Tudnivalók a SmartArt-ábrákról

Tartalom


A SmartArt-ábrák áttekintése

A SmartArt-ábrák információk és elgondolások vizuális megjelenítésére szolgálnak. Számos különböző elrendezés közül választhat, ha üzenetét SmartArt-ábrákkal szeretné gyorsan, egyszerűen és hatékonyan megjeleníteni.

Sok felhasználó annak ellenére is csak szöveges információt tartalmazó dokumentumokat hoz létre, hogy rajzokkal és ábrákkal megkönnyíthetné a dokumentum megértését, és tartalmának későbbi felidézését. Grafikusi minőségű ábrákat létrehozni komoly kihívást jelent, legfőképpen akkor, ha valaki nem profi tervező, illetve ha nem engedheti meg magának profi tervező alkalmazását. Ha a Microsoft Office 2007-nél régebbi Office-verziót használ, sok időbe telhet, amíg sikerül pontosan azonos méretűre beállítani és megfelelően elrendezni az alakzatokat, a kívánt formába önteni a szövegeket, valamint kézzel formázni az alakzatokat, hogy illeszkedjenek a dokumentum általános stílusához. SmartArt-ábrák, illetve más új szolgáltatások – például témák (téma: Egységesített látványelemek csoportja, mely színek, betűtípusok és képek segítségével biztosít egységes külsőt a dokumentumoknak.) – használatával azonban néhány kattintással nyomdai színvonalú ábrákat hozhat létre.

SmartArt-ábrákat az Excel, a PowerPoint és a Word alkalmazásban, valamint az Outlook e-mail üzeneteiben hozhat létre. Habár más Office-programokban nem készíthetők SmartArt-ábrák, képként ezekbe is beillesztheti őket.

A PowerPoint-bemutatók diái gyakran tartalmaznak listajeles felsorolásokat, ezek szövege azonban a PowerPoint programban végzett munka során egyszerűen átalakítható SmartArt-ábrává. A PowerPoint-diák képei is gyorsan SmartArt-ábrává alakíthatók a SmartArt-ábrák új képközpontú elrendezéseinek használatával. A PowerPoint-bemutatókban animációt is adhat a SmartArt-ábrákhoz.

A SmartArt-ábrák létrehozásakor különböző típusokból választhat (ilyen például a Folyamatok, a Hierarchia vagy a Kapcsolatok). A típusok a SmartArt-ábrák egyfajta kategóriái, és mindegyikük több, különböző kivitelű elrendezést tartalmaz.

Erről részletesebben a SmartArt-ábra létrehozása című szakaszban olvashat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az elrendezés kiválasztásának szempontjai

A SmartArt-ábra elrendezésének kiválasztásakor gondolja át, hogy mit szeretne közölni, és hogy az információt milyen módon szeretné megjeleníteni. Mivel gyorsan és könnyen válthat az elrendezések között, próbáljon ki több elrendezést (és típust), amíg meg nem találja azt, amely a lehető legjobban szemlélteti az üzenetét. Az alábbi táblázat segítséget nyújt a típusokkal és elrendezésekkel kapcsolatos kísérletezéshez.

Amikor elrendezést vált, a szöveg és más jellemzők (például a színek, a stílusok, az effektusok és a szövegformázás) jobbára automatikusan megjelennek az új elrendezésben.

 Megjegyzés:   Az alábbi táblázat segítségével megteheti a kezdeti lépéseket, ám a lista nem teljes.

Cél Típus
Nem meghatározott sorrend szerint szerveződő információk megjelenítése Lista
Lépések megjelenítése egy folyamatban vagy ütemtervben Folyamatok
Folytonos folyamat megjelenítése Ciklusok
Szervezeti diagram létrehozása Hierarchia
Döntési fa megjelenítése Hierarchia
Kapcsolatok szemléltetése Kapcsolatok
Annak szemléltetése, hogy az egyes részek miként viszonyulnak az egészhez Mátrix
Hangsúlyozza a tartalmat képek használatával Kép
Aránykapcsolatok szemléltetése úgy, hogy a legnagyobb összetevő legfelül vagy legalul jelenjen meg Piramis

Vegye figyelembe azt is, hogy milyen mennyiségű szöveggel dolgozik, hiszen gyakran a mennyiség és a kívánt alakzatok száma határozza meg, hogy melyik elrendezés fog a legjobban érvényesülni. A részletekre szeretne nagyobb hangsúlyt fektetni vagy az összefoglaló pontokra? A SmartArt-ábrák általában akkor a leghatékonyabbak, ha az alakzatok száma és a szöveg mennyisége csak a legfontosabb pontokra szorítkozik. A hosszabb szövegek elterelik a figyelmet a SmartArt-ábra képi hatásáról, és nehezebbé teszik az üzenet vizuális átadását. Azonban bizonyos elrendezések, például a Lista típus Trapéz alakú lista változata jól használhatók hosszabb szövegek esetében is.

Bizonyos SmartArt-ábrák meghatározott számú alakzatot tartalmaznak. A Kapcsolatok típusú Kiegyenlítő nyilak elrendezés például két egymásnak ellentmondó fogalom vagy koncepció bemutatására használható. Csak két alakzat tartalmazhat szöveget, és az elrendezést nem lehet megváltoztatni, így nem jeleníthető meg több fogalom vagy koncepció. Ha korlátozott számú alakzatot tartalmazó elrendezést választ, akkor egy vörös X jelenik meg a szövegablakban azon tartalom mellett, amely az ábrában nem jeleníthető meg.

Ha kettőnél több fogalmat szeretne szemléltetni, váltson olyan elrendezésre, amelyben a szöveghez több alakzat áll rendelkezésre. Ilyen például a Piramis típus Egyszerű piramis elrendezése. Vegye figyelembe, hogy az elrendezések vagy a típusok módosíthatják az információ jelentését. Egy olyan elrendezésnek például, amelyben jobbra mutató nyilak láthatók – ilyen például a Folyamatok típus Egyszerű folyamatábra elrendezése – más a jelentése, mint egy körbe mutató nyilakat tartalmazó ábrának, például a Ciklusok típus Folytonos ciklus elrendezésének. A nyilak inkább folyamatot vagy egy bizonyos irányban történő haladást, míg a nyilak helyett összekötő vonalakat tartalmazó elrendezések kapcsolatokat szemléltetnek, de ezek nem feltétlenül folyamatjellegűek.

Ha nem talál olyan elrendezést, amilyenre szüksége van, akkor hozzáadhat és eltávolíthat alakzatokat, így finomíthatja a SmartArt-ábra elrendezésének szerkezetét. Lehet például, hogy bár a Folyamat típusú Egyszerű folyamatábra három alakzattal jelenik meg, csak két alakzatra van szüksége, de az is lehet, hogy öt alakzatot kell használnia. Amikor hozzáad vagy eltávolít alakzatokat, és szerkeszti a szöveget, az alakzatok elrendezése és a bennük lévő szöveg hossza automatikusan frissül – így megmarad a SmartArt-ábra eredeti megjelenése és kerete.

Amikor kiválaszt egy elrendezést, helyőrző szöveg (például [Szöveg]) jelenik meg. Ez nyomtatásban vagy PowerPoint-bemutatókban nem látható. A helyőrző szöveget a kívánt tartalommal helyettesítheti. Vegye figyelembe, hogy a helyőrző szöveget tartalmazó alakzatok minden esetben megjelennek képernyőn és nyomtatásban egyaránt, kivéve ha törli őket.

 Tipp   Ha a SmartArt-ábrát nem találja elég kifejezőnek, váltson olyan elrendezésre, amely alárendelt alakzatokat tartalmaz, alkalmazzon másik SmartArt-stílust vagy színvariációt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A szövegablak – áttekintés

A szövegablakba írhatja be és ott szerkesztheti a SmartArt-ábrában megjelenő szöveget. A szövegablak az ábra bal oldalán található. Amikor a szövegablakban tartalmat vesz fel vagy módosít, a SmartArt-ábra automatikusan frissül – a program szükség szerint alakzatokat ad hozzá vagy távolít el.

SmartArt-ábra létrehozásakor a program az ábrát és a szövegablakot helyőrző szöveggel tölti fel, amelyet saját szövegére cserélhet. A szövegablak tetején szerkesztheti a SmartArt-ábrában megjelenő szöveget. A szövegablak alján a SmartArt-ábráról olvashat további információkat.

1. és 2. szintű szövegeket tartalmazó szövegablak

Rögzített számú alakzatot tartalmazó SmartArt-ábrák esetében a szövegablakban lévő szövegnek csak egy része jelenik meg a SmartArt-ábrában. A meg nem jelenített szöveget, képeket és más tartalmakat egy vörös X jelöli a szövegablakban. Ez a tartalom továbbra is elérhető, ha más elrendezésre vált, ha azonban megtartja és bezárja az adott elrendezést, akkor a program ezt az információt személyes adatainak védelme érdekében törli.

Vörös X-eket tartalmazó szövegablak

A szövegablak úgy működik, mint egy vázlat vagy listajeles felsorolás, amely közvetlenül a SmartArt-ábrába képezi le az információkat. Minden SmartArt-ábra külön definiálja a szövegablakban található listajelek és a SmartArt-ábra alakzatai közötti leképezés módját.

Ha egy új sornyi listajeles szöveget szeretne beírni a szövegablakba, nyomja le az ENTER billentyűt. Ha egy sort behúzva szeretne megjeleníteni, jelölje ki, majd a SmartArt-eszközök eszközcsoport Tervezés lapjának Ábra létrehozása csoportjában kattintson a Lefokozás gombra. Ha egy sort kijjebb szeretne húzni, kattintson az Előléptetés gombra. A szövegablakban a TAB és a SHIFT+TAB billentyűkombináció lenyomásával is beljebb, illetve kijjebb húzhatja a sorokat. Ezek a műveletek frissítik a leképezést a szövegablak listajelei és a SmartArt-ábra alakzatai között. Adott sort nem lehet a felette lévő sorhoz képest több szinttel lefokozni. A legfelső szintű alakzatot nem lehet lefokozni.

Ha a SmartArt-eszközök vagy a Tervezés lap nem látható, kattintson duplán a SmartArt-ábrára.

 Megjegyzés:   A SmartArt-ábra kijelölt elrendezésétől függően a szövegablakban szereplő minden listajel új alakzatként, vagy egy alakzaton belüli új listajelként jelenik meg a SmartArt-ábrában. Figyelje meg, hogy például az alábbi két SmartArt-ábrában mennyire eltérően van leképezve ugyanaz a szöveg. Az első példában az allistajelek külön alakzatként jelennek meg. A második példában az allistajelek az alakzaton belüli listajelekként láthatók.

Hierarchialista elrendezésű SmartArt-ábra: a listajelek a szövegablakban láthatók, az alakzatokban azonban nem

Egyszerű folyamatábra elrendezésű SmartArt-ábra: a szövegablakban lévő listajelek listajelekként jelennek meg az alakzatban is

Ha egy Asszisztens alakzatot tartalmazó szervezeti diagramot használ, egy vonallal ellátott listajel jelöli az Asszisztens alakzatot.

Listajelek Felettes, Beosztott és Asszisztens alakzatokhoz a szövegablakban

 Tipp   Ha a szöveget nem különálló alakzatokban szeretné megjeleníteni, váltson olyan elrendezésre, amely a szöveg egészét listajelekkel jeleníti meg.

Bár karakterformázás (például betűtípus, betűméret, félkövér, dőlt és aláhúzott) alkalmazható a szövegablakban, a formázás itt nem jelenik meg. Az összes formázási változtatás azonban tükröződik a SmartArt-ábrában.

Ha valamelyik alakzatban csökken a betűméret, mert további szöveget adott hozzá, akkor a SmartArt-ábra többi alakzatában lévő szöveg is felveszi az új méretet, hogy a SmartArt-ábra egésze konzisztens és professzionális képet mutasson. Ha egy elrendezés kiválasztása után az egérmutatót a menüszalagon található elrendezések fölé viszi, az élő minta funkcióval megtekintheti, hogy a tartalom miként nézne ki az adott elrendezés alkalmazásakor.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

SmartArt-ábrákra alkalmazható stílusok, színek és effektusok

A SmartArt-eszközök eszközcsoport Tervezés lapja két olyan gyűjteményt tartalmaz (SmartArt-stílusok és Más színek), amellyel a SmartArt-ábra megjelenését gyorsan módosíthatja. Ha az egérmutatót a két gyűjtemény elemei fölé viszi, akkor anélkül tekintheti meg, hogy az ábra miként nézne ki a kiválasztott SmartArt-stílussal vagy színnel, hogy ezeket ténylegesen alkalmazná.

A SmartArt-stílusok (kész stílusok: A dokumentumok és objektumok formázását megkönnyítő formázási beállítások gyűjteménye.) alkalmazásával a SmartArt-ábrát könnyen és gyorsan professzionális megjelenésűvé varázsolhatja. A SmartArt-stílusok különböző kitöltéseket, éleket, árnyékokat, vonalstílusokat, színátmeneteket és térhatású perspektívákat tartalmaznak, és a teljes ábrára alkalmazhatók. Egyedi alakzatstílusokat is alkalmazhat a SmartArt-ábra egy vagy több alakzatára.

A Más színek gyűjtemény számtalan színbeállítást kínál a SmartArt-ábrákhoz, ezekkel egy vagy több színösszeállítást (színösszeállítás: adott fájlban használt színkészlet. Színösszeállítás, betűtípus-összeállítás és effektus-összeállítás együttesen alkot egy témát.) alkalmazhat különböző módokon az ábra alakzataira.

A SmartArt-stílusokkal és a színkombinációkkal hangsúlyt adhat az ábra tartalmának.

Ha például perspektivikus, térhatású SmartArt-stílust használ, minden elemet egyazon szinten láthat.

Szervezeti diagram a Fehér körvonal stílussal

Perspektivikus, térhatású SmartArt-stílussal kiemelhet egy, a jövőbe mutató idősort is.

Egyszerű idősor a Madártávlat stílussal

 Tipp   Gyakori alkalmazásuk esetén a térhatású SmartArt-stílusok – különösen a koherens térbeli nézet (helyfüggő térhatás: Csoportosított alakzatok tájolásának, árnyékolásának és térhatásának megadására szolgáló kameraszögek és fénybeállítások.) – könnyen elterelhetik a figyelmet magáról a közölt információról. Ezek leginkább a dokumentumok címlapján vagy a bemutatók első diáján mutatnak jól. Az egyszerűbb térhatású effektusok, például a fazetta, nem ennyire zavarók, de tanácsos ezeket is ritkábban használni.

Ha egy Folyamat típusú SmartArt-ábrában a különböző lépéseket ki szeretné hangsúlyozni, akkor a Színes csoportban található színkombinációk közül válasszon.

Egyszerű folyamatábra elrendezés a Színes tartomány, 5–6. jelölőszín kombinációval

A Ciklusok típusú SmartArt-ábra esetén az Átmenetes tartomány, n. jelölőszín kombináció használatával adhat nagyobb hangsúlyt a körkörös folyamatnak. A színek fokozatosan sötétednek a középső alakzatig, majd visszatérnek az első alakzat színére.

Folytonos ciklus elrendezés az Átmenetes tartomány, 3. jelölőszín kombinációval

A színek kiválasztásakor érdemes számításba venni azt is, hogy a SmartArt-ábrát nyomtatásra vagy online közzétételre szánja-e. Az Elsődleges színösszeállítás például fekete-fehér nyomtatásra alkalmas beállítás.

 Tipp   Ha a dia hátterében egy kép vagy más feltűnő effektus található, az elnevezésükben az Áttetsző szót tartalmazó színvariációk működnek a legjobban, mert velük a dokumentumban jobban felhívhatja a figyelmet egy gondosan kidolgozott elemre.

Ha SmartArt-ábrát szúr a dokumentumba, akkor a program a stílusát a dokumentuméhoz igazítja. Ha módosítja a dokumentum témáját (téma: Egységesített látványelemek csoportja, mely színek, betűtípusok és képek segítségével biztosít egységes külsőt a dokumentumoknak.), a SmartArt-ábra megjelenése automatikusan frissül.

Ha a beépített gyűjtemények segítségével nem tudja elérni a kívánt hatást, akkor a SmartArt-ábra szinte bármelyik részét elláthatja egyéni beállításokkal. Ha a SmartArt-stílusok gyűjteményben nem talál megfelelő kitöltés-, körvonal- és effektuskombinációt, akkor külön alakzatstílusokat alkalmazhat, vagy teljes egészében testre szabhatja az alakzatot. Ha az alakzat mérete vagy elhelyezkedése nem megfelelő, az alakzatot áthelyezheti vagy átméretezheti. A legtöbb testreszabási lehetőség a SmartArt-eszközök eszközcsoport Formátum lapján található.

Az egyéni beállításokat akkor is megőrzi a program, ha a SmartArt-ábra testreszabása után elrendezést vált. A Tervezés lap Visszaállítás csoportjában az Ábra visszaállítása gombra kattintva törölheti is az összes formázásmódosítást, és újrakezdheti a műveletet.

Ábra visszaállítása gomb

A SmartArt-ábra megjelenését megváltoztathatja a benne lévő alakzat vagy szöveg kitöltésének módosításával, effektusok (árnyék, tükröződés, ragyogás, finom élek) alkalmazásával, vagy olyan térhatású effektusok hozzáadásával, mint a fazetta vagy az elforgatás.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Animációk SmartArt-ábrákon

 Megjegyzés:   Animációt csak a PowerPoint programmal létrehozott SmartArt-ábrákra alkalmazhat.

Akkor alkalmazzon animációt a SmartArt-ábrára, illetve annak egyes alakzataira, ha ki szeretné emelni a mondanivaló egy részét, vagy ha az információkat szakaszosan szeretné megjeleníteni. Beúsztathat például egy alakzatot a képernyő egyik oldalán, majd elhalványíthatja.

A rendelkezésre álló animációk függnek a SmartArt-ábrához választott elrendezéstől, de egyszerre vagy csak egy alakzatot animálhat, vagy az összeset.

A SmartArt-ábra animálása című témakörben találhat részletesebb információt arról, hogy a PowerPoint-bemutatók SmartArt-ábráihoz miként adhat animációt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

SmartArt-ábrák létrehozása

További információt a SmartArt-ábrák létrehozásáról az alábbi cikkekben találhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010