Mikor és hogyan használhatók a nézetek a PowerPoint 2010 alkalmazásban?

Tartalom


A PowerPoint 2010 nézetei – Áttekintés

A Microsoft PowerPoint 2010 alkalmazás bemutatók szerkesztéséhez, nyomtatásához és megtartásához használható nézetei az alábbiak:

  • Normál nézet
  • Diarendező nézet
  • Jegyzetoldal nézet
  • Diavetítés nézet (amely magában foglalja a Előadói nézetet)
  • Olvasási nézet
  • Mintanézetek: Diaminta, Emlékeztetőminta és Jegyzetminta

Ahogy az alábbi képernyőképen is látható, a PowerPoint nézetei két helyen találhatók:

  • A Nézet lap Bemutatónézetek és Mintanézetek csoportjában
  • A PowerPoint ablak alsó részén, egy könnyen kezelhető sávban, ahol a fő nézetek (Normál, Diarendező, Olvasási és Diavetítés) találhatók

A PowerPoint nézetei

 Megjegyzés:   Ha a PowerPoint alkalmazás nincs telepítve a számítógépen, a PowerPoint Viewer 2010 programmal tud bemutatókat megtekinteni. A PowerPoint Viewer letöltéséről és használatáról A PowerPoint Viewer 2010 telepítése és futtatása című cikkben talál információt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Bemutató szerkesztésekor használható nézetek

A PowerPoint alkalmazás több nézete is alkalmas arra, hogy segítségükkel professzionális bemutatót hozzon létre.

Normál nézet

A Normál nézet a fő szerkesztési nézet, amelyben megírhatja és megtervezheti bemutatóit. A Normál nézetben négy munkaterület található:

Normál nézet

1. felirat Vázlat lap:    Ez a terület kiválóan alkalmas a dia tartalmának megírására.  Leírhatja ötleteit, eltervezheti a megjelenítésük módját, továbbá mozgathatja a diákat és a szövegeket. A vázlat lapon vázlatos formában látható a dia tartalma.

 Megjegyzés:   Ha bemutatóvázlatáról nyomtatott példánnyal is szeretne rendelkezni, melyen csak a szöveg látható (ahogyan a Vázlat lapon megjelenik), animáció és grafika nélkül, először hajtsa végre a következő műveletet: Kattintson a Fájl fülre. Ezután kattintson a Nyomtatás parancsra, válassza az Egyéb beállítások területen az Egész oldalas diák lehetőséget, kattintson a Vázlat elemre, majd kattintson a lap felső részén található Nyomtatás gombra.

2. felirat Diák lap:    Tekintse meg a bemutatóban lévő diák miniatűrjeit szerkesztés közben. A miniatűrök segítségével könnyebben mozoghat a bemutatóban, és láthatja a tervezési módosítások hatását. Itt könnyen átrendezhet, hozzáadhat és törölhet diákat.

3. felirat Dia ablaktábla:    A PowerPoint ablak jobb felső részében lévő Dia ablaktábla az aktuális diát jeleníti meg nagyban. Az ebben a nézetben látható aktuális diához képeket, táblázatokat, SmartArt-ábrát, diagramokat, rajzobjektumokat, szövegdobozokat, mozgóképeket, hangokat, hivatkozásokat és animációkat adhat hozzá.

4. felirat Jegyzetek ablaktábla:    A Dia ablaktábla alatt lévő Jegyzetek ablaktáblára az aktuális diához kapcsolódó jegyzeteket írhat. Később kinyomtathatja a jegyzetet, és bemutató közben felhasználhatja. A jegyzeteket kinyomtathatja azért is, hogy kiossza a hallgatóság körében vagy azért, hogy kiegészítse vele a bemutatót, mielőtt elküldi a közönségnek vagy közzéteszi a weben.

Átválthat a Diák lapról a Vázlat lapra és vissza. A Vázlat és a Diák lapokat tartalmazó ablaktábla nagyításáról vagy elrejtéséről az Ismerkedés a PowerPoint munkaterületével című témakör nyújt tájékoztatást.

 Megjegyzés:   Normál nézetben a vonalzó vagy a rácsvonalak megjelenítéséhez jelölje be a Nézet lap Megjelenítés csoportjában a Vonalzó vagy a Rácsvonalak jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Diarendező nézet

A Diarendező nézetben a diák miniatűr képe látható. Ebben a nézetben könnyebb rendezni és sorrendbe állítani a diákat bemutató létrehozása közben és után, a bemutató nyomtatásra való előkészítésénél.

Diarendező nézetben szakaszok hozzáadására is van lehetőség, ugyanakkor a diák kategóriákba vagy szakaszokba rendezésére is mód van.

Diarendező nézet

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Jegyzetoldal nézet

.A Dia ablaktábla alatt lévő Jegyzetek ablaktáblára az aktuális diához kapcsolódó jegyzeteket írhat. Később kinyomtathatja a jegyzetet, és bemutató közben felhasználhatja. A jegyzeteket kinyomtathatja azért is, hogy kiossza a hallgatóság körében vagy azért, hogy kiegészítse vele a bemutatót, mielőtt elküldi a közönségnek vagy közzéteszi a weben.

Ha teljes képernyős módban szeretné megtekinteni a jegyzeteit, és így kívánja azokat szerkeszteni, a Nézet lap Bemutatónézetek csoportjában kattintson a Jegyzetoldal gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Mintanézetek

A Mintanézetek csoportban található a Diaminta, az Emlékeztetőminta és a Jegyzetminta nézet. Ezek a kiemelt diák információt tárolnak a bemutatóról, beleértve a hátteret, a színeket, a betűtípusokat, az effektusokat, a helyőrzők méretét és helyét. A mintanézetben folytatott munka legfőbb előnye az, hogy a diamintán, a jegyzetmintán vagy az emlékeztetőmintán általános stílusmódosításokat végezhet, melyek a bemutatóhoz kapcsolódó összes diát, jegyzetoldalt vagy emlékeztetőt egyöntetűen módosítják.

A minták felhasználásával folytatott munkáról az Egy vagy több diaminta alkalmazása a bemutatóhoz és a Diaminta létrehozása vagy testreszabása című témakörben találhat további információt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Bemutató tartásakor használható nézetek

Diavetítés nézet

Ez a nézet szolgál a bemutató megjelenítésére a közönség számára. A Diavetítés nézet a teljes képernyőt elfoglalja, éppen úgy, ahogy a közönség láthatja majd a bemutatót egy nagy képernyőn. Ellenőrizheti, hogyan jelennek meg a grafikus elemek, az időzítések, a mozgóképek, az effektusok és az áttűnési effektusok.

A Diavetítés nézetből való kilépéshez nyomja le az ESC billentyűt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Előadói nézet

Az egyik legfontosabb, bemutató tartása közben használható nézet az Előadói nézet. Két monitor használatával más programokat is futtathat, illetve figyelheti az előadói jegyzeteket anélkül, hogy azokat a közönség látná.

Az Előadói nézet használatához ellenőrizze, hogy a számítógép alkalmas-e a többmonitoros megjelenítésre, kapcsolja be a többmonitoros szolgáltatást, majd válassza az Előadói nézetet.

Az Előadói nézet használatával kapcsolatos további információ a Bemutató tartása két monitoron az Előadói nézet használatával című témakörben található.

Olvasási nézet

Az Olvasási nézet akkor használandó, ha a bemutatót nem hallgatóságnak adja elő (például egy nagy képernyő segítségével), hanem olyan személyeknek, akik a bemutatót saját számítógépükön nézik. Az Olvasási nézetet érdemes a számítógépen használni akkor is, ha egy bemutatót teljes képernyős, Diavetítés nézetben történő megjelenítés helyett egy ablakban, könnyen kezelhető és áttekinthető módon kíván megjeleníteni. Az Olvasási nézetből bármikor átléphet a többi nézet valamelyikébe, ha módosítani szeretné a bemutatót.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Bemutató előkészítésekor és nyomtatásakor használható nézetek

Érdemes nyomtatás előtt előkészíteni a nyomtatási feladatot, így papírt és festéket takaríthat meg. A PowerPoint alkalmazásban elérhető nézetek és beállítások segítségével meghatározhatja, hogy mit kíván nyomtatni (diákat, emlékeztetőket vagy jegyzetoldalakat), és hogy hogyan (színes, szürkeárnyalatos, fekete-fehér, keretes stb).

A nyomtatással és a nyomtatási képpel kapcsolatos részletes információt a Bemutató diáinak vagy emlékeztetőinek nyomtatása című cikkben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Diarendező nézet

A Diarendező nézetben a diák miniatűr képe látható. Ebben a nézetben könnyebb rendezni és sorrendbe állítani a diákat nyomtatásra való előkészítés közben.

Diarendező nézet

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Nyomtatási kép

A nyomtatási kép lehetővé teszi, hogy a beállításokat a nyomtatandó anyaghoz (emlékeztetők, jegyzetoldalak és vázlat vagy diák) igazítsa.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az alapértelmezett nézet beállítása

Ha megadja alapértelmezettként azt a nézetet, amely a legjobban megfelel a munkájához, a Microsoft PowerPoint mindig ebben a nézetben fog megnyílni. A következő nézeteket lehet beállítani alapértelmezettnek: Diarendező nézet, Csak vázlat nézet, Feljegyzések nézet, valamint a Normál nézet variációi.

A PowerPoint alapértelmezés szerint Normál nézetben nyílik meg, a miniatűröket, a jegyzeteket és a diát megjelentetve. Beállítható azonban, hogy ehelyett más, például a Diarendező, a Diavetítés, a Jegyzetoldal nézetben, vagy a Normál nézet valamely változatában nyíljon meg.

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  1. Kattintson a képernyő bal oldalán a Beállítások kategóriára, majd A PowerPoint beállításai párbeszédpanel bal oldalán kattintson a Speciális gombra.
  2. A Megjelenítés csoportban válassza ki a Dokumentumok megnyitása ebben a nézetben listából azt a nézetet, amelyet alapértelmezettként szeretne beállítani, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
PowerPoint 2010