Önműködő bemutatóval előadó nélkül is közölhetők az információk. Beállíthat egy bemutatót például úgy, hogy egy kongresszuson vagy bemutatóhelyen felügyelet nélkül fusson egy pavilonban vagy kirakatban (kirakati bemutató: Általában forgalmas helyen elhelyezett számítógépen vagy képernyőn futó előadás, amelyhez érintőképernyő, hang vagy mozgókép társulhat. A kirakati bemutató beállítható PowerPoint alapú bemutatók automatikus vagy folyamatos futtatására vagy akár mindkét üzemmódban való használatra is.), vagy egy ügyfélnek elküldhet egy önműködő bemutatót tartalmazó CD-t.
A bemutatót alkotó vezérlőelemek többségét védetté teheti a módosítások ellen. Az önműködő bemutató automatikusan újraindul az utolsó dia levetítése után, vagy akkor, ha kézzel továbbítandó diák esetében öt percnél hosszabb ideig nem történik beavatkozás.
Ha össze szeretne csomagolni egy önműködő bemutatót CD-ről, hálózatról vagy számítógépről való futtatásra, tanulmányozza a Bemutató másolása CD-re, hálózatra vagy helyi lemezmeghajtóra című témakört.
A témakör tartalma
Az önműködő bemutatók interaktív lehetőségei
Az önműködő bemutatók tervezésekor figyelembe kell venni a leendő környezetet, például azt, hogy a pavilon vagy kiállítási hely egy senki által nem felügyelt, nyilvános hely, vagy valaki személyesen jelen van. Ily módon könnyebb eldönteni, hogy milyen elemeket szeretne felvenni a bemutatóba, mekkora vezérlési szabadságot kíván adni a felhasználóknak, illetve milyen lépések szükségesek a nem kívánt módon való használat megakadályozására.
Az önműködő bemutatók tervezésekor a következő szempontokat érdemes figyelembe venni:
- Hivatkozások és akciógombok: A hivatkozások segítségével a közönség navigálhat a bemutatón, illetve más programokra ugorhat. Az akciógombok, vagyis beépített navigációs gombok segítségével a bemutatónak egy weblap megjelenését és működését kölcsönözheti, például Kezdőlap, Súgó, Vissza, Előre stb. gombok hozzáadásával.
- Hangos kísérőszöveg: Lehetőség nyílik rögzített kísérőszöveg hozzáadására, amelyet a bemutató futtatása során lejátszik a program.
- Automatikus vagy manuális időzítés: Beállíthatja, hogy a bemutató magától fusson automatikus időzítéssel, vagy hogy a közönség az akciógombok segítségével a saját sebességének megfelelően navigálhasson benne. Ha kirakatban való futásra állítja be a bemutatót, akkor csak azokra az objektumokra lehet kattintani, amelyeken hivatkozások vagy akciógombok vannak elhelyezve.
Vissza a lap tetejére
Navigáció hozzáadása
Ha azt szeretné, hogy a közönség szabadon mozoghasson az önműködő bemutatóban, akkor a navigációs lehetőségek biztosítása végett hivatkozásokat és akciógombokat helyezhet el.
Elhelyezhet egyéni diasorra, a bemutató adott diájára, másik bemutatóra, Microsoft Office Word-dokumentumra, Microsoft Office Excel-munkalapra, interneten vagy intraneten található helyre vagy e-mail címre mutató hivatkozást is. Hivatkozást bármely objektum – így például szöveg, alakzat, táblázat, diagram vagy kép – esetében létrehozhat.
Ha el szeretne helyezni egy hivatkozást, tanulmányozza a Hivatkozás létrehozása című témakört.
A PowerPoint alkalmazás tartalmaz néhány beépített, felhasználásra kész akciógombot, amelyeket elhelyezhet a bemutatókban, majd hivatkozásokat definiálhat hozzájuk. Az akciógombok alakzatokat – például jobbra vagy balra mutató nyilakat – tartalmaznak. Használatukkal egyezményes jelekkel jeleníthetők meg a következő, előző vagy utolsó diára való ugrásra szolgáló gomb. A PowerPoint tartalmaz filmek és hanganyagok lejátszására használható akciógombokat is.
Ha el szeretne helyezni egy akciógombot, tanulmányozza az Akciógomb hozzáadása című témakört.
Vissza a lap tetejére
Kísérőszöveg hozzáadása
Ha kísérőszöveget ad az önműködő bemutatóhoz, akkor ezzel hatékonyabbá válhat az információ átadása.
Kísérőszöveget csak olyan asztali számítógéppel lehet felvenni, amely tartalmaz hangkártyát, mikrofont és mikrofon-csatlakozót. A hordozható számítógépekhez csak mikrofon és mikrofon-csatlakozó szükséges. A kísérőszöveget rögzítheti a bemutató futtatását megelőzően, illetve a futtatás közben is (ebben az esetben a hallgatóság megjegyzéseit is felveheti). Ha nem szeretne a teljes bemutató alatt kísérőszöveget, rögzíthet külön hangokat vagy megjegyzéseket is megadott diákhoz vagy objektumokhoz. További tájékoztatás a Kísérőszöveg hozzáadása a bemutatóhoz című témakörben olvasható.
Vissza a lap tetejére
A diaidőzítés próbája és rögzítése
Megjegyzés: Készüljön fel arra, hogy a bemutató időzítését az eljárás első lépésének végrehajtása után azonnal el kell kezdeni.
- A Diavetítés lap Beállítás csoportjában kattintson az Időzítéspróba parancsra.
Megjelenik a Részletes eszköztár, és a Diamegjelenítési idő mező megkezdi a bemutató időzítését.
A Részletes eszköztár
Tovább (továbbítás a következő diára)
Szünet
Diamegjelenítési idő
Ismétlés
A bemutató teljes időtartama
- A bemutató időzítése közben hajtsa végre a megfelelő műveletet a Részletes eszköztáron:
- Ha a következő diára szeretne váltani, kattintson a Tovább gombra.
- Ha átmenetileg meg szeretné állítani az idő rögzítését, kattintson a Szünet gombra.
- Ha újra szeretné kezdeni az idő rögzítését a szünet után, kattintson még egyszer a Szünet gombra.
- Ha pontosan be szeretné állítani, hogy egy dia mennyi ideig legyen látható, írja be az időtartamot a Diamegjelenítési idő mezőbe.
- Ha újra szeretné kezdeni az aktuális dia időrögzítését, kattintson az Ismétlés gombra.
- Miután beállította az utolsó dia idejét, egy üzenetpanel megjeleníti a bemutató teljes időtartamát, és felszólít a megfelelő művelet végrehajtására:
- A rögzített diaidőzítések megtartásához kattintson az Igen gombra.
- A rögzített diaidőzítések elvetéséhez kattintson az Nem gombra.
Megjelenik a Diarendező nézet, és megjeleníti a bemutató diáinak időtartamát.
Vissza a lap tetejére
Bemutató beállítása kirakatban való futásra
Ha egy bemutatót kirakatban való futásra állít be, akkor megadhatja, hogy lehet-e diát továbbítani a képernyő tetszőleges területére kattintva. Ha például azt szeretné, hogy a bemutatót egy adott sebességgel tekintsék meg, akkor állítsa be az automatikus időzítést, majd állítsa be a bemutatót kirakatban való futtatásra. Ha további lehetőségeket szeretne adni a felhasználóknak, akkor navigációs elemeket adhat a bemutatóhoz, például úgy, hogy hivatkozásokat és akciógombokat helyez el a diákon.
- A Diavetítés lap Beállítás csoportjában kattintson a Diavetítés beállítása parancsra.
- A Bemutató típusa csoportban jelölje be a Kirakati bemutató (teljes képernyő) választógombot.
Fontos: Ha kirakatban való futtatásra állítja be a bemutatót, akkor használja az automatikus időzítést, a navigációt, a hivatkozásokat vagy az akciógombokat, különben nincs továbbítás, és az önműködő bemutató megáll az első diánál.
Vissza a lap tetejére
