezéből: a szerző nevének elrejtése, az összes megjegyzés törlésének ellenőrzése, valamint annak korlátozása, hogy ki módosíthassa azt.

Dokumentum végső változatán történő módosítás megakadályozása

Mielőtt egy bemutató végleges változatát más emberekkel megosztja, használhatja a Megjelölés véglegesként parancsot, hogy csak olvashatóvá tegye a bemutatót, és közölheti más emberekkel, hogy a bemutató végleges változatát osztja meg. Amikor egy bemutató véglegesként van megjelölve, a szerkesztési parancsok, helyesírás-ellenőrzési jelek és a gépelés le van tiltva, és a dokumentumot megtekintő emberek nem tudják azt véletlenül megváltoztatni. A Megjelölés véglegesként parancs nem biztonsági szolgáltatás. Bárki szerkeszthet véglegesként megjelölt dokumentumot, ha kikapcsolja a Megjelölés véglegesként beállítást.

Dokumentumokban lévő rejtett metaadatok és személyes információ megtalálása és eltávolítása

Mielőtt másokkal megoszt egy bemutatót, használhatja a Dokumentumfelügyelőt, hogy ellenőrizze a bemutatót rejtett metaadatokra, személyes információra, valamint olyan tartalomra, amely tárolva lehet a bemutatóban. A Dokumentumfelügyelő meg tud találni és el tud távolítani olyan információt, mint például megjegyzések, szabadkézi széljegyzetek, dokumentumtulajdonságok, dokumentumkezelési kiszolgálóinformáció, láthatatlan objektumok, dián kívüli tartalom, bemutatófeljegyzések és egyéni XML adatok. A Dokumentumfelügyelő segíthet biztosítani, hogy másokkal megosztott bemutatók ne tartalmazzanak olyan rejtett személyes információt vagy rejtett tartalmat, amelyet a vállalat esetleg nem szeretne terjeszteni. Ezenkívül a vállalat testre szabhatja a Dokumentumfelügyelőt, hogy további típusú rejtett tartalomra vonatkozó ellenőrzéseket adjon hozzá.

A Dokumentumfelügyelővel kapcsolatban további információ A rejtett adatok és a személyes információk eltávolítása az Office-dokumentumokból című cikkben található.

Digitális aláírás hozzáadása bemutatóhoz

Bemutatója hitelességét, épségét és eredetét láthatatlan digitális aláírás hozzáadásával biztosíthatja. A digitális aláírások éppen azt rögzítik, ami alá lett írva, és lehetővé teszik az aláírás jövőbeni ellenőrzését.

Tartalomvédelmi szolgáltatás

Lehet, hogy ellenőrizni kell, ki férhet hozzá vállalati információhoz, különösen akkor, ha nagyon bizalmas információt tartalmazó bemutatót hoz létre. Az Office 2007 alkalmazás és a Microsoft Windows Rights Management Services for Windows Server 2003 használatával engedélyeket adhat meg, amelyek megakadályozzák, hogy mások lemásolják, kinyomtassák vagy szerkesszék a bemutatóját.

A tartalomvédelmi szolgáltatással kapcsolatban további információ Az Office-fájlokban található bizalmas adatokhoz való hozzáférés korlátozása című cikkben található.

Dokumentumtulajdonságok kezelése a Dokumentum adatai munkaablakban

A Dokumentum adatai munkaablak megkönnyíti a dokumentumjellemzők megtekintését és szerkesztését, miközben Office PowerPoint 2007 bemutatókon dolgozik. A Dokumentum adatai munkaablak a dokumentum tetején jelenik meg a Office PowerPoint 2007 alkalmazásban. A Dokumentum adatai munkaablak használható szabványos Microsoft Office dokumentumjellemzők és olyan fájlok tulajdonságainak megtekintésére és szerkesztésére, amelyek dokumentumkezelő kiszolgálóra vannak mentve. Ha a Dokumentum adatai munkaablakot kiszolgálódokumentum tulajdonságainak szerkesztésére használja, a frissített tulajdonságok közvetlenül a kiszolgálóra mentődnek.

Office diagnosztika

A Microsoft Office diagnosztika egy diagnosztikai tesztsorozat, amely segíthet feltárni, hogy miért omlik össze a számítógépe. A diagnosztikai tesztek egyes problémákat közvetlenül megoldhatnak, más problémák megoldásához pedig utat mutathatnak. A Microsoft Office diagnosztika helyettesíti a következő Microsoft Office 2003 szolgáltatásokat: Hibakeresés és javítás és Microsoft Office elakadáskezelő.

További információ Az összeomló Office alkalmazások diagnosztizálása és javítása az Office diagnosztika segítségével című témakörben található.

Programhelyreállítás

A Office PowerPoint 2007 továbbfejlesztett képességekkel rendelkezik, amelyek segítenek elkerülni a munka elvesztését, amikor a program rendellenesen zárul be. Ahol csak lehetséges, a Office PowerPoint 2007 újraindítás után megpróbálja helyreállítani állapotának bizonyos jellemzőit.

Tegyük fel például, hogy egyidejűleg több fájlon dolgozik. Minden fájl külön ablakban van, és minden ablakban különféle adatok láthatók. A Office PowerPoint 2007 összeomlik. Amikor újraindítja a Office PowerPoint 2007 alkalmazást, megnyitja a fájlokat és visszaállítja az ablakokat, ahogy azok voltak, mielőtt a Office PowerPoint 2007 összeomlott.

További információ A módosítások elvesztésének megakadályozása az Office-alkalmazások normálistól eltérő leállása esetén című cikkben található.

Az Office 2007 ingyenes próbaverziójának letöltési gombja

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
PowerPoint 2007