A Microsoft Office Upload Center alkalmazással egyetlen központi helyen tudja nyomon követni, hogy hogyan halad a fájlok feltöltése a kiszolgálókra. Ha egy fájlt feltölt egy webkiszolgálóra, a rendszer előbb helyileg menti a fájlt az Office Document Cache nevű gyorsítótárba, és csak ezután lát hozzá a feltöltéshez. Ez azt jelenti, hogy a módosítások mentése után azonnal folytathatja a munkáját még offline állapotban vagy hálózati problémák esetén is. A Microsoft Office Upload Center alkalmazásban megtekintheti, hogyan haladnak ezek a feltöltések, és hogy van-e teendője valamelyik fájllal.
Ezek a funkciók a következő helyzetekben különösen hasznosak:
- Megnyitott egy fájlt egy kiszolgálón, és a kiszolgáló offline állapotba váltott. A fájlt nyugodtan mentheti, hiszen biztos lehet abban, hogy a rendszer a kiszolgálóra is menteni fogja a fájlt, amint ismét online állapotba kerül.
- Egy reptéri nyilvános internetkapcsolatot használ, miközben a fájljain dolgozik, de lassan ideje lenne elindulni a beszállási procedúrára. Az Upload Center alkalmazásban a fájlok állapotát ellenőrizve láthatja, hogy a feltöltés sikeresen befejeződött-e, és bonthatja-e az internetkapcsolatot.
- Valamilyen hiba történik a feltöltés során. Ebben az esetben a rendszer azonnal értesíti, így gyorsan orvosolhatja a problémát, és folytathatja a feltöltést.
Az Upload Center megkeresése és megnyitása
Az Office Upload Center az Office 2010 verziótól kezdve automatikusan települ a Microsoft Office részeként, és kétféleképpen érhető el.
Az Upload Center megnyitása az értesítési ikonnal:
- Kattintson az Upload Center ikonjára
az értesítési területen.
- Kattintson Az Upload Center megnyitása parancsra.
Az Upload Center megnyitása a Start menüből:
- Kattintson a Start gombra és a Minden program parancsra, majd a Microsoft Office vagy a Microsoft Office Starter mappára.
- Kattintson a Microsoft Office-eszközök mappára.
- Kattintson a Microsoft Office Upload Center ikonra.
Az Upload Center ikonja az értesítési területen
Az ikonon az alábbi képek formájában a fájlfeltöltések állapota is nyomon követhető:
|
|
| |
Ez az ikon azt jelzi, hogy nincs függőben feltöltés. |
 |
Az ikon jelentése, hogy az Upload Center nem töltött még fel minden fájlt, mert nem sikerült csatlakoznia a megfelelő kiszolgálóhoz vagy kiszolgálókhoz. Ezeket a fájlokat automatikusan fel fogja tölteni, amint a kiszolgáló ismét elérhető lesz. |
 |
Ennek jelentése, hogy az Upload Center gyorsítótárában feltöltésre várakozó fájlok vannak, mivel a feltöltés fel van függesztve. A fájlok feltöltésének folytatásához nyissa meg az Upload Centert, és kattintson a Feltöltések folytatása gombra. |
 |
Az ikon jelentése, hogy az Upload Center hiba miatt nem tudott feltölteni minden fájlt. A hibák megszüntetéséhez nyissa meg az Upload Centert, és kattintson az érintett fájlok melletti Feloldás menüre. |
Az ikon értesítések megjelenítésével tájékoztatja a fájlfeltöltések állapotáról is:
Ha az egeret az Upload Center ikonja fölé húzza, szintén megtekintheti az állapotot:
Vissza a lap tetejére
Az Upload Center használata
Fájlok megtekintése az Upload Center alkalmazásban
Az Upload Center a Függőben lévő feltöltések, a Legutóbb feltöltött fájlok és Az összes gyorsítótárazott fájl nézetekben az adott csoportba tartozó fájlokat jeleníti meg. Az Upload Center megnyitásakor az alapértelmezett képernyőn azok a fájlok láthatók, melyek feltöltése függőben van. Az utolsó 25 feltöltött fájl listájának, illetve az összes gyorsítótárazott fájl listájának megtekintéséhez kattintson a Függőben lévő feltöltések menügombra, és válassza a megtekintendő fájlok körének megfelelő parancsot.
A fájlok együttes kezelése az Upload Center alkalmazásban
- Ha minden függőben lévő feltöltést folytatni szeretne, kattintson az Upload Center Az összes feltöltése gombjára.
- Ha minden feltöltést szüneteltetni szeretne, kattintson a Feltöltések felfüggesztése gombra. A felfüggesztett feltöltések folytatásához a Feltöltések folytatása gombra kell kattintania.
- Az értesítési beállítások és a gyorsítótár-kezelési beállítások módosításához kattintson a Beállítások gombra. Ezekről Az Office Upload Center beállításai szakaszban olvashat.
A fájlok kezelése egyenként az Upload Center alkalmazásban
Ha egyszerre csak egy fájlon szeretne műveletet végezni az Upload Center alkalmazásban, kattintson a fájl melletti Műveletek vagy Feloldás menüre, és válassza a kívánt műveletnek megfelelő parancsot.
Egy másik megoldás, hogy kijelöli a szóban forgó fájlt, és az eszköztár Műveletek menügombjában választja ki a kívánt parancsot. Harmadik lehetőségként a fájlok helyi menüjét is használhatja. A rendelkezésre álló lehetőségek köre mindig az adott fájl állapotától függ.
- Választás: Ha egy feltöltés azért sikertelen, mert egy másik szerző módosította a fájl kiszolgálói verzióját, és ezzel ütközés keletkezett, ez a művelet egy új ablakot nyit meg, amelyben megtekintheti mindkét verziót, és eldöntheti, melyiket tartja meg. Erről az Ütközések feloldása az Upload Center alkalmazásban című témakörben tájékozódhat részletesen.
- Megnyitás: A fájl megnyitása, amelyet így közvetlenül az Upload Center alkalmazásból tud megtekinteni és szerkeszteni.
- Megnyitás a feloldáshoz: Sikertelen feltöltés esetén megnyithatja a fájlhoz tartozó alkalmazást, amelyben automatikusan több információ jelenik meg a problémáról és a megszüntetésére alkalmas műveletekről. A művelet egyébként gyakran a feltöltési hibák megoldására szolgáló alapértelmezett művelet.
- Webhely megnyitása: A fájlt tároló webhely megnyitása.
- Mentés másként: A fájl másolatának mentése a számítógépre.
- Másolat mentése: A művelet úgy oldja fel az ütközést, hogy a módosításait tartalmazó dokumentumot másik fájlba menti.
- Bejelentkezés: Ha azért nem sikerült egy feltöltés, mert nem jelentkezett be az érintett webkiszolgálóra, ezzel a művelettel bejelentkezhet, ezzel orvosolva a feltöltési hibát.
- Elvetés: A fájl eltávolítása az Upload Center alkalmazásból. Ha a fájl a kiszolgálón is elérhető, ezt követően is letölthető marad.
- Feltöltés: A művelet megpróbálja feltölteni a függőben lévő módosításokat a kiszolgálóra. További tudnivalókat a Fájl bezárása a kiszolgálóra való feltöltés közben című témakör tartalmaz.
Az Upload Center alkalmazásbeli fájlok állapotát jelző ikonok
|
|
 |
Az ikon azt jelzi, hogy az adott fájlban nincsenek feltöltésre váró módosítások. |
 |
Ez az ikon azt jelzi, hogy a fájl módosításai függőben vannak, mert nem lehetett kapcsolatba lépni a kiszolgálóval. Az Upload Center automatikusan fel fogja tölteni az ilyen fájlokat, amint az adott kiszolgáló elérhetővé válik. |
 |
Az ikon azt jelzi, hogy a fájl módosításai azért vannak függőben, mert a feltöltés fel van függesztve. Az ilyen fájlok feltöltéséhez kattintson az eszköztár Feltöltések folytatása gombjára. |
 |
Az ikon azt jelenti, hogy a fájl módosításait hiba miatt nem sikerült feltölteni. A probléma megoldásához kattintson a fájlhoz tartozó Feloldás menü Megnyitás a feloldáshoz parancsára. |
Vissza a lap tetejére
Az Office Upload Center beállításai
Megjelenítési beállítások
Alapértelmezés szerint minden értesítés engedélyezett. Az alábbi beállítások jelölőnégyzeteivel szabályozhatja, hogy milyen értesítések és milyen gyorsítótárazott fájlok jelenjenek meg:
- Sikertelen feltöltésről tájékoztató értesítések megjelenítése
- A függőben lévő feltöltésekről tájékoztató értesítések megjelenítése
- A felfüggesztett feltöltésekről tájékoztató értesítések megjelenítése
- Ikon megjelenítése az értesítési területen
További információt Az Office dokumentum-gyorsítótárának beállításai című témakörben talál.
Gyorsítótár beállításai
- Megadhatja, hogy az Office dokumentum-gyorsítótára hány napig őrizheti a fájlokat. Ehhez A fájlok ennyi napig maradjanak a(z) Office Document Cache alkalmazásban mezőt kell a megfelelő értékre állítania. Az ennél régebbi fájlokat csak abban az esetben távolítja el a rendszer a gyorsítótárból, ha minden módosításukat sikerült feltölteni, azaz nincs függőben lévő feltöltés.
- Ha közvetlenül a kiszolgálói példányokkal szeretne dolgozni, vagy úgy véli, az adott számítógépen nincsenek biztonságban a fájlok, jelölje be a Bezárásuk után a fájlok törlése a(z) Office Document Cache tartalma közül jelölőnégyzetet. A rendszer bezárásukkor automatikusan törölni fog minden dokumentumot a gyorsítótárból.
Fontos: Ha bejelölte a Bezárásuk után a fájlok törlése a(z) Office Document Cache tartalma közül jelölőnégyzetet, és azelőtt zár be egy fájlt, hogy a feltöltése befejeződne, választhat, hogy megvárja a feltöltést, más helyre menti a fájlt, vagy a módosítások mentése nélkül zárja be a fájlt. A dokumentumot azonban nem fogja tudni függő állapotba helyezni, hogy a feltöltése később történjen meg, amikor elérhető lesz a kiszolgáló.
- Az Office dokumentum-gyorsítótára bármikor törölhető a Gyorsítótárazott fájlok törlése gombra kattintva.
Megjegyzés: Ha törli az Office dokumentum-gyorsítótárát a Gyorsítótárazott fájlok törlése gombbal, vagy bejelöli a Bezárásuk után a fájlok törlése a(z) Office Document Cache tartalma közül jelölőnégyzetet, azzal minden dokumentumot töröl a gyorsítótárból, azonban a számítógépen korábban megnyitott fájlok listája a gyorsítótárban és a számítógépen is megmarad.
Vissza a lap tetejére
