SmartArt-ábra létrehozása

A SmartArt-ábra az információk gyorsan és könnyen létrehozható vizuális megjelenítése. Számos különböző elrendezés közül választhatunk elképzeléseink vagy ötleteink hatékony kommunikálása érdekében.

SmartArt-ábra diaszöveggel és elrendezéstárral

A témakör tartalma


SmartArt-ábra létrehozásának áttekintése

A 2007-es Microsoft Office rendszer programokkal létrehozott legtöbb tartalom szöveges formájú, annak ellenére, hogy az ábrák használata javítja az érthetőséget, segíti a tartalom későbbi felidézését, és cselekvésre ösztönöz. Grafikusi minőségű ábrákat létrehozni komoly kihívást jelent, különösen akkor, ha nem vagyunk profi tervezők, vagy nincs pénzünk arra, hogy egy profi tervezőt megbízzunk. Ha a Microsoft Office valamelyik korábbi verzióját használjuk, sok időbe telhet, amíg sikerül pontosan azonos méretűre beállítani és megfelelően elrendezni az alakzatokat, megfelelő formába önteni a szövegeket, és kézzel formázni az alakzatokat, hogy illeszkedjenek a dokumentum általános stílusához. Így nem tudunk megfelelően a tartalomra koncentrálni. Az Office 2007 új SmartArt-ábra szolgáltatása, illetve más új szolgáltatások, például a témák (téma: Egységesített látványelemek csoportja, mely színek, betűtípusok és képek segítségével biztosít egységes külsőt a dokumentumoknak.) segítségével néhány kattintással hozhatunk létre grafikusi színvonalú ábrákat.

SmartArt-ábrákat a Microsoft Office Excel 2007, a Microsoft Office PowerPoint 2007, a Microsoft Office Word 2007 programokban, vagy a Microsoft Office Outlook 2007 egy e-mail üzenetében hozhatunk létre. Habár más Office 2007 programokban nem hozhatunk létre SmartArt-ábrákat, képként ezekbe is beilleszthetjük azokat.

Mivel az Office PowerPoint 2007-bemutatók gyakran tartalmaznak listajeles felsorolásokat, gyorsan alakíthatunk át diaszövegeket SmartArt-ábrává. Ezen felül animációt is hozzáadhatunk a SmartArt-ábrához az Office PowerPoint 2007-bemutatókban.

Amikor SmartArt-ábrát hozunk létre, a program a SmartArt-ábra típusának kiválasztására szólít fel. Rendelkezésünkre állnak többek között a Folyamatok, a Hierarchia, a Gyűrűk és csillagok, a Kapcsolatok és egyéb típusok. A típusok hasonlítanak a SmartArt-ábra kategóriáihoz, és minden típus számos különböző elrendezést tartalmaz. Miután kiválasztottunk egy elrendezést, könnyedén megváltoztathatjuk a SmartArt-ábra elrendezését. A legtöbb szöveg és egyéb tartalom – a színek, a stílusok, az effektusok és a szöveg formázása – automatikusan átkerülnek az új elrendezésbe.

Amikor kiválasztunk egy elrendezést, helyőrző szöveg ([Szöveg]) jelenik meg, hogy megtekinthessük, hogyan fog kinézni a SmartArt-ábra. A helyőrző szöveg nem jelenik meg sem nyomtatásban, sem diavetítés során. Az alakzatok azonban minden esetben megjelennek és nyomtatódnak, kivéve ha töröljük azokat. A helyőrző szöveget a kívánt tartalommal helyettesíthetjük.

Amikor tartalmat adunk hozzá vagy módosítunk a szövegablakban, a SmartArt-ábra automatikusan frissül – a program szükség szerint alakzatokat ad hozzá vagy távolít el.

Ezen felül hozzáadhatunk és eltávolíthatunk alakzatokat, így finomíthatjuk a SmartArt-ábra elrendezésének szerkezetét. Annak ellenére például, hogy az Egyszerű folyamatábra elrendezés három alakzattal jelenik meg, lehet, hogy csak két alakzatra van szükségünk, de az is lehet, hogy öt alakzatot kell használnunk. Amikor hozzáadunk vagy eltávolítunk alakzatokat, és szerkesztjük a szöveget, az alakzatok elrendezése és a bennük található szöveg hossza automatikusan frissül – így megmarad a SmartArt-ábra eredeti megjelenése és kerete.

Ha gyorsan kívánunk grafikusi minőségű megjelenést és végső simításokat adni a SmartArt-ábrához, alkalmazzunk egy SmartArt-stílust.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Mit kell figyelembe venni SmartArt-ábra létrehozása során

Mielőtt létrehoznánk a SmartArt-ábrát, képzeljük el, hogy milyen típus és elrendezés felelne meg legjobban az adataink megjelenítéséhez. Mit kívánunk közvetíteni az ábrával? Egy adott megjelenést szeretnénk megvalósítani? Mivel gyorsan és könnyen válthatunk az elrendezések között, próbáljunk ki különböző elrendezéseket (és típusokat), amíg meg nem találjuk azt, amelyik a lehető legjobban jeleníti meg a mondanivalónkat. Az ábrának közérthetőnek és könnyen követhetőnek kell lennie. Kísérletezzünk a különböző típusú SmartArt-ábrákkal, kiindulópontként az alábbi táblázatot használva. Ez a táblázat azt a célt szolgálja, hogy megtehessük a kezdeti lépéseket – a lista nem teljes.

Ábra rendeltetése Ábra típusa
Nem meghatározott sorrend szerint szerveződő információk megjelenítése. Lista
Lépések megjelenítése egy folyamatban vagy idősorban Folyamatok
Folytonos folyamat megjelenítése Gyűrűk és csillagok
Döntésfa megjelenítése Hierarchia
Szervezeti diagram létrehozása Hierarchia
Kapcsolatok illusztrálása Kapcsolatok
Annak szemléltetése, hogy az egyes részek miként viszonyulnak az egészhez. Mátrix
Arányos, egymással összefüggésben lévő fogalmak szemléltetése, a legnagyobb összetevő legfelül vagy legalul található. Piramis

Vegyük figyelembe, hogy mekkora mennyiségű szöveggel rendelkezünk, hiszen gyakran ez határozza meg, hogy milyen elrendezést tudunk használni, illetve hogy hány alakzatra van szükségünk az elrendezésben. A SmartArt-ábrák általában akkor a leghatékonyabbak, ha az alakzatok száma és a szöveg mennyisége csak a legfontosabb pontokra koncentrál. A hosszabb szövegek elterelik a figyelmet a SmartArt-ábra igényes megjelenéséről, és megnehezítik szándékaink vizuális módon történő átadását. Bizonyos elrendezések azonban – mint például a Folyamatok típus Trapéz alakú lista elrendezése – jól használhatók hosszabb szövegek esetén is.

Bizonyos SmartArt-ábrák rögzített számú alakzatot tartalmaznak. A Kapcsolatok típus Kiegyenlítő nyilak elrendezése például két egymásnak ellentmondó ötlet vagy koncepció bemutatására használható. Csak két alakzat tartalmazhat szöveget, és az elrendezést nem lehet megváltoztatni, így nem jeleníthető meg több ötlet vagy koncepció.

Kiegyenlítő nyilak elrendezés – 2 alakzat a szöveg számára

Ha kettőnél több ötletet kell közvetítenünk, váltsunk át egy másik elrendezésre, amelyben kettőnél több alakzat található a szöveg számára. Ilyen például a Kapcsolatok típus Egyszerű piramis elrendezése. Vegyük figyelembe, hogy a SmartArt-ábra elrendezései vagy típusai módosíthatják az információ jelentését. Egy olyan elrendezésnek például, amelyben jobbra mutató nyilak vannak, például a Folyamatok típus Egyszerű folyamatábra elrendezésének más a jelentése, mint egy körbe mutató nyilakat tartalmazó SmartArt-ábrának, például a Gyűrűk és csillagok típusú Folytonos gyűrű elrendezésnek.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

SmartArt-ábra létrehozása

  1. A Beszúrás lap Ábrák csoportjában kattintsunk a SmartArt gombra.

Menüszalag az Ábrák csoporttal

  1. A SmartArt-ábra választása párbeszédpanelen kattintsunk a használni kívánt típusra és elrendezésre.
  2. Adjuk meg a szöveget a következő módszerek valamelyikével:
    • Kattintsunk egy alakzatba a SmartArt-ábrában, majd írjuk be a szöveget.
    • Kattintsunk a [Szöveg] mezőre a szövegablakban, majd írjuk be vagy illesszük be a szöveget.
    • Másoljunk szöveget a vágólapra egy másik programban, majd kattintsunk a [Szöveg] mezőre, és illesszük be a szöveget a szövegablakba.

MegjelenítésHa a szövegablak nem látható

  1. Kattintsunk a SmartArt-ábrára.
  2. A SmartArt-eszközök menüben a Tervezés lap Ábra létrehozása csoportjában kattintsunk a Szövegablak megjelenítése/elrejtése gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A teljes SmartArt-ábra színeinek módosítása

A SmartArt-ábrában található alakzatokra a témaszínekből (színösszeállítás: adott fájlban használt színkészlet. Színösszeállítás, betűtípus-összeállítás és effektus-összeállítás együttesen alkot egy témát.) származó színvariációkat alkalmazhatunk.

  1. Kattintsunk a SmartArt-ábrára.
  2. A SmartArt-eszközök menüben kattintsunk a Tervezés lap SmartArt-stílusok csoportjának Más színek gombjára.

A SmartArt-stílusok csoport

  1. Kattintsunk a használni kívánt színsémára.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

SmartArt-stílus alkalmazása SmartArt-ábrára

Egy SmartArt-stílus különböző effektusok, például vonalstílus, fazetta vagy térhatás kombinációja, amelyet a SmartArt-ábrában található alakzatokra alkalmazhatunk, hogy így egyedülálló és professzionális módon megtervezett megjelenést hozhassunk létre.

  1. Kattintsunk a SmartArt-ábrára.
  2. A SmartArt-eszközök menü Tervezés lapjának SmartArt-stílusok csoportjában kattintsunk a használni kívánt SmartArt-stílusra.

További SmartArt-stílusok megtekintéséhez kattintsunk az Egyebek gombra Gomb képe.

Tippek:    

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007